Орг-ция и контроль выполнения проекта по ст-ти и врем. показ-лям

На дан. этапе организ-ся выпол-ние включенных в план проекта работ и контроль за их выпол-ем.

Анализ и регулир-е выпол-я проекта – это процесс сравнения фактич. выпол-ия проекта с запланированным, а также анализ отклонений, оценка возможн. альтернатив и принятие корректирующих действий для ликвидации нежелат. отклонений от базового уровня показ-лей.

Осн. ф-циями дан. этапа явл. след.:

Анализ и регулир-е предметной области:

- анализ причин, вызывающ. отклонения в предметн. области проекта

- прогнозир-е состояния предмет. области проекта

Закр-ие проекта. Ввод в эксплуатацию и принятие проекта заказчиком.

- передача заказчику описания прод-та проекта, протокола тестирования

- сдача отчетов по проведенным проверкам

- заключит. оценка финанс. ситуации по проекту (отчет о фин. затратах)

- составл-е списка претензий и разногласий

- составл-е списка заключит-ных работ (составленных по претензии)

Анализ опыта выполнения проекта:

- анализ удовлетворенности клиентов и участников проекта

- оценка выполненных работ

- сбор рекомендаций и предложений по улучшению работ

- извлеченные уроки

Билет №7.6 Управление замыслом П. Как одна из функций РМ: инициирование, планирование, уточнение, проверка, контроль изменений.

Процессы, к-е входят в управление замыслом П., дают возможность утверждать, что в П. Включены все виды деятельности, необходимые для его успешного завершения

Управление замыслом П. включает:

· инициирование

· планирование

· уточнение замысла

· проверка замысла

· контроль изменений замысла

Управление замыслом П. – одна и- функций ПМ и она необходима, чтобы:

1. методически верно, правильно обозначить цели и задачи П.

2. минимизировать неожиданность и риск, связанные с реализацией П.

3. достичь рез-тов П. самым экономичным путем

4. обеспечить жизнеспособность П., именно – остановить неудачный замысел в начальной фазе

5. методически грамотно сформулировать и обосновать замысел/идею П.

Инициирование:

Входные данные: описание продукта, стратегич. план, критерии выбора п., историческая информация;

Методология: методы проектного выбора, экспертная оценка;

Результаты: устав П., определенный менеджер П., ограничения и предложения

Инициирование – это процесс формального распознавания того, что существует но­вый П. или что существующий П. должен перейти в новую фазу. Данное формальное инициирование соединяет П. с постоянной деятельностью исполняющей организа­ции. В некоторых организациях П. обычно формально не утверждается до заверше­ния исследования возможности осуществления, до создания предварительного плана или другой схожей формы анализа, которая была инициирована отдельно.

Проекты обычно утверждаются в рез-те одного или нескольких ниже перечисленных факторов:

1. требования рынка

2. деловая необходимость

3. требования клиента

4. технологический прорыв

5. юридические требования

Перечисленные факторы являются основой процесса инициирования, могут также именоваться проблемами бизнеса, возможностями, потребностями бизнеса. Менед­жеры должны принять управленческое решение по реализации этих возможностей бизнеса, т. е. принять ответное решение на эти проблемы.

Планирование замысла п.

Входные данные: описание продукта, устав П., ограничения, предположения;

Методология: анализ продукта, анализ прибыли/затрат, определение альтернатив

Результаты: описание замысла, дополнительные детали, план управления замыслом П.

Для создания базы для последующих решений по П., а также для создания критериев/ оценочных точек определения успешности окончания П. или завершения фазы П. – необходим процесс создания формального описания замысла П. Этот процесс называется процессом планирования замысла П. На этом этапе происходит описание замысла П. для определения границ проектирования. На этом же этапе формируется база для соглашения м/у командой П. и заказчиком П. путем идентификации, т. е. приведения к схожести, тождественности как основных целей П., так и предмета п.

Процесс планирования замысла П. сводится к проектному описанию документа, если выполнены все элементы и процедуры описания замысла П.

Определение замысла п.

Входные данные: описание замысла, ограничение, предположение, прочие рез-ты планирования, историческая информация;

Методология: шаблоны структуры, WBS, декомпозиция;

Результаты: структура декомпозиции видов деятельности (WBS)

Этот этап в управлении замыслом П. осуществляется для достижения следующих задач:

1. чтобы повысить точность оценок осуществляемого П. по стоимости, по времени, по ресурсам

2. определить, обозначить основные базисные критерии для измерения и контроля хода выполнения или реализации П.

3. четко и недвусмысленно обозначить распределение ответственности членов команды П.

Этот этап в управлении замыслом п. заключается в подразделении или декомпозиции основных целей П. которые определены в описании замысла П. на более управляемые/ более мелкие компоненты П.

Подтверждение замысла П.

Входные данные: рез-ты деятельности, документация на продукт;

Методология: проверка;

Результаты: формальная приемка

Подтверждение замысла П. требует обзора продуктов, получаемых в рез-те реализации или выполнения П., а также этот процесс требует обзора рез-тов деят-ти, т. е. полное или частичное достижение целей П. с определенными затратами ресурсов. В общем подтверждение замысла – это процесс формализации замысла П. участниками п., т. е. стэйкхолдерами.

Контроль за изменениями замысла п.

Входные данные: WBS, отчеты о ходе выполнения П., требования изменений, план управления замыслом;

Методология: система контроля изменений замысла;

Результаты: изменение замысла, корректирующие действия, извлеченные уроки.

Такой процесс управления замыслом П. обусловлен следующими моментами:

1. необходимо влиять на факторы, которые обуславливают изменения замысла П. При этом необходимо удостовериться, что эти изменения полезны для П.

2. необходим мониторинг для того, чтобы удостовериться, что изменение произошло

3. необходимо эффективное управление фактическими изменениями в замысле П., если они происходят.