Инструкция по заполнению заявки на участие в конкурсе

3.1. Формы заявки на участие в конкурсе

3.1.1. Участник конкурса подает заявку на участие в конкурсе, составленную в соответствии с требованиями, содержащимися в настоящей конкурсной документации, в письменной форме в запечатанном конверте, оформленном в соответствии с пунктом 3.7. настоящего Раздела.

3.2. Язык документов, входящих в состав заявки на участие в конкурсе

3.2.1. Заявка на участие в конкурсе, все документы и корреспонденция между Заказчиком, уполномоченным органом и участником конкурса, относящиеся к заявке, должны быть составлены на русском языке.

3.2.2. Входящие в заявку на участие в конкурсе документы, оригиналы которых выданы участнику конкурса третьими лицами на ином языке, могут быть представлены на этом языке при условии, что к ним будет прилагаться надлежащим образом заверенный перевод на русский язык. В случае противоречия представленного документа и его перевода преимущество будет иметь перевод.

3.3. Требования к содержанию документов, входящих в состав заявки на участие в конкурсе

3.3.1. Заявка на участие в конкурсе должна содержать всю, указанную в Разделе 2. «Информационная карта конкурса» информацию.

3.3.2. При подготовке заявки на участие в конкурсе и документов, прилагаемых к ней, не допускается применение факсимильных подписей, а также подписей, воспроизведенных иными техническими средствами копирования.

3.4. Требования к предложениям о цене контракта. Порядок формирования цены контракта

3.4.1. Цена контракта, указанная участником конкурса в представленной им заявке на участие в конкурсе, включает в себя все затраты, которые необходимо произвести для выполнения условий контракта, в т.ч. затраты, указанные в Разделе 2. «Информационная карта конкурса».

3.4.2. Предложение о цене контракта указываются в валюте Российской Федерации (в рублях).

3.4.3. В случае, если предложение о цене контракта составляет сумму в иностранной валюте, в заявке на участие в конкурсе указывается денежный эквивалент такой суммы в российских рублях по курсу Центрального банка России на дату размещения извещения о проведении конкурса в единой информационной системе. Ценой контракта в случае его заключения с таким участником конкурса будет являться цена в российских рублях, указанная в заявке на участие в конкурсе такого участника конкурса.

Документы, оригиналы которых выданы участнику конкурса третьими лицами с выражением сумм денежных средств в иностранной валюте, могут быть представлены в составе заявки на участие в конкурсе в валюте оригинала при условии, что к этим документам будут приложены комментарии с переводом этих сумм в российские рубли исходя из официального курса валюты, установленного Центральным банком РФ, с указанием такого курса и даты его установления.

3.4.4. Указываемая в заявке на участие в конкурсе цена контракта не должна превышать начальную (максимальную) цену контракта (цену лота), приведенную в Разделе 2. «Информационная карта конкурса». В случае нарушения положения, указанного в настоящем подпункте, соответствующая заявка на участие в конкурсе подлежит отклонению, как не соответствующая требованиям конкурсной документации, а представивший ее участник конкурса не допускается к участию в конкурсе.

3.4.5. Участник конкурса делает предложение о цене контракта (лота) в соответствии с требованиями Раздела 2. «Информационная карта конкурса» и Раздела 4. «ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ».

3.4.6. В случае, если в Разделе 2. «Информационная карта КОНКУРСА» указана цена запасных частей или каждой запасной части к технике, оборудованию, цена единицы работы или услуги по техническому обслуживанию и (или) ремонту техники, оборудования, оказанию услуг связи, юридических услуг, медицинских услуг, образовательных услуг, услуг общественного питания, услуг переводчика, услуг по перевозкам грузов, пассажиров и багажа, гостиничных услуг, услуг по проведению оценки, предложение о цене контракта должно содержать предложение о цене запасных частей или каждой запасной части к технике, к оборудованию, о цене единицы работы или услуги по техническому обслуживанию и (или) ремонту техники, оборудования, в том числе о цене работ по замене указанных запасных частей.

3.5. Требования к описанию объекта закупки

3.5.1. Описание поставляемого товара (выполняемых работ, оказываемых услуг) в заявках на участие в конкурсе производится участниками конкурса в соответствии с требованиями, указанными в настоящем подпункте, в Разделе 2. «Информационная карта конкурса», а также в других разделах настоящей конкурсной документации по соответствующей форме Раздела 3. Отсутствие или неполное предоставление участником конкурса в заявке на участие в конкурсе сведений, перечисленных в настоящем пункте, является основанием для отклонения заявки на участие в конкурсе, как не соответствующей требованиям конкурсной документации.

3.5.2. В случае если из содержания заявки на участие в конкурсе и прилагаемых к ней документов следует, что предлагаемый(-ые) участником конкурса товар(ы) (работы, услуги) или условия его (их) поставки (выполнения, оказания), не отвечают одному или группе требований, указанных в Разделе 2. «Информационная карта конкурса» и Разделе 4. «ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ», такая заявка на участие в конкурсе подлежит отклонению, как не соответствующая требованиям конкурсной документации, а представивший ее участник конкурса не допускается к участию в конкурсе.

3.5.3. Заявки на участие в конкурсе, представляемые участниками конкурса, должны содержать предложение о поставке (выполнении, оказании) всех наименованийтовара (работ, услуг), в количестве (объеме), предусмотренном в Разделе 4. «ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ» в соответствии с настоящей конкурсной документацией. В случае, если представленная участником конкурса заявка на участие в конкурсе содержит предложение о поставке (выполнении, оказании) не всего количества (объема) товаров (работ, услуг), в соответствии с настоящей конкурсной документацией, такая заявка на участие в конкурсе подлежит отклонению, как не соответствующая требованиям конкурсной документации, а представивший ее участник конкурса не допускается к участию в конкурсе.

3.6. Требования к оформлению заявок на участие в конкурсе

3.6.1. Заявка на участие в конкурсе, представляемая участником конкурса, оформляется в соответствии с требованиями, содержащимися в настоящей конкурсной документации по форме «ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ» Раздела 3. настоящей конкурсной документации.

3.6.2. Все листы поданной в письменной форме заявки на участие в конкурсе, все листы тома такой заявки должны быть прошиты и пронумерованы. Заявка на участие в конкурсе и том такой заявки должны содержать опись входящих в их состав документов (по форме «ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ ДЛЯ УЧАСТИЯ В КОНКУРСЕ» Раздела 3. конкурсной документации), быть скреплены печатью участника конкурса (при наличии печати) (для юридического лица) и подписаны участником конкурса или лицом, уполномоченным участником конкурса. Соблюдение участником конкурса указанных требований означает, что информация и документы, входящие в состав заявки на участие в конкурсе и тома заявки на участие в конкурсе, поданы от имени участника конкурса и он несет ответственность за подлинность и достоверность этих информации и документов. При этом ненадлежащее исполнение участником конкурса требования о том, что все листы таких заявки и тома должны быть пронумерованы, не является основанием для отказа в допуске к участию в конкурсе.

3.6.3. В случае, если Участник конкурса планирует принять участие в конкурсе по нескольким или всем лотам, то он должен подготовить том заявки на участие в конкурсе, в котором должна быть опись документов, представляемых для участия в конкурсе, заявка на участие в конкурсе, а также полный комплект документов и сведений, установленных настоящей конкурсной документацией, на каждый лот отдельно.

3.6.4. Все заявки на участие в конкурсе, приложения к ним, а также отдельные документы, входящие в состав заявок на участие в конкурсе, не возвращаются, кроме отозванных участниками конкурса заявок на участие в конкурсе, а также опоздавших заявок на участие в конкурсе.

Оформление конвертов с заявками на участие в конкурсе

3.7.1. Участник конкурса подает заявку на участие в конкурсе в письменной форме в запечатанном конверте, не позволяющем просматривать содержание заявки до вскрытия. На конверте, в котором представляется заявка на участие в конкурсе, участником конкурса указывается:

3.7.1.1. наименование открытого конкурса (№ лота), на участие в котором подается данная заявка следующим образом: «Заявка на участие в открытом конкурсе на __________________________ (наименование конкурса). Лот № __ _____________ (наименование лота)»;

3.7.1.2. слова «НЕ ВСКРЫВАТЬ ДО «___» часов «____» минут «___» _____ 20__ г.», с указанием даты и времени вскрытия конвертов, установленных в Разделе 2. «Информационная карта конкурса»;

3.7.1.3. наименование заказчика, уполномоченного органа.

3.7.2. Участник конкурса вправе не указывать на таком конверте свое фирменное наименование, почтовый адрес (для юридического лица) или фамилию, имя, отчество, сведения о месте жительства (для физического лица).