Хозяйственный учет, его виды

Хозяйственный учет выполняет роль одной из функций управления организацией. Для успешного ведения хозяйственной деятельности необходимо осуществлять наблюдение, измерение и регистрацию всех совершаемых в организации хозяйственных операций.

Хозяйственный учет деятельности организации представляет собой систему наблюдения, контроля, обработки и передачи информации, необходимой для оперативного руководства и управления.

Основной целью хозяйственного учета является формирование качественной (полной, достоверной) и своевременной информации о финансово-хозяйственной деятельности организации, необходимой для управления и принятия управленческих решений.

Система хозяйственного учета включает три вида учета:

– оперативный (оперативно-технический);

– статистический;

– бухгалтерский.

Оперативный (оперативно-технический) учет составляется непосредственно на местах производства работ, выполнения различных хозяйственных функций (отдел, склад и др.), и поэтому его сведения ограничиваются рамками организации.

Оперативный учет ведется без применения какой-либо системы и характеризуется краткостью и быстротой получения учетных данных.

При помощи оперативного учета осуществляется отражение отдельных хозяйственных операций и ведется контроль за ними непосредственно в момент их совершения.

Данные оперативного учета используются для повседневного текущего руководства и управления организацией (явки на работу, учета продаж, наличия товарных запасов и др.) и могут быть получены по телефону, факсу, в устной форме, в виде простых записей о хозяйственных операциях в специальных журналах, отчетов.

Статистический учет изучает массовые (количественные) социально-экономические явления и процессы общественной жизни, выходя за рамки одной организации. Он помогает выявлять закономерности, присущие этим массовым явлениям и процессам в определенных условиях.

Статистический учет позволяет определять как количественные, так и качественные показатели (объем производства, его динамику, фонд заработной платы, производительность труда, и др.).

Статистический учет в организации служит не только для практического руководства и контроля хозяйственной деятельности организации, но и для изучения хозяйственных процессов.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Бухгалтерский учет имеет ряд характерных черт, которые отличают его от других видов учета:

1 – предмет бухгалтерского учета ограничивается рамками конкретной организации;

2 – в системе бухгалтерского учета имеет место сплошное отражение всех без исключения хозяйственных операций, которые производятся в организации;

3 – непрерывность во времени отражения происходящих хозяйственных операций;

4 – каждая хозяйственная операция оформляется документально при помощи первичного документа, который имеет правовую основу и согласно которому устанавливается ответственность за выполняемую хозяйственную операцию;

5 – все средства и хозяйственные процессы обязательно отражаются в денежном выражении, обобщая натуральные показатели;

6 – использование своих специфических методов (приемов) обработки данных, которые не применяются в других видах учета или применяются редко (например, счета, двойная запись, калькуляция, баланс).

Бухгалтерский учет необходим для создания потока экономической информации с целью управления, контроля, анализа и планирования хозяйственной деятельности любого субъекта предпринимательства. В общей совокупности экономической информации организации (плановой, нормативной, учетной и прочей (материалы аудиторских проверок, ревизий, деловая переписка с другими организациями и т.п.)) около 2/3 всего ее объема составляют данные бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет подразделяется на финансовый и управленческий, исходными данными, которых обеспечивает оперативный учет.

Финансовый учет – это информация, используемая для составления финансовых отчетов внешним пользователям: налоговым органам, кредиторам и др.

Управленческий учет – это информация, используемая специалистами и службами внутри организации для принятия управленческих решений.