Отчеты о служебной загранкомандировке

После возвращения из командировки работник должен представить отчеты:

- о выполнении задания на командировку по форме № Т-10а;

- авансовый отчет по форме № АО-1.

Согласно Положению № 62 в 10-дневный срок после возвращения из командировки работник должен сдать в бухгалтерию отчет и рассчитаться с организацией за выданную ему под отчет иностранную валюту. Если предприятие получило иностранную валюту на командировочные расходы в банке, то оно должно предоставлять в этот банк отчет об использовании выданной на эти цели иностранной валюты. Отчет Т-10а должен быть подписан руководителем, в нем отражаются цели и результаты командировки, к нему прилагаются протоколы о намерениях или предварительные договоры, образцы рекламной продукции, прейскуранты, проспекты и другие документы, так или иначе подтверждающие выполнение целей служебной командировки.

Курсовые разницы, которые образуются при изменении курса иностранной валюты, определяются в соответствии с ПБУ 3/2000. Расходы в иностранной валюте на загранкомандировки пересчитываются в рубли по курсу Банка России на день утверждения авансового отчета. (дата признания расходов).

Расчеты с подотчетным лицом

По авансовому отчету у командировочного сотрудника может быть либо перерасход (он сдается в кассу), либо остаток средств в иностранной валюте. Предприятие обязано вернуть неизрасходованный остаток в банк в течение 10 рабочих дней с момента возвращения командируемым лицом в кассу. Если сумма перерасхода в иностранной валюте превышает эквивалент 10 000 $ США по курсу ЦБ РФ на дату погашения указанной суммы, уполномоченный банк направляет извещение в Минфин РФ (Положение, утвержденное ЦБ РФ 20.08.02 № 193-П).

Задолженность командированного лица перед организацией может быть погашена путем внесения в кассу организации эквивалентной суммы задолженности в рублях по курсу Центробанка, она также сдается в банк.

У командированного сотрудника может возникнуть перерасход наличной иностранной валюты по авансовому отчету. Такая ситуация бывает, когда он расходует во время командировки собственные валютные средства, приобретенные от своего имени и за свой счет. В этом случае для погашения перерасхода банк запрашивает авансовый отчет командируемого лица и документы, подтверждающие его расходы за пределами РФ. Организация может погашать задолженность разными способами: в наличной или безналичной форме, в рублях или иностранной валюте. Если организация не предъявила по требованию уполномоченного банка авансовый отчет и подтверждающие документы, банк имеет право отказать в выдаче суммы задолженности в наличной иностранной валюте или в переводе на валютный счет командируемого лица.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Расчеты с подотчетными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны и для некоторых организаций имеют особую актуальность. Эти расчеты позволяют увеличить оборачиваемость сырья и материалов, а в конечном итоге и денежных средств.

Выписка счета, перечисление средств по нему не гарантирует получение товаров в срок и не продажу их третьим лицам. При возникновении производственной необходимости в командировках, безналичный расчет не является быстрым для осуществления таких целей (тем более при срочной командировке), гостиницы не работают перечислением, также как оплата постельного белья, дополнительные расходы (кроме как покупки билетов, но это трудоемкий процесс) оплачиваются за наличные деньги .

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1. Конституция Российской Федерации.

2. Гражданский кодекс РФ.

3. Налоговый кодекс РФ. – Части I и II. – М.:ИНФРА-М, 2013. – 529 с

4. Трудовой Кодекс РФ, принятый Федеральным Законом от 30.12.2001 (с изм. и доп.). – М.: ИНФРА-М, 2015. – 224 с.

5. Бабаева Ю.А. Бухгалтерский учет и аудит внешнеэкономической деятельности: учебник / под ред. Ю.А. Бабаева – М.: ИНФРА-М, 2010. – 395 с.

6. Дмитриева И.К. Трудовое право России (практикум) учебное пособие под ред. И.К. Дмитриевой, А.М. Куренного 2-е изд., переработанное и дополненное. – М.: ЮСТИЦИНФОРМ ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ «ПРАВОВЕДЕНИЕ» 2011г. – 792с.

7. Крутякова Т.Л. Командировки по России и за рубеж. - М.: «АКДИ

Экономика и жизнь», 2001. – 297 с.

8. Лебедев В.М, Трудовое право: Учебник / В.М. Лебедев, Д.В. Агашев, А.А. Белинин, А.В. Дворецкий; Под ред. В.М. Лебедева. - М.: Норма: НИЦ Инфра-М, 2013. - 464 с.:

9. Скачкова Г.С. Комментарии к трудовому кодексу РФ. – 5-е изд. М.: РИОР: ИНФА-М, 2014. – 942 с.

10. Положение об особенностях направления работников в служебные командировки. — М.: ИНФРА-М, 2010 — (Б-ка журн. «Трудовое право Российской Федерации» . — 10 с.

11. Приказ Минфина РФ от 02.08.2004 N 64н (ред. от 09.12.2008) "Об уста-новлении предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников организаций, финансируемых за счет средств федерально-го бюджета" (в ред. Приказов Минфина РФ от 09.12.2008 N 139н)

12. Постановление правительства РФ «Об особенностях направления работников в служебные командировки от 13 октября 2008 г. N 749

13. Постановление Правительства РФ от 2 октября 2002г. № 729 «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками, на территории Российской Федерации, финансируемых за счет федерального бюджета»

14. Приказ Минфина России от 16 ноября 2006 г. № 03-03-04/2/244. О документальном подтверждении расходов на служебные командировки работников, в том числе в случае возвращения работника из командировки с задержкой, в целях исчисления налога на прибыль.

15.Приказ Министерства финансов России № 94н от 31.10. 2000 «План

счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности

организаций»

16. Инструкция Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС № 62 от 07.04.1988. « О служебных командировках в пределах СССР»

[1] Трудовой Кодекс РФ. – М.: ИНФРА-М, 2007. – С.92

[2] Скачкова Г.С. Комментарии к трудовому кодексу РФ. – 5-е изд. М.: РИОР: ИНФА-М, 2014. - С. 351

[3] Гражданский Кодекс РФ разд. IV часть 2, ст. 36-40

[4] . Скачкова Г.С. Комментарии к трудовому кодексу РФ. – 5-е изд. М.: РИОР: ИНФА-М, 2014. – С.197

[5] . Лебедев В.М, Трудовое право: Учебник . - М.: Норма: НИЦ Инфра-М, 2013. - С. 321.

[6] Налоговый кодекс. – Части I и II. – М.:ИНФРА-М, 2013. – С. 238.