| ТВ | НВ | Вопрос/ Ответ |
| | | В структурных подразделениях разрешается хранить дела: |
| | | а) постоянного хранения; |
| | | б) временного хранения до 10 лет; |
| | | в) долговременного срока хранения свыше 10 лет; |
| | | г) все ответы верны. |
| | | Дела со сроком хранения до 10 лет включительно при подготовке к архивному хранению: |
| | | а) подлежат полному оформлению; |
| | | б) подлежат частичному оформлению; |
| | | в) не оформляются; |
| | | г) не подлежат хранению |
| | | Оперативное хранение дел в структурных подразделениях – это: |
| | | а) хранение документов в процессе их исполнения; |
| | | б) хранение исполненных документов; |
| | | в) хранение документов временного срока хранения; |
| | | г) все ответы верны. |
| | | Контроль исполнения организационно-распорядительных документов осуществляют: |
| | | а) служба ДОУ; |
| | | б) руководители соответствующих подразделений; |
| | | в) сотрудники соответствующих подразделений; |
| | | г) все ответы верны. |
| | | Номенклатура дел организации – документ: |
| | | а) постоянного хранения; |
| | | б) временного хранения; |
| | | в) не подлежащий хранению; |
| | | г) хранится до минования надобности. |
| | | В дела не разрешается подшивать: |
| | | а) документы других организаций; |
| | | б) документы, оформленные с нарушением установленных правил; |
| | | в) документы личного происхождения; |
| | | г) финансовые и бухгалтерские документы. |
| | | Документы с истекшими сроками хранения разрешается уничтожать, если: |
| | | а) есть приказ руководителя организации; |
| | | б) есть разрешение заведующего ведомственным архивом; |
| | | в) есть утвержденный акт о выделении дел к уничтожению; |
| | | г) есть разрешение экспертной комиссии. |
| | | Формирование дел в структурных подразделениях организаций осуществляется: |
| | | а) руководителем структурного подразделения; |
| | | б) исполнителями; |
| | | в) заместителями руководителей структурных подразделений; |
| | | г) делопроизводственными работниками. |
| | | Полному оформлению подлежат дела: |
| | | а) со сроком хранения 10 лет; |
| | | б) со сроком хранения свыше 10 лет; |
| | | в) со сроком хранения, содержащим отметку «ЭПК»; |
| | | г) со сроком хранения «до минования надобности». |
| | | Сроки хранения документов могут устанавливать: |
| | | а) руководитель организации; |
| | | б) заведующий ведомственным архивом; |
| | | в) начальник СДОУ; |
| | | г) экспертно-проверочные комиссии архивных учреждений. |
| | | Номенклатура дел организации должна пере утверждаться: |
| | | а) каждый год; |
| | | б) раз в три года; |
| | | в) не должна переутверждаться вообще; |
| | | г) раз в пять лет (в случае, если структура и функции организации коренным образом не изменялись). |
| | | Документ считается исполненным, если: |
| | | а) корреспонденту дан ответ; |
| | | б) документ исполнен в назначенный срок; |
| | | в) документ подписан руководителем организации; |
| | | г) поставленные вопросы решены по существу, корреспонденту дан ответ. |
| | | Выбор определенной формы регистрации зависит от: |
| | | а) объема документооборота; |
| | | б) количества сотрудников; |
| | | в) вида деятельности организации; |
| | | г) структуры организации. |
| | | Установленные типовыми перечнями сроки хранения документов могут быть: |
| | | а) сокращены; |
| | | б) увеличены; |
| | | в) не могут изменяться; |
| | | г) все ответы верны. |
| | | Документы в дела должны группироваться: |
| | | а) по географическому признаку; |
| | | б) по хронологическому признаку; |
| | | в) по авторскому признаку; |
| | | г) все ответы верны. |
| | | Утвержденная номенклатура дел организации действует: |
| | | а) десять лет; |
| | | б) пять лет; |
| | | в) один год; |
| | | г) до минования надобности. |
| | | Подготовка дел к архивному хранению включает: |
| | | а) оформление дела; |
| | | б) описание дела; |
| | | в) оба ответа верны; |
| | | г) все ответы не верны. |
| | | Какие существуют признаки заведения дел: |
| | | а) экспертный; |
| | | б) территориальный; |
| | | в) предметно-номинальный; |
| | | г) информационный. |
| | | Какие сведения заносятся на обложку дела: |
| | | а) дата; |
| | | б) регистрационный номер; |
| | | в) заголовок дела; |
| | | г) все ответы верны. |
| | | Какие существуют виды контроля исполнения документов: |
| | | а) контроль сроков исполнения; |
| | | б) контроль по существу принятия решений; |
| | | в) итоговый; |
| | | г) все ответы верны. |
