Понятие о счетах бухгалтерского учета

Строение счетов. В балансе организации приводятся обобщенные данные об объектах бухгалтерского учета на определенную дату. Оперативное управление организацией с целью принятия соответствующих управленческих решений вызывает необходимость иметь непрерывную информацию о состоянии и движении активов и источников их образования. С этой целью в бухгалтерском учете применяется система счетов.

Система счетов - это способ экономической группировки, текущего отражения и оперативного контроля за активами организации и хозяйственными операциями.

Каждый счет предназначен для отражения конкретных объектов бухгалтерского учета. На счетах на основании первичных документов накапливаются и систематизируются текущие данные только по однородным хозяйственным операциям. Счет представляет собой таблицу двусторонней формы, например счет "Материалы".

Таблица счета имеет две противоположные стороны, обозначенные терминами "Дебет" (Д-т) и "Кредит" (К-т). В рассмотренном примере по дебету счета отражается поступление материалов, а по кредиту - их расходование.

Остаток (сальдо) показывает наличие имущества, прав или источников их образования на начало или конец периода.. Сумма по операциям за отчетный период называется оборотом по счету. Счет может иметь два оборота - дебетовый (Об ) и кредитовый (Об ).

Счета активные и пассивные

Все счета бухгалтерского учета по отношению к балансу делятся на 2 группы: счета активные и счета пассивные.

Активные счета предназначены для учета отдельных видов имущества и прав. Они имеют следующее строение: остаток по счету может быть только дебетовым, оборот по дебету означает поступление активов, а оборот по кредиту - их использование (выбытие).

На активном счете сальдо конечное (Ск) меньше нуля быть не может, так как нельзя потратить активы больше, чем их было на момент совершения хозяйственных операций.

Строение активного счета

Д-т	К-т
С - наличие имущества на начало периода	Об - использование имущества (-)
Об - поступление имущества (+)
1) С больше 0, если С + Об > Об
2) С = 0, если С + Об = Об

К активным относятся счета "Основные средства", "Материалы", "Касса", "Расчетные счета", "Нематериальные активы" и др.

Все счета источников образования активов - пассивные. Они имеют следующее строение: начальный остаток всегда показывается по кредиту (кредитовое сальдо), на этой же стороне счета отражается и увеличение источника, уменьшение источников - по дебету. При записи операций по пассивному счету может возникнуть два случая.

Строение пассивного счета

Д-т	К-т
Об - уменьшение источника (-)	С - остаток источника на начало периода
		Об - увеличение источника (+)
		1) С = 0, если С + Об = Об
		2) С > 0, если С + Об > Об

На пассивном счете сальдо конечное (С ) меньше нуля быть не может, так как нельзя израсходовать источников больше, чем их было на момент совершения хозяйственной операции.

К пассивным относятся счета "Уставный капитал", "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам", "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и др.

Существуют активно-пассивные счета, в которых есть признаки активных и пассивных счетов. В этих счетах остаток может быть и дебетовым, и кредитовым. Например, счет "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" может иметь два остатка: дебетовый - показывает сумму дебиторской задолженности и отражается в активе баланса, кредитовый - сумму кредиторской задолженности и отражается в пассиве.

Между счетами и балансом существует тесная взаимосвязь:

каждой статье баланса, как правило, соответствует счет, кроме случаев, когда отдельные статьи отражают данные нескольких счетов (например, статья "Сырье и материалы" содержит остатки по счетам "Материалы", "Заготовление и приобретение материальных ценностей", "Отклонения в стоимости материальных ценностей"); некоторые счета представлены в балансе несколькими статьями (счет "Расчеты с поставщиками и подрядчиками");

счета подразделяются на активные и пассивные аналогично статьям баланса;

остатки активов и источников их формирования показываются на счетах на той же стороне, что и в балансе;

суммы остатков по всем активным счетам равны итогу актива (валюте) баланса, а по всем пассивным счетам - итогу пассива (валюте) баланса;

баланс составляется на основании данных счетов бухгалтерского учета, а счета открываются на основании данных баланса.