Создание контракта на закупку из карточки договора

Контракт на закупку – это документ в котором могут фиксироваться список материалов, общая стоимость закупки, или общий объем к закупке. Для отражения конкретных поставок по контракту, к нему создаются последующие заказы на поставку. Таким образом, если в условиях договора заранее не установлены все плановые условия поставки, к карточке договора создается контракт на закупку.

Более подробно с данным документом и тем, в каких случаях он создается из карточки договора, можно ознакомиться в инструкции KZSAP_MM_3.19_Создание и обработка контракта на закупку МТР

Для создания контракта, необходимо зайти в карточку договора в режиме изменения, и использовать кнопку «Операции». Нажмите на кнопку «Операции» и выберите опцию «Создать контракт на закупку»

Экран 27

Если будет выведено данное всплывающее окно, необходимо заполнить его поля согласно Таблице 6

Экран 28

Таблица 6 Параметры создания контракта на закупку

Наименование поля	Описание	Обязательно/ опционально (для системы)	Правило заполнения	Пример заполнения
Вид заказа на поставку	Вид контракта, определяющий характеристики создаваемого контракта на закупку	Обязательно	Ввод вручную/выбор из справочника	MK – Количественный контракт   WK – Стоимостной контракт
Закупочная организация	Закупочная организация для заказа	Обязательно	Ввод вручную/выбор из справочника	1000 – ТОО Казцинк
Группа закупок	Группа закупок для заказа	Обязательно	Ввод вручную/выбор из справочника	MAT - Материалы

Если данные поля заполнены в реквизитах договора, всплывающее окно будет пропущено, и сразу будет открыто окно создания контракта на закупку. Необходимо учесть, что в таком случае, данной функцией возможно будет создать только контракты определенного вида.

После заполнения полей нажмите на Enter, или на кнопку , чтобы перейти в окно создания контракта.

Экран 29

Откроется окно создания контракта, причем следующие поля будут сразу заполнены соответствующими данными договора (если они заполнены в договоре):

№	Имя поля контракта	Имя поля договора
	БЕ	БЕ
	Присвоение	Ид. Случая
	Условие платежа	Условие платежа
	Инкотермс часть 1	Инкотермс, часть 1
	Инкотермс часть 2	Инкотермс, часть 2
	Валюта	Валюта договора
	Начало срока	Дата начала
	Конец времени выполнения	Дата окончания
	Договорная стоимость	Сумма договора без НДС
	Поставщик	Партнер

После сохранения контракта на закупку, формируется связь контракта с карточкой договора.

Экран 30

Ссылка для перехода в контракт отображается в компоненте «Соединенные объекты» договора, в папке «Контракт на закупку».