Cлужебная записка - заявка на закупку

В связи с производственной необходимостью прошу разрешить закупку следующих товаров/работ/услуг (нужное подчеркнуть) в соответствии со следующими условиями:

1. Объект закупки (описание в соответствии с правилами* , либо в случае закупки готовой продукции ссылка на приложение с описанием):______________________________________

__________________________________________________________________

2. Приложение : (Техническое задание и Коммерческие предложения (не менее трех), сметный расчет и дефектный акт): _____________________________________________________________на_______ листах

3. Цена договора, руб.:__________________________________________________________

4. Срок поставки товара / оказания услуг/ выполнения работ (указывается дата начала и окончания, либо количество дней) ______

5. Порядок выполнения обязательств (в полном объеме либо частями по заявкам):____

6. Место поставки:__________________________________________________________________

7. Порядок оплаты: (авансовый платеж в размере N% либо оплата по факту выполнения обязательств)______

*(Изложение условий контракта, содержащее наименование и объективное описание объекта закупки.

В описании объекта закупки указываются функциональные, технические и качественные характеристики, эксплуатационные характеристики объекта закупки (при необходимости).

В описание объекта закупки не должны включаться требования или указания в отношении товарных знаков, знаков обслуживания, фирменных наименований, патентов, полезных моделей, промышленных образцов, наименование места происхождения товара или наименование производителя, а также требования к товарам, информации, работам, услугам при условии, что такие требования влекут за собой ограничение количества участников закупки, за исключением случаев, если не имеется другого способа, обеспечивающего более точное и четкое описание характеристик объекта закупки. Документация о закупке может содержать указание на товарные знаки в случае, если при выполнении работ, оказании услуг предполагается использовать товары, поставки которых не являются предметом контракта. При этом обязательным условием является включение в описание объекта закупки слов "или эквивалент", за исключением случаев несовместимости товаров, на которых размещаются другие товарные знаки, и необходимости обеспечения взаимодействия таких товаров с товарами, используемыми заказчиком, а также случаев закупок запасных частей и расходных материалов к машинам и оборудованию, используемым заказчиком, в соответствии с технической документацией на указанные машины и оборудование.

В описании объекта закупки используется, если это возможно, при составлении описания объекта закупки стандартных показателей, требований, условных обозначений и терминологии, касающихся технических и качественных характеристик объекта закупки, установленных в соответствии с техническими регламентами, стандартами и иными требованиями, предусмотренными законодательством Российской Федерации о техническом регулировании. Если при описании объекта закупки не используются такие стандартные показатели, требования, условные обозначения и терминология, то должно содержаться обоснование необходимости использования других показателей, требований, обозначений и терминологии;

Описание объекта закупки может включать в себя спецификации, планы, чертежи, эскизы, фотографии, результаты работы, тестирования, требования, в том числе в отношении проведения испытаний, методов испытаний, упаковки в соответствии с требованиями Гражданского кодекса Российской Федерации, маркировки, этикеток, подтверждения соответствия, процессов и методов производства в соответствии с требованиями технических регламентов, стандартов, технических условий, а также в отношении условных обозначений и терминологии;

В описании объекта закупки применяется изображение поставляемого товара, позволяющее его идентифицировать, окончательное предложение, если предъявляется требование о соответствии поставляемого товара изображению товара, на поставку которого заключается контракт;

В описании объекта закупки используется указание на международные непатентованные наименования лекарственных средств или при отсутствии таких наименований химические, группировочные наименования, если объектом закупки являются лекарственные средства.

В описании объекта закупки указывается информация о количестве и месте доставки товара, являющегося предметом контракта, месте выполнения работы или оказания услуги, являющихся предметом контракта, а также сроки поставки товара или завершения работы либо график оказания услуг, начальная (максимальная) цена контракта, источник финансирования. В случае, если при заключении контракта объем подлежащих выполнению работ по техническому обслуживанию и (или) ремонту техники, оборудования, оказанию услуг связи, юридических услуг, медицинских услуг, образовательных услуг, услуг общественного питания, услуг переводчика, услуг по перевозкам грузов, пассажиров и багажа, гостиничных услуг, услуг по проведению оценки невозможно определить, в извещении об осуществлении закупки и документации о закупке заказчик указывает цену запасных частей или каждой запасной части к технике, оборудованию, цену единицы работы или услуги.)

Ответственный исполнитель подразделения-инициатора:

________________

(подпись) (Ф.И.О.) (дата)

Руководитель подразделения –инициатора:

________________

(подпись) (Ф.И.О.) (дата)

СОГЛАСОВАНО:

Должность	Подпись	Дата
Заместитель директора по направлению деятельности:
Заключение ФЭО и Главного бухгалтера: Источник финансирования____________ (федеральный бюджет/ средства от приносящей доход деятельности учреждения (внебюджет)) код классификации расходов бюджета (КБК) __________________________________________________________ статья КОСГУ________________ код по ОКВЭД___________________ код по ОКПД_______________________ наличие средств:__________________________ запланировано в ПФХД _________________ (да/нет) (да/нет) Руководитель ФЭО:_____________ (подпись) (Ф.И.О.) (дата) Главный бухгалтер:_____________ (подпись) (Ф.И.О.) (дата)