Уважаемые члены государственной аттестационной комиссии!

Вашему вниманию предлагается доклад κ выпускной квалификационной работе на тему «утет труда и начисления заработной платы» по материалам ООО «Урожай»

Актуальность выбранной темы можно объяснить зависимостью размера оплаты труда от жизненного уровня населения любой страны. Необходимо принимать во внимание, что для подавляющего большинства населения оплата труда является единственным источником дохода. Исходя из этого, все вопросы, связанные с оплатой труда и расчетами с персоналом по оплате труда (величина, форма исчисления и выплата и т.д.), являются одними из наиболее актуальных вопросов как для работодателей так и для работников.

Цель написания работы является проверка бухгалтерского учета и анализа оплаты труда с персоналом на конкретном предприятии.

При раскрытии цели выпускной квалификационной работы были решены следующие задачи:

- раскрыта сущность, виды и формы оплаты труда;

- охарактеризованы основные задачи учета расчетов по оплате труда;

- приведены основные виды удержаний и начислений из оплаты труда;

- дана организационная характеристика ООО «Урожай»;

- проанализированы основные экономические показатели ООО «Урожай»;

- оценена действующая на предприятии учетной политики ООО «Урожай»;

- охарактеризовано документальное оформление учета труда и начисления оплаты труда;

- приведен синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда;

- указаны пути совершенствования бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Урожай».

Объектом исследования данной работы является общество с ограниченной ответственностью «Урожай».

Важной характеристикой любого предприятия являются показатели финансово - хозяйственной деятельности ООО «Урожай», которые представлены в таблице 1 информационно-аналитического материала.

Анализируя основные показатели ООО «Урожай», можно сделать выводы о стабильном положении: выручка от реализации услуг в 2013 году по сравнению с 2012 годом снизилась на 1165 тыс. руб. (1,25%). Что касается выручки за 2014 год то она составляет 91371 тыс. руб., что на 828 тыс. руб. ниже 2013 года.

Увеличилась среднесписочная численность работников в 2013 году по сравнению с данными 2012 года на 5 человека выше, а по сравнению с 2014 годом сократилась на 3 человека и на отчетный год составила 62 человека.

Увеличение среднегодовой стоимости основных средств ООО «Урожай» в 2013 г. по сравнению с 2012 г. на 9987,5 тыс. руб. или 14,79%, а в 2014 г. по сравнению с 2013 г. на 5830 тыс. руб определило отрицательную динамику показателя фондоотдачи к концу анализируемого периода.

Себестоимость продукции ООО «Урожай» в 2014 году по сравнению с 2013 годом снизилась на 8788 тыс. руб. (9,59%) и составила 82875 тыс. руб., однако в 2012-2013 годах себестоимость показала положительную динамику до уровня 22079 тыс. руб. (31,73%).

При этом чистая прибыль на конец 2014 г. увеличилась на 2693 тыс. руб., а на конец 2013 г. снизилась на 21339 тыс. руб. при уменьшении рентабельности продаж с 25,47% до 9,30%.

Таким образом, приведенные данные в целом свидетельствуют о хорошем финансовом состоянии предприятия. Заработная оплата и численность работников организации имеют положительную динамику за исследуемый период.

Проанализируем показатели ликвидности ООО «Урожай» в таблице 2.

Данные таблицы 2.2. показывают, что к концу 2013 года сумма остатка дебиторской задолженности снижается на 1232 тыс. руб. Незначительно снижение обуславливает спадом доли задолженности покупателей перед ООО «Урожай». А в 2014 году уменьшение составило уже 5972 тыс. руб. или на 44,75% и составила 7372 тыс. руб.

Таким образом, на финансовое состояние организации большое влияние оказывает состояние дебиторской задолженности. Поэтому необходимо осуществлять постоянный контроль за ее состоянием, соотношением дебиторской задолженности и ее оборачиваемостью.

Оценим коэффициент платежеспособности ООО «Урожай» в таблице 3.

Проанализировав в таблице денежные средства организации можно отметить их снижение на всем анализируемом периоде, общая сумма платежных средств организации снижались с 15135 тыс. руб. в 2012 году до 7403 тыс. руб. в 2014 году.

Что касается срочных платежей организации, то они имеют положительную тенденцию, а именно в 2013 году рост составил 4511 тыс. руб., а в 2014 году 2814 тыс. руб. и составляет на конец исследуемого периода 16350 тыс. руб.

Коэффициент платежеспособности уменьшилась в 2013 году по сравнению с 2012 годом на 0,68, а в 2014 году по сравнению с 2013 годом на 0,54, но при этом коэффициент достигает нормативного значения только в 2014 году и равняется 0,45, что касается 2012 года, то значение коэффициента платежеспособности выше оптимального уровня свидетельствует о высокой платежеспособности организации.

Анализ показателей финансовой устойчивости ООО «Урожай» можно проследить в таблице 4 и на рисунке 3.

Расчеты, приведенные в таблице 4, позволяют сделать следующие выводы.

Величина коэффициента текущей задолженности составила 0,07 в 2012 году при минимально допустимом значении 0,1 и по отношению к 2014 года увеличилась на 0,04 пунктов и составила 0,11. Следовательно, он характеризует долю краткосрочного заемного капитала в общей сумме капитала.

Снижение коэффициента устойчивого финансирования указывает на увеличение финансовой устойчивости организации. Хотя этот показатель и на конец анализируемого периода соответствует нормативному значению (0,8-0,9).

При анализе финансовой отчетности, для определения уровня финансовой устойчивости в долгосрочной перспективе используется коэффициент финансового левериджа. Коэффициент финансового левериджа определяется как отношение заемного капитала к собственному капиталу. Нормативное значение для данного показателя находится в диапазоне: 0,5 - 0,8. Таким образом, оценка данного коэффициента на ООО «Урожай» говорит о низком значении (от 0,18 до 0,31), а именно в 2013 год увеличение составило 0,05; а в 2014 году на 0,08 и составляет 0,31. Слишком низкое значение коэффициента финансового левериджа говорит об упущенной возможности использовать финансовый рычаг – повысить рентабельность собственного капитала за счет вовлечение в деятельность заемных средств.

Для оценки ключевых положений принятой на предприятии учетной политики рассмотрим информацию в таблице 5.

Утвержденная учетная политика ООО «Урожай» содержит в себе два раздела. Первый раздел - «Учетная политика организации для целей бухгалтерского учёта», где описывается организация учетной работы в целом по предприятию, второй раздел - «Учётная политика для целей налогового учёта» детально описывает порядок определения доходов и расходов, а также документы используемые при ведении налогового учета.

Можно судить o том, что учетная политика ООО «Урожай» соответствует всем нормативным актам организации ведения бухгалтерского и налогового учета в РФ.

На основе оборотов по счету 70 представим схему счета по расчетам с персоналом по оплате труда ООО «Урожай» за 2014 г

Невзирая на то, что общество с ограниченной ответственностью «Урожай» использует автоматизированные системы учета, практически все операции в то же время дублируются на бумаге, в традиционных бухгалтерских книгах и журналах. В большинстве своём, бухгалтерские книги и журналы (учётные документы) в автоматизированной компьютерной системе бухгалтерского учета (1С) представляют собой файлы данных которые невозможно изменить без использования компьютера, и даже более того большинство автоматизированных систем учета шифруют файлы данных, из-за чего невозможно просмотреть их нигде, кроме как в той программе и на том рабочем устройстве, где они были созданы.

Таким образом, большинство преимуществ компьютерных автоматизированных систем бухгалтерии делают это применение более перспективным фактором улучшение ведения бухгалтерских расчетов. Применительно к расчетам по оплате труда можно выделить еще один способ повышения эффективности учета в обществе с ограниченной ответственностью "Урожай"

Большинство отделов и отделений предприятий оборудованы компьютерами которые соединены в локальную сеть. В связи с относительно невысоким объемом работ, ни один из компьютеров не используют на полную мощность. Это позволит практически полностью автоматизировать процесс расчета рабочего времени и исключать вероятности ошибок при занесении подобных данных из табеля учета рабочего времени, т.к. все эти операции будут выполняться автоматически.

Главным недостатком системы бухгалтерского учета на предприятии при оплате труда в обществе «Урожай» можно отнести недостаточный контроль за рабочим процессом сотрудников бухгалтерии со стороны административного персонала предприятия. В данной системе директор как бы не является основным потребителем информации по бухгалтерскому учету в той мере, в какой ей следует быть. Практически значимых усилий по контролю за трудовыми ресурсами предприятия руководитель не прикладывает, хотя описанные нормативные требования соблюдаются им в полной мере.

Таким образом, важнейшим условием улучшение учета считаем так же ввести дополнительный контроль за учетом расчетов по оплате труда, особенное внимание стоит уделить учету рабочего времени. Фактически все сотрудники, согласно табелям учета рабочего времени отрабатывают полный 8-ми часовой день. Но по факту работники могут опаздывать или уходить с работы раньше, данные моменты не фиксируются при учете. Поэтому введение дополнительного контроля я считаю очень важным, это означает просмотр руководителем ключевых бухгалтерских документов, доработку системы учета рабочего времени. Такой подход позволит более рационально использовать денежные средства на оплату труда и повышать трудовую дисциплину сотрудников предприятия.

Доклад окончен, спасибо за внимание!!!