Сущность и виды анализа хозяйственной деятельности

Глава 20

АНАЛИЗ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СТРОИТЕЛЬНЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ

Сущность и виды анализа хозяйственной деятельности

Анализ хозяйственной деятельности (АХД) заключается во всестороннем, комплексном изучении, измерении и обобщении влияния факторов на конечные результаты деятельности строи­тельного предприятия на основе обработки специальными при­емами и способами системы взаимосвязанных показателей биз­нес-плана, учета, отчетности и других оперативных данных в целях улучшения финансового состояния фирмы, повышения эффективности строительного производства, конкурентоспособ­ности предприятия.

Объектом анализа является производственно-хозяйственная и финансовая деятельность строительного предприятия. Пред­приятие рассматривается как управляемая система, состоящая из ряда взаимосвязанных подсистем управления (снабжения, строительного производства, маркетинга, трудовых и матери­альных ресурсов, финансирования и кредитования, субподряд­ных работ, реализации строительной продукции и т.п.).

Анализ хозяйственной деятельности классифицируется по разным признакам:

1. По признаку времени АХД подразделяется на предвари­тельный (перспективный) и последующий (ретроспективный, исторический).

Предварительный анализ проводится до осуществления хозяйственных операций. Он необходим для обоснования управленческих решений и плановых заданий, а также для прогнозирования будущего и оценки ожидаемого выполнения предупреждения нежелательных результатов.

Последующий (ретроспективный) анализ проводится совершения хозяйственных актов. Он используется для контроля за выполнением плана, выявления неиспользованных резервов, объективной оценки результатов деятельности предприятий.

Ретроспективный анализ, в свою очередь, делится на оперативный и итоговый (результативный). Оперативный (ситуационный) анализ проводится сразу после совершения хозяйственных операций или изменения ситуации за короткие отрезки времени (смену, сутки, декаду и т.д.). Цель его — оперативно выявлять недостатки и воздействовать на хозяйственные процессы. Рыночная экономика характеризуется динамичностью ситуации как производственной, коммерческой, финансовой Деятельности предприятия, так и его внешней среды. В этих условиях оперативный (ситуационный) анализ приобретает особое значение.

Итоговый (заключительный) анализ проводится за отчетный период времени (месяц, квартал, год). Его ценность в том, что деятельность предприятия изучается комплексно и всесторонне по отчетным данным за соответствующий период. Этим обеспечивается более полная оценка деятельности предприятия по использованию имеющихся возможностей.

Итоговый и оперативный анализы взаимосвязаны и дополняют друг друга. Они дают возможность руководству строитель­ного предприятия не только оперативно ликвидировать недо­статки в процессе производства, но и комплексно обобщать дос­тижения, результаты производства и за соответствующие периоды времени разрабатывать мероприятия, направленные на рост эффективности производства СМР.

2. По пространственному признаку можно выделить анализ внутрихозяйственный и межхозяйственный. Внутрихозяйствен­ный анализ изучает деятельность только исследуемого предпри­ятия и его структурных подразделений. При межхозяйственном анализе сравниваются результаты деятельности двух или более строительных предприятий. Это позволяет выявить передовой опыт, резервы, недостатки и на основе этого дать более объектив­ную оценку эффективности деятельности предприятия.

3. Важное значение имеет классификация АХД по объектам управления. Хозяйственная деятельность (управляемая систе­ма) состоит из отдельных подсистем: экономики, техники, тех­нологии, организации производства, социальных условий тру­да, природоохранной деятельности и др. Аспект анализа по желанию управляющего органа может быть смещен в сторону каких-либо подсистем хозяйственной деятельности. В связи с этим выделяют:

3.1. Технико-экономический анализ, которым занимаются технические службы предприятия (главного инженера, главно­го механика и др.). Его содержанием является изучение взаи­модействия технических и экономических процессов и установ­ление их влияния на экономические результаты деятельности предприятия;

3.2. Финансово экономический анализ (финансовая служба предприятия, финансовые и кредитные органы) основное внима­ние уделяет финансовым результатам деятельности предприятия: выполнению финансового плана, эффективности использования собственного и заемного капитала, выявлению резервов увеличе­ния суммы прибыли, роста рентабельности, улучшения финансового состояния и платежеспособности предприятия;

3.3. Аудиторский (бухгалтерский) анализ — это эксперт­ная диагностика финансового «здоровья» предприятия. Прово­дится аудиторами или аудиторскими фирмами с целью оценки прогнозирования финансового состояния и финансовой устойчивости субъектов хозяйствования;

3.4. Социально-экономический анализ (экономические служ­бы управления, социологические лаборатории, статистические органы) изучает взаимосвязь социальных и экономических процессов, их влияние друг на друга и на экономические результа­ты хозяйственной деятельности;

3.5. Экономико-статистический анализ (статистические органы) применяется для изучения массовых общественных Явлений на разных уровнях управления: предприятия, отрасли, региона;

3.6. Экономико-экологический анализ (органы охраны окру­жающей среды) исследует взаимодействие экологических и эко­номических процессов, связанных с сохранением и улучше­нием окружающей среды и затратами на экологию;

3.7. Маркетинговый анализ (служба маркетинга предприя­тия или объединения) применяется для изучения внешней сре­ды функционирования предприятия, рынков строительных ма­териалов, сырья и сбыта готовой продукции (заказчиков), его конкурентоспособности, спроса и предложения, коммерческого риска, формирования ценовой политики, разработки тактики и стратегии маркетинговой деятельности.

4. По методике изучения объектов анализ хозяйственной де­ятельности может быть сравнительным, диагностическим, фак­торным, маржинальным, экономико-математическим, экономи­ко-статистическим, функционально-стоимостным и т.д.:

4.1. При сравнительном анализе обычно ограничиваются сравнением отчетных показателей о результатах хозяйственной Деятельности с показателями плана текущего года, данными прошлых лет, передовых предприятий;

4.2. Факторный анализ направлен на выявление величины Влияния факторов на прирост и уровень результативных пока­зателей;

4.3. Диагностический (экспресс-анализ) представляет собой способ установления характера нарушений нормального хода экономических процессов на основе типичных признаков, ха­рактерных только для данного нарушения;

4.4. Маржинальный анализ — это метод оценки и обоснова­ния эффективности управленческих решений в бизнесе на основании причинно-следственной взаимосвязи объема реализации себестоимости СМР и прибыли, деления затрат на постоянные и временные;

4.5. С помощью экономико-математического анализа выбирается наиболее оптимальный вариант решения экономической задачи, выявляются резервы повышения эффективности производ­ства за счет более полного использования имеющихся ресурсов;

4.6. Стохастический анализ (дисперсионный, корреляцион­ный, компонентный и др.) используется для изучения стохас­тических зависимостей между исследуемыми явлениями и про­цессами хозяйственной деятельности предприятий;

4.7. Функционально-стоимостной анализ (ФСА) представляет собой метод выявления резервов. Он базируется на функ­циях, которые выполняет объект, и сориентирован на оптималь­ные методы их реализации на всех стадиях жизненного цикла здания (научно-исследовательские работы, проектирование строительство, эксплуатация). Его основное назначение в том чтобы выявить и предупредить лишние затраты.

5. По субъектам (пользователям анализа) различают внут­ренний и внешний анализ. Внутренний анализ проводится не­посредственно на предприятии для нужд оперативного, крат­косрочного и долгосрочного управления производственной, ком­мерческой и финансовой деятельностью. Внешний анализ про­водится на основании финансовой и статистической отчетности органами хозяйственного управления, банками, финансовыми органами, акционерами, инвесторами.

6. По охвату изучаемых объектов анализ делится на сплош­ной и выборочный. При сплошном анализе выводы делаются после изучения всех без исключения объектов, а при выбороч­ном — по результатам обследования только части объектов.

7. По содержанию программы анализ может быть комплекс­ным и тематическим. При комплексном анализе деятельность предприятия изучается всесторонне, а при тематическом — только отдельные ее стороны, представляющие в определенный момент наибольший интерес, например, вопросы использова­ния материальных ресурсов, производственной мощности пред­приятия, снижения себестоимости СМР.

Каждая из названных форм АХД своеобразна по содержа­нию, организации и методике его проведения.

В настоящее время АХД занимает важное место среди эконо­мических наук. Его рассматривают в качестве одной из функ­ций управления производством. Место анализа в системе управления упрощенно можно отразить схемой, изображенной на рис. 20.1 (см. Приложение 1).

Однако для управления строительным производством нужно иметь представление не только о ходе выполнения плана, результатах хозяйственной деятельности, но и о тенденциях и характере происходящих изменений в экономике предприятия. Осмыс­ление, понимание информации достигаются с помощью экономи­ческого анализа. В процессе анализа первичная информация про­ходит аналитическую обработку: проводится сравнение достигну­тых результатов производства с данными за прошлые отрезки времени с показателями других предприятий и среднеотраслевы­ми, определяется влияние разных факторов на величину резуль­тативных показателей, выявляются недостатки, ошибки, неис­пользованные возможности, перспективы и т.д.; рис. 20.2 (см. Приложение 2).

На основе результатов анализа разрабатываются и обосновы­ваются управленческие решения. Экономический анализ пред­шествует решениям и действиям, обосновывает их и является Основой научного управления производством, обеспечивает его объективность и эффективность. Поэтому экономический ана­лиз — это функция управления, которая обеспечивает науч­ность принятия решений.

Как функция управления, АХД тесно связан с планированием и прогнозированием производства, поскольку без глубокого Анализа невозможно осуществление этих функций. Велика роль АХД в подготовке информации для планирования, оценки ка­чества и обоснованности плановых показателей, в проверке и объективной оценке выполнения планов. Утверждение планов для предприятия по существу также представляет собой принятие решений, которые обеспечивают развитие производства в будущем планируемом отрезке времени. При этом учитываются результаты выполнения предыдущих планов, изучаются тенденции развития экономики предприятия, выявляются и учитываются дополнительные резервы производства.

АХД является средством не только обоснования планов, но и контроля за их выполнением. Планирование начинается и за­канчивается анализом результатов деятельности строительного предприятия. Он позволяет повысить уровень планирования сделать его научно обоснованным.

Большая роль отводится анализу в деле определения и ис­пользования резервов повышения эффективности строительно­го производства. Он содействует экономному использованию ре­сурсов, выявлению и внедрению передового опыта, научной организации труда, новой техники и технологии производства, предупреждению излишних затрат, разных недостатков в рабо­те и т.д. В результате этого укрепляется экономика строитель­ного предприятия, повышается эффективность производства.

Следовательно, АХД является важным элементом в системе управления строительным производством, действенным сред­ством выявления внутрихозяйственных резервов, основой разра­ботки научно обоснованных планов и управленческих решений.