Этапы конкурса и правила получения дипломов
- Прием конкурсных работ с 10.09.2017г. - 17.10. 2017г. (включительно).
- Публикация на сайте списка всех участников конкурса (в течение 7 дней после завершения приема работ). На этом этапе всем, кто высылал свои материалы на конкурс, необходимо проверить наличие своей фамилии в этом списке и, если фамилия отсутствует, выслать свои материалы повторно с пометкой «Повторное письмо».
- Октябрь-ноябрь - публикация на сайте итогов конкурса, награждение дипломами. Электронные дипломы по адресам не высылаются, участник сам должен зайти на страницу конкурса https://sites.google.com/site/vneklassa/26/zivotnye и скачать свой диплом самостоятельно (без регистрации на сайте). При проблемах скачивания можно будет обратиться по адресу оргкомитета. Тем, кто оплатил «бумажный» вариант, дипломы будут высылаться заказными письмами почтой России в начале декабря.
Дополнительные объявления с указанием более точных сроков прохождения этапов конкурса могут быть на этой же странице конкурса после окончания приема работ.
УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
Участие в конкурсе платное. Организационный взнос 230 рублей за одну конкурсную работу (не учитывая комиссии банков). Оргвзнос включает в себя также оформление автору электронного диплома.
В случае соавторства оргвзнос оплачивается за каждого автора и каждому автору оформляется именной диплом.
Для тех, кто желает получить «бумажный» вариант диплома, оргвзнос составляет 350 рублей. В этом случае электронный диплом не оформляется, а «бумажный» высылается заказным письмом.
Можно сэкономить на банковской комиссии, оплатив несколько оргвзносов одной квитанцией. Правила отправки таких материалов см. в разделе «Правила отправки материала».
В заявке на каждую детскую работу может быть указан только один руководитель. Т.е. не допускается, чтобы у одного ребенка было несколько наставников.
Материалы, участвующие в других конкурсных мероприятиях педагогического клуба «Наука и творчество», также принимаются на этот конкурс.
ОФОРМЛЕНИЕ РАБОТ
Оформление и содержание материалов во всех номинациях полностью определяется автором. Конкурсные работы при необходимости могут сопровождаться мультимедийным материалом.
В номинациях № 1 – 6конкурсные работы представляют собой тематические фотографии, либо фотографии рисунков и поделок.
Конкурсную работу желательно вставить в документ Microsoft Word (вместе с заявкой и квитанцией). Фотографии должны быть хорошего качества и крупные (не менее чем на полстраницы формата А4).
Фотографии могут быть совсем без текста или сопровождаться краткой аннотацией (пояснения о материале и технологии изготовления, впечатления автора, творческий замысел, демонстрация работы с разных ракурсов или в процессе создания и так далее).
ПРАВИЛА ОТПРАВКИ МАТЕРИАЛА
Материалы высылаются на электронный адрес [email protected] В «Теме письма» необходимо указать фамилию автора и название конкурса. Например, «Иванова Татьяна Ивановна. Конкурс «Животные и их детёныши».
В случае, если автору необходимо отправить письмо второй раз, то в «Теме письма» необходимо добавить «Повторно», а в тексте письма указать причину.
На конкурс высылается, не архивируя, один файл Microsoft Word, в котором материалы располагаются в следующей последовательности: копия квитанции (чека), заявка и конкурсная работа. То есть, квитанция (чек) фотографируется и вставляется в документ Microsoft Word, ниже печатается заявка и конкурсная работа. Файл переименовывается следующим образом: «Фамилия И.О. автора. Сокращенное название работы».
В случае если работа сопровождается мультимедийным материалом, то он прикладывается отдельным файлом. Фотографии в нем «сжимаются», но файл не архивируется (за исключением презентации с файлом звукового сопровождения).
Примечания:
● Заявку не надо фотографировать. Она должна быть выполнена в виде таблицы с напечатанным текстом (шрифт Times New Roman, размер 10 пт.).
● Подтверждение оплаты, наоборот, не принимается к рассмотрению в виде напечатанного текста. Оно должно быть сфотографировано.
● На квитанции (чеке) всё должно быть видно четко и без исправлений.
● В случае оплаты оргвзноса через платежный терминал или банкомат на полученном чеке не всегда отображаются данные об участнике конкурса. Перед тем как фотографировать чек, на нём необходимо дописать ручкой на свободном месте фамилию и название конкурса. Чеки с подписанными от руки данными принимается только сфотографированными (но не сканированными).
● Оплата оргвзноса возможна по интернету в режиме онлайн. В данном случае в поле «Назначение платежа» (или в поле «Сообщение получателю») должно быть указано ФИО участника и название конкурса. В качестве подтверждения оплаты в этом случае может предоставляться фотография экрана монитора, на которой обязательно должно быть видно: номер операции, дата и время перевода, ФИО участника, название конкурса и печать системы об успешной отправке денег; без этого фотографии не принимаются.Вместо фотографии можно сделать скриншот экрана монитора (см. Приложение 1).
● Можно оплатить несколько оргвзносов на разные конкурсы данного сайта по одной квитанции. В этом случае для каждого конкурса нужно заполнить свою конкретную заявку, а внизу таблицы расписать суммы оргвзносов по каждому конкурсу. Материалы на каждый из этих конкурсов необходимо отправлять отдельными письмами, меняя тему письма по названию конкретного конкурса, прикладывая соответствующую заявку и фото общей квитанции.
● Если на один конкурс отправляется несколько работ от одного педагога, то:
a) можно заполнить общую заявку и все конкурсные работы вставить в один документ Microsoft Word. В этом случае не следует забывать, что каждая работа в этом файле должна быть подписана;
b) можно в одном письме выслать несколько файлов. В один файл вставить общую квитанцию и заполнить общую заявку, а конкурсные работы выслать отдельными файлами. Этим вариантом отправки логично воспользоваться в случае, если конкурсные работы занимают очень много страниц.
● Материалы на конкурс по «бумажной» почте не принимаются.
ОБРАЗЦЫ ЗАЯВОК - ТАБЛИЦ
Заявка - таблица для детских работ
Конкурс «Животные и их детёныши»
| Данные для диплома | Номинация и название конкурсной работы | Возрастная категория | Е-mail, с которого отправляется письмо (+ можно добавить ещё один адрес) | Размер оплаченного оргвзноса, т. е. 230руб. или 350руб. и адрес* | Если оплачена благодарность наставнику, то написать сумму оплаты и место работы наставника | ||
| Ф.И. автора (полностью) | Сокращенное название организации, класс | Ф.И.О. наставника (полностью), должность | |||||
| Иванов Иван | МБОУ СОШ № 33 г. Омска, 3а класс | Иванова Татьяна Ивановна, педагог дополнительного образования | Рисунок «Рыжая лисица» | 7-10 лет | [email protected] [email protected] | 350 руб. 634000 г. Омск, ул. Ленина 27, МБОУ СОШ №33(Ивановой Т. И.) | 100 руб. МБОУ ДОД «Центр творчества» г. Омска |
| * Если оплачено 350 руб, то в столбец необходимо добавить почтовый адрес (с индексом) образовательной организации для отправки диплома. Если оплачено 230 руб, то адрес писать не надо. Если по одной квитанции произведена оплата нескольких оргвзносов на один или на разные конкурсы, то под таблицей необходимо расписать суммы с указанием ФИО и названия конкурса. Например, 350 руб. – Иванова Т.И., конкурс «Животные и их детёныши» 100 руб. – Иванова Т.И., благодарность в рамках конкурса «Животные и их детёныши». 240 руб. – Иванова Т.И., конкурс «Педагогическая мастерская» Всего: 690 руб. |
Заявка-таблица для работ педагогов
Конкурс «Животные и их детёныши»
| Данные для диплома | Номинация и название конкурсной работы | Е-mail, с которого отправляется письмо (+ можно добавить ещё один адрес) | Размер оплаченного оргвзноса, т. е. 230руб. или 350руб. и адрес* | ||
| Ф.И.О (полностью) | Должность, категория, звание | Сокращенное название организации | |||
| Иванова Татьяна Ивановна | учитель музыки высшей квалификационной категории, Заслуженный учитель РФ | МБОУ СОШ № 33 г. Омска | Фотография «Кот Василий» | [email protected] [email protected] | 230 руб. |
| Если в одной квитанции оплата нескольких оргвзносов на один или на разные конкурсы, то под таблицей нужно расписать суммы с указанием ФИО и конкурса (см. в образце выше). |
Образец заполнения таблицы выделен красным цветом. Перед заполнением таблицы его необходимо удалить.
Примечание. Обращаем внимание на важность правильного заполнения столбца «Номинация и название конкурсной работы». Начинать запись нужно без кавычек и без слова «Номинация», т.е. сразу с названия номинации.
РЕЗУЛЬТАТЫ КОНКУРСА
● Победители в каждой номинации награждаются дипломами победителей 1, 2 или 3 степени. Количество призовых мест не ограничено и определяется только качеством работ, участвующих в конкурсе.
● Всем участникам, не занявшим призовые места, оформляются дипломы за активное участие в конкурсе.
● Сроки подведения итогов конкурса и порядок получения дипломов описаны в разделе «Этапы конкурса и правила получения дипломов».
● В «детском» дипломе обязательно указывается Ф.И.О. и должность наставника, который оказывал помощь ребенку. Если, тем не менее, наставник желает получить благодарственное письмо (в электронном виде) с формулировкой: «за подготовку участника (или победителя) конкурса», то он может оплатить дополнительный оргвзнос за себя в размере 100 руб. Такие благодарности будут загружены на сайт в одну папку с электронными дипломами, после подведения итогов конкурса.
АКЦИЯ
«20 участников от учреждения»
Если из вашей организации участвует в конкурсе не менее 20 человек (это могут быть не только дети, но и взрослые), то нужно выбрать жюри из членов своего коллектива, провести предварительную оценку работ самостоятельно и выслать на конкурс заявку уже с результатом работы вашего жюри и файл со всеми конкурсными работами. Уточнение:
● в этом случае за педагогическим клубом остается право внести небольшую корректировку в решение вашего жюри перед вынесением окончательного решения,
● состав вашего жюри должен быть не менее 3 человек.
Преимущества этой акции:
● Оргвзнос за электронный диплом уменьшается до 120 рублей за одну конкурсную работу (бумажные варианты в рамках этой акции не высылаются).
● Все оргвзносы конкурсантов и членов жюри могут оплачиваться одним платежом.
● Участники из вашей образовательной организации гарантированно получают следующие призовые места всероссийского конкурса из расчета на 20 работ: один диплом победителя I степени, два диплома победителей II степени, пять дипломов победителей III степени. Остальным участникам оформляются дипломы участников конкурса. Если участников более 20, то количество победителей пропорционально увеличивается.
● Если среди 20 участников разные номинации или много возрастных групп, то для того что бы выбрать победителей, жюри вправе изменить условия. Оно условно может сформировать свои группы для оценивания, объединяя в одну группу несколько номинаций или расширяя возрастные границы каждой группы. Затем в каждой из этих групп определить своих победителей. Но общее количество призеров, а именно 8 из 20 участников, должно сохраниться.
● Каждый член жюри вашей организации может получить электронный сертификат члена жюри Всероссийского конкурса. Стоимость его оформления 300 рублей.
● Все авторы работ и члены жюри получают дипломы и сертификаты в первую очередь. Если заявка выслана задолго до окончания конкурса, то оформление дипломов может быть даже раньше окончания приема заявок на конкурс.
● Одному ответственному организатору бесплатно оформляется благодарственное письмо за помощь в организации и проведении Всероссийского конкурса.