Понятие, сущность и строение бухгалтерских счетов.
Бухгалтерский счет– это экономическая группировка однородных по своему содержанию средств предприятия и источников их формирования. С помощью счетов предприятие имеет возможность отражать каждую совершаемую хозяйственную операцию в текущем учете и накапливать информацию, которая затем группируется для составления отчетности.
Счет представляет собой двустороннюю таблицу в виде буквы «Т» («Т-счет»). Схематично счет можно представить следующим образом:
Счет № _________ название | |
Дебет | Кредит |
Схема счета включает такие элементы, как название, код; левая часть – дебет, правая – кредит.
Название счета, как правило, пишется с заглавной буквы. Обозначение сторон счета «Дебет» сокращается как Д-т и «Кредит» как К-т. Сумма (итог) записей хозяйственных операций по дебету и кредиту счета за определенный период (как правило, за месяц) без учета начального сальдо называется оборотом.
Остаток на определенную дату средств (активов) и источников формирования средств (пассивов) называют сальдо (остаток), сокращенно С-до. Сальдо на счетах на начало месяца называется начальным, а на конец месяца конечным.
Открыть счет – это значит дать ему название, проставить номер (согласно плану счетов бухгалтерского учета) и записать начальное сальдо, если оно есть. Открываются счета по отдельным видам активов и пассивов субъектов хозяйствования: денежным средствам в кассе, денежным средствам, находящимся в банке, основным средствам, товарам, материалам, уставному капиталу, прибыли, дебиторской и кредиторской задолженности и т.д.
Произвести запись в левой части счета – это значит дебетовать счет, а в правой – кредитовать его.
Все записи по счетам производятся в хронологическом порядке, т.е. по мере совершения хозяйственных операций.
Для наглядности более подробно схему бухгалтерского счета можно представит в виде табл. 1.
Таблица 1.
Схема бухгалтерского счета
Д-т Счет № ____________ К-т
наименование
С-до нач. | |
Суммы операций, отражаемых по дебету (дебетовать счет) = дебетовый оборот | Суммы операций, отражаемых по кредиту (кредитовать счет) = кредитовый оборот |
С-до кон. |
Характеристика активных, пассивных и активно-пассивных счетов.
Характеристика активных счетов
Счета, на которых осуществляется бухгалтерский учет хозяйственных средств (активов), называются активными. Остатки по таким счетам отражаются в активе баланса и по дебету соответствующего активного счета, т.е.
с-до по дебету счета = остаткам, отраженным в активе баланса по аналогичной статье.
В активных счетах начальное сальдо (остаток) записывается по дебету, увеличение средств отражается по дебету, уменьшение – по кредиту. Чтобы подсчитать конечное сальдо в активном счете, следует к начальному сальдо по дебету прибавить оборот по дебету и вычесть оборот по кредиту. Сальдо в активных счетах может быть только дебетовым или равным нулю.
Схему активного счета можно представить в виде табл. 2.
Таблица 2.
Схема бухгалтерского счета
Д-т Счет № ____________ К-т
наименование
С-до нач. | |
Суммы операций по поступлению (увеличению) активов = = дебетовый оборот | Суммы операций по выбытию (уменьшению) активов = = кредитовый оборот |
С-до кон. |
Итак, для учета активов используются активные счета. Например, для учета операций с основными средствами используется активный счет 01 «Основные средства», для нематериальных активов – счет 04 «Нематериальные активы», для материалов – счет 10 «Материалы» и т.д.
Отразим схематично счет 50 «Касса», т.е. счет, предназначенный для учета движения наличных средств субъекта хозяйствования:
Д-т Счет № 50 «Касса» К-т
С-до нач. 1 000 руб. | |
1. 2 000 руб. 2. 3 000 руб. | 1. 4 000 руб. 2. 500 руб. |
Итого дебетовый оборот 5 000 руб. | Итого кредитовый оборот 4 500 руб. |
С-до кон. = 1 000 + 5 000 – 4 500 = 1 500 руб. |