Сравнительные характеристики финансового и управленческого учета.
Финансовый учет: 1. Цель учета – предоставление данных необходимым для составления финансовой отчётности предназначенной для собственной администрации и внешних пользователей. 2. Пользователи информации – внешний учёт. 3.Источники информации – данные учетной системы предприятия, которые накапливают финансовую информацию, а также элементы системы налогообложения. 4.Обязательность ведения учета – учет официальный, его ведение обязательно для предприятий всех форм собственности. 5.Принцип учёта – базируется на общественных принципах. 6.Основные объекты учёта – в финансовых отчётах предприятие рассматривается как единое целое. 7.Формы предоставления информации – финансовая информация предоставляется по утвержденным государственным формам и они едины для всех предприятий не зависимо от организационно правовой формы. 8.Периодичность составления отчётов – предоставляется в чётко определённые сроки.
Управленческий учёт: 1.Цель учета – Обеспечить информацией менеджеров предприятия ответственных за достижение конкретных производственных показателей представляет собой систему коммуникаций внутри предприятия. 2.Пользователи информации – внутренний учёт 3.Источники информации – кроме данных учетной системы использования сведений о нормах расхода материальных ресурсов, исследования о ситуации на рынке, а так же результаты научно-исследуемых работ. 4.Обязательность ведения учета – его ведение не обязательно и решение по его использованию принимает руководитель предприятия. 5.Принцип учёта – общепринятых принципов не существует, главное это простота и удобство. 6.Основные объекты учёта – включает информацию о деятельности отдельных подразделений предприятия. 7.Формы предоставления информации – результаты учета предоставляются в произвольной форме. 8.Периодичность составления отчётов – сроки составления определяются руководством предприятия.
47. Классификация затрат для определения себестоимости, оценки стоимости запасов и полученной прибыли.
Для определения себестоимости, оценки стоимости запасов и полученной прибыли дается следующая классификация затрат:
1. Входящие и истекшие затраты:
Входящие затраты - это те средства, ресурсы, которые были приобретены, имеются в наличии, как ожидается, должны принести доходы в будущем. В балансе они отражаются как активы.
Если эти средства (ресурсы) в течение отчетного периода были израсходованы для получения доходов и потеряли способность приносить доход в дальнейшем, то они переходят в разряд истекших.
Правильное деление затрат на входящие и истекшие имеет особое значение для оценки прибылей и убытков.
2. Прямые и косвенные расходы:
К прямым расходам относят прямые материальные затраты и прямые затраты на оплату труда. Они учитываются по дебету счета 20 «Основное производство», и их можно отнести непосредственно на определенное изделие.
Косвенные расходы невозможно прямо отнести на какое-либо изделие. Они распределяются между отдельными изделиями согласно выбранной предприятием методике (пропорционально основной заработной плате производственных рабочих, количеству отработанных станкочасов, часов отработанного времени и т.п.). Эта методика описывается в учетной политике предприятия.
Прямые материальные затраты. Основные материалы — это материалы, которые становятся частью готовой продукции, их стоимость можно прямо и экономично, без особых затрат относить на определенное изделие. Примерами подобных затрат являются гвозди в мебели, болты в автомобилях и т.п. Такие материалы считаются вспомогательными, а расходы по ним — косвенными общепроизводственными расходами.
Прямые расходы на оплату труда включают все расходы по оплате рабочей силы, которые можно прямо и экономично отнести на определенный вид готовых изделий. Издержки на оплату труда за работу, которые нельзя прямо и экономично отнести на определенный вид готовых изделий, называют косвенными расходами на оплату труда. Эти расходы включают оплату труда таких рабочих, как механики, контролеры и другой вспомогательный персонал. Подобно расходам на вспомогательные материалы косвенные расходы на оплату труда относятся к косвенным общепроизводственным расходам. Размер прямых издержек на единицу продукции практически не зависит от объема производства, и снизить его можно путем повышения эффективности производства, производительности труда, введения новых ресурсо- и энергосберегающих технологий.
Косвенные расходы. Сюда входят все издержки, которые нельзя отнести к первой и второй группам. Косвенные расходы — это совокупность издержек, связанных с производством, которые нельзя (или экономически не целесообразно) отнести непосредственно на конкретные виды изделий. В отечественной экономической литературе их также называют накладными расходами.
Косвенные расходы подразделяются на две группы:
• общепроизводственные (производственные) расходы — это общецеховые расходы на организацию, обслуживание и управление производством. В бухгалтерском учете информация о них накапливается на счете 25 «Общепроизводственные расходы»;
• общехозяйственные (непроизводственные) расходы осуществляются в целях управления производством. Они напрямую не связаны с производственной деятельностью организации и учитываются на балансовом счете 26 «Общехозяйственные расходы».
Отличительной особенностью общехозяйственных расходов является то, что в пределах масштабной базы они остаются неизменными. Изменить их можно управленческими решениями, а степень их покрытия — объемом продаж.
3. Основные и накладные расходы. По своему назначению издержки делятся на основные и расходы на управление предприятием. Последние называют накладными расходами.
К основным расходам относятся все виды ресурсов (предметы труда в виде сырья, основных материалов, покупных полуфабрикатов; амортизация основных производственных фондов; заработная плата основных производственных рабочих с начислениями на нее и др.), потребление которых связано с выпуском продукции (оказанием услуг). На любом предприятии они составляют важнейшую часть затрат.
Накладные расходы вызываются функциями управления, которые по своему характеру, назначению и роли отличаются от производственных функций. Эти расходы, как правило, связаны с организацией деятельности предприятия, его управлением. В соответствии с методом отнесения затрат на носитель (объект калькулирования) накладные расходы являются косвенными.
4. Производственные и внепроизводственные (периодические затраты, или затраты периода). В соответствии с Международными стандартами бухгалтерского учета для оценки запасов произведенной продукции только производственные затраты должны включаться в себестоимость продукции.
Поэтому в управленческом учете затраты классифицируются на:
- входящие в себестоимость продукции (производственные);- внепроизводственные (затраты отчетного периода, или периодические затраты).
Затраты, входящие в себестоимость продукции (производственные), — это материализованные затраты, и поэтому их можно инвентаризировать. Они состоят из трех элементов:
- прямые материальные затраты;- прямые затраты на оплату труда;- общепроизводственные затраты.
Внепроизводственные затраты, или затраты отчетного периода (периодические затраты), это издержки, которые нельзя инвентаризировать.
48. Классификация затрат для принятия решений и планирования.
Одной из задач бухгалтерского управленческого учета является подготовка информации для внутренних пользователей, не обходимой для принятия ими управленческих решений, и своевременное доведение этой информации до руководства предприятия.
Поскольку управленческие решения, как правило, ориентированы на перспективу, руководству необходима детальная информация об ожидаемых расходах и доходах. В этой связи в управленческом учете при выполнении расчетов, связанных с принят решения, выделяют следующие виды затрат:
- переменные, постоянные, условно-постоянные в зависимости от реагирования на изменение объемов производства (продаж);
Переменные затраты возрастают или уменьшаются пропорционально объему производства продукции (оказания услуг, товарооборота), т.е. зависят от деловой активности организации. Переменный характер могут иметь как производственные, так и непроизводственные затраты. Примерами производственных переменных затрат служат прямые материальные затраты, прямые затраты на оплату труда, затраты на вспомогательные материалы и покупные полуфабрикаты.
Совокупные переменные затраты имеют линейную зависимость от показателя деловой активности предприятия, а переменные затраты на единицу продукции — величина постоянная.
К непроизводственным переменным затратам можно отнести расходы на упаковку готовой продукции для отгрузки ее потребителю, транспортные расходы, не возмещаемые покупателем, комиссионное вознаграждение посреднику за продажу товара, которое напрямую зависит от объема продажи.
Производственные затраты, которые остаются практически неизменными в течение отчетного периода, не зависят от деловой активности предприятия и называются постоянными производственными затратами. Даже при изменении объемов производства (продаж) они не изменяются. Примерами постоянных производственных затрат являются расходы на рекламу, арендная плата, амортизация основных средств и нематериальных активов.
Постоянные расходы — это издержки на аренду помещений, охрану,амортизационные отчисления и др. На практике руководством заранее принимаются решения о том, какими должны быть постоянные затраты и какого уровня деловой активности предстоит достигнуть.
Постоянные расходы на единицу продукции снижаются ступенчато.
Совокупные постоянные затраты являются константой и не зависят от объемов деловой активности, но могут измениться под воздействием других факторов. Например, если цены растут, то совокупные постоянные затраты тоже возрастают.
Экономические явления и связанные с ними затраты с точки зрения содержания значительно сложнее, и поэтому в большинстве случаев издержки являются условно-переменными (или условно-постоянными). В этом случае изменение деловой активности организации также сопровождается изменением издержек, но в отличие от переменных затрат зависимость не является прямой. Условно-переменные (условно-постоянные) затраты содержат как переменные, так и постоянные компоненты. В качестве примера можно при вести оплату пользования телефоном, состоящую из фиксированной абонентной платы (постоянная часть) и оплаты междугородних переговоров (переменное слагаемое).
Любые издержки в общем виде могут быть представлены формулой:
Y= а + bХ, где
Y - совокупные издержки, руб.;
а - их постоянная часть, не зависящая от объемов производства,руб.;
b - переменные издержки в расчете на единицу продукции (коэффициент реагирования затрат),руб.;Х - показатель, характеризующий деловую активность организации
Если в данной формуле постоянная часть издержек отсутствует, т.е. а =О, то это переменные затраты. Если коэффициент реагирования затрат (b)принимает нулевое значение, то анализируемые затраты носят постоянный характер.
Для целей управления — оценки эффективности деятельности предприятия, анализа его безубыточности, гибкого финансового планирования, принятия краткосрочных управленческих решений и решения других вопросов — необходимо описать поведение издержек вышеприведенной формулой, т.е. разделить их на постоянную и переменную части.
В теории и практике управленческого учета существует ряд методов, позволяющих решить эту задачу. В частности, это методы корреляции, наименьших квадратов и метод высшей и низшей точек, который на практике оказывается наиболее простым.