Тема 2. Учет денежных средств.
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
УЛЬЯНОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
Л.С. Сосунова , С.С. Сажина
БУХГАЛТЕРСКИЙ ФИНАНСОВЫЙ УЧЕТ
Электронное пособие
Ульяновск- 2010
Сосунова Л.С., Сажина С.С.: Курс лекций
Электронное пособие предназначено для студентов и слушателей, обучающихся по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» и «Финансы и кредит».
Тема 1. Основы организации бухгалтерского (финансового) учета.
1. Роль бухгалтерского (финансового) учета в информационной системе управления экономикой организации
2. Понятие финансового и управленческого учета
3. Система нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации
4. Реформирование бухгалтерского учета в Российской Федерации
1. Управление любым предприятием в условиях рыночной экономики невозможно без информации или совокупности сведений о состоянии управляемой системы, управляющих действиях и внешней среде. В таком понимании экономическая информация выступает как основа процессов подготовки, принятия и реализации управленческих решений. В общей совокупности экономической информации большая часть приходится на данные бухгалтерского учета. Юридически ни одна организация независимо от ведомственной принадлежности и форм собственности, не может функционировать без ведения бухгалтерского учета, поскольку только данные бухгалтерского учета обеспечивают полную информацию об имущественном и финансовом состоянии организации.
Бухгалтерский учет, постоянно совершенствуясь, становиться важным звеном формирования рыночной экономики, языком бизнеса и предпринимательства, действенной функцией управления. Бухгалтерский учет призван способствовать лучшей организации управления, планирования, прогнозирования, анализа посредством обеспечения учетной информации разных уровней управления. Он носит не только ретроспективный, но и перспективный характер и становится главным образом управленческим учетом, тесно взаимосвязанным с финансовым учетом. Строение бухгалтерского учета как информационной системы в управлении представлено на рис. 1.
Бухгалтерский учет – одна из основных функций управления наряду с такими функциями, как планирование, регулирование, организация и стимулирование. Это означает, что совершенствование управления, создание рыночного механизма неразрывно связаны с развитием всей системы бухгалтерского учета.
Рис. 1. Бухгалтерский учёт как информационная система.
Именно в системном бухгалтерском учете отражается фактическая информация по каждому виду основных средств, материально-сырьевых, топливно-энергетических, трудовых, финансовых ресурсов, что позволяет осуществлять финансовую и производственно-хозяйственную деятельность, добиваться желаемых результатов.
Чтобы с наибольшим эффектом использовать эту информацию в целях управления предприятием, необходима такая система организации бухгалтерского учета, которая ориентирована на использование передовых методов учета, положительного зарубежного опыта, Международных стандартов бухгалтерского учета.
В системе управления бухгалтерский учет выполняет ряд функций, основными из которых являются: контрольная, информационная, обеспечения сохранности собственности, обратной связи, аналитическая. Функции бухгалтерского учета представлены на рис. 2.
Рис. 2. Функции бухгалтерского учета.
1. Контрольная функция.В условиях совершенствования управления, наличия различных форм собственности, формирования рыночных отношений происходит усиление контрольной функции бухгалтерского учета благодаря совершенствованию его форм и методов, использованию зарубежного опыта, возможностей электронно-вычислительных машин.
Наличие различных форм собственности, расширение прав предприятий не означают, что в народном хозяйстве должен быть ослаблен финансовый контроль, контроль над затратами на производство и реализацию продукции, выполненных работ и оказываемых услуг. Наоборот, работники учетного аппарата, контрольно-ревизионных служб, банков, аудиторских фирм, налоговых инспекций, опираясь на новые методы хозяйствования, должны осуществлять действенный контроль над использованием различных видов ресурсов. В единой целостной системе бухгалтерского учета роль контрольной функции усиливается и приобретает еще большее значение, поскольку администрации необходимо знать, например, не только финансовое состояние своего предприятия, но и финансовое положение, платежеспособность предприятий-конкурентов.
2. Обеспечение сохранности собственности.Эта функция тесно связана с совершенствованием системы бухгалтерского учета и усилением его контрольной функции. Следует особо отметить, что для реализации этой функции необходимы соответствующие предпосылки: наличие оборудованных складских помещений, контрольных и измерительных приборов, мерной тары, расходомеров др.
В условиях совершенствования управления, формирования рыночной экономики, роста числа собственников, развития внешнеэкономической деятельности значение этой функции бухгалтерского учета возрастает.
3. Информационная функция. Одной из главных функций, которую выполняет бухгалтерский учет в системе управления и формирования рыночной экономики, является информационная функция. На современном этапе роль и значение своевременно поступающей объективной экономической информации усиливаются.
Учет является важнейшим источником, поставщиком фактической информации различным объектам управления – службам предприятия, его подразделениям, менеджерам, которые, используя эту информацию с другими данными, вырабатывают и принимают соответствующие управленческие решения.
Расчеты показывают, что на долю бухгалтерской информации приходится свыше 70% общего объема экономической информации (колебания этого показателя зависят от особенностей техники и технологии производства, организации производства, труда, управления и др.).
Именно системный бухгалтерский учет фиксирует и накапливает всестороннюю синтетическую (обобщающую) и аналитическую (детализированную) информацию о состоянии и движении имущества и источниках его образования, хозяйственных процессах, о конечных результатах финансовой и производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
Бухгалтерская информация широко используется в оперативно-техническом, статистическом учете, для планирования, прогнозирования, выработки тактики и стратегии деятельности и др.
4. Функция обратной связи. Бухгалтерский учет выполняет связи, без которой немыслимо действие системы управления, тем более ориентированной на функционирование в условиях широкой автоматизации.
Используя обратную связь с помощью бухгалтерской информации, отражающей фактические значения показателей, осуществляют контроль над выполнением плановых показателей, стандартов, норм и нормативов, смет, соблюдение экономного использования всех видов ресурсов, устанавливают различные недостатки, выявляют резервы производства и степень их мобилизации и использования.
Система бухгалтерского учета обеспечивает управление обратной связью на любом уровне. Никакая другая система не в состоянии выполнить эту задачу.
Функцию обратной связи, как правило, выполняет находящаяся на различных носителях исходная информация, поступающая главным образом из первичной документации. Например, информация, имеющаяся в рабочих нарядах на оплату труда, используется как для учета фактического объема выполненных работ, так и для определения отклонений от плана по каждой планируемой позиции за определенный период.
5. Аналитическая функция. В современных условиях совершенствования управления и формирования рыночных отношений аналитическая функция также важна, так как достоверная и юридически обоснованная бухгалтерская информация используется для анализа финансовой и производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений. Аналитическая функция тесно связана с информационной, однако рассматривать ее как информационное обеспечение для анализа неправомерно.
Реализация этой функции позволяет осуществлять анализ по всем разделам бухгалтерского учета, в том числе использования всех видов ресурсов, затрат на производство и реализацию продукции, правильности применяемых цен, что имеет особо важное значение в условиях действия рыночных цен, инфляционных процессов и т.п.
2.По характеру информации, ее назначению и использованию бухгалтерский учет делят на финансовый и управленческий, кроме того, в последнее время в подсистеме бухгалтерского учета выделен налоговый учет. Подсистемы бухгалтерского учета выделены на рис. 3. Четкой границы между этими частями бухгалтерского учета нет, однако существуют критерии деления информации на финансовую и управленческую.
Рис. 3. Подсистемы бухгалтерского учета.
Назначение финансового учета – обобщение финансовых результатов работы организации и их отражение в финансовой отчетности к сфере финансового учета относится составление отчетов для внешних пользователей. Поэтому порядок составления внешних отчетов регламентируется и подчиняется стандартным принципам.
Управленческий учет – это интегрированная система учета затрат и доходов, их нормирования, планирования, контроля и анализа, предусматривающая систематизацию исходной информации для принятия оперативных управленческих решений для разработки и координации проблем будущего развития.
Управленческий учет – поставщик внутренней информации для внутрихозяйственного планирования, контроля, оценки текущих изменений (отклонений), для принятия решений в нестандартных ситуациях при выработке стратегии и тактики предприятия.
Объем, характер внутренней информации, порядок отражения внутрихозяйственных операций и составления отчетов регламентируются самой организацией. Информация предназначена для ограниченного круга лиц и носит закрытый характер. Управленческий учет соединяет процесс управления с учетным процессом.
Большинство элементов финансового учета можно найти и в управленческом учете:
- в обеих системах рассматриваются одинаковые операции;
- на основе производственной или полной себестоимости, рассчитанной в системе управленческого учета, производится балансовая оценка изготовленных на предприятии активов в системе финансового учета;
- общепринятые принципы финансового учета действуют и в управленческом учете;
- оперативная информация используется не только в управленческом учете, но и для составления финансовых документов.
Однако наиболее важной чертой, объединяющей два вида учета, является то, что их информация используется для принятия решений. Так, данные финансового учета помогают инвесторам оценить потенциал и перспективы предприятия. Целесообразность инвестирования, а данные управленческого учета используются менеджерами для решения широкого круга проблем управления.
Однако наряду с этим имеются принципиальные различия по следующим вопросам (таблица 1)
Таблица 1. Сравнительная характеристика финансового и управленческого учета
| Признак | Финансовый учет | Управленческий учет |
| 1.Обязательность ведения учета. | Обязательность ведения закреплена законодательно. | Ведение зависит от желания и воли руководства организации. |
| 2.Цель ведения учета. | Составление финансовых документов для внешних пользователей. | Является только средством обеспечения планирования, управления и контроля в данной организации. |
| 3.Пользователи информации. | Внешние пользователи (акционеры, кредиторы, государственные органы и пр.). Их запросы подразумеваются одинаковыми. | Внутренние пользователи (администрация, менеджеры). Известны их специфические запросы, на которые и должна ориентироваться система управленческого учета. |
| 4. Методы ведения учета. | Счета и двойная запись, документация, инвентаризация. | Используются приемы, но не всегда. Возможно использование и специфических методов, запись информации не обязательно ведется по двойной системе. |
| 5. Свобода выбора. | Основан на общепринятых принципах, которые регулируют запись. Оценку и передачу финансовой информации, т.е. он до определенной степени централизован. | Организуется исходя из целей и задач управляющих, никак не регламентируется государством, служит лишь интересам предприятия. В большей степени основан на логике и опыте или на общей преемственности. |
| 6.Используемые измерители. | Ведется в российской валюте - рублях. | Используются как денежные, так и неденежные измерители. Применяются натуральные, условно-натуральные, расчетные показатели. |
| 7.Группировка затрат. | Затраты группируются по экономическим элементам (материалы, оплата труда, отчисления на социальные нужды, амортизационные отчисления, прочие). | Предприятие самостоятельно решает вопрос о том, по каким статьям классифицировать затраты (по центрам ответственности, по носителям затрат и др.). |
| 8. Основной объект учета. | Хозяйственная деятельность предприятия воспринимается как единое целое | Деятельность предприятия рассматривается по центрам ответственности (центр затрат, центр выручки, центр прибыли). Центр ответственности – структурное подразделение, возглавляемое руководителем, который несет ответственность за результаты работы. |
| 9.Периодичность составления отчетности. | Состав и периодичность составления отчетности устанавливаются законода-тельными актами. Годовая отчетность составляется за год, промежуточная – месяц, квартал, и т.д. | Отчеты составляются по мере надобности: ежемесячно, еженедельно, ежедневно. Администрация предприятия самостоятельно устанавливает состав и периодичность пред-ставления внутренней отчетности |
| 10.Степень надежности информации. | Учет документально подтвержден, но его оценки не могут быть абсолютно точными. | Информация во многом носит расчетный характер. Часто используются приблизительные оценки. |
| 11.Степень открытости информации. | Отчетность является открытой, публичной. | Информация обычно является коммерческой тайной, не подлежит публикации и носит конфиденциальный характер. |
| 12. Привязка ко времени. | Отражает финансовую историю организации. Бухгалтерские проводки выполняются после совершения операции. Данные носят «исторический» характер. | Содержит как «историческую» информацию, так и оценки ни планы на будущее. |
3.Действующая система законодательного регулирования бухгалтерского учета в РФ сводится к методологии, а также к некоторым вопросам организации бухгалтерского учета и регламентируется Министерством финансов РФ.
В настоящее время в России сформирована четырехуровневая система нормативного регулирования бухгалтерского учета, иллюстрация которой представлена в таблице 2.
Таблица 2. Система законодательного регулирования бухгалтерского учета в РФ
| Уровень нормативного регулирования бухгалтерского учета | Регулирующие документы | Ответственные за разработку | |
| № | Наименование уровня | ||
| 1. | Законодательный | Федеральные законы, Постановления Прави-тельства, Указы Президента | Государственная Дума России, Правительство России, Президент России |
| 2. | Нормативный | Бухгалтерские стандарты | Министерство финансов России, Центральный банк России |
| 3. | Методический | Нормативные документы (за исключением бухгалтерских стандартов), методики и инструкции | Министерство финансов России, Государственные и муниципальные органы |
| 4. | Уровень предприятия (рабочие документы) | Внутрифирменное регу-лирование (приказы, руководящие указания, инструкции и т.п.) в пределах полномочий предприятия | Предприятия |
Документы первого уровня содержат правила и принципы бухгалтерского учета в Российской Федерации, где они определены в общем виде. Так, с 26 ноября 1996г. все вопросы, связанные с бухгалтерским учетом в России регулируются Федеральным законом «О бухгалтерском учете», а также другими федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями правительствами.
Действие Федерального закона распространяется на все организации, находящиеся на территории Российской Федерации и зарегистрированные в качестве юридического лица согласно законодательству Российской Федерации.
К документам первого уровня нормативного регулирования бухгалтерского учета можно отнести также Федеральные законы «Об акционерных обществах», «О государственной поддержке малого предпринимательства», Гражданский кодекс Российской Федерации и другие.
Основной целью документов второго уровня нормативного регулирования бухгалтерского учета является достижение гармонизации национального бухгалтерского учета с международными стандартами финансовой отчетности.
В Положениях по бухгалтерскому учету приведены основополагающие, базовые принципы и правила ведения бухгалтерского учета отдельных объектов, даны определения терминов, применяемых в отдельных разделах бухгалтерского учета, принципы оценки активов и обязательств, установлены правила раскрытия фактов хозяйственной деятельности организаций в бухгалтерской (финансовой) отчетности. Положения по бухгалтерскому учету можно разделить на три группы:
1) положения, определяющие общие принципы бухгалтерского учета (ПБУ 1/08 «Учетная политика организации);
2) положения, регламентирующие состав и содержание финансовой отчетности: ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», ПБУ 7/98 «События после отчетной даты», ПБУ 8/01 «Условные факты хозяйственной деятельности», ПБУ 11/2000 «Информация об аффилированных лицах», ПБУ 12/2000 «Информация по сегментам», ПБУ 16/02 «Информация по прекращаемой деятельности», ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль», ПБУ 20/03 «Информация об участии в совместной деятельности»;
3) положения, определяющие правила учета отдельных объектов: ПБУ 2/94 «Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство», ПБУ 3/06 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте», ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», ПБУ 6/01 «Учет основных средств», ПБУ 9/99 «Доходы организации», ПБУ 10/99 «Расходы организации», ПБУ 13/2000 «Учет государственной помощи», ПБУ 14/07 «Учет нематериальных активов», ПБУ 15/08 «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию», ПБУ 17/02 «Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы», ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений»).
Приведенная классификация положений по бухгалтерскому учету является весьма условной, но позволяет более четко определить их построение по назначению.
В документах третьего уровня нормативного регулирования бухгалтерского учета более подробно излагаются методологические основы бухгалтерского учета отдельных видов активов (основных средств, нематериальных активов, материально-производственных запасов, денежных средств), обязательств (дебиторской и кредиторской задолженности, в том числе кредитов и займов) и капитала организаций. Разрабатывать документы третьего уровня могут Министерство финансов России, Государственные муниципальные органы, которые заинтересованы в детализации положений нормативных актов первого и второго уровня.
Важнейшими документами третьего уровня являются: План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий (является перечнем синтетических счетов для систематизации информации о деятельности организаций) и Инструкция по его применению.
Также третий уровень представлен методическими рекомендациями (инструкциями, указаниями) по ведению бухгалтерского учета, примером которых являются: Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, Методические рекомендации по раскрытию информации о прибыли, приходящейся на одну акцию, Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств и т.д.
Разработка нормативных документов четвертого уровня входит исключительно в компетенцию предприятия. Основное условие заключается в том, что содержание документов предприятия не должно противоречить нормативным актам более высокого уровня. Так, предприятие, осуществляя постановку бухгалтерского учета:
- самостоятельно устанавливает организационную форму бухгалтерской работы исходя из вида предприятия и конкретных условий хозяйствования;
- разрабатывает систему внутрипроизводственного учета, отчетности и контроля;
- формирует в установленном порядке учетную политику, рабочий план счетов.
4.Переход Росси к рыночной экономике вызвал необходимость реформирования системы бухгалтерского учета. Общая позиция была определена в принятом 6 марта 1998 года постановлении Правительства №283 «Программа реформирования бухгалтерского учета в Росси в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности». Целью реформирования системы бухгалтерского учета является приведение национальной системы учета и отчетности к требованиям рыночной экономики и международных стандартов финансовой отчетности. К данной программе был разработан план мероприятий по ее реализации, многие пункты которого остались нерешенными и в настоящее время. В развитие Программы реформирования в настоящее время разработана Концепция развития бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации на среднесрочную перспективу. В соответствии с этим документом установлены задачи реформирования российского учета до 2010 года. При этом предусмотрено:
‒ создание совместимой с МСФО системы бухгалтерского учета, учитывающей потребности предприятий в зависимости от структуры собственности и объектов работы на рынке;
‒ обеспечение возможностей для внедрения МСФО в качестве единственно допустимого документа для составления финансовой отчетности для эмитентов ценных бумаг и других заинтересованных лиц;
‒ развитие бухгалтерской профессии в качестве активного участника процесса регулирования бухгалтерского учета.
В России выбран один рациональных способов применения МСФО – их адаптация. Она предполагает постепенное совершенствование российских правил учета и отчетности в соответствии с требованием международных стандартов. Данный способ внедрения МСФО соответствует подходу большинства европейских стран.
Внедрение МСФО в России даст возможность российским компаниям повысить доверие иностранных инвесторов за счет повышения надежности и прозрачности финансовых отчетов и сопоставимости их с теми, которые используются в западных компаниях.
Информация, содержащаяся в отчетности, составленной по МСФО позволяет собственникам компании задуматься об оптимизации затрат, дивидендной политике, проводить реструктуризацию, управлять стоимостью компании.
В ходе реформирования отечественной системы бухгалтерского учета Минфином разрабатываются и принимаются новые ПБУ. В результате этой работы российские стандарты финансовой отчетности стали приближаться к международным стандартам.
Контрольные вопросы к теме
1. Что такое бухгалтерский учет.
2. Каковы цели бухгалтерского учета на этапе перехода к рыночным отношениям?
3. Назовите группы пользователей бухгалтерской информации.
4. Каковы базовые принципы бухгалтерского учета?
5. Обязателен ли к применению в РФ План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности?
6. Что такое Положение по бухгалтерскому учету?
7. Назовите основные отличия бухгалтерского учета от управленческого.
8. Может ли организация как юридическое лицо функционировать без ведения бухгалтерского учета?
9. Укажите количество российских стандартов, применяемых в настоящее время.
10. Каковы основные задачи бухгалтерского учета?
Тема 2. Учет денежных средств.
1. Понятие денежных средств и задачи их учета.
2. Учет кассовых операций и переводов в пути.
3. Учет денежных средств на расчетных счетах.
4. Учет денежных средств на валютных счетах.
5. Учет денежных средств на прочих счетах.
6. Инвентаризация денежных средств.
1. Порядок учета денежных средств осуществляется в соответствии с Инструкцией ЦБ РФ от 04.10.1993 года – «Порядок ведения кассовых операций в РФ» и рядом других инструкций ЦБ о безналичных расчетах. Для учета денежных средств в Плане счетов предназначен отдельный раздел «Денежные средства», в который входят счета:
50 «Денежные средства»
51 «Расчетные счета»
52 «Валютные счета»
55 «Специальные счета в банках»
57 « Переводы в пути»
58 «Финансовые вложения»
Денежные средства подразделяются на рубли‚ иностранную валюту и другие денежные средства, находящиеся в пути или в денежных документах. Денежные расчеты производятся либо в виде безналичных платежей либо наличными деньгами. Безналичные платежи могут осуществляться с помощью:
‒ платежных поручений - письменное распоряжение плательщика банку о списании с его расчетного счета и зачислении на счет получателя определенной суммы денежных средств;
‒ аккредитивов – вид банковского счета, по которому осуществляются безналичные платежи. В соответствии с ним банк покупателя поручает иногороднему банку поставщика производить оплату счетов поставщика на условиях, предусмотренных в аккредитивном заявлении покупателя;
‒ чеков – письменный приказ владельца счета о выплате с этого счета определенной суммы обозначенной в чеке;
‒ векселей – безусловное, письменное, денежное, долговое обязательство, дающее его владельцу бесспорное право по окончанию срока обязательства требовать с должника уплаты обозначенной на векселе денежной суммы;
‒ почтовых переводов – применяются для перечисления алиментов, заработной платы, оплаты за продукцию, работы и услуги организациям, где нет кредитных учреждений.
Переводы оплачиваются наличными деньгами или платежными поручениями.
Основные задачи учета денежных средств представлены на рис. 4.
Рис. 4. Задачи бухгалтерского учета денежных средств.
2. Для хранения наличных денежных средств в каждой организации должно быть оборудовано специальное помещение – касса (отдельно от бухгалтерской службы). Кассовые операции осуществляет кассир‚ назначаемый руководителем и главным бухгалтером. В момент приема на работу с кассиром заключается договор о полной материальной ответственности за сохранность денежных средств, хранящихся в кассе. Дубликаты ключей находятся лишь у руководителя в опечатанном виде.
В кассе денежные средства хранятся в пределах установленного лимита, который определяется обслуживающим учреждением банка совместно с организацией. Сверхлимитные денежные средства в конце дня должны быть сданы в банк. Превышение лимита в кассе допускается лишь в течение трех рабочих дней в период выплаты заработной платы работникам организации, пособий по временной нетрудоспособности, стипендий, премий. За превышение лимита налагается штраф, как на руководителя организации, так и на саму организацию.
Для учета кассовых операций применяются следующие типовые межведомственные формы первичных документов:
‒ приходный кассовый ордер (форма №КО- 1);
‒ расходный кассовый ордер (форма №КО-2);
‒ журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (форма№КО-3);
‒ кассовая книга (форма№КО-4);
‒ книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма№КО-5).
Поступление денег в кассу оформляют приходным кассовым ордером, а выдачу - расходным кассовым ордером. Суммы операций записываются в ордерах не только цифрами, но и прописью. Приходные ордера подписывает главный бухгалтер или лицо им уполномоченное, а расходные – руководитель организации и главный бухгалтер или лица, ими уполномоченные. Заработная плата выдается на основании платежной ведомости, а на всю сумму выданной заработной платы оформляется один расходный кассовый ордер.
Приходные и расходные ордера регистрируются бухгалтерией в Журнале регистрации приходных и расходных документов. Регистрация может осуществляться с применением средств вычислительной техники.
Приходные кассовые ордера и квитанции к ним, расходные кассовые ордера должны быть заполнены четко и ясно чернилами или шариковыми ручками или выписаны на пишущей (вычислительной) машинке.
Для учета денег, выданных из кассы доверенным лицам (раздатчикам) по выплате заработной платы, и возврата остатка наличных денег кассир ведет Книгу учета принятых и выданных кассиром денег. Выдача и возврат денег оформляются подписями.
Приходные и расходные ордера выписывает работник бухгалтерской службы и регистрирует их в Журнале регистрации приходных и расходных ордеров. Все операции по поступлению и выплате денежных средств кассир записывает в Кассовую книгу, где отражается наличие денежных средств на начало дня‚ приход и расход денежных средств за день‚ наличие на конец дня. При ручной обработке кассовая книга ведется в двух экземплярах. Отрывной лист в конце дня вместе с приходными и расходными ордерами сдается в бухгалтерскую службу. Кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана печатью. Количество листов в ней должно быть заверено подписями руководителя организации и главного бухгалтера. В конце рабочего дня кассир подсчитывает в ней итоги операций за день и выводит остаток на следующий день. Записи в кассовой книге ведутся шариковой ручкой или чернилами через копировальную бумагу на двух листах. Отрывной лист в конце дня вместе с приходными и расходными документами сдают в бухгалтерскую службу организации. Подчистки и неоговоренные исправления в кассовой книге запрещаются.
При обеспечении полной сохранности документов кассовую книгу можно вести автоматизированным способом. В условиях автоматизации учета листы кассовой книги формируются в виде машинограммы «Вкладной лист кассовой книги» и одновременно машинограммы «Отчет кассира». Обе машинограммы должны составляться к началу следующего рабочего дня, иметь одинаковое содержание и включать все реквизиты, предусмотренные кассовой книгой.
Бухгалтерская служба проверяет отчет кассира и информацию о движении денежных средств в кассе за день заносит в Журнал-ордер №1 и ведомость 1, а при автоматизированной форме обработки информации компьютер выдает машинограмму – Оборотно-сальдовая ведомость по счету 50 «Касса» и анализ счета 50 «Касса». Затем информация о движении денежных средств за месяц на основании данных журналов-ордеров или машинограмм заносится в Главную книгу. Схема записей по учету денежных средств в кассе представлена на рис. 5.
Для учета денежных средств, хранящихся в кассе, в Плане счетов предусмотрен активный счет 50 «Касса» по дебету которого отражается поступление денежных средств, а по кредиту – списание денежных средств. К 50 счету могут быть открыты следующие субсчета:
1. Касса организации.
2. Операционная касса.
3. Денежные документы.
Рис. 5. Схема записей по учету денежных средств в кассе.
На субсчете 1 «Касса организации» учитывают денежные средства, хранящиеся в кассе.
На субсчете 2 «Операционная касса» учитывают наличие и движение денежных средств в кассах товарных контор (пристаней) и эксплуатационных участков, речных переправ, остановочных пунктов, в билетных и багажных кассах портов, вокзалов и т.п. Этот субсчет открывается организациями при необходимости.
На субсчете 3 «Денежные документы» учитывают находящиеся в кассе организации почтовые и вексельные марки, оплаченные авиабилеты, марки государственной пошлины и другие денежные документы. Денежные документы принимаются к учету в сумме фактических затрат на их приобретение.
При поступлении денежных средств в кассу в бухгалтерском учете производится запись по дебету 50 счета «Касса» и кредиту следующих счетов:
51 – при поступлении денег с расчетного счета;
52 – при поступлении валюты с валютного счета;
66 – при поступлении краткосрочных займов и кредитов;
67 – при поступлении долгосрочных займов и кредитов;
71 – при возврате сумм выданных в подотчет и т.д.
При выплате денежных средств из кассы в учете производиться запись по кредиту счета 50 «Касса» и дебету следующих счетов:
51 – при внесении денег на расчетный счет;
52 – при зачислении валюты на валютный счет;
66 – при возврате краткосрочных займов и кредитов;
70 – при выдаче заработной платы;
71 – при выдаче сумм работникам в подотчет и т.д.
Корреспонденция по счету 50 «Касса» представлена в таблице 3.
Таблица 3. Корреспонденция по счету 50 «Касса»
Д Счет 50 «Касса» К
| Поступление денег в кассу | Корреспонди-рующий счет | Выдача денег из кассы | Корреспонди-рующий счет |
| Сальдо – остаток денег на начало периода | ___ | На расчетный счет На валютный счет На прочие счета На оплату производ-ственных, хозяйственных расходов, расходов на продажу Работникам заработная плата Подотчетным лицам аванс и возмещение пе-рерасхода средств Работникам премии, материальная помощь за счет чистой прибыли Недостаток денег в кассе (по результатам инвента-ризации) | |
| С расчетного счета С валютного счета С прочих счетов За проданные товары, продукцию (работы, услуги) За проданные основные средства За проданные прочие активы Аванс от покупателя (заказчика) От подотчетных лиц остаток неиспользо-ванного аванса От работников в возмещение убытка, погашение займа От учредителей вклад в уставный капитал От прочих дебиторов в погашение задолжен-ности Излишек денег в касса (по результатам инвен-таризации) | |||
| Сальдо – остаток денег на конец периода | ___ |
Кроме того, в кассе должны храниться и денежные документы (почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, оплаченные авиабилеты, оплаченные путевки в дома отдыха и др.). Денежные документы учитываются на счете 50-3 «Денежные документы» по стоимости их приобретения. Корреспонденция по счету 50-3 «Денежные средства» представлена в таблице 4.
Таблица 4. Корреспонденция по счету 50-3 «Денежные средства»