Название проекта: Комплекс по обслуживанию автомобилей
УСТАВ ПРОЕКТА
Подготовлен: Теміралиева Мөлдір Мырзахметқызы (менеджер проекта)
Дата: 01 ноября 2016 г.
Контекст проекта:
Проект представляет собой открытие нового Авто комплекса в городе Алматы.
В авто комплексе имеется:
· - 4 бокса по ремонту
· - 4 бокса для мойки автомашин
· - пункт замены масло
· - магазин запчастей
Данный Авто комплекса предлагает автолюбителям города качественное обслуживание автомобилей.
Заказчиком проекта Авто комплекса выступает ИП Исанов М.С., главной задачей которого является создание Авто комплекса «Темір Тұлпар» в г. Алматы.
Инициатором проекта является ИП Исанов М.С.
Срок реализации проекта: 6 месяцев
Дата начала проекта: 01.11.2016
Цели и задачи:
Генеральная цель проекта: открытие 1 ноября 2016 года в г.Алматы нового Авто комплекса, площадью 1 000м² с целью дальнейшего получения прибыли.
Подцели:
· Государственная регистрация, получение лицензии;
· Получение заемных средств в установленном размере, необходимых на начальном этапе;
· Аренда помещения площадью не менее 1000 м² на срок не менее 3 лет
· Реконструкция, планировка и обустройство арендованного помещения под Авто комплекс в соответствии с требованиями Госпожарнадзора и техники безопасности;
· Приобретение качественного оборудования, мебели
· Покупка инструментов и рабочей формы
· Подбор персонала
· Заключение договора на поставку автозапчастей, аксессуаров и расходных материалов
· Получение разрешения на оказание услуг
· Открытие Авто комплекса «Темір Тұлпар»
Результатом проекта является достижение цели путем последовательной реализации поставленных задач, получение прибыли, создание рабочих мест, привлечение клиентов и качественный сервис.
Критерии успеха:
Качество оказываемых услуг, показатели рентабельности, размер чистой прибыли, хорошая проходимость и выручка.
Последствия поражения:
· Неисполнение сроков по проекту
· Авто комплекс не востребован, нерентабелен, убыточен
· Если разрешение не получили
· Слабый подбор персонала
Допущения:
Допускаю что есть конкуренты
Завышенные цены на услуги и запчасти
Не качественные услуги
Ограничения:
· Государственная регистрация, получение лицензии;
· Реконструкция, планировка и обустройство арендованного помещения под Авто комплекса в соответствии с требованиями Госпожарнадзора и техники безопасности;
· Получение разрешения на оказание услуг
· Отсутствие клиентской базы
Анализ рисков:
· Выход за допустимые рамки бюджета проекта
· Недостаток финансовых ресурсов
· Проблемы при подборе кадров
· Неудачная рекламная стратегия
· Неисполнение сроков по проекту
· Ошибки в планировании работ по проекту
· Низкая скорость принятия решений по проекту (затягивание процедуры согласования)
Планы на случай непредусмотренных событий:
· В случае затягивания принятия решений в проекте перераспределить обязанности ответственных лиц ;
· При отсутствии или нехватке необходимых технических возможностей подключить к проекту дополнительные силы.
Документация проекта:
· устав проекта
· содержание выполненных работ
· план управления
· Приказ о запуске проекта
· итоговый отчет по проекту
Ключевые точки:
01.11.2016- Заключение договора с заказчиком
02.11.2016-начало проекта
02.11.2016-02.05.2017 гг- отчет по содержанию выполненных работ
03.05.2017- Сдача итогового отчета по проекту и сдача Авто комплекса.