Глава 1 практические основы ведения кассовых операций

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 3

ГЛАВА 1 ПРАКТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ 5

1.1 Правила приема кассира на работу, права и обязанности работодателя и кассира. Документальное оформление материальной ответственности 5

ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ ПО РАЗДЕЛУ 1.1 9

1.2 Организация работы по ведению кассовых операций 10

1.2.1 Оборудование кассового помещения 10

1.2.2 Организация обращения наличных денежных средств 10

1.2.3 Документальное оформление кассовых операций 12

1.2.4 Требования к ведению кассовой книги 13

1.2.5 Расчётно-кассовые операции с иностранной валютой 15

1.2.6 Пластиковые карты и работа с ними 16

ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ ПО РАЗДЕЛУ 1.2 20

1.3 Организация работы с сомнительными, неплатежеспособными и имеющими признаки подделки денежными знаками Банка России, иностранных государств 23

ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ ПО РАЗДЕЛУ 1.3 25

ГЛАВА 2 ИНДИВИДУАЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ (ВАРИАНТ № 15) 26

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 28

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 30

ПРИЛОЖЕНИЯ

ВВЕДЕНИЕ

Учебная практика УП 05.01 Ведение кассовых операций 23369 Кассир направлена на закрепление и углубление знаний и умений, полученных студентами в процессе изучения дисциплины МДК 05.01 Ведение кассовых операций 23369 Кассир. Целью прохождения учебной практики УП 05.01 Ведение кассовых операций 23369 Кассир в рамках требований ФГОС СПО являются: углубление первоначального практического опыта обучающего, развитие общих и профессиональных компетенций, проверка его готовности к самостоятельной трудовой деятельности (по профессии кассир).

Задачами прохождения учебной практики являются:

1) приобретение умений:

- осуществлять операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих и сохранность;

- получать по оформленным в соответствии с установленным порядком документа денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты рабочим и следующим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов;

- вести на основе приходных и расходных документов в кассовую книгу, сверять фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остаткам;

- составлять описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые;

- передавать в соответствии с установленным порядком денежные средства инкассаторам;

- составлять кассовую отчетность.

2) закрепление знаний:

- нормативно-правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению кассовых операций;

- форм кассовых и банковских документов;

- правил приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг;

- порядка оформления приходных и расходных документов;

- лимитов остатков кассовой наличности установленных для предприятия, правил обеспечения сохранности в кассовой наличности;

- порядка ведения кассовой книге, составления кассовой отчетности;

- основ организации труда;

- правил эксплуатации вычислительной техники;

- основ законодательства о труде;

- правил внутреннего трудового распорядка; - правил и норм охраны труда.

Место похождение учебной практики – Сургутский институт экономики, управления и права (филиал) ТюмГУ, расположенный по адресу: 628403, ХМАО-Югра, г. Сургут, ул. Рабочая 43/1.

Период прохождения учебной практики: с 08 июня 2017 года по 14 июня 2017 года.

При написании отчета по учебной практики применялись нормативно-правовые документы, статьи, книгопечатные изделия в области осуществления кассовых операций организациями различных форм собственности.

ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ ПО РАЗДЕЛУ 1.1

1) Оформить приказ о приеме кассира на работу. Реквизиты для заполнения:

организация - ООО «Северное сияние»

приказ - № 5 от 01 июня 2016 года

работник – Волкова Галина Ивановна табельный номер – 22

структурное подразделение – бухгалтерия должность – кассир оклад – 7000 руб.

основание – трудовой договор № 5 от 01 июня 2016 года

период работы – с 01 июня 2016 года

испытательный срок – 3 месяца

руководитель организации – Золотарев Иван Петрович Заполненный документ вынести в приложение 1.

2) Оформить трудовой договор с кассиром. Реквизиты для заполнения указаны в задании 1. Заполненный документ вынести в приложение 2.

3) Оформить договор о полной индивидуальной материальной ответственности кассира. Реквизиты для заполнения указаны в задании 1.

Заполненный документ вынести в приложение 3.

Требования к ведению кассовой книги

Каждое предприятие ведет только одну кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной или мастичной печатью. Количество листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера данного предприятия.

Все поступления и выдачи наличных денежных средств предприятия учитывают в кассовой книге.

Записи в кассовой книге ведутся в 2-х экземплярах через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой. Вторые экземпляры листов должны быть отрывными и служат отчетом кассира. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами.

Подчистки и неоговоренные исправления в кассовой книге не допускаются. Сделанные исправления заверяются подписями кассира, а также главного бухгалтера предприятия или лица, его заменяющего.

Записи в кассовую книгу производятся кассиром сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу. Ежедневно в конце рабочего дня, кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета кассира второй отрывной лист (копию записей в кассовой книге за день) с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге.

На предприятиях при условии обеспечения полной сохранности кассовых документов кассовая книга может вестись автоматизированным способом, при котором ее листы формируются в виде машинограммы «Вкладной лист кассовой книги». Одновременно с ней формируется машинограмма «Отчет кассира». Обе названные машинограммы должны составляться к началу следующего рабочего дня, иметь одинаковое содержание и включать все реквизиты, предусмотренные формой кассовой книги.

Нумерация листов кассовой книги в этих машинограммах осуществляется автоматически в порядке возрастания с начала года.

В машинограмме «Вкладной лист кассовой книги» последним за каждый месяц должно автоматически печататься общее количество листов кассовой книги за каждый месяц, а в последней за календарный год - общее количество листов кассовой книги за год.

Кассир после получения машинограмм «Вкладной лист кассовой книги» и «Отчет кассира» обязан проверить правильность составления указанных документов, подписать их и передать отчет кассира вместе с приходными и расходными кассовыми документами в бухгалтерию под расписку во вкладном листе кассовой книги.

В целях обеспечения сохранности и удобства использования машинограммы «Вкладной лист кассовой книги» в течение года хранятся кассиром отдельно за каждый месяц. По окончании календарного года (или по мере необходимости) машинограммы «Вкладной лист кассовой книги» брошюруются в хронологическом порядке. Общее количество листов за год заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия и книга опечатывается.

Контроль за правильным ведением кассовой книги возлагается на главного бухгалтера предприятия.

Выдача денег из кассы, не подтвержденная распиской получателя в расходном кассовом ордере или другом заменяющем его документе, в оправдание остатка наличных денег в кассе не принимается. Эта сумма считается недостачей и взыскивается с кассира. Наличные деньги, не подтвержденные приходными кассовыми ордерами, считаются излишком кассы и зачисляются в доход предприятия.

Главный (старший) кассир перед началом рабочего дня выдает другим кассирам авансом необходимую для расходных операций сумму наличных денег под расписку в книге учета принятых и выданных кассиром денег.

Кассиры в конце рабочего дня обязаны отчитаться перед главным (старшим) кассиром в полученном авансе и в деньгах, принятых по приходным документам, и сдать остаток наличных денег и кассовые документы по произведенным операциям (главному) старшему кассиру под расписку в книге учета принятых и выданных кассиром денег.

По авансам, полученным для оплаты труда и выплаты стипендий, кассир обязан отчитаться в срок, указанный в платежной ведомости, для их выплаты. До истечения этого срока кассиры обязаны ежедневно сдавать в кассу остатки наличных денег, не выданных по платежным ведомостям. Эти деньги сдаются в опечатанных кассирами сумках, пакетах и других упаковках главному (старшему) кассиру под расписку, с указанием объявленной суммы.

ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ ПО РАЗДЕЛУ 1.2

1) Оформить первичные документы по движению денежных средств в кассе ООО «Восток» за 10 февраля текущего года:

1. По приходному кассовому ордеру № 20 получены денежные средства с расчетного счета по чеку № 1365 на хозяйственные расходы – 2000 руб.

2. По приходному кассовому ордеру № 21 получены денежные средства от подотчетного лица Антонова Виктора Петровича в размере 3500 руб.

Примечание: недостающие реквизиты заполняются в соответствии с правилами документирования хозяйственных операций.

Заполненные документы вынести в приложения 4-5.

2) Оформить первичные документы по выбытию денежных средств из кассы ООО «Восток» за 10 февраля текущего года:

1. По расходному кассовому ордеру № 12 выданы денежные средства в подотчет юристу Хозову О.А. для приобретения нормативно-правовой документации – 760 руб.

2. По расходному кассовому ордеру № 19 выдана сумма задолженности учредителю по начисленным дивидендам по итогам работы за предыдущий год Харину А.Д. – 22000 руб.

Заполненные документы вынести в приложения 6-7.

3) Рассчитайте предварительный лимит остатка кассы на текущий год ООО «Восток» (двумя способами), воспользовавшись следующими данными:

а) Выручка за октябрь составила 2 000 000 руб., за ноябрь - 2 000 000 руб., за декабрь – 1 500 000 руб. Количество рабочих дней за три месяца – 65 дней. Сдача выручки в банк осуществляется 1 раз в неделю.

б) Расчеты наличными за октябрь - декабрь – 2 500 000 руб., в т.ч. выплата заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности – 1 000 000 руб. рабочих дней за три месяца – 65 дней. Поступление наличных денежных средств из банка по чеку осуществляется 1 раз в неделю.

Сравните полученные результаты. Ответьте на вопрос: «Какой полученный лимит остатка наличных денежных средств в кассе выберет организация?». Ответ обоснуйте.

Решение и ответ на вопрос вынести в приложение 8.

4) Составить приказ о проведении инвентаризации (форма № ИНВ-22) и заполнить Акт инвентаризации наличных денежных средств (форма № ИНВ-15).

Фактическое наличие денежных средств на момент проведения инвентаризации приведено в таблице 1. Сопоставив фактическое наличие денег в кассе и данных кассовой книги и отчета кассира на момент проведения инвентаризации определить результат. Если вывялены расхождения между учетными данными и фактически обнаруженными, сформулировать причину расхождений самостоятельно. Заполнить «Объяснение причин излишков или недостач» в форме № ИНВ-15.

Общие сведения об экономическом субъекте:

Экономический субъект: ЗАО «Центурион», ОКВЭД 74.60

Местонахождения организации: г. Пермь ул. Образцова д. 16

Генеральный директор Берг Иван Осипович

Исходные данные для составления приказа о проведении инвентаризации (форма № ИНВ-22):

Приказ о проведении инвентаризации номер: № 1.

Дата издания: 15.05.2015 г.

Цель инвентаризации: обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и годовой бухгалтерской отчетности.

Дата начала инвентаризации: 20.05.2015 г.

Дата окончания: 20.05.2015 г.

Материально – ответственные лица:

Касса – бухгалтер-кассир Зорина Галина Харитоновна.

Рабочая комиссия для проведения инвентаризации:

Ведущий эксперт отдела внутреннего аудита Степанов Николай Яковлевич – председатель комиссии.

Начальник отдела информационного обеспечения Сазонов Михаил Михайлович.

Главный бухгалтер Иванова Светлана Юрьевна.

Финансовый директор Юдина Наталья Валерьевна.

Данные бухгалтерского учета о денежных средствах:

Остаток денежных средств по отчету кассира на начало проведения инвентаризации 200000 (Двести тысяч) рублей 00 копеек

Последний номер приходного кассового ордера 564, последний номер расходного кассового ордера 684.

Таблица 1 - Фактическое наличие денежных средств

Количество купюр, шт.	Номинальная стоимость, руб.

Заполненные документы вынести в приложения 9-10.

ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ ПО РАЗДЕЛУ 1.3

1) Оформить конспект (2 страницы машинописного текста) на тему: «Признаки подлинности и платежеспособности доллара и евро».

Оформленный конспект вынести в приложение 11.

ГЛАВА 2 ИНДИВИДУАЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ (ВАРИАНТ № 15)

У каждого свой вариант индивидуального задания в соответствии с порядковым номером в группе

При прохождении учебной практики каждый студент выполняет индивидуальное задание в соответствии с порядковым номером в списке группы.

Порядковый номер: Зубков Иван Игоревич – 15.

ВАРИАНТ № 15

Задание 1.

Оформление первичных документов.

1) Заполните расходный кассовый ордер (форма № КО-2) от 07 февраля текущего года № 177 на денежные средства, выданные подотчетному лицу Березиной Елене Леонидовне в сумме 3100 руб. в качестве аванса на командировочные расходы (приложение – приказ руководителя от 06 февраля текущего года).

Паспортные данные Березиной Елены Леонидовны:

паспорт 3462 № 324555, выдан 12.12.2002 ОВД «Якиманка» г. Москвы.

2) Заполните журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (форма № КО-3) за март текущего года. Журнал заполняется кассиром.

На 01 марта отсутствует остаток наличных денежных средств в кассе.

Движение денежных средств в кассе за март:

- по приходному кассовому ордеру от 01 марта № 1 – 800 руб.

- по приходному кассовому ордеру от 03 марта № 2 – 1300 руб.

- по приходному кассовому ордеру от 07 марта № 3 – 6200 руб. 50 коп.

- по расходному кассовому ордеру от 02 марта № 1 – 140 руб.

- по расходному кассовому ордеру от 05 марта № 2 – 600 руб.

Определите остаток денежных средств на конец месяца.

Дополнительная информация для составления первичных документов:

Код ОКПО 89097633

Организация – ООО «Карусель»

Руководитель ООО «Карусель» - генеральный директор – Ананьев Алексей Дмитриевич

Главный бухгалтер – Истомина Ирина Петровна

Кассир – Мельникова Ольга Александровна

Примечание:

Отсутствующие реквизиты заполняются самостоятельно с соблюдением требований к наличию обязательных реквизитов в делопроизводстве.

Оформленные документы вынести в приложения 12-13.

Задание 2.

Сформулировать возможные хозяйственные операции по счету 50 «Касса»:

№ п/п	Корреспонденция счетов	Содержание хозяйственной операции
Дт	Кт

Оформленные бухгалтерские записи вынести в приложение 14.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Учебная практика УП 05.01 Ведение кассовых операций 23369 Кассир способствовала закреплению и углублению теоретических знаний, а также выработке навыков работы с кассовыми документами.

Проходя учебную практику в АНПОО «Сургутский институт экономики, управления и права», я освоил необходимые общие и профессиональные компетенции по профессии Кассир:

1) Общие компетенции (ОК 1 - ОК 9):

ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес:

ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качества.

ОК 3. Принимать решения стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность.

ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессиональных и личностного развития.

ОК 5. Владеть информационной культурой, анализировать и оценивать информацию с использованием информационно-коммуникационных технологий.

ОК 6. Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.

ОК 7. Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), результат выполнения заданий.

ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознано планировать повышение квалификации.

ОК 9. Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности.

2) Профессиональные компетенции (ПК 5.1-5.4):

ПК 5.1. Работать с нормативно-правовыми актами, положениями, инструкциями, другими руководящими материалами и документами по ведению кассовых операций,

ПК 5.2. Работать с формами кассовых документов, бланками строгой отчетности,

ПК 5.3. Оформлять кассовые документы.

ПК 5.4. Вести на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверять фактическое наличие сумм денежных средств в кассе с книжным остатком.

Закрепленные и углубленные знания, полученные в процессе прохождения учебной практики, принесут мне несомненную пользу профессиональной деятельности.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Нормативные и законодательные акты:

1. Налоговый кодекс РФ (часть 1) от 31.07.1998 № 146-ФЗ.

2. Налоговый кодекс РФ (часть 2) от 05.08.2000 № 117-ФЗ.

3. ФЗ РФ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

4. ФЗ РФ «О консолидированной финансовой отчетности» от

27.07.2010 № 208-ФЗ.

5. Постановление Правительства РФ «Об утверждении Положения о признании Международных стандартов финансовой отчетности и разъяснений Международных стандартов финансовой отчетности для применения на территории Российской Федерации» от 25.02.2011 № 107.

6. Приказ Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31.10.2000 № 94 - н (в ред. от 08.11.2010).

7. Приказ Минфина РФ «О введении в действие Международных стандартов финансовой отчетности и Разъяснений Международных стандартов финансовой отчетности на территории Российской Федерации» от 25.11.2011 № 160н.

8. Приказ Минфина России «О формах бухгалтерской отчетности» от 02.07.2010 № 66н.

9. Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ.

10. Указание Банка России «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» от 11.03.2014г. № 3210-У.

11. Указание Банка России «О признаках платежеспособности и правилах обмена банкнот и монеты Банка России» от 26.12.2006 г. № 1778-У.

Основные источники:

1. Богаченко В.М. Основы бухгалтерского учёта: учебник. –

Ростов-на-Дону: Феникс, 2014. – 334 с.

2. Гомола А. И., Кириллов В. Е. Теория бухгалтерского учета:

учебник. – М.: Издательский центр «Академия», 2013. – 480 с.

3. Лебедева Е.М.Основы бухгалтерского учета: учебник для

СПО. – М.: Издательский центр «Академия», 2015. – 176 с.

Дополнительные источники:

1.Чая В. Т. Бухгалтерский учет: ученое пособие / В. Т. Чая, О. В. Латыпова. – М.: КНОРУС, 2011. – 520 с. / http:// book.ru [Электронный ресурс]

Интернет-ресурсы:

1. http:// book.ru [Электронный ресурс]

2. http:// znanium.ru [Электронный ресурс]

3. http:// biblioclub [Электронный ресурс]

4. Глоссарий. - [Электронный ресурс] – Режим доступа:

www.glossary.ru

5. Офицальный сайт: газета Экономика и жизнь. - [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www. Eg-online.ru

6. Официальный сайт Федеральной службы государственной

статистики. - [Электронный ресурс] – Режим доступа: www.gks.ru

7. Официальный сайт: Министерства финансов Р.Ф. - [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.minfin.ru/ru/

8. Официальный сайт: Министерства экономического развития и торговли. - [Электронный ресурс] – Режим

доступа:http://www.economy.gov.ru/minec/main

9. Публичная интернет-библиотека. Специализация: отечественная периодика. - [Электронный ресурс] – Режим доступа: www.public.ru

10. Сайт Эл. Словарь: Wikipedia. - [Электронный ресурс] – Режим

доступа: http://ru.wikipedia.org/wiki/http://ru.wikipedia.org/wiki/

11. Студенческая электронная библиотека «ВЕДА». - [Электронный ресурс] – Режим доступа: www.lib.ua-ru.net

12. Федеральный образовательный портал «Экономика. Социология.

Менеджмент. - [Электронный ресурс] – Режим доступа: www.ecsocman.edu.ru

13. Экономико-правовая библиотека. - [Электронный ресурс] – Режим доступа: www.vuzlib.net

14. Экономический портал. - [Электронный ресурс] – Режим доступа:

www.economicus.ru

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 3

ГЛАВА 1 ПРАКТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ 5

ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ ПО РАЗДЕЛУ 1.1 9

1.2 Организация работы по ведению кассовых операций 10

1.2.1 Оборудование кассового помещения 10

1.2.2 Организация обращения наличных денежных средств 10

1.2.3 Документальное оформление кассовых операций 12

1.2.4 Требования к ведению кассовой книги 13

1.2.5 Расчётно-кассовые операции с иностранной валютой 15

1.2.6 Пластиковые карты и работа с ними 16

ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ ПО РАЗДЕЛУ 1.2 20

ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ ПО РАЗДЕЛУ 1.3 25

ГЛАВА 2 ИНДИВИДУАЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ (ВАРИАНТ № 15) 26

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 28

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 30

ПРИЛОЖЕНИЯ

ВВЕДЕНИЕ

Задачами прохождения учебной практики являются:

1) приобретение умений:

- передавать в соответствии с установленным порядком денежные средства инкассаторам;

- составлять кассовую отчетность.

2) закрепление знаний:

- форм кассовых и банковских документов;

- правил приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг;

- порядка оформления приходных и расходных документов;

- порядка ведения кассовой книге, составления кассовой отчетности;

- основ организации труда;

- правил эксплуатации вычислительной техники;

- основ законодательства о труде;

- правил внутреннего трудового распорядка; - правил и норм охраны труда.

Период прохождения учебной практики: с 08 июня 2017 года по 14 июня 2017 года.

ГЛАВА 1 ПРАКТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ

1.1 Правила приема кассира на работу, права и обязанности работодателя и кассира. Документальное оформление материальной ответственности

В соответствии со статьей 242 Трудового кодекса РФ материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника лишь в случаях, предусмотренных законодательством. Среди таких случаев можно, в частности, указать недостачу ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора.

Согласно статье 244 Трудового кодекса РФ, письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности заключаются с работниками, достигшими 18-летнего возраста и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 года № 85. В частности, к таким должностям относятся должности кассиров, контролеров, кассиров-контролеров (в том числе старших), а также других работников, выполняющих обязанности кассиров (контролеров).

Таким образом, кассир на основании указанного выше договора будет нести полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб, причиненный организации как в результате умышленных действий, так и в результате небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям.

Взыскание недостачи. До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками следует провести проверку для установления размера нанесенного ущерба и причин его возникновения. Для этого, как правило, создают комиссию с участием соответствующих специалистов.

Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от представления указанного объяснения составляется соответствующий акт (ст. 247 Трудового кодекса РФ).

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднемесячного заработка, производится по распоряжению руководства. Причем распоряжение должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного работником ущерба.

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный ущерб, а сумма, подлежащая взысканию с работника, превышает его среднемесячный заработок, то взыскание возможно только в судебном порядке.

При несоблюдении должностными лицами установленного порядка взыскания ущерба работник вправе обжаловать их действия в суде.

Человек, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.

При увольнении работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но в дальнейшем отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность может быть взыскана только в судебном порядке (ст. 248 Трудового кодекса РФ).

Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба (ст. 392 Трудового кодекса РФ).

Административная и уголовная ответственность кассира. Помимо материальной ответственности, кассир может быть привлечен к административной и даже к уголовной ответственности. При этом возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю (ст. 248 Трудового кодекса РФ).

Административная ответственность грозит в случае нарушения порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившегося:

- в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров;

- в неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности;

- в несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств;

- в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов.

Совершение данного правонарушения влечет наложение

административного штрафа на должностных лиц в размере от 4000 до 5000 руб. (ст. 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

В случае присвоения или растраты кассиром вверенных ему материальных ценностей (то есть хищения указанных ценностей) он подлежит уголовной ответственности (ст. 160 Уголовного кодекса РФ).

Работник может быть уволен по инициативе работодателя, если имеет место:

- совершение по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях;

- совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя. Причем увольнение работника по данному основанию в случаях, когда виновные действия, дающие основания для утраты доверия, совершены работником вне места работы или по месту работы, но не в связи с исполнением им трудовых обязанностей, не допускается позднее одного года со дня обнаружения проступка работодателем.

Форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности приведена в Постановлении Минтруда РФ № 85. Она является типовой, поэтому в нее можно вносить дополнения и изменения в зависимости от специфики деятельности учреждения.

Из содержания Типовой формы договора о полной индивидуальной материальной ответственности (приложение 2 к Постановлению Минтруда РФ № 85) вытекает, что этот договор заключается с работником, замещающим конкретную должность или выполняющим конкретную работу из числа поименованных в Перечне должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества.

В договоре должны быть перечислены непосредственные обязанности работника, возлагаемые на него в связи с принятием полной материальной ответственности за недостачу вверенного ему работодателем имущества, а также за ущерб. В нем также следует указать обязанности работодателя по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, включая его обязанности по созданию работнику условий, необходимых для нормальной работы и обеспечения полной сохранности соответствующего имущества. Срок действия заключенного договора распространяется на все время работы с вверенным работнику имуществом работодателя. В случае перевода работника с одной должности, подпадающей под названный выше перечень, на другую должность, также предусмотренную этим перечнем, договор о полной индивидуальной материальной ответственности с работником должен быть перезаключен, поскольку при переводе изменяется трудовая функция работника, а следовательно, круг его обязанностей по обеспечению сохранности вверенного ему имущества, а также объем такого имущества.