Порядок совершения операций по вкладам

в Сбербанке России >

Порядок совершения операционно-кассовыми работниками | Сбербанка России операций по вкладам физических лиц в валюте ; Российской Федерации и в иностранной валюте регламентирован ] инструкцией № 2-Р 2000 г. Инструкция обязательна к примене- . нию всеми структурными подразделениями Сбербанка России. Ею | определены: |

правила оформления типовых форм документов, применяемых ! при оформлении операций по вкладам; ]

порядок распоряжения вкладами как самим вкладчиком, так и I его представителем, права которого основаны на законе либо на ) доверенности, выданной вкладчиком; !

особенности распоряжения вкладами несовершеннолетних лиц, ; а также совершеннолетних лиц, находящихся под опекой; |

порядок оформления распоряжений вкладчика на случай смерти; | . выдача справок по вкладам, розыск вкладов, наложение и сня- ] тие ареста, обращение взыскания на вклады и их конфискация; > порядок выполнения операций по вкладам — открытие счета | по вкладу, прием во вклад наличных средств и зачисление безна-| личных поступлений, выплата наличных средств и безналичное! списание сумм с вкладов, исчисление и присоединение причита-1 ющегося по вкладу дохода. |

6.3.1. Формы бланков, применяемых для оформления | операций по вкладам |

Для оформления операций по вкладам в Сберегательном банке! Российской Федерации применяются типовые формы докумен-1 тов. Каждый документ имеет свое конкретное назначение, прави-4 ла оформления, обязательные реквизиты, номер формы. Коротко ознакомимся с основными из них.

Договор по вкладу. Он оформляется в момент открытия счета наличными деньгами, а в случае открытия счета безналичным путем — при первой явке вкладчика или его представителя в банк (см. прил. 4, 5, 6).

VКарточка лицевого счета ф. № 1 (ф. № 1-у) и ф. № 1-д. Карточка лицевого счета ф. №1 (ф. № 1-у) оформляется в момент открытия счета по вкладу и предназначена для записи сведений о вкладчике, его распоряжений по вкладу, для оформления образца подписи вкладчика, она содержит данные о первоначальном взносе} Контро­лер несет ответственность за внесенную информацию (подписывает произведенные записи, указав в скобках свои фамилию и инициалы).

Карточка лицевого счета ф. № 1-д оформляется при совершении операции, следующей за открытием счета (см. прил. 2). Она пред­назначена для отражения текущих операций по счету и учета при­читающихся процентов. В тех случаях, когда вкладчик желает полу­чить всю сумму вклада, по которому никакие операции, кроме внесения вклада, однократного причисления процентов при его выплате, не производились, допускается совершение операции по закрытию счета без оформления карточки лицевого счета ф. № 1-д.

Допускается автоматизированное заполнение реквизитов кар­точек лицевого счета ф. № 1, но текст завещания и доверенности в карточке лицевого счета должны записываться и подписываться вкладчиком собственноручно (см. прил. 7).

Сберегательные книжки. Они предназначены для отражения опе­раций, совершенных по вкладам, и являются бланками строгой отчетности. В Сберегательном банке Российской Федерации при­меняются сберегательные книжки ф. № 2, ф. № 2-е и ф. № 2-о.

Сберегательные книжки ф. № 2 используются для оформления операций по всем видам вкладов, кроме случаев, когда применя­ются ф. № 2-е и ф. № 2-о.

Сберегательные книжки ф. № 2-е являются сокращенным ва­риантом сберегательной книжки ф. № 2 и применяются по сроч­ным депозитам, а также по вкладам, принимаемым на конкретно определенный срок и без пролонгации.

Сберегательная книжка ф. № 2-о применяется в целях усиле­ния контроля за сохранностью вкладов. Например:

если операции совершаются одним работником банка;

в агентствах;

по счетам вкладчиков, которые в силу физического недостатка или увечья либо по другим причинам не могут заполнять и под­писывать документы по вкладам.

Алфавитная карточка ф. № 13. Она заполняется в момент от­крытия счета по вкладу. Вкладчик (вноситель, представитель), за­полняя алфавитную карточку, указывает Ф.И.О., дату рождения, а контролер проставляет номер структурного подразделения бан­ка и номер открываемого счета по вкладу. При помощи алфавит*; ной карточки можно осуществить розыск вклада, не имея инфор-; мации о номере счета.

Выписка из лицевых счетов вкладов и ценных бумаг, находящихся\ на хранении, ф. № 19. Она составляется в конце календарного квар­тала и в конце операционного года. В выписке указываются номер лицевого счета, остаток вклада без причисленных процентов, сумма: причисляемых процентов и остаток вклада вместе с причислен­ными процентами. Она служит основанием для ежеквартального) либо ежегодного причисления процентов. 1

Операционный дневник ф. № 24, ф. № 24-а, ф. № 24-в. Он пред-1 назначен для записи контролером всех произведенных за день! операций по вкладам. Операционный дневник ф. № 24 применя-1 ется в структурных подразделениях банка, в которых операцищ выполняются двумя и более работниками, а операционный днев-;| ник ф. №24-а — если операции выполняются одним работником;! Совершая каждую операцию, контролер записывает в операци-1 онном дневнике номер лицевого счета по вкладу, фамилию 1$ инициалы вкладчика и суммы операций. При наличии программ-; но-технических комплексов операционный дневник ф. № 24 либо ф. №24-в формируется в амортизированном режиме.

VКвитанция ф. № 31. Она является бланком строгой отчетности.. Она состоит из квитанции и копии квитанции и составляется под копирку контролером в случае:

а) внесения наличных денег во вклад без предъявления сбере­гательной книжки; }

б) внесения наличных денег для перевода их в другое струк-» турное подразделение банка для зачисления во вклад; ■!

в) в момент приема сберегательной книжки для истребований перевода вклада; |

г) при приеме от вкладчика доверенности, завещания, кото4 рые оформлены в нотариальном порядке (вне структурного под­разделения банка) и т.д. я

Квитанция и ее копия подписываются контролером, а при! внесении вкладчиком наличных денег — также кассиром. Она удо-| стоверяется оттиском печати и выдается вкладчику под расписки на копии квитанции. I

Ордер на открытие счета по вкладу ф. № 51/36 (ф. 51/36-у). Ощ оформляется при открытии счета по вкладу наличными деньгами! Ордер имеет две стороны, одна из которых является приходным! ордером, а другая — извещением последующему контролю о рас-1 поряжении вкладчика по счету. Ордер ф. № 51 /36-у является упро-1 щенным вариантом ордера ф. № 51/36 (см. прил. 2). Он предназна-! чен для заполнения печатающими устройствами программно-тех­нических комплексов (см. прил. 8).

Извещение последующему контролю ф. № 36. Оно применяется для сообщения работникам последующего контроля необходимых сведений о вкладчике и вкладе (см. прил. 2). Такой информацией может быть образец подписи вкладчика, расписка в получении сберегательной книжки, составление вкладчиком распоряжений по вкладу, если они сделаны не при внесении первоначального взноса, и т.д. Записи в извещении ф. № 36 удостоверяются подпи­сью контролера (см. прил. 14).

Приходно-расходный ордер ф. № 51 (ф. № 51-у, ф. № 51-с). Он применяется для оформления операций по внесению во вклад либо получению из вклада наличных денег (см. прил. 2). В момент внесе­ния средств во вклад оформляется приходный ордер, а при их выплате — расходный ордер.

Ордер ф. № 51 (стандартный ордер) применяется, когда опе- деция оформляется вручную.

Вкладчик (вноситель, представитель) заполняет ордер, ука­зывает дату, номер счета по вкладу, фамилию и инициалы вклад­чика, сумму цифрами и прописью и подписывает ордер. Контро­лер дополняет необходимые для данного документа реквизиты и подписывает ордер.

Ордер ф. № 51-у (упрощенный) применяется для совершения операций с применением программно-технических комплексов, обеспечивающих автоматизированное заполнение реквизитов ордера.

Ордер ф. № 51-с (специализированный) применяется для совер­шения операций с применением программно-технических средств, обеспечивающих полное формирование и распечатку ордера (см. прил. 9).

Ордер на зачисление вклада на счет и на списание вклада со счета <!>. № 52 (ф. № 52-у, ф. № 52-с). Он используется при оформлении операций, совершаемых в безналичном порядке. Для зачисления средств на счет оформляется ордер на зачисление, а для списания вклада со счета — ордер на списание.

Применяются следующие виды ордеров:

ф. № 52 (стандартный ордер) — при оформлении операций вручную;

ф. № 52-у (упрощенный ордер) — для совершения операций с применением программно-технических комплексов, позволяющих производить автоматизированное заполнение ордеров;

ф. № 52-с (специализированный ордер) — для совершения опе­раций с применением программно-технических средств, обеспе­чивающих полное формирование и распечатку ордера.

Кассовые ордера ф. № 53/54 (ф. № 53-с, ф. № 54-6). Они применя­ются в случае доплаты вкладчику сумм либо возмещения вкладчи­ком излишне полученных сумм по закрытому счету по вкладу и т.д. (см. прил. 10).

Ордер ф. № 59. Комплект ордеров состоит из трех частей (А, Б; В), применяемых по операциям, совершаемым на основании дан*| ных последующего контроля. Например: 5

при выдаче вклада в операционном управлении (отделе) фи­лиала Сбербанка России, который был внесен в другие структура ные подразделения данного филиала; *

при оформлении операций по переводу вклада в другое струк­турное подразделение банка.

Заявление о переводе вклада ф. № 143. Оно используется в ка-? честве поручения о переводе суммы вклада либо наличных денег) в другое структурное подразделение банка (см. прил. 2). Его со- ставляет и подписывает вкладчик (представитель, вноситель) (см. прил. 12).

Поручение вкладчика по счету ф. № 187. Оно предназначено для единовременного перечисления суммы платежа со счета по вкла­ду на счет организации и состоит из двух бланков: «поручение вкладчика по счету» и «извещение», которые заполняются вклад-_; чиком (представителем) (см. прил. 13). |

Длительные поручения вкладчика на перечисление платежей ф. № 190 оформляются для проведения перечислений со счета сумм- платежей на счет организаций в течение длительного срока (см._; прил. 15).