Добавление, удаление, изменение значений индексов

БАЗЫ ДАННЫХ

Методические рекомендации по проведению

Лабораторных работ

для специальности

230105 Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем

Рекомендовано комиссией по специальности Протокол №___ от_______     Автор (разработчик)   Савинова М.А. – преподаватель высшей категории МПК ПТК НовГУ.   Методические рекомендации по проведению Лабораторных работ по дисциплине «Базы данных» для студентов специальности 230105 Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем. МПК ПТК НовГУ. 2011. -54 с.

Содержание

1. Пояснительная записка 4

2. Задания для лабораторных работ (среда СУБД Access) 5

3. Варианты предметной области 47

4. Список литературы 54

Пояснительная записка

Лабораторные работы - это один из основных видов учебных занятий, направленный на экспериментальное подтверждение теоретических положений и формирование учебных и профессиональных практических умений.

Данные методические указания по выполнению лабораторных работ составлены на основании Положения УСПО НовГУ о планировании, организации и проведении лабораторных работ и практических занятий в колледжах НовГУ от 23.03.2006 года, методических рекомендаций по разработке комплексного методического обеспечения дисциплин УСПО НовГУ от 2005 года и в соответствии с рабочей программой по дисциплине «БАЗЫ ДАННЫХ».

Методическая разработка предназначена для использования студентами специальности: 230105 Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем при выполнении лабораторных работ.

Рекомендации охватывают весь объем часов по учебному плану: 30 часов. Всего 15 лабораторных работ

Лабораторные работы имеют продолжительность два академических часов. Необходимыми структурными элементами лабораторной работы, помимо самостоятельной работы студентов, являются инструктаж, проводимый преподавателем, а также организация обсуждения итогов выполнения лабораторной работы. Все лабораторные работы носят воспроизводящий характер. Студенты допускаются к выполнению лабораторных работ только после проведения инструктажа по технике безопасности с последующей распиской каждого студента в специальном журнале. Итоги выполнения работ обсуждаются на основании отчетов студентов по лабораторной работе.

Выполнение студентами лабораторных работ направлено на:

– обобщение, систематизацию, углубление, закрепление полученных теоретических знаний по конкретным темам курса «Базы данных».

– формирование умений применять полученные знания на практике;

– развитие интеллектуальных умений у будущих специалистов;

–выработку профессионально значимых качеств: самостоятельности, ответственности, точности.

- систематизацию и закрепление теоретических и практических знаний в области организации, проектирования и создания баз данных ;

- изучение конкретных систем управления базами данных. (в частности, СУБД Access);

- освоение навыков практической работы в конкретной аппаратно-программной среде СУБД.

Лабораторная работа №1. Создание таблиц, отчетов, форм, запросов в Microsoft Access. Фильтрация и сортировка данных, маска ввода.

Структура отчёта по лабораторной работе.

1. Титульный лист.

2. Содержание.

3. Цель работы.

4. Задание.

5. Теоретическая часть.

6. Практическая часть.

7. Выводы.

8. Библиографический список.

Цель работы

Научиться создавать таблицы, отчеты, формы, запросы в Microsoft Access

СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦЫ

Для создания таблицы необходимо в окне базы данных необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1. 1. Раскрыть список Новый объект, нажав кнопку .

2. 2. Выбрать команду Новая таблица

или

1. 1. Открыть корешок Таблицы в окне базы данных.

2. 2. Нажать кнопку Создать.

Далее для самостоятельного формирования структуры новой таблицы (без использования Мастера таблиц) следует выбрать режим Конструктора.

Если все элементы структуры таблицы уже продуманы, легко заполнить все разделы окна Конструктора таблицы.

Рис. Окно конструктора таблицы

Свойства полей

Список «Свойства поля» отражает свойства текущего (активного) поля. Полям таблицы можно назначить ряд свойств, отражающих способ хранения и отображения данных.

Список свойства поля.

Название свойства	Для каких типов данных может быть использовано	Функциональное применение
Размер поля	Текстовый	Ограничивает длину поля
Формат поля	Дата/Время	Задает формат отображения
Число десятичных знаков	Числовой, Денежный	Устанавливает количество знаков после десятичной точки
Маска ввода	Текстовый, Memo	Устанавливает символы форматирования для автоматического заполнения при вводе данных
Подпись поля	Все	Задает надпись вместо имени поля в формах и отчетах
Значение по умолчанию	Все	Задает первоначальное значение, автоматически вводимое в новую запись
Условие на значение	Все	Ограничивает ввод данных некоторыми условиями
Обязательное поле	Все	Требует обязательного заполнения поля
Пустые строки	Текстовый, Memo	Позволяет записать в поле строку нулевой длины
Индексированное поле	Все, кроме типов Memo, Встроенный объект	Устанавливает индекс на данное поле

Для перемещения в область свойств поля можно использовать простую фиксацию мыши или клавишу <F6>.

Для расширения размера области ввода можно нажать клавиши <SHIFT+F2> или в контекстном меню выбрать команду Область ввода.

Индексирование полей

Среди свойств поля фигурирует новое понятие - Индексированное поле. Установка индексов дает таблице преимущество: сортировка, запросы и поиск данных в индексированных полях выполняется ускоренно. Следует запомнить, что

1. 1. Допускается создание произвольного количества индексов.

2. 2. Индексы могут содержать одно поле и комбинацию несколько полей.

3. 3. Индексы автоматически обновляются при вводе и изменении записей.

Свойство Индексированное поле может иметь следующие значения:

Значения	Описание
Нет (Значение по умолчанию)	Индекс не создается
Да (Допускаются совпадения)	В индексированном поле допускаются повторяющиеся значения
Да (Совпадения не допускаются)	Повторяющиеся значения в индексированном поле не допускаются.

Создание составного индекса

1. 1. Откройте таблицу в режиме конструктора.

2. 2. Нажмите кнопку на панели инструментов.

3. 3. Введите имя индекса в ячейку столбца "Индекс" в первой пустой строке. Допускается использование в имени индекса имени одного из полей, включенных в индекс, или любого допустимого имени.

4. 4. В ячейке "Имя поля" той же строки нажмите кнопку раскрытия списка и выберите первое поле индекса.

5. 5. В ячейке "Имя поля" следующей строки выберите имя следующего поля индекса. (В этой строке ячейку столбца "Индекс" следует оставить пустой). Определите таким же образом остальные поля индекса. Индекс может включать до 10 полей.

6. 6. Закончив отбор полей для индекса, нажмите кнопку .

Ключ

Установка ключа не является обязательным действием, но таблицу, в которой не определен ключ, нельзя использовать при установлении межтабличных связей.

В простейшем случае ключ - это имя поля . Не каждое поле можно назначить ключевым, а только то, которое содержит уникальные (не совпадающие между собой) значения данных. Например, не рекомендуется определять ключ по полям "Имя" и "Фамилия", поскольку нельзя исключить повторения этих значений для разных людей.

В более сложном случае ключ объединяет имена нескольких полей. При этом отдельные поля могут содержать не уникальные значения. Но совокупные значения обязательно уникальны.

Из рисунке видно, что в таблице ключ установлен на поле Шифр.

Рис. Окно индексов.

Замечание. Если вы затрудняетесь в определении подходящего набора полей для составного ключа, сделайте ключевым поле счетчика.

Установка ключа

Ключ в таблице может быть только один. Для его назначения используется Свойство Ключевое поле (Primary).

Свойство Ключевое поле (Primary) может иметь следующие значения:

Значения	Описание
Да	Данный индекс является ключом
Нет	Данный индекс не является ключом

Свойство Ключевое поле (Primary) можно определить следующим образом:

Способ А:

1. 1. В режиме конструктора таблицы выделите поле или поля, которые следует назначить ключевыми

2. 2. Выберите команду Правка/Ключевое поле или нажмите кнопку .

Способ Б:

1. 1. Открыть окно индексов директивой Вид/Индексы или кнопкой .

2. 2. Активизировать нужный индекс в столбце "Индекс".

3. 3. В списке "Свойства индекса" выбрать значение "Да" для свойства "Ключевое поле".

Добавление новых записей

Добавить новые записи можно

* в обычном режиме таблицы

* после команды Записи/Ввод данных

Во втором варианте будут спрятаны все ранее введенные записи. Возврат их на экран осуществляется командой Записи/Показать все записи.

Замечание: В поле счетчика данные вводятся автоматически.

Сохранение данных

При переходе к следующей записи Access автоматически сохраняет текущую запись. Но можно сохранить текущую запись и в любой момент следующими способами:

·  клавишами <SHIFT+ENTER>

·  командой Файл/Сохранить запись

Сохранить всю таблицу можно, используя

*  команду Файл/Сохранить

*  клавиши <CTRL+S>.

Удаление записей

Для удаления записей

1. 1. Выделите нужную запись.

2. 2. Нажмите клавишу <Del> или выберите команду Правка/Удалить запись.

3. 3. Подтвердить удаление.

Копирование и перемещение

Копировать можно отдельные поля, записи, блоки записей в текущую или другую таблицу. Последовательность действий при копировании и перемещении традиционна:

1. 1. Открыть таблицу-источник.

2. 2. Выделить цветом нужный объект.

3. 3. Вырезать или скопировать его в буфер обмена .

4. 4. Открыть таблицу-приемник (очередность и свойства полей должны быть как у таблицы-источника).

5. 5. Сделать вставку в нужном месте таблицы . Можно добавить записи с помощью команды Правка/Добавить из буфера.

Сортировка записей

Сортировка данных в определенном порядке часто помогает быстрее найти требуемые сведения. В ACCESS поддерживается сортировка данных по возрастанию (от 0 до 9, от "А" до "Я") или по убыванию (от 9 до 0, от "Я" до "А"). Источником данных для сортировки являются записи в таблице, запросе, форме или в отчете

Для принудительной сортировки записей в режиме таблицы или формы можно:

1. Выделить столбец или столбцы, по которым будет выполняться сортировка.

2. Для сортировки по возрастанию нажать кнопку .

Для сортировки по убыванию нажать кнопку .

Замечание. 1. В форме в каждый момент возможна сортировка записей только по одному полю. В режиме таблицы имеется возможность выделить сразу два или несколько соседних столбцов, а затем выполнить по ним сортировку. Сортировка записей начинается с крайнего левого столбца.

2. Желательно, чтобы поля, по которым часто проводят сортировку данных, были проиндексированы.

Лабораторная работа №2. Проектирование базы данных. Описание предметной области. Выбор структур таблиц и обоснование данного выбора.

Структура отчёта по лабораторной работе.

1. Титульный лист.

2. Содержание.

3. Цель работы.

4. Задание.

5. Теоретическая часть.

6. Практическая часть.

7. Выводы.

8. Библиографический список.

Цель работы

Научиться выполнять описание предметной области. Осуществлять выбор структур таблиц и производить обоснование данного выбора.

Содержание.

1. Создать таблицы, описанные в предметной области (варианты предметных областей приведены далее).

2. Для каждой создаваемой таблицы:

Определить условия на значения и сообщения об ошибках некоторых полей.

Определить начальное значение для некоторых полей.

Пример выполнения.

Примечание. При иллюстрации выполнения лабораторных работ всегда будет использоваться описанный ниже пример. При выполнении лабораторных работ студентами, преподаватель назначает каждому студенту свой вариант предметной области (варианты приведены ниже) или студент выбирает предметную область самостоятельно, но обязательно согласовывает ее с преподавателем до выполнения лабораторной работы.

Предметная область - модель работы страховой компании. Предположим, что страховая компания желает учитывать страховые договоры. Каждый страховой договор характеризуется следующей информацией: номер договора, страховая сумма, тарифная ставка, дата заключения, вид страхования, процент комиссионного вознаграждения, филиал, фамилия агента, имя агента, отчество агента, телефон агента, адрес агента. Из постановки задачи известно, что процент комиссионного вознаграждения зависит от вида страхования.

Приводя полученную таблицу к третьей нормальной форме, создаем таблицы со следующей структурой:

Агенты (КодАгента, Фамилия, Имя, Отчество, Телефон, Адрес)

ВидыСтрахования (КодВида, Название, Процент)

Договоры (НомерДоговора, СтраховаяСумма, ТарифнаяСтавка, Дата, КодВида, КодАгента)

Форматы полей и их свойства (описание получено с помощью надстройки «Архивариус» MS Access, приведены только те свойства полей, которые отличны от значений по умолчанию):

Таблица: Агенты

Имя Тип Размер

КодАгента Числовой (длинное целое) 4

(Примечание: данное поле можно сделать полем типа «Счетчик»)

Фамилия Текстовый 20

Имя Текстовый 20

Отчество Текстовый 20

Телефон Текстовый 15

Маска ввода (###)##-##-##;;

Адрес Текстовый 50

Таблица: ВидыСтрахования

КодВида Числовой (длинное целое) 4

Атрибуты: фиксированной ширины, автоприращение

Данное поле является полем типа «Счетчик»

Название Текстовый 20

Процент Числовой (с плавающей точкой 4 байт) 4

Число десятичных знаков: 1

Значение по умолчанию: 0.1

Обязательное поле: Истина

Сообщение об ошибке: Процентное вознаграждение не может быть более 100 процентов (вводите значения от 0 до 1)

Формат поля: Процентный

Условие на значение: <=1

Таблица: Договоры

Договор Числовой (длинное целое) 4

СтраховаяСумма Числовой (с плавающей точкой 8 байт) 8

Значение по умолчанию: 0

Тариф Числовой (с плавающей точкой 4 байт) 4

Число десятичных знаков: 2

Формат поля: Процентный

Дата Дата/время 8

Значение по умолчанию: Date()

Обязательное поле: Истина

Формат поля: Краткий формат даты

КодАгента Числовой (длинное целое) 4

Филиал Текстовый 15

Число строк списка: 8

Число столбцов: 1

Источник строк: "Северный";"Западный";"Центральный"

Ограничиться списком: Истина

Обязательное поле: Истина

Присоединенный столбец: 1

Тип источника строк: Список значений

Тип элемента управления: Поле со списком

ВидСтрахования Числовой (длинное целое) 4

Лабораторная работа №3. Проектирование базы данных. Наложение условий целостности. Определение ключей. Внешний ключ. Определение полей. Ограничения, налагаемые на поля.

Структура отчёта по лабораторной работе.

1. Титульный лист.

2. Содержание.

3. Цель работы.

4. Задание.

5. Теоретическая часть.

6. Практическая часть.

7. Выводы.

8. Библиографический список.

Цель работы Научиться выполнять наложение условий целостности. Определение ключей. Внешний ключ. Определение полей. Ограничения, налагаемые на поля.

Содержание.

1.Определить ключ.

Определить внешний ключ (если он есть).

2.Определить (если это возможно) значения некоторых полей с помощью мастера подстановок.

Определить обязательные поля.

3. Ввести данные в таблицы. При вводе выяснить, что дает наложение условий на значения полей.

4. Определить схему базы данных, связи между таблицами и наложить условия целостности на таблицы, связанные отношением "один-ко-многим". Показать на примерах, что меняется при включении/выключении каждого из флажков "Обеспечение целостности данных" и "каскадное обновление связанных записей" и "каскадное удаление связанных записей".

Пример выполнения.

Примечание. При иллюстрации выполнения лабораторных работ всегда будет использоваться описанный ниже пример. При выполнении лабораторных работ студентами, преподаватель назначает каждому студенту свой вариант предметной области (варианты приведены ниже) или студент выбирает предметную область самостоятельно, но обязательно согласовывает ее с преподавателем до выполнения лабораторной работы.

Предметная область - модель работы страховой компании. Предположим, что страховая компания желает учитывать страховые договоры. Каждый страховой договор характеризуется следующей информацией: номер договора, страховая сумма, тарифная ставка, дата заключения, вид страхования, процент комиссионного вознаграждения, филиал, фамилия агента, имя агента, отчество агента, телефон агента, адрес агента. Из постановки задачи известно, что процент комиссионного вознаграждения зависит от вида страхования.

Приводя полученную таблицу к третьей нормальной форме, создаем таблицы со следующей структурой:

Схема данных

АгентыДоговоры

Агенты Договоры

КодАгента 1- КодАгента

Атрибуты: обеспечение целостности, каскадные обновления, каскадные удаления

Ограничиться списком: один-ко-многим

ВидыСтрахованияДоговоры

ВидыСтрахования Договоры

КодВида 1 -  ВидСтрахования

Атрибуты: обеспечение целостности, каскадные обновления, каскадные удаления

Атрибуты: один-ко-многим

Таблица «Агенты».

КодАгента	Фамилия	Имя	Отчество	Телефон	Адрес
	Иванов	Иван	Иванович	(312)11-11-11	Новгород, ул. Гагарина, 100
	Петров	Петр	Петрович	(312)22-22-22	Новгород, ул. Корабельная, 2
	Сидоров	Сидор	Сидорович	(312)33-33-33	Пестово, ул. Грушевая, 1
	Федоров	Федор	Федорович	(312)55-55-55	Новгород, ул. Некоторая, 5

Таблица «ВидыСтрахования».

КодВида	Название	Процент
	Строения	10,00%
	Несчастные случаи	20,00%

Таблица «Договоры».

Договор	СтраховаяСумма	Тариф	Дата	КодАгента	Филиал	ВидСтрахования
		10,00%	10.12.00		Северный
		10,00%	10.12.00		Центральный
		20,00%	12.12.00		Западный
		30,00%	12.12.00		Северный
		15,00%	12.12.00		Западный
		10,00%	13.12.00		Западный
		12,50%	13.12.00		Северный

Лабораторная работа № 4. Проектирование базы данных. Нормализация таблиц.

Структура отчёта по лабораторной работе.

1. Титульный лист.

2. Содержание.

3. Цель работы.

4. Задание.

5. Теоретическая часть.

6. Практическая часть.

7. Выводы.

8. Библиографический список.

Цель работы

Научиться производить нормализацию таблиц средствами Microsoft Access

Содержание.

В последних версиях Access появились возможности, позволяющие часть работы, связанной с нормализацией таблиц БД, возложить на саму программу. Как и в большинстве случаев, здесь на помощь приходит Мастер. Для проведения нормализации нужно нажать на Панели инструментов кнопку .

	Сначала Мастер объяснит, чем он может вам помочь.
	На следующем этапе предлагается выбрать таблицу, в которой есть повторяющиеся поля. Выберите таблицу "Заказы клиентов" и нажмите кнопку Далее.
	Мастер спрашивает вас, доверяете ли вы ему выполнение такого важного процесса как нормализация. Помните, что у новой таблицы обязательно должно быть ключевое поле. Мастер правильно определил поле внешнего ключа, добавив в Таблицу 2 поле Уникальный код и сделав его ключевым. На этом же этапе можно присвоить имена таблицам, которые будут образованы после разделения исходной. Для этого нужно выделить таблицу, имя которой вы хотите изменить и нажать кнопку . Задайте для новых таблиц следующие имена: для Таблицы 1 – "Заказы" для Таблицы 2 – "Сотрудники"

и жмите кнопку Далее.

Нормализация таблицы "Заказы клиентов" с помощью Мастера

	Мастер проверяет ключевые поля обеих таблиц на предмет повторяющихся записей. С ключевыми полями у нас все в порядке, поэтому ничего не меняем и смело жмем Далее
	На последнем этапе предлагается создать запрос, позволяющий сразу же работать с информацией в сформированных таблицах. Нам пока рано это делать, поэтому откажитесь от создания запроса и нажмите кнопку Готово.

Access сразу откроет полученные в результате разделения таблицы. Но, прежде чем с ними работать, нужно произвести некоторые изменения:

- перейдите в режим проектирования таблицы "Сотрудники" и переместите поле Код в начало таблицы;

- необходимо модифицировать таблицу "Заказы" следующим образом: - с помощью Мастера подстановки установите заново связь поля Код клиента с таблицей "Клиенты"; в качестве подписи для этого поля укажите: Клиент; - с помощью Мастера подстановки установите заново связь поля Код модели с таблицей "Компьютеры"; в качестве подписи для этого поля укажите: Модель; - в качестве подписи для поля Сотрудники_Код укажите: Оформил

. ЗаданиеЗагрузите Схему данных и нажмите на Панели инструментов кнопку . Необходимо внести следующие изменения в Схему данных:

	удалите все связи таблицы "Заказы клиентов" (для удаления связи нужно выполнить щелчок правой мышиной клавишей по линии связи и выполнить команду Удалить;
	удалите из Схемы данных таблицу "Заказы клиентов";
	установите свойства связей новых таблиц; Схема данных должна принять вид как показано ниже
	сохраните макет Схемы данных и закройте ее.

Обновленная Схема данных

Теперь удалите из списка таблиц таблицу "Заказы клиентов" – она нам больше не нужна.

Задание.

a. Откройте таблицу "Заказы" в режиме Конструктора и сделайте поле Код заказа ключевым.

b. Сделайте не менее 10 записей в таблице "Заказы".

Лабораторная работа № 5. Проектирование базы данных. Создание базы данных в Microsoft Access: создание таблиц, установка связей.

Структура отчёта по лабораторной работе.

1. Титульный лист.

2. Содержание.

3. Цель работы.

4. Задание.

5. Теоретическая часть.

6. Практическая часть.

7. Выводы.

8. Библиографический список.

Цель работы Научиться устанавливать связи между таблицами. Определять виды связей.

Содержание.

1.Определить ключ.

Определить внешний ключ (если он есть).

2.Установить связи между соответствующими полями в таблицах

3.Показать на примерах, что меняется при включении/выключении каждого из флажков "Обеспечение целостности данных" и "каскадное обновление связанных записей" и "каскадное удаление связанных записей".

Пример выполнения.

Определение связей между таблицами

В большинстве случаев связывают ключевое поле (представленное в списке полей полужирным шрифтом) одной таблицы с соответствующим ему полем во второй таблице (часто имеющим то же имя). Последнее называют полем внешнего ключа.

Правило: Связанные поля не обязательно должны иметь одинаковые имена, однако, они должны иметь одинаковые типы данных.

Исключения: 1.Поле счетчика с последовательной нумерацией может связываться с числовыми полями размера "Длинное целое"

2. 2. Поле счетчика с размером "Код репликации" может связываться с полями типа "Числовой", для которых также задан размер "Код репликации".

Рис. Схема связей между таблицами базы данных.

Для выяснения связей между таблицами:

1. Закройте все открытые таблицы.

2. 2. Выберите команду Сервис/Схема данных или нажмите кнопку на панели инструментов.

Для создания межтабличных связей:

1. 1. Добавьте нужную таблицу в окно Схема данных с помощью команды Связи/Показать таблицу или нажав кнопку на панели инструментов.

2. 2. Для связывания полей выберите поле в одной таблице и переместите его с помощью мыши на соответствующее поле во второй таблице.

3. 3. Открывается окно диалога Связи. Проверьте правильность имен связываемых полей, выводящихся в двух столбцах бланка в окне связей. При необходимости, выберите в ячейках бланка другие имена полей.

4. 4. Создайте связь нажатием кнопки Создать.

5. 5. При попытке закрыть окно Схема данных выводится приглашение сохранить текущий макет схемы данных.

Лабораторная работа № 6. Проектирование базы данных. Создание базы данных в Microsoft Access: использование выражений в базе данных.

Структура отчёта по лабораторной работе.

1. Титульный лист.

2. Содержание.

3. Цель работы.

4. Задание.

5. Теоретическая часть.

6. Практическая часть.

7. Выводы.

8. Библиографический список.

Цель работы

Научиться создавать запросы. Изучить виды запросов

Содержание.

При выполнении данной работы каждый выполненный пункт необходимо сохранять в виде отдельного запроса.

1. Создать простой запрос в одной таблице. Включить одно поле таблицы.

2. Определить условия отбора. ("И" и "ИЛИ").

3. Создать вычислимые поля.

Пример выполнения.

Создание запроса

Запрос - это выражение, определяющее какую информацию нужно найти в одной или нескольких таблицах.

Access позволяет создавать следующие типы запросов:

* Запросы на выборку (извлекаются данные из одной или нескольких таблиц).

* Перекрестные запросы (отображаются результаты статистических расчетов - суммы, среднего значения и т.д., выполненных по данным из одного поля. Эти результаты группируются по двум наборам данных в формате электронной таблицы. Первый набор выводится в левом столбце и образует заголовки строк, а второй - выводится в верхней строке и образует заголовки столбцов).

* Запросы с параметрами . (Если приходится часто выполнять один и тот же запрос на выборку или перекрестный запрос, изменяя при этом условия отбора, то сэкономить время позволяет запрос с параметрами. Запрос с параметрами не требует каждый раз вносить изменения в бланк запроса; вместо этого выводится приглашение пользователю ввести условия отбора. Для каждого поля допускается определение набора параметров.)

* Запросы на изменение. (Позволяют в одной операции внести изменения во многие записи. Существует четыре типа запросов на изменение: на создание таблицы, на удаление записей, на добавление и на обновление записей).

* Запросы SQL. (создаются с помощью инструкции языка структурированных запросов SQL - Structured Query Language).

Результаты запроса Access помещает в динамических наборах, напоминающих обычные таблицы.

Замечание. 1. Интересно, что при изменении данных в динамическом наборе, автоматически изменяются соответствующие значения в первичной таблице

2. Следует помнить, что данные хранятся в первичных таблицах, а не в динамических наборах данных.

Для создания запроса следует в окне базы данных

1. 1. Использовать директиву Запрос/Создать или кнопку (новый запрос).

2. 2. Воспользоваться Мастером запроса или создать самостоятельный запрос.

3. 3. Сохранить запрос.

Мастер запросов

Мастер запроса предлагает создать по шагам запрос одного из видов:

* Простой запрос (на выборку)

* Перекрестный запрос

* Поиск повторяющихся записей

* Поиск записей, не имеющих подчиненных (поиск записей, не имеющих соответствующих записей в связанной таблице).

Новый запрос

Для создания самостоятельного запроса используется диалоговое окно Конструктора запроса. Для работы с этим окном выбирают директиву Запрос/Создать/Конструктор. Далее следует

I. I. В верхней части окна добавить все таблицы, которые будут участвовать в запросе. Добавление можно осуществить командой Запрос/Добавление таблицы или с помощью контекстного меню, вызванного в верхней части окна диалога.

II. II. В нижней части окна задать параметры запроса - сформировать условие отбора в сетке QBE( Query by Example)

1.Выбор полей. Для добавления поля в бланк запроса QBE можно использовать один из способов:

·  выполнить двойную фиксацию курсора мыши на нужном поле

·  осуществить перетаскивание выделенного поля.

Для удаления поля из бланка запроса необходимо

·  выделить столбец с соответствующим полем и нажать клавишу <Delete> или

·  выбрать директиву Правка/Удалить столбец.

2. Добавление вычисляемых полей. Вычисляемые поля - это временные поля, создаваемые в динамических наборах данных только на время существования этого набора. . Для создания вычисляемого поля в бланк запроса QBE следует:

a) a) Выделить пустую ячейку в строке Поля.

b) b) Напечатать <имя поля>:<вычисляемое выражение>. Вычисляемое выражение составляется с помощью логических и арифметических выражений.

Правило: Имена не вычисляемых полей следует писать в квадратных скобках, а пробелы заключать в кавычки. Например: [Цена]*Количество.

3. 3. Вывод поля на экран. Для отображения поля в динамическом наборе записей в строке Вывод на экран бланка QBE должна быть отметка

4. Сортировка выводимых данных. Для указания порядка сортировки данных используется раскрывающийся список в строке Сортировка в бланке QBE. В списке 3 опции

·  по возрастанию

·  по убыванию

·  отсутствует

Замечания: А. Желательно, чтобы поле, по которому проводится сортировка, было проиндексировано.

Б. Если сортировку требуется выполнить по нескольким полям, следует создать составной индекс. Порядок сортировки соответствует порядку следования полей в бланке QBE слева направо.

5.Условия отбора. Условие отбора - это логическое условие вывода в динамический набор только тех записей, для которых это условие принимает значение истина. При вводе выражений в несколько ячеек строки "Условие отбора" Microsoft Access объединяет их с помощью оператора AND или OR.

Правило: Если выражения находятся в разных ячейках одной и той же строки, используется оператор AND. Если выражения находятся в разных строках бланка, применяется оператор OR.

Пример. На рисунке представлен запрос на клиентов, работа с которыми началась после 01.06.96 или размещенных в Воронеже с ненулевым годовым оборотом.

Рис. Окно конструктора запроса.

Лабораторная работа № 7.

Проектирование базы данных. Создание базы данных в Microsoft Access: создание подчиненной формы, Изучение запросов на выборку.

Структура отчёта по лабораторной работе.

1. Титульный лист.

2. Содержание.

3. Цель работы.

4. Задание.

5. Теоретическая часть.

6. Практическая часть.

7. Выводы.

8. Библиографический список.

Цель работы

Изучить запросов на выборку.

Содержание.

При выполнении данной работы каждый выполненный пункт необходимо сохранять в виде отдельного запроса.

1. Создать простой запрос на выборку из одной таблицы. Включить несколько полей таблицы.

2. Включить в запрос все поля с помощью знака "*".

3. Запрос из нескольких связанных таблиц. Добавление и удаление таблиц из запроса