Формы бухгалтерского учета, их развитие и назначение

Применяются следующие формы БУ:

1) Контрольно шахматные формы учёта

2) Мемориально-ордерные формы учёта и её разновидность “Журнал главное”

3) Журнально-ордерная форма учёта

4) Форма учёта для субъектов малого предпринимательства.

Форма БУ – порядок сочетания различных видов взаимосвязанных учётных регистров, а также порядок последовательности записи в учётные регистры, применяемый способ учётной регистрации, а так же связь учётных показателей регистров с требованиями отчётности.

Схема записей при мемориально-ордерной форме учёта (Блок-схема)

Первичные документы(накопительные ведомости)

1) Приходные и расходные кассовые ордера

a. Кассовая книга

b. Кассовый отчёт

2) Мемориальный ордер (Основной регистр синтетического учёта)

a. Журнал регистрации МО (Таблица)

b. Главная книга (+ оборотно-сальдовая ведомость)

i. Бух баланс (Ф. №1)

ii. Другие формы отчётности

3) Обработка первичных документов (Карточки)

a. Оборотные ведомости по аналит счетам

Признаки, определяющие особенности отдельных форм БУ:

1) Внешний вид регистров

2) Синтетического и аналитического учёта

3) Применяемая техника обработки первичной учётной информации и записи её в учётные регистры

Любая учётная система выполняет следующие функции:

1) Регистрирует и хранит данные

2) Выполняет арифметические операции с данными

3) Сортирует и суммирует данные

4) Подготавливает отчёты

Документооборот и его организация.

Документооборот – это движение документов и учетных регистров (бухгалтерская документация) от момента их составления до передачи в архив.

В организации составляется график документооборота, в нем указывают по видам документы, учетные регистры, сроки их составления и представления, лица ответственные за своевременное предоставления документации. Документации текущего года хранится в архиве в бухгалтерии, за сохранность данного архива несет ответственность главбух. После составления годового отсчета из бухгалтерского актива отдельные документы передаются в архив организации. В архиве организации документы хранятся в течение срока установленного федеральной архивной службой РФ и налоговым кодексом РФ.

По истечении установленных сроков хранения в архиве организации документов они уничтожаются, а наиболее важные передаются в государственный архив.

Инвентаризация, ее значение и сроки проведения; порядок отражения результатов инвентаризации.

В целях обеспечения достоверности данных БУ и отчётности, организация проводит инвентаризацию имущества, денежных средств и финансовых обязательств.

Финансовые обязательства–

1) кредиторская задолженность

2) Кредиты банков

3) Займы

Проведение инвентаризации обязательно:

1) При передачи имущества в аренду, продаже

2) Перед составлением годовой БО(С 1 октября)

3) При ликвидации организации.

4) При смене Материально ответственных лиц (На день приёмки – передачи дел)

5) При установлении Фактов хищений.

6) В случае пожара или стихийных бедствий

7) Инвентаризация кассы

a. не менее 1 ого раза в квартал

b. При передаче денежных средств при смене кассира

Внезапные инвентаризации проводится по решению руководителя организации

Выявленные при инвентаризации расхождения отражаются в следующем порядке:

1) Излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации с зачислением на счёт 91

2) Недостача имущества:

a. В приделах норм и его порче, естественной убыли относятся на издержки производства,

b. Сверх НОРМ за счёт виновных лиц

c. Если виновные лица не установлены или суд отказал о взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты те на счёт 91.