Программно-кассовый модуль pos
Модуль POS включает в себя:
• Компьютер (системный блок, монитор, клавиатура, мышка)
• Программу POS
• ККМ и денежный ящик
• Сканер штрих-кодов
• Терминал Казкоммерцбанка для обслуживания банковских карт
Для входа в POS каждому сотруднику, в чьи обязанности входит работа на операционной кассе, присваивается индивидуальный логин и пароль. Категорически запрещается передавать сведения о своем логине и пароле другим сотрудникам.
Контрольно-кассовая машина
Контрольно-кассовая машина (ККМ) - техническое устройство, используемое при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт, оснащенное фискальной памятью
ККМ является подготовленной для работы при соблюдении следующих условий:
В магазине имеются документы на ККМ: формуляр, паспорт-версия, регистрационная карта, свидетельство о постановке на учет
• ККМ опломбирована и имеет средства визуального контроля (голограммы)
• Отсутствуют нарушения показателей не обнуляемой суммы
На кассовых чеках отражены обязательные реквизиты:
• наименование организации;
• адрес магазина;
• идентификационный номер организации-налогоплательщика;
заводской номер контрольно-кассовой машины;
• порядковый номер чека; дату и время покупки; стоимость покупки.
Операционная касса
Вне зависимости от количества кассовых аппаратов, на предприятии всегда есть два вида касс:
• Операционная касса (денежный ящик)
• Главная касса (сейф)
Операционная касса (ОК) – это касса, оснащенная программными средствами и техническими устройствами для проведения расчетов с покупателями.
В операционную кассу в течение рабочего дня поступают денежные средства от покупателей, а также из ОК производится возврат денежных средств покупателю в день покупку «Возврат день в день».
• Проведение расчетов с покупателями осуществляется кассиром с применением ККМ через программно-кассовый модуль POS.
• Продавец-Кассир - сотрудник, осуществляющий оплату товаров и производящий расчеты с покупателями на операционной кассе.
Являясь материально ответственным лицом, работающий на операционной кассе сотрудник несет ответственность за денежные средства и документы, полученные им от покупателей в течение смены:
• Наличные ДС.
• Банковскую карту.
• Обоснованность действий, проводимых по POS.
Продавцу-кассиру категорически запрещается:
• Работать при отсутствии либо повреждении пломбы, отсутствии маркировки предприятия-изготовителя или одного из средств визуального контроля (голограмм).
• Работать без контрольной ленты или склеивать ее в местах обрыва.
• Допускать посторонних лиц к кассовой машине, кроме директора/администратора магазина либо лица их замещающего, а также с их разрешения технического специалиста и контролирующее лицо для проверки кассы после предъявления им документа, санкционирующего проведение проверки.
• Покидать прикассовую зону, не заблокировав кассовую машину.
• Самостоятельно вносить изменения в программу работы кассового терминала.
• Иметь в кассе личные деньги и деньги, не учтенные через кассовую машину, кроме денег, выданных в качестве «разменной монеты», перед началом работы и зафиксированных в Книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств.
• Снимать Х-отчет, пересчитывать денежные средства в кассовом ящике самостоятельно, в отсутствие директора/администратора магазина или лица его заменяющего.
• Не выдавать кассовый чек покупателю (клиенту). Кассовый чек выбивается в момент покупки и ОБЯЗАТЕЛЬНО выдается покупателю либо со сдачей, либо с купленным товаром. Не выдача чека покупателю является грубым нарушением законодательства.
• Обменивать деньги покупателям.
Главная касса
Главная касса (ГК) - специально оборудованное место для хранения денежных средств магазина. В главную кассу поступает дневная выручка по достижение 1 000 000 тенге в денежном ящике и при закрытии смены, а так же из этой кассы производится возврат денежных средств покупателю «Возврат не день в день», инкассация в банк, выдача в подотчет.
Каждая операция, проводимая по главной кассе, регистрируется приходным или расходным кассовым ордером.
• Приходный кассовый ордер (ПКО)- документ, который сопровождает приход денежных средств в главную кассу, содержит информацию о том сколько ДС и откуда поступило в кассу
• Расходный кассовый ордер (РКО) - документ, который сопровождает расход денежных средств из главной кассы, содержит информацию о том, сколько ДС и на какие цели были изъяты из кассы
Доступ в главную кассу имеют:
• Директор магазина/Администратор магазина, либо лицо их замещающее
• Инвентаризационная комиссия, назначенная приказом руководителя
| ! |
Открытие рабочего дня /кассовой смены
Перед началом работы кассовой смены на POS продавцу-кассиру необходимо:
• Получить под роспись в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств (КО-5) у директора магазина/администратора разменные деньги в количестве, необходимом для расчетов с покупателями.
• Разместить необходимый для работы инвентарь: калькулятор, ручку, штампы, пр.;
• Включить ККМ и войти в Pos под своим именем и паролем;
• Перейти на закладку №3 и снять нулевой Х-отчет на Pos терминале по кнопке Х-отчет.
• По Х-отчету проверить текущую дату и время. Если дата или время не соответствует, продавец-кассир обязан не начиная работу незамедлительно уведомить директора магазина/администратора.
Внимание:
• Закрытие смены должно быть в один день с открытием.
• Если вы зашли в POS, ввели пароль, но нечего не пробивали, смена всё равно открыта, и её надо закрыть.
Продажа