Письмо-приглашение

◙ Письмо-приглашение предлагает адресату принять участие в каком-либо проводимом мероприятии. Они могут адресоваться как конкретным лицам, так и учреждениям.

В таких письмах раскрывается характер проводимого мероприятия, указываются сроки проведения и условия участия в нем.

Обычно текст приглашения начинается со слова «Приглашаем…».

Формулировки, используемые в письмах-приглашенях:

▪ Направляем Вам приглашение на…конференцию по вопросам…

▪ Приглашаем Вас…принять участие в…

▪ Позвольте пригласить Вас… на: церемонию открытия…, банкет, открытие выставки, премьеру, церемонию… и т. д.

▪ Просим Вас принять участие… в официальной церемонии открытия (закрытия)…

▪ Ваше предполагаемое участие… вызывает большой интерес

▪ Просим подтвердить участие…до…

Образец письма-приглашения

ЦНИИТМ

22 декабря 2005г. № 17-03/152

ОАО «Метраком»

Генеральному директору

Г-ну А.В.Козельскому

Господа,

Приглашаем Вас принять участие в обсуждении проекта реконструкции

производственных мастерских, которое состоится 18 апреля 2005 г. в 12 часов в конференц-зале нашего института.

Если Ваши представители не смогут принять участие в обсуждении проекта, прошу направить Ваши замечания и предложения по адресу: оф. 143, д. 14, пер. Марксистский, Москва, 324563.

С уважением,

Председатель

ученого совета института П.Н. Павлов

Секретарь ученого совета А.Д. Руханов

Малеев Николай Алексеевич

тел. (495) 234-74-62

Информационное письмо

◙ Информационное письмо сообщает адресату о каком-либо факте или мероприятии. Наиболее часто с помощью информационных писем пропагандируется деятельность каких-либо организаций, выпускаемая продукция, издаваемая литература.

Образец информационного письма

Штамп бланка Директору ресторана «Якорь»

Свиридову В.П.

165845, Санкт-Петербург

ул. Приморская, 45

17.07.2006 №35/02

Уважаемый господин Свиридов!

Мы рады, что Вы сочли возможным откликнуться на наше предыдущее письмо. Мы рассматриваем это как проявление Вашей заинтересованности к тем услугам. Которые наше предприятие может Вам предоставить.

Настоящее информационное письмо имеет целью подробнее ознакомить Вас с содержанием этих услуг и стандартными условиями их предоставления.

Обращаем Ваше внимание на то, что наше предприятие выполняет работы по ремоту, реконструкции и модернизации объектов различного назначения свыше 10 лет и имеет положительные отзывы о своей деятельности.

В числе наших клиентов магазин «Северная Венеция», кинотеатр «Буревестник», ресторан Красный мак» и другие объекты.

Перечень услуг, а также условия их предоставления заказчикам представлены в нашем информационном проспекте, который прилагается к настоящему письму.

Просим вас ознакомиться с содержанием брошюры и сообщить нам о своих намерениях в отношении возможного сотрудничества.

Приложение: информационный проспект (брошюра) на 20 листах.

С уважением,

Главный инженер

ООО «Новый стиль» П.С. Тихомиров

Министерство высшего Директорам школ, лицеев

и среднего специального и гимназий

образования

МОСКОВСКИЙ ТЕХНИКУМ

ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО