Форма итоговой записи к номенклатуре дел организации

Приложение 8 к п. 3.4.6

Наименование организации Наименование структурного подразделения НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ________________ № ___________ ______________________________ (место составления) На год[1]

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед.хр.	Срок хранения и № статей по перечню	Примечание

Название раздела

Наименование должности руководителя

структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО[2]

Протокол ЭК структурного подразделения

от ______________ № _________________

Наименование должности

руководителя архива

(лица, ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи

Дата

Формат А4 (210×297 мм)

Форма номенклатуры дел

Структурного подразделения организации

Приложение 9 к п. 3.6.16

Лист-заверитель дела № ________

В деле подшито и пронумеровано _______________________________________________листов,

(цифрами и прописью)

в том числе:

литерные номера листов ______________________________________________________________ ;

пропущенные номера листов ___________________________________________________________

+ листов внутренней описи _____________________________________________________________

Особенности физического состояния и формирования дела	Номера листов

Наименование должности

работника Подпись Расшифровка подписи

Дата

Формат А4 (210×297 мм)

Форма листа-заверителя дела

Приложение 10 к п. 3.6.17

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов ед. хр. № _____________________

№ п/п	Индекс документа	Дата документа	Заголовок документа	Номера листов ед.хр.	Примечание

Итого ______________________________________________________________ документов.

(цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи _____________________________________.

(цифрами и прописью)

Наименование должности лица,

составившего внутреннюю опись

документов дела Подпись Расшифровка подписи

Дата

Формат А4 (210×297 мм)

Форма внутренней описи документов дела

Приложение 11 к п. 3.6.18

Код гос.архива__________

Код организации _______

_______________________________________________________________	Ф. № _____________
_______________________________________________________________	Оп. № ____________
_______________________________________________________________	Д. № _____________

_______________________________________________________________

(Наименование архивного учреждения)

_____________________________________________________________________________________

(Наименование организации и структурного подразделения)

ДЕЛО № _____ том № ____

_____________________________________________________________________________________

(Заголовок дела)

_____________________________________________________________________________________

(Крайние даты)

На _________ листах

Хранить _____________

Ф. № ________ Оп. № _______ Д. № ________

Формат А4 (210×297 мм)

Форма обложки дела

Постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

Приложение 12 к п. 3.7.2

_____________________________________________________________________________________________________

(Наименование организации)

_____________________________________________________________________________________________________

(Наименование структурного подразделения)

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности руководителя

структурного подразделения

Подпись Расшифровка

подписи

Дата

ОПИСЬ №

_____________________________________________________________________________________

№ п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Кол-во листов	Срок хранения	Примечание
					6[3]
Название раздела

В данную опись внесено ________________________________ ед.хр. с № ____________________

(цифрами и прописью)

по № _______________________, в том числе:

литерные номера: _________________________________________________________

пропущенные номера: _____________________________________________________

Наименование должности

составителя описи Подпись Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО[4]

Наименование должности руководителя Протокол ЭК структурного

службы ДОУ подразделения

Подпись Расшифровка подписи от ______________ № _____

Дата

Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет)

Хранения и по личному составу структурного подразделения организации

Приложение 13 к п.3.7.17

Передал _______________________________________________________________________ ед. хр.

(цифрами и прописью)

и ____________________________________ регистрационно-контрольных картотек к документам[5]

(цифрами и прописью)

Наименование должности сотрудника

структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи

Дата

Принял _________________________________ ед.хр. и ___________________________________

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных картотек к документам.

Наименование должности работника

архива организации Подпись Расшифровка подписи

Дата

Формат А4 (210´297 мм)

Форма итоговой записи и заверительной надписи

Приложение 14 к п. 3.7.18

_____________________________________________________________________________________

(Название государственного архива[6])

_____________________________________________________________________________________

(Название фонда)

Фонд № ___________________

ОПИСЬ № ________________

_____________________________________________________________________________________

(Название описи)

Крайние даты документов _________________________

Формат А4 (210×297 мм)

Форма титульного листа описи документов постоянного хранения

Приложение 15 к п. 4.4.3.3

Наименование организации

Карточка постеллажного

Топографического указателя

Стеллаж № _________________ хранилище № _______________

Шкаф №	Полка №	Фонд №	Опись № (н/д)	Дела с № _______________ по № __________________	Примечание

Формат А6 (148×105 мм)

Форма карточки постеллажного топографического указателя (лицевая сторона)

Форма карточки постеллажного топографического указателя (оборотная сторона)

Приложение 16 к п. 4.4.3.4

Наименование организации

Карточка пофондового

Топографического указателя

Фонд № _________________ хранилище № _______________

Название фонда ______________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________

Опись №	Дела с № _______ по № __________	Стеллаж №	Шкаф №	Полка №	Примечание

Формат А4 (210×297 мм)

Примерная форма карточки пофондового

Топографического указателя

Приложение 17 к п. 4.5.3

Наименование организации

Название архива

Разрешаю выдачу дел

З А К А З (ТРЕБОВАНИЕ) Руководитель архива

(зав. читальным залом)

____________ № ___________ Подпись Расшифровка

__________________________ подписи

( место составления) Дата

на выдачу документов

_____________________________________________________________________________________

(фамилия и инициалы исследователя; работника структурного подразделения)

_____________________________________________________________________________________

(тема исследования)

Фонд №	Опись №	Ед.хр. №	Заголовок ед.хр.	Расписка пользователя в получении	Расписка сотрудника читального зала в приеме

Формат А5 (148´210 мм)

Форма заказа на выдачу дел

(лицевая сторона)

Подпись исследователя

Формат А5 (148´210 мм)

Форма заказа на выдачу дел

(оборотная сторона)

Приложение 18 к п. 4.5.3

Наименование организации

А К Т

______________ № _________

__________________________

(место составления)

о выдаче дел во временное пользование

__________________________

(наименование организации,

ее адрес, почтовый индекс)

Основание_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Для какой цели выдаются дела ____________________________________________________

Выдаются следующие ед.хр. из фонда № _______________________________________

(название фонда)

№ п/п	Опись №	Ед.хр. №	Заголовок ед.хр.	Крайние даты	Количество листов (время звучания, метраж)	Примечание

Всего выдается ________________________________________________________________ ед.хр.,

(цифрами и прописью)

срок возвращения _______________________________________.

Дела выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с пронумерованными листами и заверительными надписями.

Получатель обязуется не предоставлять дел, полученных во временное пользование, для занятий посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и справок, не публиковать документы без разрешения организации, выдавшей дела.

Получатель обязуется вернуть дела в архив организации в указанный в акте срок.

Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты или повреждения полученных во временное пользование дел.

Наименование должности Наименование должности

руководителя организации, руководителя организации-

выдающего дела получателя

Подпись Расшифровка Подпись Расшифровка

подписи подписи

Дата Дата

Гербовая печать организации Гербовая печать организации

Продолжение приложения 18

Выдал дела по поручению руководства __________________________________________________

(наименование организации)