Порядок оформления результатов инвентаризации
Отражение в учете результатов инвентаризации
Результаты инвентаризации могут быть следующие:
а) фактический и бухгалтерский остатки совпадают;
б) фактический остаток меньше учетного – недостача,
в) недостача ценностей в пределах утвержденных норм естественной убыли;
г) фактический остаток больше учетного - излишек.
а) если фактический и бухгалтерский ОСТАТКИ СОВПАДАЮТ, то корректирующие проводки не составляются.
Расхождения фактического наличия материальных ценностей и денег с данными бухучета называются инвентаризационными разницами и регулируются предприятием в следующем порядке:
б)Еслиобнаружена НЕДОСТАЧА, то корректировка учетных данных ведется по-разному в зависимости от того, установлены виновные лица или нет.
1) Если ВИНОВНЫЕ НЕ УСТАНОВЛЕНЫ, то убытки от недостачи имущества списываются на финансовые результаты организации.
Например. Задание зачетного типа: Определите сумму недостачи, выявленную в результате инвентаризации, которую следует отнести на финансовые результаты
Данные: В ходе инвентаризации склада обнаружена недостача стройматериалов. Стоимость недостающего имущества — 22 000 руб. Виновные не установлены.
РЕШЕНИЕ:
Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кредит 10 «Материалы» 22 000,0
Дебет 91 «Прочие доходы и расходы» Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» 22 000,00
Дебет 99 «Прибыли и убытки» Кредит 91 «Прочие доходы и расходы» 22 000,0
2) При ВЫЯВЛЕНИИ ВИНОВНЫХ лиц недостающие объекты оцениваются по рыночным ценам, и материальный ущерб подлежит возмещению этими лицами.
Например. Задание зачетного типа: Отразите в учете недостачу сырья, выявленную в результате инвентаризации склада.
Данные: При проведении плановой инвентаризации склада обнаружена недостача сырья по рыночным ценам на сумму 5320 руб. Руководитель принял решение о том, что виновное лицо – МОЛ - кладовщик должен погасить недостачу из зарплаты.
РЕШЕНИЕ:
Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кредит 10 «Материалы» 5320,0
Дебет 73 «Расчеты с персоналом по возмещению материального ущерба» Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» 5320,0
Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 73 «Расчеты с персоналом по возмещению материального ущерба» 5320,0
.
Например. Задание зачетного типа: Определите результат инвентаризации кассы и отразите его в проводках
Данные: По результатам инвентаризации кассы комиссия установила фактическое наличие денежных средств - в сумме 1723,00 (Одна тысяча семьсот двадцать три) руб. По учетным данным в кассе числится остаток 1810,00(Одна тысяча восемьсот десять) руб 00 коп. Руководитель принял решение о том, что виновное лицо – МОЛ - кассир должен погасить недостачу путем взноса в кассу суммы недостачи.
РЕШЕНИЕ:
Результат инвентаризации – недостача в сумме (1810,0 – 1723,0) = 87 руб Погашение путем взноса в кассу 87,0 руб
1) Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кредит 50 «Касса» 87,0
2) Дебет 73-2 «Расчеты с персоналом по возмещению материального ущерба» Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» 87,0
3) Дебет 50 «Касса» Кредит 73-2 «Расчеты с персоналом по возмещению материального ущерба» 87,0
Порядок взыскания ущерба определен статьей 248 ТК РФ. Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.
в)НЕДОСТАЧА ценностей в пределах утвержденных норм естественной убыли списывается по решению руководства предприятия соответственно либо на затраты производства либо на уменьшение финансирования. Нормы естественной убыли могут применяться только при наличии фактических недостач.
г)ИЗЛИШКИ основных средств, материальных ценностей, денег и др. имущества подлежат оприходованию с отнесением на результаты финансово-хозяйственной деятельности в соответствии с действующим законодательством с последующим установлением причин возникновения излишков и виновных в этом лиц.
При этом делаются проводки:
Д-т сч.01 «Основные средства», 10 «Материалы», 50 «Касса» и др.
К-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы»
Например. Задание зачетного типа: Определите результат инвентаризации кассы и отразите его в проводках
Данные: По результатам инвентаризации кассы комиссия установила фактическое наличие денежных средств - в сумме 1257,00 (Одна тысяча двести пятьдесят семь) руб. По учетным данным в кассе числится остаток 1028,00(Одна тысяча двадцать восемь) руб 00 коп
РЕШЕНИЕ:
Результат инвентаризации – излишки в сумме (1257,0 – 1028,0) = 229 руб которые оприходованы в кассу Дебет 50 «Касса» Кредит 91 «Прочие доходы и расходы»
Вопросы для самоконтроля:
1. Дайте определение «инвентаризации»
2. Охарактеризуйте виды инвентаризации имущества и финансовых обязательств
3. Перечислите случаи обязательного проведения инвентаризации активов и обязательств
4. Назовите виды результатов инвентаризации
Список литературы и ссылки на Интернет-ресурсы, содержащие информацию по теме:
1. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утв. приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н. (ред. от 24.12.2010).
2. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Приказ МФ РФ от 13.06.95 № 49. (ред. от 08.11.2010)
2. Бабаев Ю.А., Петров А.М. Теория бухгалтерского учета: учебник / под ред. Ю.А. Бабаева. – Москва: Проспект, 2014
3. Касьянова Г.Ю. Главная книга бухгалтера / Г.Ю. Касьянова. - М.: АБАК, 2016. - 976 с