Тема 4. учет основных средств
ВОПРОСЫ:
1. Понятие объекта основных средств. Первичный учет основных средств
2. Синтетический и аналитический учет основных средств
3. Учет амортизации основных средств
ВОПРОС 1: Понятие объекта основных средств. Первичный учет основных средств
К основным средствам относятся материальные объекты имущества, независимо от их стоимости, со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления в процессе деятельности учреждения при выполнении им работ, оказании услуг, осуществления государственных полномочий (функций), либо для управленческих нужд учреждения, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду, полученные в лизинг (сублизинг).
Материальные объекты имущества, за исключением периодических изданий, составляющие библиотечный фонд учреждения, принимаются к учету в качестве основных средств независимо от срока их полезного использования.
К основным средствам не относятся предметы, служащие менее двенадцати месяцев, независимо от их стоимости, материальные объекты имущества, относящиеся к материальным запасам, находящиеся в пути или числящиеся в составе незавершенных капитальных вложений, готовой продукции (изделий), товаров.
Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по их первоначальной стоимости. Первоначальной стоимостью объектов основных средств признается сумма фактических вложений в их приобретение, сооружение или изготовление (создание), с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и (или) подрядчиками (кроме их приобретения, сооружения и изготовления в рамках деятельности, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством Российской Федерации).
Первоначальной (фактической) стоимостью объектов основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче учреждением в целях исполнения обязательств по договору. Стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче учреждением, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно учреждение определяет стоимость аналогичных ценностей. При невозможности установить стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче учреждением, стоимость объектов, полученных учреждением по указанным договорам, определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные нефинансовые активы.
Первоначальной (фактической) стоимостью объектов основных средств, полученных учреждением по договору дарения, признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, увеличенная на стоимость услуг, связанных с их доставкой, регистрацией и приведением их в состояние, пригодное для использования.
Под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия к учету.
Определение текущей рыночной стоимости в целях принятия к бухгалтерскому учету объекта основного средства производится на основе цены, действующей на дату принятия к учету (оприходования) имущества, полученного безвозмездно, на данный или аналогичный вид имущества. Данные о действующей цене должны быть подтверждены документально, а в случаях невозможности документального подтверждения - экспертным путем
Балансовой стоимостью объектов основных средств является их первоначальная стоимость с учетом ее изменений.
Изменение первоначальной (балансовой) стоимости объектов основных средств производится в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации (разукомплектации), а также переоценки объектов основных средств.
Неучтенные объекты основных средств, выявленные при проведении проверок и (или) инвентаризаций активов, принимаются к бухгалтерскому учету по их текущей рыночной стоимости, установленной для целей бухгалтерского учета на дату принятия к бухгалтерскому учету.
Единицей бюджетного учета основных средств является инвентарный объект, к которому относятся:
-объект со всеми приспособлениями и принадлежностями;
-отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций;
-обособленный комплекс конструктивно смонтированных предметов, предназначенный для выполнения определенной работы.
Каждому инвентарному объекту недвижимого имущества, а также инвентарному объекту движимого имущества, кроме объектов стоимостью до 3000 рублей включительно и объектов библиотечного фонда независимо от их стоимости, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер независимо от того, находится ли он в эксплуатации, запасе или на консервации.
Присвоенный объекту инвентарный номер должен быть обозначен материально ответственным лицом в присутствии уполномоченного члена комиссии по поступлению и выбытию активов путем прикрепления к нему жетона, нанесения на объект учета краской или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки.
В случае если объект основного средства является сложным (комплексом конструктивно-сочлененных предметов), т.е. включает в себя обособленные элементы (конструктивные предметы), составляющие вместе с ним единое целое, то на каждом таком элементе (конструктивном предмете) должен быть обозначен инвентарный номер, присвоенный основному средству (сложному объекту, комплексу конструктивно-сочлененных предметов).
Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в учреждении.
Инвентарные номера выбывших с балансового учета инвентарных объектов основных средств вновь принятым к учету объектам не присваиваются.
При невозможности обозначения инвентарного номера на объекте основных средств в случаях, определенных требованиями его эксплуатации, присвоенный ему инвентарный номер применяется в целях бухгалтерского учета с отражением в соответствующих регистрах бухгалтерского учета без нанесения на объект основного средства
Операции по поступлению, внутреннему перемещению, выбытию (в том числе по основанию списания) объектов основных средств оформляются бухгалтерскими записями на основании первичных (сводных) учетных документов.
Акта о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030)
Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001),
Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031)
Акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. 0306002)
Инвентарной карточке (ф. 0504031, ф. 0504032)
Требования-накладной (ф. 0315006)
Накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032)
Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210)
Актом о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003),
Актом о списании автотранспортных средств (ф. 0306004),
Актом о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033),
Актом о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) (в части однородных предметов хозяйственного инвентаря),
Актом о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144)
ВОПРОС 2: Синтетический и аналитический учет основных средств
Для учета операций, связанных с приобретением, безвозмездным поступлением, новым строительством (изготовлением) и реконструкцией, модернизацией, достройкой, дооборудованием зданий и сооружений, машин и оборудования, транспортных средств, производственного и хозяйственного инвентаря, библиотечного фонда, прочих основных средств, а также драгоценностей и ювелирных изделий предназначен счет 0 106 01 «Вложения в основные средства».
Аналитический учет по счету 010600000 «Вложения в нефинансовые активы» ведется в Многографной карточке (ф. 0504054) в разрезе видов (кодов) затрат по каждому строящемуся (реконструируемому, модернизируемому), приобретаемому объекту основных средств.
Счет 10100 «Основные средства» предназначен для учета операций с материальными объектами, относящимися к основным средствам.
Для учета операций с основными средствами применяются следующие группировочные счета:
010110000 «Основные средства – недвижимое имущество учреждения»;
010130000 «Основные средства – иное движимое имущество учреждения»;
010140000 «Основные средства – предметы лизинга».
Объекты основных средств учитываются на счете, содержащем соответствующий аналитический код группы синтетического счета, и соответствующий аналитический код вида синтетического счета объекта учета:
1 «Жилые помещения»;
2 «Нежилые помещения»;
3 «Сооружения»;
4 «Машины и оборудование»;
5 «Транспортные средства»;
6 «Производственный и хозяйственный инвентарь»;
7 «Библиотечный фонд»;
8 «Прочие основные средства».
Таким образом, в целях аналитического учета операций с основными средствами применяются следующие счета:
010111000 «Жилые помещения – недвижимое имущество учреждения»;
010112000 «Нежилые помещения – недвижимое имущество учреждения»;
010113000 «Сооружения – недвижимое имущество учреждения»;
010115000 «Транспортные средства – недвижимое имущество учреждения»;
010118000 «Прочие основные средства – недвижимое имущество учреждения»;
010131000 «Жилые помещения – иное движимое имущество учреждения»;
010132000 «Нежилые помещения – иное движимое имущество учреждения»;
010133000 «Сооружения – иное движимое имущество учреждения»;
010134000 «Машины и оборудование – иное движимое имущество учреждения»;
010135000 «Транспортные средства – иное движимое имущество учреждения»;
010136000 «Производственный и хозяйственный инвентарь – иное движимое имущество учреждения»;
010137000 «Библиотечный фонд – иное движимое имущество учреждения»;
010138000 «Прочие основные средства – иное движимое имущество учреждения»;
010141000 «Жилые помещения – предметы лизинга»;
010142000 «Нежилые помещения – предметы лизинга»;
010143000 «Сооружения – предметы лизинга»;
010144000 «Машины и оборудование – предметы лизинга»;
010145000 «Транспортные средства – предметы лизинга»;
010146000 «Производственный и хозяйственный инвентарь – предметы лизинга»;
010147000 «Библиотечный фонд – предметы лизинга»;
010148000 «Прочие основные средства – предметы лизинга».
На аналитических счетах учитываются объекты, входящие в состав Общероссийского классификатора основных средств (ОКОФ).
Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках, открываемых на соответствующие объекты (группу объектов) основных средств, за исключением объектов библиотечного фонда и объектов движимого имущества стоимостью до 3000 рублей включительно, в разрезе материально ответственных лиц и видов имущества.
Инвентарная карточка учета основных средств открывается на каждый объект основных средств.
Инвентарная карточка группового учета основных средств открывается на группу объектов основных средств и предназначена для учета объектов библиотечных фондов, производственного и хозяйственного инвентаря.
Инвентарные карточки регистрируются в Описи инвентарных карточек по учету основных средств.
Лица, ответственные за хранение основных средств, ведут Инвентарные списки нефинансовых активов, за исключением библиотечных фондов, драгоценностей и ювелирных изделий.
В целях контроля соответствия учетных данных по объектам основных средств, формируемых материально ответственными лицами, данным на соответствующих счетах аналитического учета Рабочего плана счетов учреждения составляется Оборотная ведомость по нефинансовым активам.
Учет операций по поступлению объектов основных средств ведется:
- в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов в части операций принятия к учету объектов основных средств по сформированной первоначальной стоимости или операций по увеличению первоначальной (балансовой) стоимости объектов основных средств на сумму фактических затрат по их достройке, реконструкции, модернизации, дооборудованию;
- в Журнале по прочим операциям - по иным операциям поступления объектов основных средств.
Отражение в бухгалтерском учете выбытия объекта основных средств осуществляется в случаях:
- принятия решения о списании объекта основных средств по основанию их выбытия помимо воли учреждения (хищения, недостачи, порчи, выявленных при инвентаризации активов); частичной ликвидации (в том числе при выполнении работ по реконструкции, модернизации, дооборудованию); ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;
- по завершению мероприятий (разборки, демонтажа, уничтожения, утилизации и т.п.), предусмотренных при принятии решения о списании объекта основных средств, в том числе по основанию морального и физического износа объекта основных средств, нецелесообразности дальнейшего использования объекта основных средств, его непригодности, невозможности или неэффективности его восстановления;
- передачи объекта имущества другому государственному (муниципальному) учреждению, органу государственной власти (государственному органу), органу местного самоуправления (муниципальному органу), государственному (муниципальному) предприятию;
- возврата объекта, являющегося предметом лизинга (сублизинга), лизингодателю;
- включения объекта имущества в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации, Архивного фонда Российской Федерации или национального библиотечного фонда.
Одновременно со списанием с балансового учета стоимости объектов основных средств вследствие их выбытия подлежит списанию с балансового учета сумма накопленных амортизационных отчислений по этим объектам.
Выбытие инвентарных объектов основных средств, в том числе объектов движимого имущества стоимостью до 3000 рублей включительно, учитываемых на забалансовом учете, отражается на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов.
КОРРЕСПОНДЕНЦИИ:
При поступлении основных средств в бюджетное учреждение в бухгалтерском учете делаются следующие записи:
1. Приобретено основное средство от поставщика
ДЕБЕТ 0 106 11 310 «Увеличение вложений в основные средства – недвижимое имущество учреждения»,
0 106 31 310 «Увеличение вложений в основные средства – иное движимое имущество учреждений»,
0 106 41 310 «Увеличение вложений в основные средства - предметы лизинга»
КРЕДИТ 0 302 31 730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств»
2. Отражены затраты по доставке основных средств от поставщика
ДЕБЕТ 0 106 11 310 «Увеличение вложений в основные средства – недвижимое имущество учреждения»,
0 106 31 310 «Увеличение вложений в основные средства – иное движимое имущество учреждений»,
0 106 41 310 «Увеличение вложений в основные средства - предметы лизинга»
КРЕДИТ 0 302 22 730 «Увеличение кредиторской задолженности по транспортным услугам»
3. Если основные средства приобретены за счет средств от предпринимательской деятельности, то должен возмещаться НДС:
- учтен НДС по приобретенным основным средствам
ДЕБЕТ 2 210 01 560 «Увеличение дебиторской задолженности по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам»
КРЕДИТ 2 302 31 730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств»
4. Введение объектов основных средств в эксплуатацию отражается в бюджетном учете записью:
ДЕБЕТ 0 101 11 310 – 0 101 18 310 «Увеличение стоимости … недвижимого имущества учреждений»
0 101 31 310 - 0 101 38 310 «Увеличение стоимости … иного движимого имущества»
0 101 41 310 – 0 101 48 310 «Увеличение стоимости … предметов лизинга»
КРЕДИТ 0 106 11 410 «Уменьшение вложений в основные средства – недвижимое имущество учреждений»
5.Произведены расчеты с поставщиками:
ДЕБЕТ 0 302 31 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению основных средств»
КРЕДИТ 0 201 11 610 «Выбытие денежных средств учреждения с лицевых счетов в органах казначейства»
6.Принят к вычету НДС:
ДЕБЕТ 2 303 04 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по НДС»
КРЕДИТ 2 210 01 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам».
7.При безвозмездном получении основных средств:
ДЕБЕТ 3 106 11 310 «Увеличение вложений в основные средства – недвижимое имущество учреждения»
ДЕБЕТ 3 106 31 310 «Увеличение вложений в основные средства – иное движимое имущество учреждений»
КРЕДИТ 3 401 10 180 «Прочие доходы»
В случае продажи объекта основных средств в бухгалтерском учете составляются следующие корреспонденции:
8.Списана сумма начисленной амортизации по объекту основных средств
ДЕБЕТ 0 104 11 410 – 0 104 18 410 «Уменьшение за счет амортизации стоимости …- недвижимого имущества учреждения»
КРЕДИТ 0 101 11 410 – 0 101 18 410 «Уменьшение стоимости … недвижимого имущества учреждения»
либо
ДЕБЕТ 0 104 31 410 – 0 104 38 410 «Уменьшение за счет амортизации стоимости …- иного движимого имущества учреждения»
КРЕДИТ 0 101 31 410 – 0 101 38 410 «Уменьшение стоимости … иного движимого имущества учреждения»
9.Списана остаточная стоимость основного средства:
ДЕБЕТ 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами»
КРЕДИТ 0 101 11 410 – 0 101 18 410 «Уменьшение стоимости … недвижимого имущества учреждения»
0 101 31 410 – 0 101 38 410 «Уменьшение стоимости … иного движимого имущества учреждения»
0 101 41 410 – 0 101 48 410 «Уменьшение стоимости … предметов лизинга»
10. По результатам инвентаризации в бухгалтерском учете делаются следующие записи:
В случае, если выявлены излишки:
ДЕБЕТ 0 101 11 310 – 0 101 18 310 «Увеличение стоимости … недвижимого имущества учреждений»
0 101 31 310 - 0 101 38 310 «Увеличение стоимости … иного движимого имущества»
0 101 41 310 – 0 101 48 310 «Увеличение стоимости … предметов лизинга»
КРЕДИТ 0 401 10 180 «Прочие доходы»
ВОПРОС 3: Учет амортизации основных средств
Показатель амортизации отражает величину стоимости основных средств, нематериальных активов, закрепленных за учреждением на праве оперативного управления, а также объектов нефинансовых активов, составляющих государственную (муниципальную) казну, перенесенную за период их использования на уменьшение финансового результата.
В течение срока полезного использования амортизируемого объекта начисление амортизации не приостанавливается, кроме случаев перевода объекта основных средств на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.
По объектам основных средств амортизация начисляется в следующем порядке:
- на объект недвижимого имущества при принятии его к учету по факту государственной регистрации прав на объекты недвижимого имущества:
стоимостью до 40000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости объекта при принятии к учету;
стоимостью свыше 40000 рублей амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами амортизации;
- на объекты движимого имущества:
на объекты библиотечного фонда стоимостью до 40000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию;
на объекты основных средств стоимостью свыше 40000 рублей амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами амортизации;
на объекты основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно, за исключением объектов библиотечного фонда, нематериальных активов, амортизация не начисляется;
на иные объекты основных средств стоимостью от 3000 до 40000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию.
Учет начисленной амортизации по основным средствам ведется на пассивном счете 0 104 00 000 «Амортизация», к которому открываются следующие аналитические счета:
0 104 10 000 «Амортизация недвижимого имущества учреждения»
0 104 30 000 «Амортизация иного движимого имущества учреждения»
0 104 40 000 «Амортизация предметов лизинга»
Аналитический учет по счету 0 104 00 000 «Амортизация» ведется в оборотной ведомости по основным средствам. Общая сумма амортизации, начисленная за отчетный месяц по основным средствам, отражается в Журнале по прочим операциям.
Амортизация по основным средствам в бюджетных учреждениях начисляется линейным способом.
Для тех видов основных средств, которые не указаны в классификации амортизационных групп (утверждена постановлением Правительства РФ от 1 января 2002г. №1), срок полезного использования учреждение устанавливает в соответствии с техническими условиями или рекомендациями организаций-изготовителей.
Амортизация начисляется в зависимости от стоимости объектов основных средств в следующем порядке:
1. На объекты основных средств стоимостью до 3000 руб. включительно амортизация не начисляется. Стоимость таких объектов списывается единовременно при вводе в эксплуатацию.
При этом делается следующая запись:
ДЕБЕТ 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами»
КРЕДИТ 0 101 36 (34,38) 410 «Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря – иного движимого имущества учреждения»
2. На объекты основных средств стоимостью от 3000 руб. до 40000 руб. включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при передаче объекта в эксплуатацию.
При этом составляется следующая корреспонденция:
ДЕБЕТ 0 401 20 271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов»
КРЕДИТ 0 104 11 410 -0 104 18 410 «Уменьшение за счет амортизации стоимости …- недвижимого имущества учреждения»;
0 104 31 410 – 0 104 38 410 «Уменьшение за счет амортизации стоимости …- иного движимого имущества учреждения»
3. На объекты основных средств стоимостью свыше 40000 руб. амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами:
ДЕБЕТ 0 401 20 271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов»
КРЕДИТ 0 104 11 410 -0 104 18 410 «Уменьшение за счет амортизации стоимости …- недвижимого имущества учреждения»;
0 104 31 410 – 0 104 38 410 «Уменьшение за счет амортизации стоимости …- иного движимого имущества учреждения»
В случае, если объекты основных средств используются в предпринимательской деятельности, сумма начисленной амортизации должна относиться на счет 2 109 61 271 «Амортизация основных средств и нематериальных активов в себестоимости готовой продукции, работ, услуг» и 2 109 71 271 «Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг в части амортизации основных средств и нематериальных активов».