Схема работы с посредниками на основе договоров поставок

Материальные и информационные потоки представлены на схеме (рис.1).

Договор поставки

Рис.1.Схема информационного и материального потоков

В соответствии с потребностями производства потребитель отправляет заявку на сырье и материалы в складское хозяйство своего предприятия.

Складское хозяйство ведет постоянный учет товарных запасов.

Складское хозяйство удовлетворяет заявку из текущих запасов, чтобы не остановить производство.

Если текущий запас приблизился к минимуму, заявка направляется поставщику и удовлетворяется им в течение 1…2 дней. При этом товар может поступать либо на склад потребителя, либо непосредственно в производство.

Договорная система при исполнении договоров позволяет потребителю:

· сократить текущие запасы и высвободить оборотные средства, замороженные в запасах;

· сократить расходы на хранение запасов на 5…20%;

· позволяет минимум в 2 раза снизить объемы хранения на складе у потребителя.

Система планирования потребности в материалах MRP

Существуют несколько схем закупок:

· схема работы с посредниками;

· система планирования потребности в материалах MRP;

· метод just in time «точно в срок;

· система снабжения по запросам);

· система снабжения при поставках из-за рубежа.

Система планирования потребности в материалах (MRP) заключается в планировании снабжения предприятия на трех уровнях:

· программное планирование;

· распределение материальных ресурсов;

· управление закупками.

Рис.1.Система планирования потребности в материалах (MRP)

Этапы планирования:

· составляется предварительный производственный план по максимальной загрузке производственных мощностей;

· составляется прогнозный план сбыта;

· на основании плана сбыта составляется производственная программа по кварталам и месяцам;

· на основании производственной программы определяется потребность в материалах, и производятся закупки;

· объем закупок постоянно корректируется на основании прогноза сбыта в соответствии с заказами клиентов;

· распределением материалов корректируется производственная программа и объем закупок.

13.Метод just in time «точно в срок»

Система just in time – метод снабжения, основанный на частых поставках, в результате которых резко сокращаются складские запасы.

Система поставки "точно в срок" — система производства и поставки комплектующих или товаров к месту производственного потребления или к моменту продажи в торговом предприятии в требуемом количестве и в нужное время.

Система возникла в середине 50-х годов в Японии и получила широкое распространение в Европе и США.

Суть оперативного снабжения заключается в закупке по долгосрочному контракту и поставке предметов снабжения, минуя промежуточные склады, прямо на производственные линии в сроки, максимально приближенные к моменту потребления, при их жестком соблюдении. Наибольшее распространение метод поставок «точно в срок» получил в машиностроении при сборочном производстве.

Рис.1.Сравнительная характеристика традиционного снабжения

и снабжения по методу just in time

Главное преимущество – значительное снижение складских логистических издержек.

Принципиальное отличие системы JIT от традиционного снабжения:

· контроль качества осуществляется у поставщика;

· отношения между поставщиком и потребителем строятся на долгосрочных контрактах;

· система предполагает совместное планирование поставок поставщиком и потребителем;

· система JIT предусматривает работу потребителей с гораздо более низким запасом, чем в условиях традиционного снабжения;

· повышаются требования к перевозчику из-за жестких сроков поставки (предпочтение отдается не перевозочным тарифам, а надежности перевозчика);

· применение системы JIT позволяет резко сократить запасы, как производственные, так и товарные, что сокращает потребность в складских мощностях и персонале.

В торговле система поставки JIT означает поставку товаров по одной из следующих схем:

· склад предприятия оптовой торговли — торговый зал магазина;

· склад готовой продукции завода-изготовителя — торговый зал магазина;

· поле — торговый зал магазина.

Трудности при реализации.

· поставщик не заинтересован в долгосрочных контрактах с ограниченным числом потребителей, так как это повышает его коммерческие риски;

· поставки осуществляются по мере надобности, а поставщику выгодно поставлять по четкому расписанию;

· потребитель предъявляет очень жесткие требования к качеству и отсутствию брака, а это ведет к дополнительным затратам поставщика;

· поставщик вынужден работать в режиме поставки мелкими партиями, что перекладывает на него затраты на хранение.