Счета и двойная запись. Синтетический и аналитический учет
Текущий учет и контроль за изменением в составе хозяйственных средств и источников их формирования осуществляется с помощью счетов бухгалтерского учета.
Счет открывается на каждый вид актива, источника в соответствии с классификацией объектов учета. Выделить счет - это значит четко очертить границы, установить группировочный признак.
Любой счет представляет собой таблицу двухсторонней формы (для удобства делят поле каждого счета на две части) на одной фиксируют увеличение, а на другой – уменьшение. Левая сторона есть дебет, а правая - кредит.
Дебет Кредит
Одни счета предназначены для учета активов, например: денежные средства, основные средства, а другие предназначены учета источников образования хозяйственных средств, например: капитал, кредиты (займы полученные).
Запись на счетах осуществляется в следующем порядке.
1. Открывается счет, т. е. записывается начальный остаток (сальдо), если он имеется:
Счета учета активов | Счета учета источников |
Начальный остаток записывается по Дебету | Начальный остаток записывается по Кредиту |
Обычно сальдо на начало проведения операции (на начало отчетного периода) обозначается как Сн (начальное состояние учитываемого объекта).
2. Отражаются все изменения начальных остатков: суммы, увеличивающие начальный остаток, записывают на стороне остатка, а суммы, уменьшающие начальный остаток, - на противоположной стороне.
3. Подсчитываются обороты счета.
Оборот - это итог записей хозяйственных операций за период (месяц) без начального сальдо. Чтобы подсчитать оборот следует сложить суммы всех изменений начального остатка (т.е. без начального остатка) отдельно по дебету и кредиту счета (т.е. по каждой стороне счета). Итоговая сумма, записанная по дебету, называется дебетовым оборотом, а по кредиту счета – кредитовым оборотом.
4. Определяется конечный остаток (сальдо).
Сальдо (остаток) на конец отчетного периода обозначается как Ск (состояние учитываемого объекта на конец месяца).
Для получения конечного сальдо следует к начальному остатку прибавить оборот той же стороны счета (т.е. увеличивающий его) и вычесть оборот противоположной стороны (т.е. уменьшающий его). Конечный остаток записывают на той же стороне, где начальный остаток.
Схема учета на счетах учета активов: Схема учета на счетах учета источников:
Наименование счета Наименование счета
Дебет Кредит Дебет Кредит
Сн | Сн | |||
+ Увеличение | - Уменьшение | - Уменьшение | + Увеличение | |
Об Дт | Об Кт | Об Дт | Об Кт | |
Ск | Ск |
Ск = Сн +ОбДт – ОбКт Ск = Сн + ОбКт - ОбДт
5. Конечное сальдо счета одного отчетного периода должно быть равно начальному сальдо этого же счета в следующем отчетном периоде.
В бухгалтерском учете есть счета, на которых одновременно отражаются средства и их источники. Такие счета бывают 2-х видов:
- с односторонним сальдо (либо дебетовое, либо кредитовое);
- с двусторонним сальдо (дебетовое и кредитовое одновременно).
Каждая хозяйственная операция отражается в одинаковой сумме по дебету одного и кредиту другого счета, что и называется двойной записью.
Взаимная связь между счетами, отражающими данную операцию, называется корреспонденцией счетов (бухгалтерской проводкой или записью), а счета, между которыми возникает эта связь, называются корреспондирующими счетами.
Бухгалтерские записи бывают:
- простые – один счет дебетуется, другой кредитуется в одинаковой сумме. Например: Дт 20 Кт 10 – списаны материалы на производство;
- сложные – один счет корреспондируется с несколькими счетами, т.е. один счет дебетуется, а несколько кредитуется или несколько дебетуются, а один счет кредитуется.
Сложные проводки всегда можно разложить на простые.
Все счета бухгалтерского учета по способу группировки и обобщения учетных данных делятся на синтетические и аналитические. Синтетические счета предназначены для обобщающей группировки средств организации, их источников и хозяйственных процессов. Учет, осуществляемый на синтетических счетах, называется синтетическим и ведется только в денежном выражении.
В дополнение к синтетическим счетам с целью их детализации открываются аналитические счета. Учет, осуществляемый на аналитических счетах, который называется аналитическим.
Синтетический и аналитические счета, открытые к синтетическому счету, взаимосвязаны между собой:
Сальдо одного синтетического счета должно быть равно сумме сальдо всех аналитических счетов, открытых в дополнение своего синтетического счета. Оборот по дебету синтетического счета должен быть равен суммам оборотов по дебету всех аналитических счетов, открытых в дополнение своего синтетического счета. Оборот по кредиту синтетического счета должен быть равен суммам оборотов по кредиту всех аналитических счетов, открытых в дополнение своего синтетического счета.