Анализ внешних условий функционирования предприятия

Сведения об организации

Объектом данного анализа является организация – ИП Родионов О. В. Организационно-правовая форма – индивидуальное предприятие. Предприятие начало свою деятельность в январе 2012 года (Приложение А). Основной вид деятельности – установка систем кондиционирования и вентиляции. Основной целью предприятия является получение прибыли, а также удовлетворение запросов потребителей. Поставки производятся из разных городов, за счет поставщиков. Предприятие почти не пользуется кредитами. Товары берут по условиям договоров на реализацию. Задолженности перед бюджетом, внебюджетными органами нет, заработная плата выдается вовремя. Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Учет движения имущества и обязательств ведется с применением рабочего плана счетов, форм бухгалтерской отчетности, методов оценки имущества и обязательств, форм отчетности. ИП Родионов О. В. применяет упрощенную систему учета хозяйственных операций. Движение в целом документов небольшое. Исключением является прием и оформление поступающих товаров. При прохождении практики в организации ИП Родионов О. В. можно было выявить несколько проблемных зон:

- мотивация и стимулирование персонала;

- организация планирования;

- уровень технического оснащения;

- организационная структура предприятия;

- имидж предприятия.

На основе этих проблем и были сформулированы основные направления стратегии развития коммерческой деятельности предприятия:

- расширение ассортимента;

- создание благоприятной атмосферы в организации;

- стимулирование сбыта;

- увеличение рентабельности продукции и предприятия;

Основные принципы деятельности ИП Родионов О. В. – это надежность и стабильность. Организация работает только с проверенными поставщиками и поэтому вся продукция сертифицирована и отвечает всем российским стандартам. За время существования компании, много раз менялся её ассортимент под влиянием покупательских предпочтений, то расширяясь, то углубляясь. Также в организации работает команда профессионалов, которые обеспечивают индивидуальный подход к каждому клиенту. ИП Родионов О. В. является корпоративно социальной ответственной организацией. Она регулярно выплачивает налоги.

Организационная и управленческая структуры

Весь персонал организации подразделяется на две категории: управленческий и основной (Рисунок 1). В управленческий персонал входит руководитель, обязанности которого заключаются в:

- управление торгово-технологическими и трудовым процессом;

- руководство планово-экономической работой;

- подбор кадров;

- обеспечение охраны труда;

- руководство коммерческой деятельностью;

- несет личную ответственность за соблюдение порядка ведения достоверность учета и отчетности.

Рисунок 1 - Организационная структура - ИП Родионов О. В.

Торгово-оперативный персонал - это менеджеры. В их обязанности входит:

- изучение и организация рынка сбыта;

- подготовка предложений по изменению и выбору направлений развития товарного ассортимента;

- разработка маркетинговой политики, определение цен, создание условий для планомерной реализации товара;

- заключение договоров по купле-продаже;

- анализ спроса на реализуемые товары.

Большое значение в современных условиях хозяйствования приобретает изучение качественной характеристики состава работающих (состав работающих по полу, возрасту, стажу, уровню образования и квалификации рабочих) т.к. производительность труда во многом зависит от качественной характеристики рабочих, а уровень организационной, технической и экономической работы - от качественной характеристики руководителей и специалистов.

Анализ внешних условий функционирования предприятия

По итогам работы с документами компании во время прохождения практики было выявлено, что основными покупателями ИП Родионов О. В. являются физ. лица.

Основными поставщиками являются:

- ГК Русклимат (г. Курган, ул. Дзержинского д.62а/1);

- ТМК Климат 45 (г. Курган, Радионова 62а/1);

Основными конкурентами являются:

- ООО «Еврокласс»;

- ИП Овсянников В.Л. (Инженерные системы);

- ООО «Теплотехника»;

- ТМК «Экосервис»;

- Сеть магазинов «Акватехника».