Документальное оформление движения готовой продукции

Семян и кормов

Сельскохозяйственное производство характеризуется разнообразием условий поступления, хранения и расходования полу­чаемой продукции. Это приводит к необходимости использова­ния довольно многочисленных форм первичных документов. В настоящее время, в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 15.03.2011 г. № 114 «О некоторых вопросах применения первичных учетных документов» организации вправе самостоятельно утверждать для применения формы первичных учетных документов, независимо от наличия форм таких документов, утвержденных республиканскими органами. Если организация не разработала самостоятельно формы документов, то следует руководствоваться приказом Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 01.07.2011 г. № 268 «Об установлении примерных форм учетных документов для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции и продукции рыбоводства и Инструкцией о порядке применения и заполнения примерных форм учетных документов для сельскохозяйственных и иных организаций

Движение продукции растениеводства отражается в следующих документах:

Реестр отправки зерна и другой продукции с поля (ф. 401-АПК);

Талон комбайнера (ф. 402-АПК) и Талон водителя (тракториста-машиниста) (ф. 403-АПК;

Реестр приема зерна от водителя (ф. 405-АПК);

Реестр приема зерна весовщиком (ф. 406-АПК);

Накопительная ведомость по­ступления от урожая сельскохозяйственной продукции (ф. 408-АПК);

Ведомость движения зерна и другой продукции (ф. 409-АПК);

Акт на сортировку и сушку продукции растениеводства (ф. 410-АПК);

Дневник поступления сельскохозяйственной продукции(ф. 411-АПК);

Акт на списание семян и посадоч­ного материала (ф. 208-АПК);

Акт на оприходование пастбищ­ных кормов (ф. 205-АПК);

Акт приема – передачи грубых и сочных кормов (ф. 204-АПК);

Ведомости расхода кормов (ф. 202 АПК);

Накопительная ведомость учета кормов (ф. 213-АПК).

Движение продукции животноводства отражается в документах:

Журнал учета надоя молока (ф. 412-АПК);

Карточка учета надоя молока (ф. 413-АПК);

Книжка учета приемки (закупки) молока у граждан (ф.420-АПК);

Журнал учета приемки (закупки) молока у граждан(ф. 421-АПК);

Акт настрига и приемки шерсти (ф. 415-АПК) ;

Дневник учета сбора яиц (ф. 416-АПК);

Акт на сортировку яиц(ф. 417-АПК);

Приемно-расчетная ведомость на закупку сельскохозяйственной продукции от граждан (ф. 422-АПК).

Документальное оформление движения прочих запасов

Значительную часть производственных запасов (минераль­ные удобрения, нефтепродукты, запасные части и т. п.) сельско­хозяйственные организации приобретают со стороны. Основ­ным первичным документом на оприходование, поступающих от поставщиков товарно-материальных ценностей, являются Товарно-транспортные накладные (ТТН-1).

Основными документами, которыми оформляют систематический отпуск то­варно-материальных ценностей являются Лимит­но-заборные карты(ф.201-АПК).

Разовый отпуск товарно-материальных ценностей для потребления или перемещения внутри хозяйства производится на основании Требования-накладной (ф. 203-АПК), отпуск на сторону - по соответст­вующим специализированным Товарно-транспортным наклад­ным в зависимости от вида материальных ценностей.

Движение прочих запасов отражается в документах:

Акт об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений и гербицидов(ф. 206-АПК);

Акт об использовании химических средств защиты растений (ф. 207-АПК);

Акт на списание инвентаря, спецодежды и спецобуви(ф. 209-АПК);

Личная карточка учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений(ф. 210-АПК);

Накопительная ведомос­ть учета работы грузового автотранспорта (ф. 603-АПК), учета использования машинно-тракторного парка (ф. 602-АПК);

Карточка учета работы автомобильной шины(ф. 214-АПК).