Ошибки и недочеты, которые можно исправить при разработке проекта

Недочеты в оформлении заявки*:

· разные поля;

· разные шрифты и интервалы;

· использование выделений курсивом и жирным;

· неполная комплектность заявки;

· в текст вставлены фотографии большого объема, много объектов клип-арт.

*Руководствуйтесь правилом: «Чем стандартнее оформление заявки, тем больше положительных эмоций она вызовет у экспертов».

Несоблюдение содержательных требований:

· слишком длинно и подробно даны описания организации, аннотации проекта, описание проблемы;

· в описании проблемы отсутствует подкрепление фактами, статистическими данными;

· части проекта не согласуются между собой (нет внутренней логики). Нет взаимосвязи цель – задачи – результат;

· количество благополучателей слишком мало;

· проект отражает потребности организации, а не ее клиентов;

· неясно, как проект может быть продолжен после окончания срока гранта;

· суть проекта и способ его реализации не ясны из описания.

Цели* и задачи проекта:

· цель не конкретна, очень обтекаема*;

· подробней расписать стратегию достижения цели (слет, исследования, издания);

· обратить внимание на задачи (их бывает очень много, а некоторые являются мероприятиями проекта);

· задачи не соотнесены с ресурсами;

· задачи очень обширны.

*цель должна быть измерима, реалистична, ориентирована на результат, а не на усилия, ограничена по времени.

Стратегия достижения целей:

· четко не обозначено количество подростков и молодежи, которые будут принимать участие в проекте и их роль;

· не прописан механизм вовлечения целевой аудитории;

· воздействие проекта слишком узконаправленно;

· необходимо расширить целевую аудиторию и прописать механизм её вовлечения;

· не четко прописаны зоны ответственности команды проекта;

· не предусмотрены риски реализации проекта

· нет адресности – кому конкретно эта деятельность нужна;

· стратегия достижения поставленных целей логически непоследовательна, хотя в ней перечислены основные моменты.

Календарный план:

· четко не обозначено как количество подростков и молодежи, которые будут принимать участие в проекте и их роль;

· не прописан механизм вовлечения целевой аудитории;

· воздействие проекта слишком узконаправленно.

· необходимо расширить целевую аудиторию и прописать механизм её вовлечения;

· не четко прописаны зоны ответственности команды проекта;

· не предусмотрены риски реализации проекта;

· Стратегия достижения поставленных целей логически непоследовательна, хотя в ней перечислены основные моменты.

Результаты:

· не прописаны индикаторы и механизмы оценки результатов;

· не прописаны планируемые результаты, индикаторы и механизмы оценки;

· Не прописаны количественные результаты;

· Ожидаемые результаты дублируют графу "Мероприятия";

· не прописаны качественные показатели и на кого направлены результаты;

· результаты проекта не соответствуют задачам программы;

· не описано, какое количество молодых специалистов охватит проект;

· нет количественных и качественных показателей результатов (какое количество рисунков планируется на выставке, сколько проектов планируется представить к защите, сколько детей будет участвовать в защите проектов, размеры и протяженность планируемой дорожки, сколько клумб планируется разбить, сколько кустарников высадить и т.д.)

Типичные ошибки в бюджете:

· ошибки в подсчетах (математические или в расчетах налогов);

· бюджет заметно завышен или занижен (в целом или по отдельным статьям);

· бюджет никак не связан с поставленными целями, календарным планом и поддерживает деятельность организации;

· бюджет не направлен на благополучателей, а финансирует проектировщика;

· нет адекватных комментариев к бюджету;

· не соответствует ограничениям бюджета по условиям конкурса (включены статьи не поддерживаемые условиями конкурса).

Дальнейшее развитие проекта:

· не прописано дальнейшее развитие проекта;

· дальнейшее развитие проекта – расплывчато и ничем не подкреплено;

· дальнейшее развитие проекта предложено, но не указано, будет оно расширяться и, есть ли желающие профинансировать проект в случае его успешности.