Изложите порядок учета строительных материалов.
Изложите порядок учета топлива
К ГСМ относятся нефть, бензин, керосин, дизельное топливо и т.д., которое необходимы для заправки транспортных средств и для производственных целей. Для бухгалтерского учета ГСМ используется счет 10 «Материалы», субсчет 10/3 «Топливо». Здесь также учитываются используемые как топливо отходы, полученные в процессе производства, отработанные масла, а также другие нефтепродукты, слитые с двигателей автомобилей, тракторов и других машин.
Перевозка ГСМ автотранспортом оформляется ТТН-1 или ТТН-1 (нефть).
Работники с которыми заключен договор о полной материальной ответственности должны принять ГСМ по количеству, сортам, маркам, обеспечить полный слив из цистерн.
Субсчет 3 «Топливо» должен иметь субсчета:
10/31 «Топливо на складах»
10/32 «Топливо в баках транспортных средств»
На складе на каждое наименование и марку ГСМ заполняется ведомость учета выдачи ГСМ, в которой расписываются водители автомашин, а в путевом листе расписывается работник, отпустивший ГСМ.
В местах хранения ГСМ учитываются в карточках складского учета или в книгах по образцу карточек.
Данные о наличие топлива в баках транспортных средств по окончании месяца отражаются в актах снятия остатков.
По данным карточек учета расхода ГСМ и замеров бензина или дизтоплива в баках определяют фактически расход топлива, а также нормативный расход топлива с учетом пробега автомобиля в км. Таким образом определяют экономию или перерасход топлива.
На затраты производства ГСМ списываются по нормам, а перерасход относится на виновное лицо.
Основание для списания ГСМ на затраты производства являются накопительные ведомости данных путевых листов о фактическом расходе за определенный период.
На основании документов на прием и отпуск ГСМ (ТТН-1, требований накладных, ведомостей учета, выдачи топлива и смазочных материалов) материально-ответственное лицо составляют отчет о движении ГСМ.
Регистрационный журнал хозяйственных операций
№ | Содержание операции | Первичный документ | Дебет | Кредит |
Поступило ГСМ от поставщика | ТТН | 10/3 | ||
Начислен НДС по приобретенному топливу | ТТН | |||
3. | Реализовано топливо | ТТН | 10/3 | |
Списано топливо на работу тракторов в растениеводстве, животноводстве | Накопительные ведомости данных путевых листов | 20/1,2 | 10/3 | |
5. | Списано ГСМ в эксплуатацию транспортных средств, машин и механизмов | Накопительные ведомости данных путевых листов | 23, 25, 26 | 10/3 |
Если организация не имеет своих автозаправочных станций то ГСМ покупают на АЗС общественного пользования.
Организация заключает договор с АЗС и производит предоплату для получения электронных магнитных карт. В конце каждого месяца АЗС предоставляет покупателю отчет о количестве и стоимости отпущенного топлива (справка-расшифровка) и сумме остатке денежных средств. ГСМ могут приобретаться за наличный расчет. Водитель к авансовому отчету должен приложить оправдательный документ АЗС (чек).
Изложите порядок учета строительных материалов.
Учет строительных материалов ведется на счете 10 субсчете 8 «Строительные материалы».
Здесь учитываются все виды строительных материалов, используемых непосредственно в процессе строительных, монтажных и ремонтных работ или для изготовления строительных деталей, возведения и отделки конструкций, частей зданий и сооружений (лесоматериал, строительный металл, силикатные, санитарно-технические материалы и т.д.), а также другие необходимые для нужд строительства МЦ (взрывчатые вещества, разного рода хозяйственные материалы). Учет взрывчатых веществ ведут с соблюдением правил, предусмотренных особой инструкцией.
Аналитический учет ведется по их наименованиям, количеству и стоимости.
Учет запасных частей ведут на 10/5 "Запасные части".
Здесь учитывается наличие и движение приобретенных или изготовленных для нужд основной деятельности запасных частей, деталей, узлов, агрегатов, аккумуляторов, предназначенных для ремонта, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств.
Автомобильные, тракторные шины, находящиеся на колесах и в запасе при транспортных средствах, на данном субсчете не учитываются, т.к. они включены в стоимость основных средств.
Запасные части учитываются в денежном выражении по группам и маркам машин. Отдельные виды запасных частей можно учитывать по наименованиям с указанием их количества и стоимости.
В местах хранения запасных частей ведется их количественный учет по наименованиям и номенклатурным наименованиям (с указанием цены приобретения).
Наличие и движение аккумуляторов учитывается по их маркам. При этом новые хранят и учитываются отдельно от бывших в эксплуатации или предназначенных для обмена в ремонтных организациях.
Шины, снятые со списываемых транспортных средств и прицепов, годные к эксплуатации, приходуются по стоимости, соответствующей их остаточному пробегу.
Шины, снятые с технических средств и непригодные для их дальнейшей эксплуатации, принимаются на учет с кредита счетов по учету затрат на производство, и затем сдаются в переработку на регенерат или организациям по переработке вторсырья.
На отдельных аналитических счетах субсчета 10/5 учитываются снятые с машин и оборудования запасные части и детали, имеющие остаточный ресурс и пригодные для дальнейшего использования в качестве ремонтных материалов в оценке по их остаточной стоимости.
РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ЖУРНАЛ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ
№ | Содержание операции | Первичный документ | Дебет | Кредит |
Поступили строительные материалы, запчасти от поставщиков. | ТТН | 10/8,5 | ||
Начислен НДС по приобретенным МЦ. | ТТН | |||
Отражены ТЗР по доставке приобретенных МЦ. | 10/8,5 | 70,69, 68,71, 23,60, 71 | ||
Внутреннее перемещение МЦ. | ТН | |||
Приняты к учету строительные материалы, запчасти собственного производства. | -/- | 10/8,5 | 23, 20/3 | |
Приобретены стройматериалы, запчасти по договору краткосрочного займа в натуральной форме. | Договор займа | 10/8,5 | ||
Поступили строительные материалы, запчасти от учредителей. | Учредительный договор | 10/8,5 | ||
Произведена дооценка производственных запасов по решению правительства. | Акт | 10/8,5 | ||
Поступили строительные материалы, запчасти от ликвидации основных средств. | Акт на списание основных средств | 10/8,5 | ||
Оприходованы излишки МЦ при инвентаризации. | Инвентаризационная опись | 10/8,5 | ||
Использованы покупные строительные материалы на строительство и реконструкцию объектов основных средств. | Отчет о расходовании основных материалов в строительстве, требование | 10/8,5 | ||
Списаны запчасти на ремонт объектов производственного назначения. | 20-29 | 10/5 | ||
Возвращены по окончании срока действия договора краткосрочного займа строительные материалы, запчасти (равное количество, такого же вида и качества). | Договор займа | 10/8,5 | ||
Реализованы МЦ (покупные). Реализованы МЦ (собственного производства) | ТТН | 10/8,5 | ||
Списаны материалы, погибшие от стихийных бедствий. | Акт на списание | 10/8,5 | ||
Причитается страховое возмещение. | Договор страхования | 76/2 | ||
Списаны строительные материалы, запчасти на строительство летних лагерей для содержания молодняка животных и т.д. | Требование | 10/8,5 |
В установленные планом документооборота сроки отчеты о движении продуктов и материалов вместе с первичными документами сдаются в бухгалтерию. Обобщение их данных в суммовом выражении производится в журнале-ордере 10-АПК и ведомости 46-АПК по синтетическим счетам и учетным группам материалов с выделением отклонений от учетных цен. В ведомости 46-АПК производится распределение отклонений от учетных цен и включение их в затраты на производство в целом по хозяйству.
Остаток на конец месяца по количеству и сумме по учетным ценам из отчетов движения продуктов и материалов переносят в ведомости остатков сырья, материалов, топлива, запасных частей и прочих материальных ценностей.