Создание новой хозяйственной операции

Для создания новой операции можно воспользоваться разделом меню "Действия" или вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши (или с помощью клавиши <Ins>) выбрать пункт "Новая хозяйственная операция".

Рисунок 2.8 Создание группы проводок

Источник: собственная разработка авторов

В появившемся диалоговом окне Группа проводок необходимо заполнить следующие поля:

• Дата. По умолчанию проставляется текущая дата, значение поля можно отредактировать.

• Сумма.

• В поле Определяется необходимо выбрать вариант отображения суммы хозяйственной операции:

1. по сумме проводок (все введенные суммы проводок будут автоматически

суммированы независимо от бухгалтерских записей по счетам);

2. по первой проводке (тогда вжурнале хозяйственных операций будет отражена

сумма первой проводки);

3. вручную (пользователь вводит любую произвольную сумму).

• Дебет. Для указания дебета необходимо выбрать счёт из иерархического дерева счетов или ввести с клавиатуры.

• Аналитика Дт. После заполнения поля Дт привязанные к счету/субсчету аналитические признаки можно выбрать из списка. При этом в поле Аналитика появятся красные галочки, количество которых будет соответствовать количеству привязанных к данному счету признаков, предварительно занесенных в справочник аналитических признаков. Если счет/субсчет не содержит таковых, то это поле не заполняется.

• Кредит. Для указания кредита необходимо выбрать счёт из иерархического дерева счетов или ввести с клавиатуры, используя в качестве разделителя точку. При правильном заполнении кредита значение поля выделяется полужирным шрифтом.

• Аналитика Кт. После заполнения поля Кт привязанные к счету/субсчету аналитические признаки можно выбрать из списка. При этом в поле Аналитика появятся красные галочки, количество которых будет соответствовать количеству привязанных к данному счету признаков, предварительно занесенных в справочник аналитических признаков. Если счет/субсчет не содержит таковых, то это поле не заполняется.

• Содержание

• Документ. Для указания документа-основания необходимо выбрать документ изжурнала

документов.

• Статьи бюджета. Колонка «Статьи бюджета» используется в модуле

«Бюджетирование» для ввода данных по исполнению бюджета. Подробнее о

заполнении этой колонки смотрите в описании модуля «Бюджетирование».

После заполнения полей диалогового окна и подтверждения действия нажатием на пиктограмму (Сохранить изменения) операция появится вжурнале хозяйственных операций.

Журнал документов

Журнал документов предназначен для ввода, хранения и обработки документов и представлен в виде таблицы.

Рисунок 2.9 Журнал документов

Источник: собственная разработка авторов

В последних колонках журнала документов выводится информация о проведении документов по разным модулям. Одна колонка соответствует одному модулю (Бух, Скл, ЗиК). Зеленый флажок означает, что документ проведен по модулю.

Отчеты

С точки зрения программы ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ отчет – это любой сводный документ, составляемый на основании обработки учетных данных, введенных пользователем, независимо оттого, является ли он бухгалтерским промежуточным документом (бухгалтерским регистром), внутренним или внешним отчетом. Для их формирования предусмотрен пункт главного меню Отчеты. С его помощью можно получить:

• основные бухгалтерские сводные регистры (синтетический и аналитический счета,

оборотную ведомость);

• обязательные к ведению сводные документы по НДС (журналы учета выставленных и

полученных счетов-фактур; книги покупок и продаж);

• документы, обязательные к ведению в соответствии с кассовой дисциплиной по

установленной форме (журнал учета приходных и расходных кассовых ордеров,

кассовая книга);

• внешнюю отчетность (например, бухгалтерские отчеты по формам 1-6, налоговые

декларации, формы статистической отчетности и пр.);

• другие отчеты (журнал учета выданных доверенностей, карточка учета

нематериальных активов и др.).

Для получения сводных данных бухгалтерского учета программой предусмотрены основные