Управление временем проекта. Построение сетевой модели проекта
Управление временем проекта нацелено на планирование, контроль, корректировки, анализ сроков и резервов выполнения работ с позиций своевременного завершения проекта. Управление временем подразумевает распределение времени выполнения проекта по последовательным стадиям его осуществления; составление графиков выполнения проекта и его отдельных работ и контроль за их соблюдением. Управление временем проекта включает в себя следующие процессы, необходимые для обеспечения гарантии своевременности завершения проекта[17]:
1. Определение состава работ (Activity Definition) - определение отдельных работ, которые должны быть выполнены для достижения различных целей проекта. Состав работ, выполнение которых необходимо для запуска проекта «Imex global auto», и их иерархическая структура также представлены на Рисунке 2. Для целей управления временем и построения сетевой модели проекта они были объединены в группы:
a) Создание профиля проекта
b) Поиск прямых инвестиций
c) Привлечение заемных средств
d) Построение информационной системы
e) Оснащение дата-центра
f) Создание клиентского интерфейса
g) Оснащение клиентского офиса
h) Оснащение детейлинг-центра
i) Создание БД предложения
j) Поиск посредников
k) Запуск стартовой рекламной кампании
l) Запуск продаж
2. Определение последовательности работ (Activity Sequencing) - определение и документирование взаимосвязей между работами. Документирование последовательности работ позволяет закрепить процедуру исполнения проекта и является неотъемлемой частью планирования, позволяющей логически структурировать проект. Последовательность работ проекта «Imex global auto» представлена в Таблице 7.
Таблица 7: Последовательность работ
| № | Работа | Номера предшествующих работ |
| Начало | - | |
| Создание профиля проекта | - | |
| Поиск прямых инвестиций | ||
| Привлечение заемных средств | ||
| Построение информационной системы | 3;4 | |
| Оснащение дата-центра | ||
| Создание клиентского интерфейса | 5;6 | |
| Оснащение клиентского офиса | 3;4 | |
| Оснащение детейлинг-центра | 3;4;7 | |
| Создание базы данных предложения | ||
| Поиск посредников | ||
| Запуск рекламной кампании | ||
| Запуск продаж | 7;8;9;10;11;12 | |
| Конец | - |
3. Оценка продолжительности работ (Activity Duration Estimating) - оценка количества рабочего времени, необходимого для выполнения отдельных работ. Она произведена в Таблице 7.
Таблица 8: Оценка продолжительности работ
| № | Работа | Номера предшествующих работ | Продолжительность работы (дни) |
| Начало | - | ||
| Создание профиля проекта | - | ||
| Поиск прямых инвестиций | |||
| Привлечение заемных средств | |||
| Построение информационной системы | 3;4 | ||
| Оснащение дата-центра | |||
| Создание клиентского интерфейса | 5;6 | ||
| Оснащение клиентского офиса | 3;4 | ||
| Оснащение детейлинг-центра | 3;4;7 | ||
| Создание базы данных предложения | |||
| Поиск посредников | |||
| Запуск стартовой рекламной кампании | |||
| Запуск продаж | 7;8;9;10;11;12 | ||
| Конец |
4. Разработка расписания (Schedule Development) - анализ последовательности работ, продолжительности работ с целью создания расписания работ проекта. С целью улучшения удобства мониторинга и контроля расписания проекта, неделя была выбрана единичным временным промежутком. Графически расписание проекта «Imex global auto» представлено в Таблице 9
Таблица 9: Расписание проекта "Imex global auto"
5. Контроль расписания. Процедуры контроля над исполнением работ включают в себя: определение KPI выполнения работ, выявление и анализ отклонений, обратную связь и составление отчетности в среде Slack.
Для дальнейшей оптимизации расписания проекта необходимо составить сетевую модель проекта, объединяющую в себе состав, последовательность, продолжительность работ и их расписание. Сетевой график проекта «Imex global auto» представлен на Рисунке 3.
Рисунок 2: Сетевой график проекта
Планирование ресурсов в соответствии со структурой разбиения работ
Управление ресурсами включает процессы планирования, закупок, поставок, распределения, учета и контроля трудовых и материально-технических ресурсов. Основная цель управления ресурсами – обеспечить их оптимальное использование для достижения конечной цели проекта. Перманентно доступные ресурсы ограничены, потому основными задачами управления ресурсами являются оптимальное планирование ресурсов и менеджмент материально-технического обеспечения работ,
Ресурсы, требуемые для реализации проекта «Imex global auto», рассмотрены в Таблице 10.
Таблица 10: Ресурсы проекта "Imex global auto"
| Наименование ресурса | Количественный показатель ресурса |
| Трудовые ресурсы (чел.) | |
| Генеральный директор | |
| Эксперт по подбору авто | |
| Финансовый директор | |
| Юрист | |
| Администратор детейлинг-центра | |
| Мастер детейлинг-центра | |
| Клиентский менеджер | |
| Системный администратор | |
| Материально-технические ресурсы | |
| Площадь клиентского офиса | 40 м2 |
| Площадь дата-центра | 4м2 |
| Площадь детейлинг-центра | 200м2 |
| Площадь складских помещений | 20м2 |
| Площадь парковки | 45 м2 |
| Потребность в энергоресурсах | 50 кВт/ч |
| Подъемник | 2 шт |
| Торнадер | 1 шт |
| Компрессор | 3 шт |
| Пылесос промышленный | 2 шт |
| Наборы бесконтактной мойки | 60 шт |
| Наборы инструментов | 4 шт |
| Комплекты рабочих мест (ДЕТЕЙЛИНГ) | 3 шт |
| Верстак | 1 шт |
| Комплекты офисной мебели | 8 шт |
| Рабочие станции | 10 шт |
| Локальная сеть | 1 шт |
| Сервер | 1 шт |
| Реагенты для химчистки авто | 50 л |
| Комплект брендирования | 2 шт |
Ресурсное планирование при ограничении по времени предполагает фиксированную дату окончания проекта и выделение дополнительных ресурсов, чтобы выполнить работы в соответствии с оптимизированным методом критического пути расписанием. Планирование при ограниченных ресурсах предполагает, что первоначально заданное количество доступных ресурсов не может быть изменено и является основным ограничением проекта[18].
При реализации проекта возможно возникновение внутренних и внешних ресурсных конфликтов. Внешние ресурсные конфликты заключаются в ненадлежащем выполнении обязательств поставщиков и внешних контрагентов по срокам и содержанию. Основной метод хеджирования подобных рисков лежит в юридической области и заключается в фиксации в договоре санкций за ненадлежащее исполнение обязательств в виде неустоек, выплат пенни и штрафов. Решение внутреннего конфликта, возникающего при распределении ресурсов между структурными подразделениями «Imex global auto», заключается в директивном планировании снабжения, наличии обратной связи, наличии системы заявок и нормировании расходов.