Некоторые рекомендации к проведению обсуждений

· Не прибегайте к голосованию. Голосование разделит группу на победителей и проигравших. Голосование скорее приводит к спору, а не к рациональному обсуждению, что нанесет вред процессу командного принятия решений.

· Не заключайте легких, быстрых соглашений и компромиссов.Зачастую они основываются на ложных предположениях, которые необходимо ставить под сомнение.

· Не устраивайте соревнования между собой.В данной ситуации либо выигрывает группа, либо не выигрывает никто.

· Внимательно слушайте то, что говорят другие.Это наиболее заметная черта успешных команд.

· Постарайтесь определить внутренние характеристики ситуации и вынести их на поверхность обсуждения.

· Сделайте так, чтобы все, особенно “тихони”, высказали свои идеи.

	Мероприятия по управлению	Этап 1 Порядко-вый номер, предло-женный Вами	Этап 2 Порядко-вый номер, предло-женный командой	Этап 3 Порядко-вый номер (из ответа)	Этап 4 Разница между этапами 1 и 3	Этап 5 Разница между этапами 2 и 3
А	Поиск квалифицированных специалистов для занятия имеющихся должностей
Б	Измерение прогресса в достижении и\или отклонений от достижения целей проекта
В	Определение и анализ видов работ, необходимых для реализации проекта
Г	Определение стратегии (стартовых планов, приоритетов, временных рамок и т.д.)
Д	Разработка возможных альтернативных направлений действий достижения цели
Е	Оценка и соответствующие поощрений за хорошую работу по результатам реализации проекта
Ж	Определение организационной структуры подразделений, полномочий и подотчетности
З	Разработка целей проекта
И	Подготовка и обучение персонала в соответствии с новыми обязанностями
К	Сбор и анализ фактов о необходимости будущего проекта
Л	Определение квалификации для новых должностей
М	Осуществление корректировки проекта (управление изменениями)
Н	Координация текущей деятельности
О	Распределение ресурсов в проекте (включая бюджет, мощности и др.)
П	Оценка индивидуальной деятельности в соответствии с индивидуальными задачами
Р	Определение негативных последствий каждого направления деятельности
С	Распределение индивидуальных задач
Т	Определение взаимоотношений и ответственных по видам работ, должностей
У	Выбор основного направления по реализации проекта
Ф	Определение времени и способа оценки прогресса по проекту
				СУММА
					Инди-виду-альный резуль-тат	Коман-дный резуль-тат

Пожалуйста, проделайте требуемые шаги и проставьте баллы в колонке с номером Вашей команды	Номер команды 1 2 3 4 5 6
Этап 6. Средний индивидуальный результат Сложите все индивидуальные баллы (Этап 4) в Вашей команде и разделите на число ее членов
Этап 7. Командный результат (Этап 5)
Этап 8. Командный выигрыш – Разница между командным и средним индивидуальным резуль-татом. Если командный результат меньше среднего, то выигрыш “+”, а если командный результат выше среднего индивидуального, то выигрыш “-”.
Этап 9. Лучший (наименьший) индивидуальный результат в группе
Этап 10. Количество человек, набравших меньшее, чем команда в целом, число штрафных баллов

СИТУАЦИЯ 2.Руководство вашей организации только что назначило Вас во вновь сформированную группу, в ведение которой передается проект Развития предприятия, предложенный руководством Вашего предприятия. Всей Вашей группе поручено разработать примерный устав проекта.

ЗАДАНИЕ. Несмотря на небольшое количество информации о проекте, вашей группе предстоит разработать примерный устав проекта. Прежде чем Вам будет дано “добро” на начало работы над проектом, предложенный Вами примерный устав проекта будет представлен на рассмотрение высшего руководства. Возможно, Вам предстоит отстаивать свои решения, пояснять и аргументировать их.

Рекомендации по разработке устава проекта