Приложение 1. Схема организационной структуры управления
Приложение 2. Схема материальных (информационных) потоков
Пояснения к схеме материально-вещественных потоков
1. Поступление сырья и материалов для производства от поставщиков на склад материально-технического снабжения;
2. Передача сырья и материалов со склада материально-технического снабжения в производственный цех для производства готовой продукции;
3. Передача готовой продукции из цеха на склад готовой продукции для дальнейшей реализации;
4. Отгрузка готовой продукции со склада готовой продукции покупателям.
Приложение 3. Схема документооборота
 Исполнитель Операция | Отдел главного технолога | Отдел продаж | Отдел логистики | Склад готовой продукции | Планово-экономический отдел | Финансовый отдел |
| 1 .Сбор первичной информации |                |                 |         |    | ||
| 2. Заполнение документа |     |                  |  |  |    | |
| 3. Дальнейшее использование |             |  |  |    |
1. Справочник «Готовая продукция»
2. Справочник «Транспортные средства»
3. Документ «План поставки готовой продукции»
4. Справочник «Покупатели»
5. Документ «План производства продукции»
6. Документ «Занятость транспортных средств»
7. Документ «Оперативно-календарный план отгрузки и доставки готовой продукции на месяц»
8. Документ «План отгрузки и доставки готовой продукции на сутки»
9. Документ «Календарный план отгрузки и доставки готовой продукции по потребителю»
Приложение 4. Формы входной информации
ДОГОВОР ПОСТАВКИ № 657
г.Н. Новгород "06" июня 2010 г.
Открытое Акционерное Общество Хладокомбинат «Заречный», именуемое в дальнейшем Поставщик, в лице генерального директора Мельникова Александра Валерьевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и
ООО «Партнеры», именуемое в дальнейшем Получатель, в лице генерального директора, Вагина Вадима Аркадьевича, действующего на основании Устава, с другой стороны,
заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. В соответствии с настоящим Договором Поставщик обязуется поставить, а Получатель принять и оплатить продукцию в количестве, ассортименте, по цене и в сроки, в соответствии с согласованной заявкой-спецификацией, являющейся неотъемлемой частью договора.
1.2. Сумма договора и цена поставляемой продукции указаны в Заявке-спецификации, являющейся неотъемлемой частью Договора.
1.3. Срок поставки продукции оговаривается в Заявке-спецификации.
2. УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ
2.1. Поставка продукции осуществляется Поставщиком со своего склада по Заявке-спецификации Получателя. Заявка-спецификация оформляется на каждую партию товара отдельно.
2.2.Количество поставляемой продукции определяется в Заявке-спецификации.
2.3.Доставка продукции осуществляется автомобильным видом транспорта по предварительному согласованию сторон и указывается в Заявке-спецификации
Поставщик_______________ Покупатель_______________
2.4. Поставка продукции осуществляется в течение срока, указанного в заявке-спецификации.
3. ЦЕНА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
3.1. Цена поставляемой продукции по настоящему договору определяется в Заявке-спецификации на каждую поставку.
3.2. Форма оплаты: 50% - предоплата;
50% - оплата в течение 4 календарных дней с момента отправки продукции Получателю.
3.3. Транспортные расходы оплачиваются за счет Получателя.
3.4. За просрочку платежа по каждой поставке товара Получатель несет ответственность, предусмотренную гражданским законодательством РФ.
4. ПРИЕМКА ПРОДУКЦИИ, ПРЕТЕНЗИИ
4.1. Приемка продукции производится Получателем в момент разгрузки товара на станции назначения, либо в момент приемки Получателем на складе Поставщика при самовывозе.
4.2. При обнаружении в пункте прибытия товара несоответствия количеству, указанному в транспортных (отгрузочных) документах, подтверждающих качество, о таком несоответствии составляется акт. Акт должен быть подписан всеми лицами, участвующими в проверке качества и количества, в том числе лицами, уполномоченными для участия в приемке в качестве представителя. Акт утверждается руководителем предприятия-получателя или его заместителем. На основании акта Получатель может предъявлять Поставщику претензию.
4.3. При обнаружении Получателем недостачи продукции, ответственность за которую несет Поставщик, последний по требованию другой стороны, обязан поставить недостающее количество продукции в течение «3» дней при наличии товара на складе.
4.4. Претензия должна содержать требования Получателя: расчет суммы претензии, обстоятельства, на которых основывает требования Получатель, доказательства, подтверждающие их, иные сведения и документы.
Поставщик_______________ Покупатель_______________
4.5. Претензии рассматриваются Поставщиком в течение 30 (тридцати) дней с момента получения.
5. ИМУЩЕСТВЕННАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1. При невыполнении или несвоевременном выполнении Получателем обязательств, предусмотренных пунктом 4.2. настоящего договора, Получатель несет ответственность перед Поставщиком согласно действующего законодательства.
5.2. При невыполнении или несвоевременном выполнении Поставщиком обязательств по срокам поставки продукции, указанным в Заявке-спецификации, Поставщик несет ответственность перед Получателем в соответствии с действующим законодательством.
5.3. Меры ответственности сторон, не предусмотренные настоящим договором, применяются в соответствии с гражданским законодательством РФ.
6. ДЕЙСТВИЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВ НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ
6.1. Ни одна из Сторон не несет ответственности перед другой Стороной за неисполнение обязательств по настоящему Договору, обусловленное действием обстоятельств непреодолимой силы, т.е. чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, в том числе объявленная или фактическая война, гражданские волнения, эпидемии, блокада, эмбарго, пожары, землетрясения, наводнения и другие природные стихийные бедствия, а также издание актов государственных органов.
6.2. Свидетельство, выданное соответствующей торгово-промышленной палатой или иным компетентным органом, является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия непреодолимой силы.
6.3. Сторона, которая не исполняет своего обязательства вследствие действия непреодолимой силы, должна незамедлительно известить другую Сторону о таких обстоятельствах и их влиянии на исполнение обязательств по Договору.
Поставщик_______________ Покупатель_______________
6.4. Если обстоятельства непреодолимой силы действуют на протяжении 3 (трех) последовательных месяцев, настоящий Договор может быть расторгнут любой из Сторон путем направления письменного уведомления другой Стороне не позднее, чем за 30 дней до расторжения.
7. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
7.1. Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении настоящего договора, будут решаться путем переговоров между сторонами
7.2. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в арбитражном суде согласно установленному законодательством Российской Федерации порядку.
8. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
8.1. Настоящий Договор вступает в действие с момента его подписания и действует до исполнения сторонами своих обязательств по договору.
8.2. Если за 30 (тридцать) дней до окончания срока действия договора, стороны не будут настаивать на пересмотре его условий, то договор будет считаться пролонгированным на следующий календарный год.
8.3. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
9. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН
| Поставщик: ОАО Хладокомбинат «Заречный» 603950, Россия, Н.Новгород, пр. Ленина, д. 31 корп. 2 р/с 40702810400000001403 к/с 30101810400000000710 ИНН/КПП 5258000780/525801001 БИК 042282710 Генеральный директор ___________________/_____________/ М. П. | Покупатель: ООО «Партнеры» 603137, Нижний Новгород, ул. 40 лет Победы, д. 9 р/с 40702810204080100677 к/с 30101810100000000601 ИНН /КПП – 2901017814/290101001 БИК 041117601 Генеральный директор _______________________/_______________/ М.П. |
Приложение № 1
к договору № 657 от «06»июня 2010 года
Заявка-спецификация
Срок поставки: 07.06.2010 г. - 15.06.2010 г.
| Наименование товаров | Количество | Ед. изм. | Цена, руб. | Стоимость, руб. |
| Шницель куриный | уп. | |||
| Хинкали | уп. | |||
| Печень порционная в панировке | уп. | |||
| Перец фаршированный мясом и рисом | уп. | |||
| Черника | уп. | |||
| Черная смородина | уп. | |||
| Клюква | уп. | |||
| Калина | уп. | |||
| Лечо | уп. | |||
| Восточная смесь | уп. | |||
| Гарнир "Губернский" | кг. | |||
| Гарнир с болгарским перцем | уп. | |||
| Опята | уп. | |||
| Лисички | уп. | |||
| Шампиньоны | уп. | |||
| Белые грибы | уп. | |||
| Цветная капуста | уп. | |||
| Свекла замороженная | уп. | |||
| Персик | уп. | |||
| Пломбир Российский манго | шт. | |||
| Пломбир Российский клубника с кусочками | шт. | |||
| Пломбир Российский клубника | шт. | |||
| Пломбир Российский киви с кусочками | шт. | |||
| Пломбир Российский киви | шт. | |||
| Пломбир Российский дыня | шт. |
| Подписи сторон: | |
| Покупатель ООО «Партнеры» ___________________/_____________/ М. П. | Продавец ОАО Хладокомбинат «Заречный» _______________________/_______________/ М.П. |
План поставки готовой продукции № ___ на __________ 20__ года
месяц
| № договора | Код покупателя | Наименование покупателя | Код товара | Наименование товара | Ед. изм. | Количество товара | Дата начала срока отгрузки | Дата окончания срока отгрузки |
Руководитель отдела продаж _________________ _____________________
(Подпись) (Фамилия И. О.)
Справочник «Готовая продукция»
| Код товара | Наименование товара | Ед. изм. | Вес, кг. | Цена, руб. |
| Ладушка | шт. | 0,07 | ||
| Пломбир Российский Шоколадный | шт. | 0,07 | ||
| Пломбир Российский Белый | шт. | 0,07 | ||
| Ванна Пломбир Российский шоколадный | шт. | 2,5 | ||
| Ванна Пломбир Российский черника с кусочками | шт. | 2,5 | ||
| Ванна Пломбир Российский фисташки | шт. | 2,5 | ||
| Ванна Пломбир Российский персик-маракуйя с кусочками | шт. | 2,5 | ||
| Ванна Пломбир Российский персик | шт. | 2,5 | ||
| Ванна Пломбир Российский манго | шт. | 2,5 | ||
| Ванна Пломбир Российский клубника с кусочками | шт. | 2,5 | ||
| Ванна Пломбир Российский клубника | шт. | 2,5 | ||
| Ванна Пломбир Российский киви с кусочками | шт. | 2,5 | ||
| Ванна Пломбир Российский киви | шт. | 2,5 | ||
| Ванна Пломбир Российский дыня | шт. | 2,5 | ||
| Ванна Пломбир Российский брусника с кусочками | шт. | 2,5 | ||
| Ванна Пломбир Российский арбуз | шт. | 2,5 | ||
| Ванна Пломбир Российский банан | шт. | 2,5 | ||
| Ванна Пломбир Российский белый | шт. | 2,5 | ||
| Мороженое "Ожидание" вишня | шт. | 0,7 | ||
| Мороженое "Ожидание" черника | шт. | 0,7 | ||
| Развесное Пломбир Российский | кг. | |||
| Развесное Пломбир Российский Персик | кг. | |||
| Развесное Пломбир Российский Мармелад | кг. | |||
| Развесное Пломбир Российский Персик-Маракуйя | кг. | |||
| Развесное Пломбир Российский с орехами | кг. | |||
| Развесное Пломбир Российский с шоколадной крошкой | кг. | |||
| Развесное Пломбир Российский Фисташки | кг. | |||
| Развесное Пломбир Российский Лесные ягоды | кг. | |||
| Развесное Пломбир Российский Шоколадный | кг. | |||
| Развесное Пломбир Российский Красный виноград | кг. | |||
| Развесное Пломбир Российский Дыня | кг. | |||
| Развесное Пломбир Российский Вишня | кг. | |||
| Развесное Пломбир Российский Арбуз | кг. | |||
| Развесное Пломбир Российский Банан | кг. | |||
| Развесное Пломбир Российский Зеленое яблоко | кг. | |||
| Развесное Пломбир Российский Киви | кг. | |||
| Развесное Пломбир Российский Клубника | кг. | |||
| Развесное Пломбир Российский Лимон | кг. | |||
| Развесное Пломбир Российский Манго | кг. | |||
| Бифштекс "Сибирский" | уп. | 0,5 | ||
| Шницель куриный | уп. | 0,5 | ||
| Хинкали | уп. | 0,5 | ||
| Печень порционная в панировке | уп. | 0,5 | ||
| Перец фаршированный мясом и рисом | уп. | 0,5 | ||
| Купаты "Угрешские" | уп. | 0,5 | ||
| Котлеты "Московские" свино-говяжьи | уп. | 0,5 | ||
| Зразы мясные с яйцом | уп. | 0,5 | ||
| Зразы мясные с грибами | уп. | 0,5 | ||
| Голубцы говяжьи | уп. | 0,5 | ||
| Биточки картофельные | уп. | 0,5 | ||
| Голубцы овощные | уп. | 0,5 | ||
| Драники с грибами | уп. | 0,5 | ||
| Перец фаршированный овощами | уп. | 0,5 | ||
| Фишбургер | уп. | 0,5 | ||
| Ромштекс рыбный | уп. | 0,5 | ||
| Лосось с сыром | уп. | 0,5 | ||
| Котлеты рыбные | уп. | 0,5 | ||
| Кольца кальмаров в панировке | уп. | 0,5 | ||
| Зразы рыбные | уп. | 0,5 | ||
| Свинина Шейка | кг. | |||
| Свинина Лопатка | кг. | |||
| Свинина Грудинка | кг. | |||
| Свинина Суповой набор | кг. | |||
| Свинина Окорок | кг. | |||
| Говядина Шейка | кг. | |||
| Говядина Лопатка | кг. | |||
| Говядина Грудинка | кг. | |||
| Говядина Суповой набор | кг. | |||
| Говядина Окорок | кг. | |||
| Птица Окорок | кг. | |||
| Птица Крылья | кг. | |||
| Птица Голень | кг. | |||
| Птица Бедро | кг. | |||
| Птица Грудка | кг. | |||
| Птица Филе | кг. | |||
| Птица Желудки | кг. | |||
| Птица Лапы | кг. | |||
| Черника | уп. | 0,2 | ||
| Черная смородина | уп. | 0,2 | ||
| Клюква | уп. | 0,2 | ||
| Калина | уп. | 0,2 | ||
| Ежевика | уп. | 0,2 | ||
| Вишня | уп. | 0,2 | ||
| Голубика | уп. | 0,2 | ||
| Опята | уп. | 0,4 | ||
| Лисички | уп. | 0,4 | ||
| Шампиньоны | уп. | 0,4 | ||
| Белые грибы | уп. | 0,4 | ||
| Цветная капуста | уп. | 0,4 | ||
| Свекла замороженная | уп. | 0,4 | ||
| Персик | уп. | 0,4 | ||
| Баклажан | уп. | 0,4 | ||
| Брокколи | уп. | 0,4 | ||
| Лечо | уп. | 0,4 | ||
| Восточная смесь | уп. | 0,4 | ||
| Гарнир "Губернский" | уп. | 0,4 | ||
| Гарнир с болгарским перцем | уп. | 0,4 | ||
| Гарнир с цветной капустой | уп. | 0,4 | ||
| Летние овощи | уп. | 0,4 |
Справочник «Покупатели»
| Код покупателя | Наименование покупателя | № договора |
| ООО «Партнеры» | ||
| EURO | ||
| EUROSPAR | ||
| «XXI Век» Супермаркет | ||
| «Андреевский» Супермаркет | ||
| «Копейка» Сеть магазинов | ||
| Магнит | ||
| «Народный» ТД | ||
| «Новый Век» Сеть магазинов | ||
| Райцентр | ||
| «Перекресток» Сеть магазинов | ||
| ООО «Продукты» | ||
| ООО «Авоська» | ||
| ООО «Эконта» | ||
| ООО «Мир вкуса» | ||
| ООО «В двух шагах» | ||
| ООО «Витамин» | ||
| ООО «Гармония вкуса» | ||
| ООО «Гефест» | ||
| ООО «Европа» | ||
| ООО «Кировский» | ||
| ООО «Колобок» | ||
| ООО «Магазин» | ||
| ООО «Меркурий» | ||
| ООО «Наш» | ||
| ООО «Новинка» | ||
| ООО «Овощевод» | ||
| ООО «Полная чаша» | ||
| ООО «СТЭП» | ||
| ООО «Пигма» | ||
| ООО «Сударушка» | ||
| … | … | … |
Справочник «Транспортные средства»
| Код тр-го средства | Наименование транспортного средства | Грузоподъемность | Ед. изм. |
| Бортовая Газель Газ 3302 | 1,5 | т | |
| Автофургон Газ 3302 изотермический №1 | кг | ||
| Автофургон Газ 3302 изотермический №2 | кг | ||
| Автофургон Газ 2310 Соболь изотермический №1 | кг | ||
| Автофургон Газ 2310 Соболь изотермический №2 | кг | ||
| Автофургон Газ 2310 Соболь изотермический №3 | кг | ||
| Грузовик Газ 33104 фургон | 3,5 | т |
План производства продукции на _________ 20__года
месяц
| Дата производства | Номер партии | Код готовой продукции | Объем партии | Ед. изм. |
Руководитель ПЭО _________________ _____________________
подпись расшифровка