Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
Большую часть материальных ценностей организация приобретает по безналичным расчетам с поставщиками на основании договора купли-продажи или договора поставки (это разновидность договора купли-продажи).
По договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (ст.454 ГК РФ).
Договор поставки предполагает, что поставщик-продавец обязуется передать в обусловленный срок производимые или закупаемые им товары для использования в предпринимательской деятельности.
Некоторые предприятия строят различные объекты основных средств. И если строительство осуществляется сторонней организацией, то с ней заключается договор подряда. По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его (ст. 702 ГК РФ).
Организации – поставщики на отгруженную продукцию, товары выписывают счета для оплаты, счета-фактуры - для принятия к вычету НДС передают или пересылают почтой покупателям, последние оплачивают их в соответствии с условиями договоров.
Отгрузка продукции, товаров подтверждается товаросопроводительными документами. В зависимости от условий поставок такими документами могут быть: накладные на отпуск на сторону (ф. № М-15); товарная накладная
(ф. № Т-12); товарно-транспортная накладная (ф. № Т-1); железнодорожные накладные; авиа - накладные и др.
Кредиторская задолженность- это обязательства предприятия перед другими юридическими и физическими лицами. Это могут быть обязательства по уплате денежных средств или по передаче имущества, выполнению работ, оказанию услуг.
Образование кредиторской задолженности производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательства и нормативных актов.
В бухгалтерском учете организации кредиторская задолженность отражается в том случае, если контрагент предприятия исполнил свои обязательства по двухстороннему договору, а предприятие свои обязательства еще не выполнило. Таким образом, по отношению к своему партнеру предприятие является должником.
Для правильного отражения на счетах бухгалтерского учета сумм кредиторской задолженности, предприятие должно в конце года проводить сверку с кредиторами организации. По результатам проведенной проверки составляется двухсторонний акт.
Синтетический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками предназначен Счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" за:
· полученные товарно-материальные ценности;
· принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара, воды и т.п.;
· доставку или переработку материальных ценностей, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк;
· товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили (так называемые неотфактурованные поставки);
· излишки товарно-материальных ценностей, выявленные при их приемке;
· полученные услуги по перевозкам, в том числе расчеты по недоборам и переборам тарифа (фрахта), а также за все виды услуг связи и др.
Все операции, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, отражаются на Счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" независимо от времени оплаты. Счет балансовый, активно-пассивный.
Счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" кредитуется на стоимость принимаемых к бухгалтерскому учету товарно-материальных ценностей, работ, услуг в корреспонденции со счетами учета этих ценностей или счетов учета соответствующих затрат.
| Наименование хозяйственной операции | Дебет счета | Кредит счета |
| Акцептован счет поставщика по приобретенным ценностям Основание: товарная накладная, счет на оплату ценностей, карточки по учету ценностей | 07(08); 10;15 | |
| Выделен НДС со стоимости приобретенных ценностей Основание: счет-фактура | ||
| Акцептован счет поставщика по выполненным работам, оказанным услугам Основание: акт выполненных работ, услуг | 20;23;25;26;44 | |
| Выделен НДС со стоимости приобретенных работ, услуг Основание: счет-фактура |
Счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" дебетуется на суммы исполнения обязательств (оплату счетов), включая авансы и предварительную оплату, в корреспонденции со счетами учета денежных средств и др. При этом суммы выданных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно.
| Наименование хозяйственной операции | Дебет счета | Кредит счета |
| С расчетного счета предприятия оплачена кредиторская задолженность поставщику за приобретенные ценности, работы, услуги Основание: выписка банка, платежное поручение, счет на оплату от поставщика | ||
| Из кассы предприятия оплачена кредиторская задолженность поставщику за приобретенные ценности, работы, услуги Основание: акт выполненных работ, расходный кассовый ордер | ||
| С расчетного счета предприятия перечислена предоплата (аванс) поставщику за предполагаемую поставку ценностей, работ, услуг Основание: выписка банка, платежное поручение, договор, счет | 60 субсчет «Авансы выданные» |
Аналитический учет по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей - по каждому поставщику и подрядчику.