Формы и техника бухгалтерского учета
Форма бухгалтерского учета –порядок сочетания различных видов учетных регистров, техники обработки учетных данных, последовательности и способа производства учетных данных. Применение той или иной формы зависит от уровня автоматизации и централизации учета, размеров организации, квалификации работников, наличия средств оргтехники и др. Предпринимателям предоставлено право самим выбирать форму ведения бухгалтерского учета. Они могут разрабатывать свои оригинальные формы, совершенствовать учетные регистры. В настоящее время существуют следующиеформы ведения бухучета:мемориально-ордерная, журнально-ордерная, автоматизированная, упрощенная.
Мемориально-ордерная форма учета. По данным первичных или накопительных документов составляются мемориальные ордера, которые записываются в регистрационный журнал, а затем в Главную книгу (регистр синтетического учета). Мемориально-ордерная форма учета отличается строгой последовательностью учетного процесса, простотой и доступностью учетной техники, при ней широко используются стандартные формы аналитических регистров. При этой форме легко осуществить разделение учетной работы между квалифицированными и менее квалифицированными работниками.
Недостатки: трудоемкость учета, вызываемая многократным дублированием одних и тех же записей.
| Журнально-ордерная форма | Упрощенная форма |
| Для учета хозяйственных операций используются журналы-ордера, запись в которых ведется только по кредитовому принципу. В журнале-ордере сочетается синтетический и аналитический, систематический и хронологический учет. Из журнала-ордера данные заносятся в Главную книгу и затем в Баланс. | Книга учета хозяйственных операций (регистр синтетического учета) и различные ведомости для аналитического учета (основных средств, производственных запасов и готовой продукции), учета заработной платы обязательна кассовая книга. Из оборотной (шахматной) ведомости данные заносятся в Баланс. |
Автоматизированная форма учета. Ниже приводится обобщенная схема данной формы учета:
1) ввод данных (первичных документов)
2) формирование бухгалтерских записей (проводок)
3) компьютерная обработка данных
4) формирование отчетности
В конкретных условиях схема может меняться.
Упрощенная форма.На предприятиях малого бизнеса нашли применение упрощенные формы бухгалтерского учета (с 1995г.). При развернутой форме к этому добавляются документы по учету имущества. Особая упрощенная была введена с 1996 г., когда было разрешено применять Книгу учета доходов и расходов. В настоящее время данная форма используется при особых режимах налогообложения, причем учет доходов и расходов ведется в соответствии с НК РФ (гл. 26.2, 26.3 и др.).
Рассмотрим триспособа исправления ошибок в учетных записях.
1. Корректурныйспособ–неправильно написанная сумма зачеркивается одной чертой так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое. Правильная сумма надписывается либо над, либо под зачеркнутым. Метод применяется, когда ошибка не затрагивает корреспонденции счетов или когда она быстро обнаружена и не отразилась на итогах.
2. При использовании способа дополнительной бухгалтерской проводки делается корреспонденция на разницу между написанной и нужной суммой: записано Дебет 50 Кредит 51 – 5 000, а нужно на сумму 9 000.
Пишем: Дебет 50 Кредит 51 – 4 000.
Способ применяется, когда корреспонденция счетов правильная, но преуменьшена сумма операции.
3 Способ «красное сторно»: неправильная проводка повторяется, но красным цветом, тем самым неправильная проводка аннулируется (снимается отрицательными числами). После этого составляется новая проводка с правильной корреспонденцией счетов.
Пример: была сделана ошибочная запись Дебет 70 Кредит 50 – 40 000 руб. на сумму, выданную из кассы подотчетным лицам, для снятия ошибочной записи делают запись Дебет 70 Кредит 50 – 40 000 руб. красным цветом. После этого составляют правильную проводку Дебет 71 Кредит 50 – 40 000 руб.
Метод применяют как для исправления ошибок, затрагивающих корреспонденцию счетов, так и для корректировки учетных данных по отдельным счетам, а также там, где корреспонденция счетов не нарушена, но преувеличена сумма операции. Для исправления составляют сторнировочную проводку на разность между преувеличенной и правильной суммами операции.