Письмо-обязательство аудиторской организации

Условия подготовки письма-обязательства. Подготовка письма-обязательства проводится в соответствии с правилом (стандартом) аудиторской деятельности № 12 «Согласование условий проведения аудита»

Письмо-обязательство аудиторской организации о согласии на проведение аудита».

Целью письма является регламентация обязательств экономического субъекта и аудиторской организации или ауди­тора, работающего самостоятельно в качестве индивидуального предпринимателя, на этапе заключения соглашения о проведе­нии аудиторской проверки.

В соответствии с правилом (стандартом) письму-обязательству должно предшествовать официальное предложение экономиче­ского субъекта с просьбой об оказании ему аудиторских услуг. После этого обычно аудиторская фирма проводит предварительное пла­нирование и знакомство с организацией клиента. Предваритель­ное планирование позволяет аудитору определить объем пред­стоящих работ, примерно оценить их стоимость и сделать пись­мо-обязательство более деловым и конкретным. В правиле (стандарте) указано, что для соглашений между аудиторской организацией и экономическим субъектом письмо-обязатель­ство является офертой.

Оферта — это предложение зак­лючить договор одной из сторон и ее акцепт (принятие предло­жения) другой стороной. Следовательно, клиент, получив пись­мо обязательство, должен письменно подтвердить согласие на условия аудита, предложенные аудиторской организацией.

Письмо-обязательство аудиторской организации, направлен­ное экономическому субъекту, документально подтверждает со­гласиена проведение аудита или принятие предложения о на­значении ее официальным аудитором этого экономического субъекта.

Письмо-обязательство направляется исполнительному орга­ну экономического субъекта до заключения договора на проведение аудита во избежание не­правильного понимания им условий предстоящего договора.

Форма и содержание письма-обязательства. Письмо-обяза­тельство должно содержать обязательные указания:

А) по условиям аудиторской проверки:

· об объекте, цели, порядке аудита филиалов, подразделе­ний, дочерних компаний, о том, должно ли аудиторское заключение о достоверности бухгалтерской отчетности кли­ента включать заключение о достоверности отчетности фи­лиалов, подразделений, дочерних компаний;

· о законодательных актах и нормативных документах, на ос­нове которых проводится аудит, о дополнительных вопросах, решаемых в ходе аудита;

Б) по обязательствам аудиторской организации:

· о форме отчетности аудиторской организации по результа­там проведенной работы;

· об ответственности (может быть формулировка: в порядке, определенном законодательством и договором), обязатель­ство по соблюдению коммерческой тайны;

· о наличии риска необнаружения существенных неточнос­тей или ошибок в бухгалтерском учете и бухгалтерской от­четности в связи с выборочным характером применяемых аудиторских процедур и несовершенством СВК клиента.

В) по обязательствам экономического субъекта:

· об ответственности за полноту и достоверность документа­ции бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности;

· об обеспечении свободного доступа к документации и ин­формации, необходимой для проведения аудита;

· о направлении клиентом по указанию аудиторской органи­зации писем в адрес его дебиторов и кредиторов о подтвер­жденииими соответствующей задолженности;

· о неоказании давления на аудиторскую организацию.

В письме может быть также отражен порядок обращения к руководству проверяемой организации за разъяснениями.

Кроме того, по усмотрению аудиторской организации и в соответствии с пожеланиями клиента могут быть включены в текст письма:

· общие сведения об оказываемых аудиторской организаци­ей услугах, квалификации персонала, наиболее крупных клиентах, членстве в российских и международных ауди­торских организациях;

· примерный календарный план проведения аудита и состав группы аудиторов, направляемой на проверку;

· общая характеристика методов проверки;

· предложения об использовании услуг других аудиторов или независимых экспертов и т. д.

При повторном аудите письмо-обязательство направляется клиенту лишь в случаях:

· необходимости разъяснения целей, масштабов аудита, ответственности аудитора и клиента;

· изменений в составе руководства, в условиях проверки;

· изменений профиля фирмы или масштабов ее деятель­ности;

· при изменении законодательства, влияющем на содержание письма-обязательства.

Если этих изменений не было, можно напомнить содержа­ние прежнего письма.

Если между клиентом и аудиторской организацией существу­ет долгосрочный договор, в котором определены цель и масштаб аудита, то письмо-обязательство можно не составлять.

Рекомендуется следующая форма письма-обязательства ау­диторской организации о согласии на проведение аудита:

Бланк или угловой штамп Официальное наименование

аудиторской организации экономического субъекта,

Исходящий № (...), фамилия, имя, отчество

дата подписания и должность руководителя