Исключительно важное значение имеет также раздел в Уставе предприятия по организационным вопросам
Подумайте о таких вопросах, как:
ü Что Вы и Ваши коллеги хотите получить от этого дела?
ü Насколько честолюбивы Ваши планы в отношении этого предприятия, и во что Вы хотите, чтобы оно превратилось?
ü Как эти цели соотносятся с целями других предприятий, действующих в этой же отрасли?
ü Каковы потребности и цели Вашего инвестора?
ü Общие функциональные обязанности ключевых специалистов, имеющих отношение к проекту; то же самое для членов Совета Директоров;
ü Внешние консультанты, привлекаемые к проекту, и отзывы о них;
ü При необходимости, план обучения персонала, в том числе, членов Совета Директоров;
ü Распределение ответственности между различными подразделениями системы управления предприятием.
Помните: посредственная продукция и сильная команда управления всегда предпочтительнее, чем великолепная продукция и посредственная команда.
Требования к квалификации и наличие необходимого персонала:
- административный персонал;
- инженерно-технический персонал;
- производственный персонал;
- условия оплаты и стимулирования;
- условия труда;
- структура и состав подразделений;
- предполагаемые изменения в структуре персонала по мере развития предприятия.
Основными методами расчета количественной потребности в персонале являются:
1. Расчеты по трудоемкости производственной программы. Норматив численности (Нч) работников (основных рабочих-сдельщиков) при этом определяется по формуле:
где: Тпл – плановая трудоемкость производственной программы, нормо-часов;
Фн – нормативный баланс рабочего времени одного рабочего в год (расчетный эффективный фонд рабочего времени), часов;
Квн - ожидаемый коэффициент выполнения норм времени.
Плановая трудоемкость производственной программы определяется по плановому нормативу трудовых затрат на единицу продукции, умноженному на плановый выпуск продукции.
Метод расчета численности по трудоемкости производственной программы является наиболее точным и достоверным.
2. По нормам выработки.При этом может быть использована формула:
где: Qпл - плановый объем выпуска продукции за период времени (в установленных единицах измерения);
Нвыр - плановая норма выработки за период (в тех же единицах измерения).
3. По нормам обслуживания.Планирование численности основных рабочих в аппаратурных процессах и вспомогательных рабочих, выполняющих работы, на которые имеются нормы обслуживания, сводится к определению общего количества объектов обслуживания с учетом сменности работ. Применяется формула:
где: Ко – количество единиц установленного оборудования;
С – количество рабочих смен;
Но - норма обслуживания (количество единиц оборудования, обслуживаемое одним рабочим);
Ксп - коэффициент перевода явочной численности рабочих в списочную.
4. По рабочим местам. Этим методом обычно определяется численность вспомогательных работников, для которых не могут быть установлены ни объемы работ, ни нормы обслуживания (например, крановщики, стропальщики). Применяется формула:
Нч = М * С * Ксп ,
где: М – число рабочих мест.
Численность обслуживающего персонала может быть определена и по укрупненным нормам обслуживания. Например, численность уборщиков можно определить по количеству квадратных метров площади помещений, гардеробщиков – по количеству обслуживаемых людей.
Численность служащих может быть определена исходя из анализа среднеотраслевых данных, а при их отсутствии – по разработанным нормативам. Численность руководителей можно определить с учетом норм управляемости и ряда других факторов.
Численность руководителей, специалистов и служащих рассчитывается по каждой функции методом прямого нормирования или методом корреляционной зависимости.
Численность непромышленного персонала не зависит от численности промышленно-производственного персонала и определяется раздельно по каждому виду деятельности с учетом особенностей (детские учреждения, жилищно-коммунальное хозяйство, подсобное сельское хозяйство и т.п.).
Размер оплаты труда зависит от сложности и условий выполняемой работы, профессионально-деловых качеств работников, результатов их труда и хозяйственной деятельности предприятия, от конъюнктуры рынка труда в регионе.
Расходы на оплату труда состоят из:
- основной заработной платы, представляющей вознаграждение за выполненную работу в соответствии с установленными нормами труда;
- дополнительной заработной платы, в которую входят доплаты, набавки, гарантийные и компенсационные выплаты, предусмотренные действующим законодательством, а также премии, связанные с выполнением заданных функций;
- других поощрительных и компенсационных выплат в форме вознаграждений по итогам работы за год, премий, компенсационных и других денежных и материальных выплат, либо не предусмотренных действующим законодательством, либо проводимых сверх указанных актами норм.
Формула начисления заработной платы при повременной системе выглядит примерно так: сумма заработка = (оклад + премии и надбавки, образующие вознаграждение за труд) / количество рабочих дней в текущем месяце по производственному календарю * количество фактически отработанных дней.
В случае применения сдельной системы вознаграждение за труд начисляется за каждую произведенную единицу продукции или выполненной работы, оказанной услуги и формула расчета зарплаты выглядит так: Величина заработной платы за месяц = стоимость единицы продукции (вида работ) * количество сделанной продукции (произведенной работы).
2.2.9. Формирование затрат
Этот раздел непосредственно связан с расчетом потока денежных средств по проекту. Поэтому он должен быть составлен на базе реальной информации о среде, в которой будет выполняться рассматриваемый проект.
Требования к местной инфраструктуре:
ü местоположение по отношению к главным железнодорожным магистралям и системам обслуживания;
ü водообеспечение нынешних и будущих потребностей (количество и качество);
ü электроэнергия (мощность трансформатора, расстояние до подстанции);
ü телекоммуникации (наличие, возможное врем использования);
ü окружающая среда (выхлопные газы, шум, движение транспорта и т.д.);
ü сточные воды (предприятие водоочистки, достаточная мощность);
ü рабочая сила (наличие, квалификация);
ü наличие вспомогательной службы (электрики, водопроводчики и т.д.);
ü политическая ситуация (заинтересованность в проекте местной общественности);
ü система налогообложения.
Покупка (реконструкция) производственного предприятия:
Если для производственного процесса предполагается использование существующих зданий, то следует принимать во внимание следующее:
ü общее состояние площадки, на которой расположено здание;
ü общее состояние ремонтных работ;
ü планировка (демонтаж существующих стен, сооружение новых);
ü требования к работам по сносу сооружений и вывоз строительного мусора;
ü наличие необходимого места для хранения и технического обслуживания;
ü условия для проводки электричества;
ü состояние канализационной системы;
ü модификации с целью удовлетворения гигиеническим требованиям;
ü наличие офиса и/или места для размещения лаборатории и их состояние;
ü помещения для персонала (столовая, комната для хранения вещей с индивидуальными запирающимися шкафчиками и т.д.);
ü место для парковки;
ü подъездные дороги.
Вложения в оборудование:
ü предварительное техническое изучение;
ü затраты на производственные линии;
ü затраты на вспомогательное оборудование (трансформатор, резервуары для топлива и т.д.);
ü затраты на доставку (упаковка, упаковочные корзины, таможня, фрахт, страхование отправки, и т.д.);
ü сборка и установка на площадке;
ü ввод предприятия в эксплуатацию и приемка комиссией;
ü специальное обучение операторов;
ü последующее обслуживание: доводка и точная настройка аппаратуры;
ü заинтересованность в финансировании, осуществленном поставщиками;
ü заинтересованность в авансовых платежах поставщикам;
ü платежи в иностранной валюте.
Объясните систему контроля качества, которую вы будете применять. Она должна представлять собой систему, позволяющую в любое время осуществить проверку соответствии выпущенной продукции установленным стандартам. Это процесс должен включать этап проверки сырьевых материалов, а также готовой продукции для того, чтобы настроить производственные линии и пересмотреть процесс производства с теоретической точки зрения для поддержании необходимого уровня затрат и постоянного уровня качества готовой продукции.
Издержки. Вообще говоря, издержки производства распадаются на две категории: постоянные и переменные.
К постоянным относятся издержки, остающиеся неизменными относительно объемов реализации продукции: например, арендная плата, плата за телефон, административные и прочие накладные расходы.
К переменным относятся издержки, непосредственно связанные с производством продукции. К ним относятся затраты на сырье и материалы, издержки на упаковку и доставку, заработная плата. С увеличением объемов реализации эти издержки также возрастают.
2.2.10. Источники и объем требуемых средств
В этом разделе вы должны представить свои соображения относительно:
ü объема требуемых средств;
ü откуда намечается получить эти деньги, в какой форме и к каким срокам;
ü сроков возврата средств.
Ответ на первый вопрос исследуется в следующих главах. А вот ответ на второй вопрос - тема особого разговора. Практически здесь речь должна идти о том, какую долю необходимых средств можно и нужно получить в форме кредита, а какую лучше привлечь в виде паевого капитала.
Основной момент здесь состоит в том, что банкиры стараются уменьшить свой риск, полагая что нести его должны владельцы предприятия и акционеры. Поэтому финансирование через кредиты предпочтительнее для проектов, связанных с расширением действующих предприятий, когда есть материальное обеспечение этих кредитов.
Для новых проектов привлечение кредитов просто даже опасно. Дело в том, что кредитное соглашение обязательно включает жесткую схему платежей, обеспечивающих возврат долга и процентов по кредиту в течение определенного срока. У нас этот срок сейчас - полгода - год. Для новых предприятий это может оказаться не под силу, т.к. доходы от реализации нарастают постепенно. В такой ситуации даже перспективные проекты, способные в будущем принести крупные прибыли, могут обанкротиться. Средства же, полученные от партнеров или акционеров, лишены этих недостатков.
Новое предприятие в первые годы может вообще не платить дивиденды, и это не вызовет возражения акционеров, если прибыль не проедается, а инвестируется в развитие фирмы.
Иногда привлечение средств партнеров и акционеров кажется предпринимателям нежелательным из-за угрозы лишиться контрольного пакета акций, размер которого обычно оценивается в 51%. Но при сильно распыленном капитале этот пакет может быть и значительно меньше, процентов 10 - 15. Во - вторых, психология "собаки на сене" редко приводит к успеху. Что толку, если вы будете единоличным владельцем предприятия, существующего лишь на бумаге? Не лучше ли привлечь состоятельных инвесторов со стороны, чтобы воплотить свои проекты в жизнь?
Ваша главная задача - наметить справедливую с вашей точки зрения цену за ту долю бизнеса, которую вы собираетесь уступить инвестору. Эта цена должна быть в то же время достаточно гибкой, особенно по второстепенным пунктам, чтобы позволить вам учесть возникшие у инвесторов пожелания. Помните: это ситуация, требующая переговоров!
Третий аспект раздела - сроки возврата заемных средств, рекомендации по выбору банка и эффект финансового Левериджа. Этот аспект исследуется в следующих главах.
Государственная поддержка. Государство осуществляет поддержку малого предпринимательства. Предприниматель имеет право на получение государственной субсидии. Субсидия — денежные средства, предоставляемые для возмещения затрат, понесённых предпринимателями. В следствии постоянных изменений в законодательстве, рекомендуем получить полную информацию о текущих программах государственной поддержки на сайте Промышленности, предпринимательства и торговли Пермского края: http://minpromtorg.permkrai.ru. Также информацию можно получить на сайте Пермского центра развития предпринимательства: http://www.pcrp.ru.
2.2.11. Финансовый план
Этот раздел бизнес-плана должен дать возможность оценить способность проекта обеспечивать поступление денежных средств в объеме, достаточном для обслуживания долга (или выплаты дивидендов, когда речь идет об инвестициях).
Следует подробным образом описать потребность в финансовых ресурсах, предполагаемые источники и схемы финансирования, ответственность заемщиков и систему гарантий. Особое значение следует уделить описанию текущего и прогнозируемого состояния окружающей экономической среды. Должны быть отражены труднопрогнозируемые факторы, их альтернативные значения для различных вариантов развития событий.
Требуется четкая разбивка расходов по проекту и использования средств.
Должны быть описаны условия всех остальных относящихся к проекту или уже находящихся на балансе кредитов. Необходимо четко показать, как и кем (самим предприятием или независимым подрядчиком) составлялась смета расходов; предполагаемая степень четкости сметы. Должны быть описаны условия, оценки и предположения, базируясь на которых, рассчитывались финансовые результаты проекта.
Необходимо отразить (помесячно, поквартально, по годам):
- изменение курса рубля к доллару;
- перечень и ставки налогов;
- рублевую инфляцию (возможен различный процент, в зависимости от объекта);
- формирование капитала за счет собственных средств, кредитов выпуска акций и т.д.
- порядок выплаты займов, процентов по ним и т.д.
Выбор системы налогообложения является наиболее важным и сложным направлением развития бизнеса любого субъекта предпринимательской деятельности, будь то ООО или индивидуальный предприниматель (ИП). Ведь от этого зависит достижение самой главной цели любого бизнеса – получение прибыли.
В соответствии с отечественным законодательством в России действуют следующие режимы налогообложения, которые могут применять малые предприятия и индивидуальные предприниматели:
- общий режим, при котором уплачиваются в бюджет все установленные налоги.
- специальные налоговые режимы:
- упрощенная система налогообложения;
- налогообложение единым налогом на вмененный доход для определенных видов деятельности.
- иные специальные налоговые режимы.
Общий режим налогообложения предполагает ведение налогового учета по многим налогам, входящим в данный режим. В частности, это относится к налогу на добавленную стоимость, налогу на прибыль организаций, налогу на доходы физических лиц и др. Для того чтобы выбрать для налогообложения определенный способ учета и налогообложения, субъект малого предпринимательства оформляет учетную политику по налогообложению.
Кроме того, выбрав этот налоговый режим, при постановке и организации бухгалтерского учета зарегистрированное ООО должно вести учет методом двойной записи с применением Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и выполнять требования всех нормативно-правовых актов по бухгалтерскому учету.
Кроме того, малые предприятия обязаны ежеквартально составлять бухгалтерскую отчетность и представлять её внешним заинтересованным пользователям. Малое предприятие при общем режиме налогообложения должно вести налоговый учет, руководствуясь Налоговым кодексом РФ.
Применение индивидуальным предпринимателем ОСНО оправдано лишь в том случае, если он ввозит товар на таможенную территорию России, и, в любом случае, будет платить НДС на таможне. Также довод выбрать ОСНО - если подавляющее число клиентов будут плательщики НДС.
Как считать ОСНО? НДС отдельно. НДФЛ отдельно.
Например: Продали что-то за 1180 руб. 1000 руб. - в доходы, а 180 руб. - НДС (они в доходы не входят!).
Купили что-то для производства за 118 руб. - 100 руб. в расходы, а 18 руб. НДС (в расходы не входят!). А затем два разных отчета НДФЛ это (Доход минус Расход) х13%. Можно использовать налоговые вычеты.
НДФЛ = 1000-100=900*13%=117 руб.
НДС это полученный 180 руб. минус принятый к возмещению (уплаченный) 18 руб. НДС=162 руб.
Упрощенная система налогообложения (УСН) регулируется главой 26.2 Налогового кодекса РФ и применяется как организациями, так и индивидуальными предпринимателями.
Сущность упрощенной системы налогообложения и ее привлекательность заключаются в том, что уплата целого ряда налогов (НДС, налога на прибыль, налога на имущество, НДС, НДФЛ, налога на имущество - для ИП) заменяется уплатой единого налога, который рассчитывается на основании результатов хозяйственной деятельности налогоплательщика за налоговый период.
Существует два вида упрощенки – доходы (6%) и доходы, уменьшенные на величину расходов (5-15%, зависит от региона). Кроме того УСН на доходах могут из налога вычесть платежи в пенсионный фонд. Для перехода на УСН, доход должен быть не выше 45 млн. за девять месяцев.
Перейти на применение упрощенной системы налогообложения или вернуться к общей системе (общему режиму) зарегистрированные фирмы и предприниматели могут в добровольном порядке при соблюдении определенных условий.
Добровольный порядок перехода на упрощенную систему ограничен рядом обязательных условий, при несоблюдении которых предприниматели не вправе применять упрощенную систему налогообложения и, соответственно, не признаются плательщиками единого налога.
Не могут применять упрощенную систему налогообложения индивидуальные предприниматели, перечисленные в пп. 8, 9, 11, 13, 15 п. 3 ст. 346.12 Налогового кодекса РФ.
УСН дает дополнительные преимущества в виде возможности применять кассовый метод учета доходов и расходов, а также упрощенную форму бухгалтерского учета.
Порядок перехода на УСН является заявительным. Это значит, что для перехода на упрощенную систему налогообложения необходимо представить в налоговые органы заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения. Если вы хотите использовать "упрощенку" начиная с 1 января 2014 года, вам необходимо было подать заявление в период с 1 октября по 30 ноября 2013 года.
Несмотря на достоинства УСН, эта система имеет ряд недостатков, которые в значительной степени тормозят массовый переход на льготный режим налогообложения предприятий производственного сектора экономики. Кроме того, недоступной она остается и для многих средних предприятий, что затрудняет хозяйственные отношения между предприятиями разных размеров, ставя их в неодинаковые условия налогообложения.
Единый налог на вмененный доход (ЕНВД).С 2013 года ЕНВД стал добровольным налогом и применять его или нет - выбор налогоплательщика.
Вводится в действие законами местных властей и может распространяться только на:
1. Оказание бытовых услуг
2. Оказание ветеринарных услуг
3. Оказание услуг по ремонту, техническому обслуживанию и мойке автотранспортных средств (С 2013 года услуги по проведению государственного технического осмотра транспорта)
4. Оказание услуг по хранению автотранспортных средств на платных стоянках
5. Оказание автотранспортных услуг по перевозке пассажиров и грузов
6. Розничной торговли, осуществляемой через магазины и павильоны с площадью торгового зала не более 150 кв. м. 7. Розничной торговли, осуществляемой через киоски, палатки, лотки и другие объекты стационарной торговой сети, не имеющей торговых залов, а также объекты нестационарной торговой сети.
8. Оказание услуг общественного питания, осуществляемых через объекты организации общественного питания с площадью зала обслуживания посетителей не более 150 кв. м.
Вам нужно уточнить о ЕНВД в ВАШЕМ регионе. Если ваш вид деятельности подпадает под ЕНВД, работать по этому виду вы сможете только на ЕНВД. На ЕНВД переходят не по заявлениям, а по постановке на учет в налоговую как плательщик ЕНВД.
Кроме того за другие виды деятельности (если такие ведутся), не подпадающие под ЕНВД, нужно отчитываться по УСН или ОСНО. Не важно где зарегистрирован ИП, по ЕНВД нужно встать на учет отдельно по фактическому месту ведения деятельности в течении пяти дней со дня получения первого дохода.
Организации и ИП с работниками могут уменьшать ЕНВД до 50% на сумму страховых взносов. ИП без работников могут уменьшать ЕНВД до 100% с 2013 года.
Для расчета ЕНВД нужно руководствоваться статьей 346.29 НК РФ, где в пункте 3 указано базовую доходность на единицу физического показателя. Для того, чтобы рассчитать единый налог на вмененный доход, базовая доходность умножается на реальный физический показатель, а затем умножается на коэффициент-дефлятор К1, который правительство РФ устанавливает на каждый год (в 2014 году он равен 1,672) или К2 (учитывает особенности ведения предпринимательства, устанавливается местными властями).
Финансовый план включает в себя два основных плановых документа: отчет о финансовых результатах и прогноз движения денежных средств.
Данные этих документов характеризуют проект в динамике, и информация о динамике предоставляется в одной валюте.
Отчет о финансовых результатах (форма №2) – воспроизводит итоги деятельности фирмы за определенный промежуток времени, также содержит информацию для финансового анализа. Здесь фирма сравнивает затраты и результаты своей деятельности, определяет величину чистого дохода и его распределение.
Примечание: Вся информация в «Отчете о финансовых результатах» дается без НДС.
Отчет о движении денежных средств – анализирует источники и использование денежных средств, т.е. денежные потоки. Из отчета должно быть ясно, какое количество средств фирма генерировала за истекший период, каковы источники средств и как фирма использовала свои денежные средства.
Примечание:
1. Данные в «Отчете о движении денежных средств» идут с учетом косвенных налогов.
2. Баланс денежных средств на любой момент времени должен быть строго больше нуля. Отрицательный баланс означает, что проект не может быть осуществлен независимо от значений интегральных показателей эффективности проекта.
3. Отчет отражает не только затраты на вновь приобретаемые активы, но и балансовую стоимость имеющихся в собственности предприятия активов на дату начала проекта. Затраты по основным средствам в будущие периоды указываются с учетом индекса инфляции по основным средствам.
Еще одна важная составляющая финансового плана – определение источников капитала (фондов), необходимого для деятельности фирмы, причем данные об источниках капитала должны быть увязаны с использованием фондов.
В плане должны быть представлены:
- предполагаемая система финансирования и ее инструменты (банковские кредиты, векселя, облигации, опционы и т.д.);
- величина процентов и основных выплат по долгу;
- гарантии или залог, обеспечивающие безопасность финансовых соглашений;
- показатели финансового рычага, определяющие уровень риска проекта, соотнесенные с соответствующими среднеотраслевыми показателями;
- потенциальные налоговые преимущества того или иного способа финансирования бизнеса.
При необходимости может быть представлен график погашения кредитов и уплаты процентов; сведения об оборотном капитале с указанием изменений и исходных посылок в течение срока кредита; предполагаемый график уплаты налогов.
В дополнение к этому прилагаются расчеты основных показателей платежеспособности и ликвидности, а также прогнозируемые показатели эффективности проекта.
Сроки прогнозов должны совпадать (как минимум) со сроками кредита/инвестиций, которые запрашиваются по проекту.
Допущения, которые необходимо иметь до составления финансовых отчетов.
До составления финансовой отчетности необходимо сделать некоторые допущения. Делая допущения, не переусердствуйте. Чем больше вы знаете о среде, в которой ведется бизнес (смотри начальные разделы бизнес-плана), чем больше вы знаете о системе производства, которую вы хотите внедрить, тем более надежными будут ваши допущения.
Следует сделать предположения относительно:
ü расчета себестоимости единицы продукции или услуг
ü предположения о продажах
ü предположения о накладных расходах
ü предположения о потоке денежных средств
ü предположения об источниках финансирования плана
Детальный финансовый план (бюджет).
Вам необходимо включить в свой бизнес - план детальный финансовый план, обычно это делается на три года. Он должен содержать в себе:
1. прогноз объемов продаж;
2. оценки прибыли и убытков;
3. анализ движения денежных средств (ежемесячно на первый год, а затем поквартально);
4. годовую балансовую ведомость.
Прогноз объемов продаж должен дать представление о той доле рынка, которую вы предполагаете завоевать своей продукцией. Для начального периода производства у вас должны быть договоренности с клиентами о будущих продажах. Начиная со второго года прогноз продаж основан уже на ваших предположениях. Важно чтобы они были реалистичными и не приукрашенными.
Прогноз прибылей и убытков - документ с довольно простой структурой. В него включают следующие показатели:
ü доходы от продажи,
ü издержки производства,
ü суммарную прибыль,
ü общепроизводственные расходы,
ü чистую прибыль.
Задача этого документа - показать, как будет изменяться и формироваться ваша прибыль.
Каждый элемент бюджета сообщает вам о разных вещах. Прибыль - это не тоже самое, что движение наличных. В то время, как прибыль является мерой долгосрочного успеха бизнеса, фактически же оплачивает счета движение наличных. Вы можете быть прибыльны и все равно у вас может не хватить наличных. Эта проблема известна многим растущим фирмам.
Баланс активов и пассивов рекомендуется составлять на конец года. Считается, что этот документ менее важен. Тем не менее обойтись без него в бизнес - плане нельзя. Например, его очень тщательно изучают специалисты коммерческих банков, чтобы оценить, какие суммы намечается вложить в основные средства (активы) и за счет каких источников финансирования (пассивов). Банку выгодно, чтобы его средства шли на приобретение основных средств. Если предприятие разорится, то банк возьмет в залог оборудование.
Детальный финансовый план - это только количественное выражение маркетинговых и производственных планов. Он поможет вам убедиться, насколько ваш маркетинговый план соответствует производственному плану и наоборот.
Пример.
Скажем, для обеспечения более качественной подготовки клиентов нашего агентства (цель) и ускорения процесса подготовки визуального материала необходим проекционный аппарат, позволяющий проецировать рисунки прямо с компьютера (в соответствии с производственным планом). Стоимость такого аппарата $7000. Это наверняка заставит пошатнуться наш бюджет и возникнет проблема с выплатой заработной платы. В результате, т.к. мы пока не можем найти путей для решения проблемы с денежными средствами, мы вынуждены менять производственный план и в какой - то мере и наши цели. Может оказаться, что ваши планы не соответствуют вашим бюджетным возможностям, нереалистичны. Тогда планы должны быть изменены. В случае, если вы не можете найти план, имеющий приемлемое бюджетное обоснование, необходимо подумать об изменении целей. Вам, быть может, несколько раз пройти подцепочке обратной связи.
Бюджет поможет вам в управлении вашим предприятием в будущем, а также в управлении людьми, занятыми в вашем бизнесе. Он станет той мерой, при помощи которой вы сможете оценить работу вашей фирмы.
Контроль включает в себя три этапа. В бюджете отражено то, что вы хотели бы получить. В процессе управления вы должны фиксировать то, что происходит в действительности и сравнивать это с бюджетом. Там, где существует различие между ними, необходимо определить, почему оно появилось, нужно ли вам предпринять какие - то шаги для корректировки ситуации, или вы могли бы пересмотреть свой бюджет.
Различия могут работать как на вас (меньшие издержки и большая прибыль, чем ожидалось), так и против вас (все наоборот). Далее вы уменьшаете неблагоприятные расхождения и/или увеличиваете благоприятные.
НАПРИМЕР: представим, что ваш телефонный счет за последний месяц вдвое больше, чем представлено в бюджете. Это значительное неблагоприятное различие и вы решаете разобраться в его причинах. В результате вы можете обнаружить, что ваш сотрудник, занятый сбытом, сделал очень много звонков за последний месяц. В другом случае может оказаться, что ваш сотрудник имел личный международный телефонный разговор. В каждом их этих случаев вам необходимо принять соответствующие меры. Решить какие именно действия вам предпринять, также поможет бюджет.
В первом случае вы могли бы одобрить действия вашего сотрудника и выяснить, будет ли он работать в таком темпе каждый месяц, и если да, то внести это в ваш бюджет. Во втором случае вы должны будете установить порядок, исключающий возможность пользоваться международной телефонной связью без разрешения.
Существуют такие значительные различия, изменить которые вы не в состоянии. Примером может служить изменение налогов. В таких обстоятельствах вам придется корректировать бюджет, и, вероятно, ваш собственный план действий. Если различие настолько велико, что вы не в состоянии найти план его устранения, то вам придется возвратится к повторному рассмотрению ваших целей.
Некоторые люди склонны слишком много внимания уделять деталям бюджета и забывать, что главное это:
ü процесс систематического обдумывания будущего вашей фирмы, планирования использования всех благоприятных представившихся возможностей.
ü обратная связь, которую вы получаете от бюджета, и которая заставляет вас анализировать и переоценивать свои первоначальные планы.
Оценка эффективности инвестиционного проекта призвана определить, насколько цена приобретаемого актива (размер вложений) соответствует будущим доходам с учетом рисков проекта.
К основным показателям эффективности инвестиционного проекта относятся:
- Чистая приведенная стоимость – NPV;
- Внутренняя норма доходности – IRR;
- Индекс прибыльности инвестиций – PI;
- Дисконтированный период окупаемости – DPP;
- Коэффициент дисконтирования.
Расскажем о каждом из них более подробно по схеме «что» — «зачем» — «как».