Описание технических и программных средств обработки информации

Microsoft ISA Server обеспечивает выход в Интернет. Сервер имеет Windows 2003, антивирусную систему «Касперский».

Передача информации между отделами осуществляется через локальную сеть, реже - с помощью бумажных носителей, дискет, CD-дисков и Flash-карт памяти. В качестве сетевой операционной системы используется Windows Server 2003 с применением доменной структуры. В качестве активных сетевых устройств используются сетевые карты и коммутаторы типа Svith производства D-Link. Пропускная способность соединительных линий 100 Мбит/с.

К техническим средствам сбора, регистрации и передачи информации в ОАО Хладокомбинат «Заречный» относятся персональные компьютеры. С их помощью информация переносится с бумажных носителей на электронные, регистрируется в БД и передается по назначению.

Общее количество ПК – 76 шт. Конфигурации всех компьютеров удовлетворяют предъявляемым требованиям по мощности, которые обусловлены решаемыми с их помощью задачами.

Характеристики ПК:

· ОС Microsoft Windows XP,

· Процессор Intel Pentium III,

· ОП 512Мб,

· Жесткий диск 80 Гб,

· DVD-ROM,

· USB-порт,

· SVGA дисплей,

· Клавиатура

· Мышь

Оргтехника:

· Телефоны: 52 шт. Panasonic KX-TS2368.

· Принтер+Сканер+Копир: 1 шт. Canon MF4120.

· Принтеры: 5 шт. HP LaserJet 3005DN.

· Факсы: 2 шт. ФаксPanasonic FT932B.

· Калькуляторы: 25 шт. Калькулятор CITIZEN SDC-414II.

Программное обеспечение – совокупность компьютерных программ, их описаний и инструкций по применению.

На ПК установлена операционная система Windows XP Professional. На каждой машине установлен офисный пакет программ OpenOffice 2.0.3, антивирусная защита «Касперский Антивирус 5.0», «Adobe Acrobat Reader 7.0», почтовый клиент «QIP», программы архивации (rar, zip). Из специализированных программ на предприятии установлены программные продукты: 1С Предприятие 8.1: Бухгалтерия, 1С Предприятие 8.1: Управление торговлей, 1С Предприятие 8.1: Зарплата и Управления Персоналом

Автоматизированное рабочее место (АРМ) представляет собой комплекс аппаратных и программных средств, обеспечивающих оперативное удовлетворение информационных и вычислительных потребностей специалиста и размещённых на его рабочем месте.

В среде АРМ от специалиста не требуется специальных знаний по прикладному и системному программированию. От него требуется умение ориентироваться в предметной области изучаемого явления. В составе АРМ персональная ЭВМ с её системным и проблемным программным обеспечением составляют профессионально-ориентированную малую вычислительную систему (с высокой надёжностью и низкой стоимостью), предназначенную для автоматизации работ специалистов определённой профессии и сосредоточенную на их рабочих местах.

АРМ руководителя отдела продаж:

1. Принтер HP Lazer

2. Телефон

3. ПК:

· Microsoft Windows XP, процессор Intel Pentium III

· ОП 512Мб, жесткий диск 80 Гб

· DVD-ROM, USB-порт

· Open Office

· 1С: Управление Торговлей (ограниченный доступ)

АРМ менеджера отдела продаж, кладовщика и менеджера отдела логистики построены аналогично.

Алгоритм решения задачи

Для одного Описание блок-схемы алгоритма

1. Проверка: Формировался ли в этом месяце документ «Оперативно-календарный план отгрузки и доставки готовой продукции на месяц»? Если заполнялся – блок 11. Если нет – блок 3.

2. Открытие документа «Оперативно-календарный план отгрузки и доставки готовой продукции на месяц».

3. Заполнение документа «Оперативно-календарный план отгрузки и доставки готовой продукции на месяц» данными из документа «План поставок готовой продукции».

4. Сортировка строк документа «Оперативно-календарный план отгрузки и доставки готовой продукции на месяц» по возрастанию даты начала срока отгрузки по договору (t_d).

5. Формирование массивов (таблиц): MassivGP[d;t] – таблица возможных дат отгрузки (t) по каждому договору (d) (все ячейки заполнены 1), MassivTS[d;t] – таблица занятости каждого транспортного средства на каждый день месяца (все ячейки заполнены 2, т.к. каждое транспортное средство можно использовать 2 раза в сутки).

6. Корректировка массива MassivGP[d;t] согласно рабочему календарю: если t – нерабочий день, то MassivGP[d;t] = 0 для каждого t.

7. Корректировка массива MassivGP[d;t] согласно срокам отгрузки по договорам: если t_d ≤ t ≤ T_d, то MassivGP[d;t] = 1, иначе MassivGP[d;t] = 0.

8. Корректировка массива MassivGP[d;t] согласно плановым запасам готовой продукции на складе. Если запасов достаточно для договора d на дату t, то MassivGP[d;t] = 1. Если нет – MassivGP[d;t] = 0.

9. Расчет планового веса отгружаемого товара по каждому договору: . Пока не привязываем эту величину к конкретному транспортному средству.

10. Планирование занятости транспорта на месяц вперед. По каждому договору из Плана по порядку для каждой возможной даты отгрузки (даты тоже берем по порядку) проверяем условие . Если условие выполняется, то в документе «Оперативно-календарный план отгрузки и доставки готовой продукции на месяц» в строке, соответствующей выбранному договору, в столбце «Код транспортного средства» указываем код выбранного транспортного средства. Далее MassivTS[n;t] = MassivTS[n;t] – 1, . Если же данное условие не выполняется по всем n – MassivGP[d;t] = 0.

11. Формирование списка договоров, которые не вошли в план, для ручной корректировки.

12. Сохранение документа «Оперативно-календарный план отгрузки и доставки готовой продукции на месяц».

13. Печать документа «Оперативно-календарный план отгрузки и доставки готовой продукции на месяц» в 2-ух экземплярах.

14. Проверка: Формировался ли сегодня документ «План отгрузки и доставки готовой продукции на сутки»? Если заполнялся – блок 17. Если нет – блок 12.

15. Открытие документа «План отгрузки и доставки готовой продукции на сутки».

16. Выборка из «Оперативно-календарного плана отгрузки и доставки готовой продукции на месяц» по параметру t_d.

17. Сохранение документа «План отгрузки и доставки готовой продукции на сутки».

18. Печать документа «План отгрузки и доставки готовой продукции на сутки» в 1 экземпляре.

19. Открытие документа «Календарный план отгрузки и доставки готовой продукции по потребителю».

20. Выборка из «Оперативно-календарного плана отгрузки и доставки готовой продукции на месяц» по параметру Potr.

21. Сохранение документа «Календарный план отгрузки и доставки готовой продукции по потребителю».

22. Печать документа «Календарный план отгрузки и доставки готовой продукции по потребителю» в 1 экземпляре.

Детализация алгоритма: Корректировка массива MassivGP [d;t]