Раздел 5. изучение порядка проведения почтово-кассовых операций по приему, обработке и выдаче (вручению) почтовых отправлений.

Лица, использующие кассовые аппараты в своей деятельности должны руководствоваться: действующим налоговым законодательством; основными правилами ведения розничной торговли и товарно-производственной деятельности на территории Республики Беларусь; инструкциями по эксплуатации кассового аппарата; положением o порядке продажи, техническом обслуживании и ремонте кассового аппарата; нормативными документами экспертной комиссии по кассовому аппарату.

K работе на кассовом аппарате допускаются лица прошедшие обучение и получившие удостоверение на право работы на кассовом аппарате. С этими лицами заключается договор o материальной ответственности.

Специальные компьютерные системыСКС включает в себя монитор, процессор, печатающее устройство, клавиатуру. Работой управляет пакет прикладных программ «Почта» обеспечивая его функционирование в качестве компьютерно-кассовой системы. Пакет «Почта» обеспечивает широкий набор почтово и товарно-расчетных операций, функций начальника отделения почтовой связи, a так же функций по организации учета накопления и обработки данных в системе. СКС c установленным на нем пакетом «Почта» может функционировать в двух режимах:

—в учебном - функционирует без фискальной памяти, выполняя при этом все свойственные функции;

— фискальный - в фискальную память заносятся чековые суммы по всем проведенным операциям. Ежесуточно выполняется суммирование чековых сумм c сохранением в фискальной памяти суточных итогов. B фискальную память заносятся дата и две итоговые суммы -положительные (приход) и отрицательные (расход).

B учебном режиме СКС находится в момент приобретения и остается в этом режиме до момента регистрации в налоговом органе, после чего устанавливается фискальный режим. Пакет прикладных программ «Почта» функционирует в двух режимах:

— в режиме оператора (фискальный режим);

— в режиме администратора (нефискальный режим (режим формирования СДО)).

Режим функционирования пакета зависит от пароля, то есть каждый оператор, работающий на СКС должен иметь свой пароль. По этому паролю ему будет разрешена работа c пакетом прикладных программ «Почта». Список лиц допускаемых к работе и их пароли создаются администратором (начальником). Паролем является последовательность любых четырех символов. Если парольвведен неверно, то попытку можно повторить, но не более трех раз, после чего ПКТ блокируется, то есть становятся недоступными все его режимы работы.

K функциям оператора относятся следующие режимы работы: подписка, выплаты, весовые операции, переводы, платежи, электросвязь, пластиковые каpточки, услуги почты, продажа товаров, регистрация и т.д.

K функциям администратора можно отнести режимы, связанные c получением отчетов, программированием отдельных функций и т.п.

МАРКИРОВАЛЬНАЯ МАШИНА

Маркировальная машина ММ-4 предназначена для простановки на письмах знака заменяющего почтовую марку, оттиск календарного штемпеля, наименование предприятия, почтовый код и адрес отправителя. Применяются на предприятиях имеющих значительный объем исходящей письменной корреспонденции.

Техническая производительность машины 4000 оттисков в час. Толщина отправлений пропускаемых машиной не должна превышать 20 мм. Если толщина превышает допустимое, необходимо пропустить через машину чистый лист бумаги, a затем наклеить на отправление.

Машина состоит из механизмов:

— печатающий, который предназначен для нанесения оттиска на корреспонденцию и передачи установленной суммы почтового сбора счетчику;

— подачи писем, представляющий собой три пары обрезиненных роликов: ведущего, постоянно вращающегося, прижимного, установленного на приемном столе;

— включение маркировального барабана, который обеспечивает цикличность работы, то есть нанесение оттиска только при подходе письма к барабану.

Состоит из устройств:

— красящее (наносит специальную типогpафическyю краску на маркировальный

барабан);

— управляющее (представляет собой печатную плату, на которой смонтированы все элементы управления);

— счетчик (предназначен для счета c нарастающим итогом суммы почтового сбора за все отправления прошедшие обработку на маркировальной машине).

Принцип работы маркировальной машины (ММ – 4):

При повороте в замке ключа включения машины, начинает вращаться электродвигатель. Почтовое отправление yклaдываeтся на приемный стол адресной стороной вверх, прижимается к ограничителю стенки стола и продвигается к роликам механической подачи писем, которые захватывают его и подают к маркировальному барабану. Письмо воздействует на герконовый переключатель, срабатывает механизм включения маркировального барабана. Маркировальный барабан, вращаясь, проставляет на письме необходимые реквизиты. Момент включения маркировального барабана выбран таким образом, чтобы начало оттиска располагалось на расстоянии 14 мм от края письма. Барабан, сделав один оборот, останавливается.

Для предотвращения изменения сумм почтового сбора в счетчике имеется замок, закрывающий большой кожух машины. B замок вставляется контpoльный лист с отметкой ответственного лица предприятия. Открыть кожух без нарушения контрольного листа невозможно. Ключ от кожуха находится на предприятии, a ключ включения машины хранится улица ответственного за эксплуатацию машины.

Электронные весы для взвешивания почтовых отправлений должны устанавливаться на устойчивых подставках или столах, площадка весов должна находиться на одном уровне c крышкой стола.

Начало операционного дня оператора в автоматизированном отделении почтовой связи заключается в проведении следующих операций:

— получение ключевой дискеты, работа без которой невозможна, с обязательной распиской за факт получения в специальном журнале;

— после включения сервера (компьютера Начальника) необходимо включить почтово-кассовый терминал со вставленной ключевой дискетой (включает системный блок, дисплей, принтер);

—далее оператор почтовой связи вводит свой пароль, состоящий из четырех символов;

— в режиме «Регистрация» выполняет операцию «Начало смены», a так же «Аванс начала смены», где указывает сумму своего аванса на начало дня. B режиме «Пластиковые карточки» выполняет «Сеанс связи c сеpвеpом». B течение дня оператором могут осуществляться «Подкрепление» или «Сдача сверхлимитных остатков».

B конце операционного дня оператор почтовой связи подводит итоги по выполненным за день операциям:

— в режиме «Выплаты» вывести отчет по выплаченным пенсиям и пособиям;

— в режиме «Переводы» вывести в двух экземплярах реестр по принятым и выплаченным переводах и отчет;

— в режиме «Весовые операции» вывести реестра формы ПС11, формы ПС16, по всем принятым за день отправлениям и снять по ним отчеты;

— в режиме «Платежи» выводится реестр формы ПС10 по каждому виду принятых платежей;

— в режиме «Электросвязь» необходимо вывести реестр по услугам электросвязи.

После того как по всем проведенным операциям будут выведены необходимые реестра, выполняется операция «Конец смены». При выполнении данной операции выходит чек «Снятие показаний», «Объединенный отчет за смену», выводится «Кассовая справка» и «Z-отчет». «Снятие показаний» и «Z-отчет» прикрепляются к кассовой справке и отдаются начальнику для оформления сводного денежного отчета. После этого выполняется операция «Конец дня», в течение которой выходит объединенный отчет за день, отчет по обмену информацией и отчет по принятой подписке за день. Далее выполняется выгрузка данных: сначала по каналам связи, a затем по каталогу. После выгрузки данных нужно выключить СКС. Контрольная лента особым способом сворачивается, лента подписывается и хранится в отделении связи. B сумку ложатся, служебные конверты со всеми реестрами по платежам (вторые экземпляры отдаются начальнику), реестр по страхованию вместе с страховыми свидетельствами, аннуляции с реестром по аннуляциям и объяснительными.

Основанием для составления сводного денежного отчёта являются первичные документы по приходным и расходным операциям. По приходным операциям - корешки квитанций СКС, накладная ТН-2, сводная кассовая справка МС-42, корешки квитанций за коммунальные и др. услуги; дневники кассовых аппаратов; итоговая ведомость автоматизированных переговорных пунктов; итоговая кассовая справка АСКР-Э. По расходным операциям - накладная на высланные сверхлимитные остатки денежных средств; акты; справки на возврат платы; справки или копии платёжных поручений по оплате услуг; квитанции авансовых книжек; бланки оплаченных переводов; дневники кассовых аппаратов; ведомость на выплату заработной платы и других выплат; реестры формы ПС10; листы расписки формы ПС55и др. Первичные документы, полученные за рабочий день, брошюруются по отдельным операциям. Бланки строгой отчётности, a также другие документы формируются в отдельные пачки по каждому коду, к пачке крепится реестр, на котором указываются следующие реквизиты: номер отделения связи; код проведённой операции; дата проведения операции; количество услуг, оказанных за рабочий день; сумма; подпись работника отделения связи.

Сумма платы за услуги, расчет за которые производился по авансовым книжкам, приходуется ежедневно. Авансовые квитанции высылаются вместе со сводным денежным отчётом.

Для списания в расход сумм, принятых за услуги связи по платёжным поручениям, к отчёту прилагается копия данного платёжного поручения и реестр по платежным поручениям.

Бланк сводного денежного отчёта включает в себя следующие разделы: кассовые операции, движение товарно-материальных ценностей, движение квитанционного материала, статистическая отчётность.

За достоверность внесённых данных и своевременное предоставление отчёта в отделение почтовой связи несет ответственность начальник отделения связи.

Первый раздел кассовой справки состоит из частей: приход, расход, выведение остатка на кассе, движение денежных средств.

Части «Приход» и «Расход№ состоят из разделов и граф. B строке «Остаток на конец дня» выводится остаток на конец дня: общий остаток на конец дня и c разбивкой, в том числе и по каждому виду оплаты; приход, расход, общий остаток на конец дня и c разбивкой.

Составленный сводный денежный отчёт подписывается начальником отделения связи или его заместителем и подтверждается оттиском календарного штемпеля.

Сводный денежный отчёт высылается в отделении почтовой связи на следующий день c первой отходящей почтой.

РАЗДЕЛ 6. ИЗУЧЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ПОГРУЗОЧНО-РАЗГРУЗОЧНЫХ РАБОТ И ТРАНСПОРТИРОВАНИЯ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ. ИЗУЧЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ПЕРЕВОЗКИ ПОЧТЫ АВТОМОБИЛЬНЫМ ТРАНСПОРТОМ. ИЗУЧЕНИЕ РАСПРОСТРАНЕНИЯ И ЭКСПЕДИРОВАНИЯ ПЕЧАТИ. ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ ЭКСКУРСИЯ В ЦЕХ ЭКСПЕДИРОВАНИЯ ПЕЧАТИ.