Организация работы районных (городских) органов социальной защиты населения по назначению и выплате государственных пособий на детей. Подготовка дел получателей пособий

Один из родителей либо лицо, его заменяющее, обращается за назначением пособий в органы социальной защиты населения по месту жительства.

В отделе ведутся журналы регистрации: нового назначения по­собий; перерасчета пособий; единовременного пособия на ребенка; доплат за прошлое время; списков для выплаты детских пособий.

Подготовка личных дел получателей пособий начинается с приема заявлений и оформления документов для назначения, пере­расчета пособий. Прием документов ведется специалистами по на­значению пособий в приемные дни и осуществляется по участко­вой системе. Участки формируются по алфавиту. У каждого спе­циалиста на участке создается картотека личных дел получателей пособий.

При приеме специалист проверяет:

1) принадлежность документов заявителю (фамилия, имя, отче­ство во всех документах должны соответствовать данным паспорта). В случае обнаружения несоответствия факт принадлежности доку­ментов данному лицу устанавливается в судебном порядке;

2) данные паспорта (они сверяются с данными, указанными в заявлении);

3) не получает ли заявитель пособие на ранее рожденных детей. При перемене места жительства делается запрос по прежнему месту жительства и выясняется, состоял ли заявитель на учете в отделе, получал ли пособие, по какое время выплачено пособие;

4) наличие в документах всех необходимых реквизитов (номер документа, дата, наименование организации, фамилия, имя, отчество, основание выдачи, подписи, печати).

После проверки всех документов заявление регистрируется в журнале регистрации заявлений граждан для назначения государст­венных пособий на детей.

Если заявитель обратился за перерасчетом пособия, то заявле­ние регистрируется в журнале регистрации заявлений граждан о пе­рерасчете государственных пособий на детей.

Журнал регистрации ведется специалистом на каждом участке и содержит следующие графы: порядковый номер заявления, фами­лия, имя, отчество, адрес, год рождения получателя, дата обраще­ния, вид пособия, номер протокола, дата рождения ребенка, сумма пособия, срок назначения пособия, номер лицевого счета.

Специалистами участка назначения пособий выборочно прове­ряются данные о доходах семьи, указанные в заявлении о назначе­нии пособия в соответствии с п.54 Положения о порядке назначе­ния и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим де­тей. По итогам проверок составляются акты.

После проверки документов специалист оформляет личное дело получателя пособия. Полностью готовое дело передается на контроль главному специалисту, который после проверки подпи­сывает его и передает на подпись заведующему отделом и затем на выплату.

Специалист по выплате после приема информации распечаты­вает протокол выплаты, где указывается сумма и срок выплаты.

Далее личное дело получателя пособий отрабатывается специа­листом по контролю за выплатой, который сверяет суммы и срок выплаты, и затем возвращается на участок и ставится в картотеку. Примерный график документооборота приведен в табл. 2.

Для усиления контроля за назначением государственных посо­бий на детей приказом по управлению создается комиссия в составе председателя, заведующего отделом, главного специалиста по на­значению, главного специалиста по выплате.

Заседания комиссии проводятся по мере необходимости.

Таблица 2. График документооборота отдела по назначению и выплате государст­венных пособий на детей

№ п/п	Функции	Специалисты	Сроки
Ф.И.О.	Квалификация
	Прием заявлений и оформление документов для назначения и перечисления пособий, ввод информации в ЭВМ, выдача справок {для суб­сидий, о регистрации в отделе, для здраво­охранения). Регистрируются в журналах назна­чения и перерасчета. В отделе назначения че­тыре участка (по алфавиту)			10 дней ежедневно
	1 -й участок (А-Г)		Спец. 1-й кат.
	2-й участок (Д-К)
	3-й участок (Л-Р)
	4-й участок (С-Я)		Спец. 1 -й кат.
	Контроль за назначением и перерасчетом пособий сроки назначения		Гл, спец.	3 дня
Гл. спец.
	Передача личных дел получателей пособий на выплату		Спец. 1-й кат.	Среда
Вед. спец.
Гл. спец.
Спец. 1 -й кат.
	Обработка информации на выплате		Вед. спец.	2 дня
Гл. спец.
	Передача личных дел после приема данных на выплате в отдел контроля сверки правильности сумм и сроков назначенного пособия		Гл. спец.	5 дней
Вед. спец.
	Отработка участком контроля за выплатой, личных дел получателей (отработка: возвратов со с/к и п/э, приостановленных дел расчет переплат, выдача справок о задолженности, расчет сумм задолженности выплачиваемой по ИЛ)		Гл. спец.	От 4 до 10 дней
Вед. спец.
	Ввод данных на выплате (сумм, сроки) после проверки участком по контролю за выплатой		Вед. спец.	3 дня
Гл. спец.
	Печать выплатных документов (списки, разовые поручения, почтовые переводы). Производится по мере поступления денежных средств		Гл. спец.	10 дней
Вед. спец.
	Формирование и печать выплатных документов текущих выплата		Гл. спец.	3 дня
Вед. спец.
	Выплата доплаты к государственному пособию на детей		Гл. спец.	3 дня
Вед. спец.
	проведение тестирования баз назначения на предмет дублей по детям		Вед. спец.	Ежемесячно до 5-го числа
	Проведение тестирования баз по малоимущим гражданам на базах назначения		Гл. спец.	Ежемесячно до 5-го числа
	Проведение режима работы «Окончание месяца»		Гл. спец.	1 раз в месяц 23-го и 25-го числа
Вед. спец
	Тестирование баз данных назначения и выплаты по расхождениям в способе защиты		Вед. спец.	Еженедельно
	Отработка тестов, выявление и устранение допущенных ошибок, отчет о проделанной работе		Вед. спец.	Ежемесячно
	Работа с отделом загса по спискам родившихся и умерших детей		Вед. спец., гл. спец.	Ежемесячно 5-го числа