Взаимосвязь управления проектами и функционального менеджмента
На рис. 1.4.1 проиллюстрирована организация работ по проекту средней сложности. Из схемы видно, что функциональные менеджеры несут ответственность за людей, работающих в их подразделениях, тогда как ответственность проект-менеджеров распространяется на всех работников, занятых в проекте. Взаимодействие целей системы (организации, предприятия) и подсистем (проектов, продуктов) показано на рис. 1.4.2.
Отличия функций проект-менеджеров от обязанностей функциональных менеджеров приведены в табл. 1.4.1.
Рис. 1.4.1. Организация работ по проекту средней сложности
Рис. 1.4.2. Взаимодействие целей системы (организации, предприятия) и подсистем
(проектов, продуктов)
Таблица 1.4.1
| Функциональный менеджмент | Проектный менеджмент |
| · Ответственность за поддержание «статус -кво» · Полномочия определены структурой управления · Устойчивый круг задач · Ответственность ограничена утвержденными функциями · Работы выполняются в стабильных организационных структурах · Круг задач, подлежащих выполнению, незыблем · Основная задача –оптимизация · Успех определяется достижением промежуточных функциональных результатов · Ограниченная изменчивость условий и ситуаций | · Ответственность за возникающие изменения · Неопределенность полномочий · Постоянно изменяющийся круг задач · Ответственность за пакет межфункциональных задач · Работа в структурах, действующих в пределах проектного цикла · Преобладание нестандартной (инновационный) деятельности · Основная задача – разрешение конфликтов · Успех определяется достижением установленных конечных целей · Неопределенность внутренне присуща деятельности |
Сравнение функций традиционного (функционального) и проектного менеджмента
На рис. 1.4.3 показано соотношение ]щювационной и рутинной деятельности в функциональном и проектном менеджменте. Тренд линии АВ показывает, что увеличение доли нестандартной (инновационной) деятельности функциональных менеджеров "превращает" их в проект-менеджеров. В результате этой динамики функции проект-менеджмента стали включать такие элементы общего менеджмента, как:
• финансовый менеджмент — обеспечение бюджетных и других ограничений;
• управление персоналом — определение профессионально-квалификационного состава, аппарата управления, мотивации и системы оплаты
труда;
• операционный (производственный) менеджмент;
• закупки и поставки — определение потребностей, выбор поставщиков,
логистика;
• технико-технологические аспекты управления — создание нового
продукта, инжиниринг, управление качеством;
• маркетинг — от прединвестиционной фазы до завершения проекта.
Рис. 1.4.3. Соотношение инновационной и рутинной деятельности в функциональном
и проектном менеджменте
1.5. Предпосылки развития методов управления проектами/экономикой