Понятие о счетах бухгалтерского учета
Счета бухгалтерского учета являются самым распространенным объектом учетной работы: на них отражаются все хозяйственные процессы и события; их данные подвергаются проверке и анализу; переносу из одной ведомости в другую; на основе счетов составляется самая важная форма отчетности – бухгалтерский баланс.
Внешне счета выглядят по-разному:
· в виде книг (по счету 50 «Касса» ведется «Кассовая книга»)
· ведомостей (по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется «Расчетно-платежная ведомость»)
· карточек (карточки учета основных средств, учета материалов и т.д.)
· в современных условиях вместо карточек ведутся файлы на технических носителях информации (перфолентах, магнитных лентах, магнитных дисках, дискетах и т.п.)
Счета имеют различный внешний вид, их содержание тоже сильно отличается друг от друга.
Счета объединяет то, что любой счет представляет собой способ группировки и показа в обобщенном виде каких-то однородных хозяйственных объектов, это легло в основу при создании системы бухгалтерских счетов.В учетной литературе всех стран мира счета изображают в виде таблицы
| Дебет | Кредит |
Происхождение этого изображения пошло от торговых книг купцов, где на развороте книги левая часть отражала приход, правая – расход средств и можно было быстро сосчитать, сколько всего получено и сколько израсходовано средств.
В дальнейшем стали рисовать фигуру в виде Т, которая делила счет на две части: дебет и кредит счета.
Пример: счет «Касса». На левой стороне записываем приход денег, на правой – расход. В конце рабочего дня определяем общую сумму прихода (оборот по дебету) и общую сумму расхода (оборот по кредиту).
В течение дня в кассу оприходовано 200 руб., затем 100, 300 и 50 руб. В то же время из кассы выплатили 100 руб., затем 400 руб. На этом операции за день завершились. Кассир записал все операции, подсчитал обороты и исчислил остаток кассовой наличности на конец дня.
Касса
| Д(приход) | К(расход) |
| Од – 650 | Ок – 500 |
| Остаток-150 |
Од = 200+100+300+50 = 650
Ок = 100+400 = 500
Остаток = 650-500 = 150
Остаток записывается на дебетовой стороне, так как выдать денег больше, чем есть их наличие, невозможно.
Счет бухгалтерского учета - это способ учета движения хозяйственных средств и изменения источников этих средств.
Счет – это также накопитель информации, обобщенные итоги которой служат основанием для составления отчетности.
Схемы записи счетов.
На каждый вид хозяйственных средств и на каждый источник финансирования хозяйственных средств открывается отдельный счет. На этот счет заносят все хозяйственные операции, которые его затрагивают, как в количественном, так и в стоимостном выражении. В конце отчетного периода по дебету и кредиту счета подводятся итоги. Эти итоги называются оборотами счета. Разница между суммами, записанными в левой и правой части называется остатком счета или сальдо (итал. – остаток).
Остатки могут быть: а) дебетовыми, если дебетовая сторона превышает кредитовую; б) кредитовыми, если кредитовая сторона превышает дебе-
товую; в) сальдо может принимать 0 значение.
По экономической группировке, в соответствии с балансом, счета бывают:
Активными
Пассивными
Активно-пассивными
Активные – это счета, на которых учитываются хозяйственные средства предприятия, их наличие, состав, движение. Активные счета отражены в активе баланса. Сальдо на активных счетах всегда дебетовое. Сложение всех остатков по активным счетам дает актив баланса.
Схема 4.
Схема записи активного счета.
| Д | К |
| С1 – остаток на начало месяца | – Отражаются хозяйственные операции, вызывающие уменьшение хозяйственных средств: расход, передача, выбытие, списание. |
| + Отражаются хозяйственные операции, вызывающие увеличение хозяйственных средств: поступление, приход, зачисление. | |
| åх.о. = Од | åх.о. = Ок |
| С2 = С1 + Од – Ок |
Пример.
В кассе предприятия на начало месяца имелся остаток наличных денег 200 рублей. В течение месяца произведены следующие операции:
1. получено из банка на заработную плату 3560 рублей;
2. выдана заработная плата работникам предприятия 3500 рублей;
3. поступили наличные от реализации продукции 2800 рублей;
4. выдано на хоз.нужды 300 рублей;
5. выдано на командировочные расходы 500 рублей;
6. наличные сданы в банк 2000 рублей;
7. внесен подотчетным лицом остаток неиспользованной суммы 80 рублей.
А (касса)
| Д | К |
| С1 – 200 | 2. 3500 4. 300 5. 500 6. 2000 |
| 1. 3560 3. 2800 7. 80 | |
| Од – 6440 | Ок – 6300 |
| С2 – 340 |
Пассивные – это счета, на которых учитываются источники формирования хозяйственных средств, их наличие, состав, движение, а также обязательства. Пассивные счета отражены в пассиве баланса. Сальдо на пассивных счетах всегда кредитовое. Сложение всех остатков по пассивным счетам дает пассив баланса.
Схема 5.