Учет, его место и роль в информационной системе и хозяйственном управлении

Тема 3. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ, ЕГО СУЩНОСТЬ, ЗНАЧЕНИЕ И ЗАДАЧИ

Понятие учета. Основные стадии учетного процесса. Измерители, применяемые в учете.

Учет, его место и роль в информационной системе и хозяйственном управлении.

Виды хозяйственного учета и их характеристика.

Основные задачи бухгалтерского учета и требования, предъявляемые к нему.

Понятие учета. Основные стадии учетного процесса. Измерители, применяемые в учете.

Хозяйственный учет неразрывно связано с хозяйственной деятельностью людей, которая нуждается в управлении. Управление хозяйственными процессами предполагает получение информации. Информация о хозяйственной деятельности формируется в процессе хозяйственного учета. Учет – это количественное отражение на различных носителях информации фактов (событий) в общественной жизни и хозяйственной деятельности организаций для последующего использования информации в практических и научных целях.

Информация о хозяйственной деятельности формируется в процессе хозяйственного учета, состоящего из следующих этапов (приемов): наблюдение, измерение, регистрация, обобщение.

Наблюдение – целенаправленное восприятие объектов и определение их качественных характеристик.

Измерение – установление количественных характеристик наблюдаемых объектов.

Регистрация– фиксация результатов измерения на материальных носителях информации.

Обобщение – накопление, группировка, формирование сводных показателей, их классификация и представление информации в виде, удобном для восприятия пользователем.

Таким образом, хозяйственный учет представляет собой систему наблюдения, измерения, регистрации, преобразования и передачи информации о фактах хозяйственной деятельности экономическо­го субъекта. Он является основой управленческой деятельности.

В учетной практике для количествен­ного выражения хозяйственных операций используются три вида измерителей: натуральный, трудовой, денежный.

Натуральные измерители используются для характеристики учитываемого объекта в натуре, т.е. по данным взвешивания, изме­рения и пересчета. Учет в таких единицах измерения называют натуральным.

Отличительной чертой натуральных измерителей является использование их только для характеристики однород­ных предметов. К натуральным измерителям относят меры массы, объема, длины, площади, времени и др.

В отдельных отраслях экономики применяются специфические условно-натуральные измерители, такие как машино-день, нормо-смена, тонно-километры, эталонные гектары, кормовые единицы и др.

С помощью натуральных измерителей осуществляется количе­ственный учет товарно-материальных ценностей, готовой продук­ции, выполненных работ, услуг. В качестве обобщающих показате­лей их применять нельзя.

Трудовой измеритель используется для подсчета количества затраченного труда и выражается в единицах времени — рабочих днях, часах, минутах.

Трудовой измери­тель, как и натуральные, невозможно использовать в качестве обоб­щающего измерителя хозяйственной деятельности организации в целом.

Денежный измеритель применяется в качестве обобщающего для отражения различных фактов и явлений хозяйственной дея­тельности в денежном выражении. В РБ денежным изме­рителем является рубль.

Учет, его место и роль в информационной системе и хозяйственном управлении

В соответствии со ст. 2 Закона Республики Беларусь «О бухгалтер­ском учете и отчетности» бухгалтерский учет — система непрерывного и сплошного документального отражения информации о состоянии и движении имущества и обязательств организации методом двойной записи в денежном выражении на счетах бухгалтерского учета в соот­ветствии с законодательством Республики Беларусь.

Учет занимает одно из ведущих мест в системе экономической ин­формации и играет важнейшую роль в управлении общественным производством. В этом качестве учет в современном обществе выпол­няет три основные функции:

- управленческую — отражает ход выполнения управленческих решений и через экономический анализ, планирование и прогнози­рование воздействует на финансово-хозяйственную деятельность пред­приятия;

- информационную — фиксирует фактическое состояние финан­сово-хозяйственной системы;

- контрольную — обеспечивает контроль выполнения плановых (прогнозных) заданий и параметров и сохранность собственности хо­зяйствующих субъектов.

Основная цель бухгалтерского учета — обеспечить руководителей информацией о состоянии предприятия, организации, учреждения: какие средства производства имеются на предприятии, где они находятся, как используются; сколько и когда предприятие должно уплатить своим поставщикам, а покупатели ему; сколько средств затрачено на производ­ство продукции; сколько и чего произведено и реализовано; сколько денежных средств выручено. Итоговая и наиболее важная информа­ция в системе бухгалтерского учета — сведения о результатах финансово-хозяйственной деятельности (суммы прибылей или убытков).

Экономически обоснованное управление любой организацией невозможно без хорошо организован­ной системы бухгалтерского учета.