Учет поступления основных средств

Для обобщения информации о наличии и движении основных средств предназначен активный, инвентарный счет 01, на который объекты принимаются по первоначальной стоимости. Формирование первоначальной стоимости основных средств осуществляется на активном счете 08, и если поступающий объект не требует монтажа, при его поступлении в организацию он ставится на счет 08, а если требует монтажа, то при поступлении сначала объект ставится на счет 07, а затем, при передаче в монтаж переносится на счет 08, где и производится дальнейшее формирование первоначальной стоимости.

При приобретении основного средства за плату (при покупке) выполняются следующие бухгалтерские записи:

Дебет 07,08 Кредит 60- на договорную стоимость объекта без НДС; Дебет 19 Кредит 60 - на сумму НДС, предъявленного поставщиком.

Затраты по транспортировке объекта, его погрузке, посреднические вознаграждения организаций, через которые приобретен объект, стоимость информационных, консультационных услуг, связанных с приобретением объекта без НДС отражается Дебет 07,08 Кредит 60.

А на сумму НДС, предъявленного сторонними организациями при приобретении Дебет 19 Кредит 60.

Если затраты, связанные с приобретением объекта, осуществляются подотчетным лицом, они отражаются: Дебет 07,08 Кредит 71.

На сумму регистрационных сборов, государственных или таможенных пошлин, связанных с приобретением объекта: Дебет 07,08 Кредит 76, 68.

Если для приобретения объекта основных средств используются кредитные либо заемные средства, то проценты по кредиту, начисленные до момента постановки объекта на счет 01, включаются в первоначальную стоимость: Дебет 07,08 Кредит 66, 67.

При передаче поступившего оборудования в монтаж отражается проводка: Дебет 08 К07на сумму фактических затрат, связанных с приобретением, учтенных по дебету 07 счета. Если поступающий объект не требовал монтажа, указанная проводка не делается, так как формирование первоначальной стоимости сразу же велось на счете 08.

Монтаж оборудования и другие операции, связанные с доведением объекта до состояния, пригодного к использованию (настройка, наладка, испытание), могут осуществляться: 1) Хозяйственным способом (силами самой организации). При этом на сумму фактических затрат, связанных с монтажом, настройкой, наладкой, выполняется запись: Дебет 08 Кредит 10, 69, 70,71…2) Подрядным способом (путем привлечения сторонней организации), тогда на стоимость услуг подрядчика без НДС выполняется запись: Дебет 08 Кредит 60, а на сумму НДС, предъявленного подрядчиком Дебет 19 Кредит 60.

После завершения монтажа и всех операций, когда объект пригоден к использованию и удовлетворяет критериям п.4 ПБУ 6/01, объект принимается на учет в качестве основного средства: Дебет 01 Кредит 08на сумму фактических затрат, связанных с приобретением, сформированных по дебету счета 08

Строительство объектов основных средств может осуществляться: 1) Хозяйственным способом, т.е. собственными силами организации, 2) Подрядным способом, т.е. с привлечением сторонней организации.

Бухгалтерские записи при осуществлении строительства основных средств приведены в таблице 3.

Таблица 3 - Корреспонденции счетов при строительстве основных средств

Содержание операции	Дебет	Кредит
Хозяйственный способ
Использование стройматериалов при строительстве объекта
Начисление оплаты труда строителей
Начисление страховых взносов на обязательное социальное, пенсионное и медицинское страхование
Начисление амортизации строительного оборудования
Передача монтируемого в строящийся объект оборудования (лифты, вентиляция, кондиционеры):
Осуществление иных затрат по строительству объекта собственными силами		23, 71 и др.
Подрядный способ
Приемка выполненных подрядчиком строительных работ на их стоимость без НДС
Принятие к учету НДС по выполненным работам
Завершение строительства при обоих способах его осуще ствления
Начисление сборов и пошлин, связанных с регистрацией построенного объекта		76, 68
Принятие построенного объекта к учету в качестве основных средств

В таблице 4 отражены корреспонденции счетов по поступлению объектов основных средств в качестве вклада в уставный (складочный) капитал, безвозмездно и по договорам, предусматривающим поступление объектов неденежными средствами.

Таблица 4 - Корреспонденции счетов по прочим случаям поступления основных средств

Содержание операции	Дебет	Кредит
Поступление объекта в качестве вклада в уставный (складочный) капитал (на согласованную стоимость)	07, 08	75-1
Безвозмездное поступление объекта основных средств (на рыночную стоимость)	07, 08	98-2
Поступление объекта по бартерным и иным договорам, предусмат ривающим исполнение обязательств неденежными средствами
Поступление объекта на стоимость без НДС
Принимается к учету НДС, предъявленный контрагентом
Передача монтируемого в строящийся объект оборудования (лифты, вентиляция, кондиционеры):
Отражается встречная передача имущества, работ, услуг на их стоимость, включая НДС	62, 76	90-1, 91-1
Начисляется НДС к уплате в бюджет	90-3,
Списывается стоимость передаваемого имущества, работ, услуг	90-2, 91-2	41, 43, 10, 58 и др.
Отражается взаимозачет		62, 76
При всех вышеуказанных способах поступления:
Отражается затраты по доставке, погрузке объекта без НДС	07, 08	60, 76,
Принимается к учету НДС по данным операциям		60, 76
Если объект требовал монтажа, отражается его передача в монтаж
Затраты по монтажу, наладке, установке, осуществляемые собственными силами		10, 70, 69, 23 и др.
Стоимость работ по монтажу, наладке, установке, осуществляемых подрядным способом, без НДС
Принимается к учету НДС по вышеуказанным работам
Принятие объекта к учету в качестве основных средств

При безвозмездном поступлении основного средства его рыночная стоимость, учтенная по Кредиту счета 98-2 списывается на текущие доходы по мере начисления амортизации следующими корреспонденциями:

Дебет 20, 23, 25, 26, 44 и др. Кредит 02 - начисление амортизации;

Дебет 98-2 Кредит 91-1 - признание текущего дохода в сумме, не превышающей начисленную амортизацию.