Отражение расходов на загранкомандировку в бухгалтерском учете

Учет расчетов с подотчетными лицами по командировкам ведется на счете 71 "Расчеты с подотчетными лицами". Для этого к счету открываются субсчета:

- 71/1 "Расчеты с подотчетными лицами в рублях";

- 71/2 "Расчеты с подотчетными лицами в валюте".

Выдача аванса на командировочные расходы из кассы организации оформляется расходным ордером. Сумма выданного аванса отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" в корреспонденции со счетом учета наличных денежных средств (счет 50 "Касса"). Так как организация осуществляет операции с наличной валютой, к счету 50 "Касса" следует открыть два субсчета:

- 50/1 "Касса в рублях";

- 50/2 "Касса в иностранной валюте".

В бухгалтерском учете расходы на загранкомандировки включаются в состав расходов по обычным видам деятельности (п. 5 Положения по бухгалтерскому учету "Учет расходов организации" (ПБУ 10/99), утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н) и отражаются на счетах учета затрат (20, 26, 44).

Расходы в иностранной валюте пересчитываются в рубли по курсу ЦБ РФ, который действовал на дату утверждения авансового отчета.

Курсовая разница, которая возникает в результате изменения курса иностранной валюты за период от выдачи командированному сотруднику аванса и до утверждения авансового отчета, относится на счет 91 "Прочие доходы и расходы".

В том случае, если курс иностранной валюты вырос, образуется положительная курсовая разница, которую следует включить в состав прочих доходов и отразить по кредиту счета 91/1. Если курс иностранной валюты уменьшился, то появляется отрицательная курсовая разница, которую включают в состав прочих расходов и отражают по дебету счета 91/2.

27. Финансовые вложения: понятие, бухгалтерский учет

Финансовые вложения - это размещение свободных денежных средств организации на других предприятиях посредством приобретения ценных бумаг, выдачи долгосрочных займов, внесения вкладов в уставные капиталы. Различают долгосрочные и краткосрочные финансовые вложения. Краткосрочными признают те активы, срок обращения или погашения которых не превышает 12 месяцев, долгосрочными - финансовые вложения со сроком свыше одного года. При учете финансовых вложений следует руководствоваться Положением по бухгалтерскому учету "Учет финансовых вложений" ПБУ 19/02 (утв. Приказом Минфина России от 10.12.2002 N 126н; далее - ПБУ 19/02).

Для обобщения информации о наличии и движении инвестиций организации в государственные ценные бумаги, акции, облигации и иные ценные бумаги других организаций, уставные (складочные) капиталы других организаций, а также предоставленные другим организациям займы предназначен счет 58 "Финансовые вложения".

К счету 58 могут быть открыты субсчета:

- "Паи и акции";

- "Долговые ценные бумаги";

- "Предоставленные займы";

- "Вклады по договору простого товарищества".

Не считаются финансовыми вложениями организации:

- собственные акции, выкупленные акционерным обществом у акционеров для последующей перепродажи или аннулирования;

- векселя, выданные организацией-векселедателем организации-продавцу при расчетах за проданные товары, продукцию, выполненные работы, оказанные услуги;

- вложения организации в недвижимое и иное имущество, имеющее материально-вещественную форму, предоставляемые организацией за плату во временное пользование (временное владение и пользование) с целью получения дохода;

- драгоценные металлы, ювелирные изделия, произведения искусства и иные аналогичные ценности, приобретенные не для осуществления обычных видов деятельности.

Первоначальной стоимостью финансовых вложений, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. В отдельных случаях для оценки стоимости финансовых вложений должен привлекаться независимый оценщик. В обществах с ограниченной ответственностью это необходимо, если стоимость акций, вносимых в уставный капитал, превышает 20 000 руб. (ст. 15 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью").

Акция — ценная бумага, выпускаемая акционерным обществом и удостоверяющая право собственника на долю в уставном фонде (капитале) общества и право на получение дивидендов (при наличии чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия).

У акции нет сроков погашения, и она не гарантирует возврат денежных средств, кроме случаев ликвидации АО (акционерное общество).

Акции бывают обыкновенные, и выплата дивидендов по ним зависит от решения собрания акционеров и от полученной чистой прибыли; и акции привилегированные, и выплата дивидендов по ним фиксируется в виде определенного процента.
Выпускаемые акции обеспечиваются имуществом акционерного общества.
Первичная эмиссия (выпуск) акций осуществляется при создании АО или при приватизации государственных предприятий путем создания АО. Вторичная эмиссия связана с увеличением уставного фонда уже действующего АО.
Облигация — это ценная бумага, подтверждающая обязательства эмитента возместить владельцу ценной бумаги ее номинальную стоимость в установленный срок с уплатой фиксированного процента.

В составе финансовых вложений отражают стоимость векселей, полученных организацией от других лиц. Вексель представляет собой ценную бумагу и может использоваться в качестве финансового инструмента с целью получения процентного или дисконтного дохода.

Вексель — это долговое (кредитное) обязательство, дающее право векселеполучателю требовать сумму векселя от векселедателя в определенный срок и в определенном месте.

Депозитный сертификат — это письменное свидетельство банка — эмитента о праве вкладчика на получение по истечении установленного срока суммы вклада и процентов по нему (проценты могут выплачиваться ежемесячно или одноразово).

Облигации, депозитные сертификаты, векселя относятся к долговым ценным бумагам, так как по этим ценным бумагам эмитенты заимствуют денежные средства физических и юридических лиц для временного пользования.

Обязательными реквизитами облигаций являются: фирменное наименование эмитента и его адрес, порядковый номер, дата выпуска, вид облигации, общая сумма выпуска, процентная ставка,
условия и порядок выплаты процентов, условия и порядок погашения самой облигации, печать эмитента, наименование изготовителя бланков.
Более надежными являются государственные ценные бумаги: облигации государственного внутреннего займа, валютного займа, облигации государственного сберегательного займа.
Акции же относятся к долевым ценным бумагам, так как определяют доли участия владельцев акций в собственности акционерных обществ и дают право на получение части прибыли в виде дивидендов. Акции имеют стоимость и ценность до тех пор, пока существует акционерное общество. В закрытых акционерных обществах (ЗАО) акции могут быть именными, т.е. содержать фамилию, имя, отчество владельца. Именные акции перепродаже, обмену, дарению не подлежат и в учете выделяются отдельно. Акции открытого акционерного общества (ОАО) не являются именными и подлежат купле-продаже.

Бухгалтерский учет займов.

Организация вправе выдать другому предприятию или физическому лицу заем. Такого рода сделки оформляют письменно - договором займа. Проценты, которые получатель должен платить за право пользования займом, обычно указывают в договоре.

Если организация выдает беспроцентный заем, то его в составе финансовых вложений не учитывают, поскольку одним из критериев признания финансовых вложений считается получение дохода.

Денежные средства предприятия, зачисленные в депозиты банков, отражают в составе финансовых вложений.

Банковский депозит означает денежные средства или ценные бумаги, помещаемые на хранение в банк на конкретный срок от имени физического или юридического лица, которому за это начисляется определенный процент.

По договору банковского вклада (депозита) одна сторона (банк), принявшая поступившую от другой стороны (вкладчика) или поступившую для нее денежную сумму (вклад), обязуется возвратить сумму вклада и выплатить проценты на нее на условиях и в порядке, предусмотренных договором (п. 1 ст. 834 ГК РФ).

К финансовым вложениям относятся также денежные средства и иное имущество, передаваемые в виде вкладов в общее имущество основному участнику совместной деятельности по договору простого товарищества.