Основные правила бухгалтерской отчетности

В ООО "Новомет-Сервис" общие принципы бухгалтерского учета в организации:

1. Обязательность ведения бухгалтерского учета.

2. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в валюте Российской Федерации -рублях. Бухгалтерский учет по валютным счетам организации и операциям в иностранной валюте ведется в рублях на основании пересчета иностранной валюты по курсу ЦБ РФ на дату совершения операции.

3. Требование имущественной обособленности заключается в том, что имущество и обязательства организации учитываются обособленно от имущества и обязательств собственника и других организаций.

4. Требование непрерывности бухгалтерского учета, в соответствии с которым учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством.

5. Требование сплошного учета означает, что правомерным является такое его ведение, когда все хозяйственно-финансовые операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков и изъятий.

6. Ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций методом двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета. Сущность двойной записи заключается во взаимосвязанном отражении каждой совершенной операции одновременно на двух счетах бухгалтерского учета: по дебету одного счета и кредиту другого.

7. В бухгалтерском учете организаций текущие затраты на производство продукции и капитальные вложения учитываются раздельно.

8. Документирование хозяйственных операций. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, которые называются первичными. Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по унифицированным формам, утверждаемым Госкомстатом России. Документы, форма которых отличается от унифицированной, должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ст. 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете". Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.

9. Требование бухгалтерской регистрации. Информация, содержащаяся в принятых к учету первичных документах, накапливается и систематизируется в регистрах бухгалтерского учета. Хозяйственные операции отражаются в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Наиболее распространенными являются журнально-ордерная и мемориально-ордерная формы счетоводства, применять которые следует с учетом отраслевых указаний, разработанных федеральными органами исполнительной власти на основе типовых для предприятий подведомственных отраслей (строительство, торговля, снабжение и др.).

10. Ведение бухгалтерского учета осуществляется на русском языке. Первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык.

11. Требование оценки имущества и обязательств. Оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных расходов на его покупку; имущества, произведенного в самой организации, - по стоимости его изготовления; имущества, полученного безвозмездно, - по рыночной стоимости на дату оприходования.

12. Требование инвентаризации имущества и обязательств. Инвентаризация представляет собой выявление фактического наличия имущества в сравнении с данными бухгалтерского учета. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств утверждены Приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются локальным актом предприятия, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Случаи обязательного проведения инвентаризации установлены ст. 12 Федерального закона "О бухгалтерском учете". Например, инвентаризация проводится в обязательном порядке при передаче имущества в аренду, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; при смене материально ответственных лиц; при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества; в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; при ликвидации или реорганизации организации.

Выявленные расхождения отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

- излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации;

- недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения;

- недостача имущества и его порча сверх норм естественной убыли относятся на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены, или суд отказал во взыскании с них убытков, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации.

С позиции экономики учет обычно рассматривается как процесс подготовки информации о предприятии, которая может быть полезной для принятия управленческих решений по распределению и эффективному использованию имеющихся ресурсов. Результативная информация, применяемая в рамках бухгалтерского учета, ориентирована прежде всего на пользователей:

а) внутренние пользователи: дирекция, бухгалтер, производственные и другие службы предприятия;

б) заинтересованные пользователи: собственники предприятия, владельцы акций предприятия;

в) сторонние пользователи: налоговая инспекция, банк, кредиторы. Физические и юридические лица, желающие вложить имеющиеся у них ресурсы в тот или иной бизнес, могут выбрать сферу приложения своего капитала, основываясь, прежде всего на финансовой отчетности. Бухгалтерский учет существует именно потому, что выполняет свое предназначение - поставляет информацию. И чтобы эта информация представляла интерес для пользователей, она должна быть достоверной, заслуживающей доверия, отвечающей их потребностям. В настоящее время под бухгалтерским учетом понимается процесс записи, классификации и суммирования определенным образом в денежном выражении тех взаимодействий и событий, которые имеют отношение к финансам, а также интерпретация их результатов. Строго говоря, бухгалтерский учет - это сплошное, непрерывное, взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности предприятия на основании документов, в различных измерителях. Правовое регулирование бухгалтерской деятельности можно представить в виде следующей иерархии :

- Первый уровень. Закон О бухгалтерском учете.

- Второй уровень. Стандарты по бухгалтерскому учету и отчетности.

- Третий уровень. Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации План счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности предприятий.

- Четвертый уровень. Инструкции, положения, письма федерального и республиканского уровня.

- Пятый уровень. Отраслевые инструкции, положения.

- Шестой уровень. Внутрифирменные учетно- отчетные документы. Закон о бухгалтерском учете определяет правовые основы бухгалтерского учета, его организацию, основные направления бухгалтерской деятельности и составления отчетности, состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учет. Учетный стандарт можно определить как свод основных правил, устанавливающий направление учета определенного объекта или их совокупности. Учетные стандарты должны разрабатываться на основе Закона о бухгалтерском учете, международных стандартов по бухгалтерскому учету и директив ЕЭС. Содержание учетных стандартов существенно отличается от остальных регламентирующих документов. К ним можно предъявить следующие требования :

- разработка на достаточно длительную перспективу;

- определение лишь основных правил учета соответствующих объектов и вследствие этого - необходимая и возможная краткость;

- взаимосвязанность: в каждом из учетных стандартов содержится ссылка на соответствующие параграфы предыдущих стандартов .

Вместе взятые, стандарты составляют единую учетную систему;

- не обязательный, а рекомендательный характер;

- ориентированность на достижение максимальной согласованности с международными учетными стандартами и директивами ЕЭС;

- разработка по строго определенной форме. Они должны включать: целевое назначение стандарта; концепцию, являющуюся основой его разработки; перечень вопросов, охваченных соответствующим стандартом; определение используемых терминов; критерии применения соответствующего стандарта; базы измерения и методы учета; способы раскрытия информации и пояснительные замечания. Положение по бухгалтерскому учету - это свод правил осуществления учета отдельных объектов учета или их совокупности, составляемый в дополнение к учетным стандартам и призванный детализировать их содержательную часть. К положениям предъявляются следующие требования:

- детальная конкретизация учетных стандартов; поэтому положения разрабатываются на менее длительную перспективу , чем стандарты;

- по возможности наиболее полное определение всех правил соответствующего учетного объекта или их совокупности;

- согласованность между собой ( допускается ссылка на разделы других положений ) ;

- юридически обязательный, либо рекомендательный характер. Инструкция по бухгалтерскому учету - это свод обязательных правил, определяющих порядок учета определенного объекта или их совокупности. К инструкциям следует предъявлять следующие требования:

- разработка на срок действия соответствующего закона;

- по возможности наиболее полное определение всех правил ведения соответствующего учетного объекта;

- согласованность инструкций по учету различных объектов между собой, но с обязательным изложением всех правил учета соответствующих объектов учета. Ссылки на соответствующие разделы других инструкций нежелательны;

- юридически обязательный характер для соответствующих хозяйственных субъектов. Все предприятия, являющиеся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации, независимо от подчиненности и формы собственности, должны вести бухгалтерский учет в соответствии с требованиями основных документов и нормативных актов, принятых или согласованных Министерством финансов. Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации ( утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации N 10 от 20 марта 1992 года) принято на основании постановления Правительства Российской Федерации от 16 февраля 1992 года N 89. Данное Положение определяет:

- порядок организации и ведения бухгалтерского учета;

- порядок составления и представления бухгалтерской отчетности;

- порядок оценки процессов и средств;

- статус и функции главных бухгалтеров и возглавляемых ими служб;

- взаимоотношения по вопросам учета с внутренними и внешними потребителями бухгалтерской информации, включая органы государственного управления. Предприятия при организации бухгалтерского учета, соблюдая действующее законодательство и нормативные акты, имеют право:

- самостоятельно решать, как организовывать бухгалтерскую работу;

- определять форму и методы бухгалтерского учета;

- определять технологию обработки учетной информации;

- разрабатывать систему внутрипроизводственного учета, отчетности и контроля;

- вносить изменения в формы ведения учета.

В современных условиях бухгалтерский учет на предприятиях России ведется для того, чтобы:

- контролировать наличие и движение имущества, использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

- контролировать законность совершаемых операций;

- выявлять и мобилизовать внутрихозяйственные резервы;

- организовывать достоверный учет поступления и расходования основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

- своевременно и точно определять фактические затраты на производство продукции и оказание услуг;

- обеспечивать сохранность имущества предприятия;

- точно учитывать результаты деятельности предприятия, правильно исчислять и своевременно перечислять в бюджет все виды налогов, получать данные для отчетов предприятия.

Содержание основных бухгалтерских принципов

Основами организации международной системы учета и отчетности является использование в учете ряда основополагающих положений, характерных для регулируемой рыночной экономики и создающих возможности получения учетной информации, на основе которой принимаются тактические и стратегические управленческие решения. Международная система учета основана на использовании метода " затраты - выпуск", создателем которого был французский экономист 19 в. Леон Вальрас. Его теория получила известность как теория всеобщего равновесия. Она ставит в центр внимания взаимозависимость экономических отношений, представленную системой уравнений, выражающих экономику как единое целое. Но мировое признание этот метод получил в экономике благодаря работам Василия Леонтьева, русского по происхождению, за реализацию которого он получил Нобелевскую премию в 1973 году. Основные принципы реализации метода " затраты - выпуск " на уровне микроэкономики ( индивидуальная трудовая деятельность , фермерское хозяйство , кооперативы, акционерные, государственные, смешанные предприятия и др. ) с учетом использования норм Международного союза бухгалтеров и Международного комитета по бухгалтерским стандартам могут быть сведены к следующим основным положениям. Основой использования метода является соизмерение выпуска хозяйственной единицы с ее затратами по снабжению, производству, реализации. Указанное соизмерение позволяет определить финансовый результат деятельности предприятия ( прибыль или убыток ) за период с учетом изменения остатков материальных запасов, незавершенного производства и готовой продукции на предприятии. Таким образом, финансовый результат определяется в финансовой бухгалтерии, при этом затраты учитываются по установленным элементам, а выпуск ( реализация ) определяется в соответствии с торговым правом по моменту передачи товара или услуг покупателю или перевозчику и не зависит от момента оплаты.