Комментарий к разделу заявки
«ДЕТАЛИЗИРОВАННЫЙ БЮДЖЕТ ПРОЕКТА»
Это один из самых важных разделов, он должен быть хорошо проработан и подробно объяснен. Сюда включается следующая информация: общая стоимость проекта и запрашиваемый объем финансирования. Бюджет должен быть расписан по статьям: оплата труда (включает заработную плату штатных и внештатных сотрудников, гонорары - с указанием доли рабочего времени от полной ставки в %, оплата разовых услуг консультантов по договору, а также обязательные налоги и страхование от фонда заработной платы); основные прямые расходы (аренда помещений, оборудование, офисные расходные материалы, командировки, связь, типографские расходы и др.); непрямые расходы (если имеются). Пожалуйста, указывайте размер вкладов в натуральной форме (включая добровольный труд) и уже изысканных средств из других источников.
Кроме того, в данный раздел необходимо включить детальное описание каждой из статей бюджета, привести обоснование расходов, указать источники поступления имеющихся средств (денежных и в натуральной форме).
Планируемые расходы в таблице должны быть сгруппированы в следующие разделы и подразделы в соответствии с графами 1-7 (далее – гр.) с указанной ниже степенью детализации:
| № п/п | Наименование статьи | Перечень расходов по данной статье |
| 1. | Оплата труда и обязательные отчисления с ФОТ | |
| 1.1. | Оплата труда штатных сотрудников организации, занятых в реализации проекта - указываются отдельно по каждой должности (гр.2) | Параметры, определяющие сумму расходов по данной статье (подстатье): - количество сотрудников , количество месяцев, на которые привлекается сотрудник (гр.3); - сумма оплаты в месяцев (гр.4); - общая сумма расходов (гр.5).
|
| 1.2. | Оплата труда привлеченных специалистов, занятых в реализации проекта -указываются в зависимости от характера исполняемой работы (оказываемой услуги): - вид работы (гр.2) | Параметры, определяющие сумму расходов по данной статье (подстатье): - количество специалистов и сроки (мес., час. или иная единица времени), на которые привлекаются специалисты (гр.3); - сумма оплаты (за мес., час. или иную единицу времени) (гр.4); - общая сумма расходов (гр.5). Внимание! Рассчитывая эту статью, необходимо учесть, что по этой статье будут приняты к отчету в качестве расходов договора гражданско-правового характера с физическими лицами (кроме индивидуальных предпринимателей). |
| 1.3. | Страховые взносы во внебюджетные фонды с ФОТ (гр.2) - указывается применяемый тариф страховых взносов по статьям 1.1., 1.2. (гр.2) | Параметры, определяющие сумму расходов по данной статье (подстатье): указывается: - количество месяцев, за которые будут производиться выплаты по п.1.1., 1.2. (гр.3); - среднемесячная сумма страховых взносов во внебюджетные фонды с ФОТ по статьям 1.1., 1.2. (гр.4); - общая сумма расходов (гр.5). |
| 2. | Административные расходы | |
| 2.1. | Аренда офисного помещения, необходимого для реализации проекта | Параметры, определяющие сумму расходов по данной статье (подстатье): указывается: -количество месяцев, на которые арендуется помещение (гр.3); -стоимость аренды помещения в месяц с указанием метража арендуемого помещения (кв. м.) (гр.4); - общая сумма расходов (гр. 5). Внимание! Рассчитывая эту статью, необходимо учесть, что по этой статье в отчете будут учитываться расходы, подтвержденные договором аренды помещения. |
| 2.2. | Приобретение офисного оборудования - указывается отдельно каждое наименование офисного оборудования (гр.2) | Параметры, определяющие сумму расходов по данной статье (подстатье): указывается: - количество единиц офисного оборудования (гр.3); - стоимость единицы офисного оборудования (гр.4); - общая сумма расходов (гр.5). |
| 2.3. | Оплата услуг связи (стационарной телефонной сети, сотовой связи, Интернета, почтовой связи) - указывается по видам услуг связи (гр.2) | Параметры, определяющие сумму расходов по данной статье (подстатье): указывается: - количество месяцев, в течение которых будут оплачиваться услуги связи (гр.3); -среднемесячная стоимость услуг связи (гр.4); - общая сумма расходов (гр.5). Внимание! Рассчитывая эту статью, необходимо учесть, что, по этой статье будет приниматься оплата услуг связи на основании договоров, заключенных между юридическим лицом или физическим лицом и юридическим лицом (операторами связи, в т.ч. с отделениями «Почта России», организациями экспресс-почты и т.д.). Оплата услуг сотовой связи по личным телефонным номерам возможна только на основании заключенных договоров с привлеченными сотрудниками, подтверждения права собственности на телефонные номера, детализации звонков и отчетов об использовании в рамках проекта. |
| 2.4. | Приобретение канцелярских товаров и расходных материалов - указывается отдельно группам: Канцелярские товары (гр.2) Расходные материалы (картриджы, тонеры, диски, флэш-накопители и т.д.) (гр.2) | Параметры, определяющие сумму расходов по данной статье (подстатье): указывается: -количество месяцев, в течение которых будут использоваться канцелярские товары (гр.3); -среднемесячная сумма расходов (гр.4); - общая сумма расходов (гр.5). - количество единиц (гр.3); - стоимость единицы (гр.4); - общая стоимость (гр.5). |
| 2.5. | Приобретение программного обеспечения - указывается отдельно по каждому наименованию программного продукта (гр.2) | Параметры, определяющие сумму расходов по данной статье (подстатье): указывается: - количество единиц программного продукта (гр.3); - стоимость единицы программного продукта (гр.4); - общая сумма расходов (гр.5). |
| 2.6. | Банковское обслуживание | Параметры, определяющие сумму расходов по данной статье (подстатье): указывается: -количество месяцев, в течение которых будут производиться расходы (гр.3); -среднемесячная стоимость услуг (гр.4); - общая сумма расходов (гр.5). Оплата за банковское обслуживание включает в себя оплату за ведение банковского счета, кассовых операций на основании заключенного договора (на основании мемориальных ордеров и т.п.). Расходы на открытие счета, заверение копий документов, выдачу справок не смогут быть учтены за счет средств гранта. |
| 2.7 | Оплата услуг за техническую поддержку, продвижение, сопровождение сайта - указывается отдельно по каждому виду работ (гр.2) | Параметры, определяющие сумму расходов по данной статье (подстатье): указывается: -количество месяцев, в течение которых будут производиться расходы (гр.3); -среднемесячная стоимость услуг (гр.4); - общая сумма расходов (гр.5). |
| 2.8 | Иные административные расходы - указывается наименование расходной позиции (гр.2) | Параметры, определяющие сумму расходов по данной статье (подстатье): указывается: -количество месяцев, в течение которых будут производиться расходы (гр.3); -среднемесячная стоимость услуг (гр.4); - общая сумма расходов (гр.5). |
| 3. | Расходы на проведение мероприятий, реализуемых по проекту ПРИМЕРЫ РАСХОДОВ(по проведению круглого стола, семинара, мастер-класса, лагеря и т.п.): | Указываются расходы по каждому мероприятию (группе идентичных мероприятий) ПРИМЕРЫ МЕРОПРИЯТИЙ:
|
| 3.1. | Аренда помещения для проведения мероприятия | Параметры, определяющие сумму расходов по данной статье (подстатье): указывается: -количество единиц времени , на которые арендуется помещение (гр.3); -стоимость аренды помещения в единицу времени с указанием метража арендуемого помещения (кв. м.) (гр.4); - общая сумма расходов (гр. 5). |
| 3.2. | Транспортные расходы: | |
| 3.2.1. | Расходы по транспортному обеспечению - указывается маршрут поездок, категория транспортного средства (гр.2) | Параметры, определяющие сумму расходов по данной статье (подстатье): Указывается: - количество поездок (гр.3); - средняя стоимость расходов по проезду (гр.4); - общая сумма (гр.5). |
| 3.2.2. | Компенсация расходов за проезд участников мероприятий, привлеченных специалистов - указывается маршрут поездок (гр.2): | Параметры, определяющие сумму расходов по данной статье (подстатье): Указывается: - количество участников мероприятий, привлеченных специалистов, которым компенсируются расходы на проезд и количество поездок (гр.3); - средняя стоимость расходов по проезду (гр.4); - общая сумма (гр.5) |
| 3.2.3. | Приобретение ГСМ - указывается по маршрутам поездок, общий километраж поездки, норма расхода ГСМ на 100 км. (гр.2) | Параметры, определяющие сумму расходов по данной статье (подстатье): Указывается: - количество литров приобретаемого ГСМ (гр.3); - средняя стоимость 1 л. ГСМ (гр.4); - общая сумма (гр.5) |
| 3.2.4. | Аренда транспортного средства -указывается категория транспортного средства (гр.2) | Параметры, определяющие сумму расходов по данной статье (подстатье): Указывается: - количество единиц аренды транспортного средства (количество поездок, месяцев и т.д.) (гр.3); - средняя стоимость единицы аренды (гр.4); - общая сумма (гр.5) |
| 3.3. | Командировочные расходы штатных сотрудников, занятых в реализации проекта может указываться по видам расходов (гр.2): - расходы по проезду; - расходы по найму жилого помещения; - суточные | Параметры, определяющие сумму расходов по данной статье (подстатье): Указывается: - количество штатных сотрудников, направляемых в командировки по проекту и количество дней командировки (гр.3); - сумма среднедневного расхода (гр.4) (либо по видам расходов); - общая сумма (гр.5) Внимание! Суточные рассчитываются из расчета 100 руб. в сутки. |
| 3.4. | Расходы на проживание участников мероприятия, привлеченных специалистов -указывается по мероприятиям (гр.2) | Параметры, определяющие сумму расходов по данной статье (подстатье): Указывается: - количество проживающих (соответственно числу участников, привлеченных специалистов, участвующих в проведении мероприятия) и количество дней (суток) проживания (гр.3); - стоимость за день(сутки) проживания (гр.4); общая сумма расходов по статье (подстатье) (гр.5) |
| 3.5. | Расходы на питание участников мероприятия, привлеченных специалистов - указывается по мероприятиям (гр.2) | Параметры, определяющие сумму расходов по данной статье (подстатье): Указывается: - количество участников мероприятия, привлеченных специалистов, участвующих в проведении мероприятия, количество дней (гр.3); - среднедневная стоимость единицы питания на человека (гр.4); - общая сумма (гр.5). Внимание! Оплата услуг сторонних организаций (вкл. индивидуальных предпринимателей) за организацию питания участников мероприятий, привлеченных специалистов будет учитываться на основании заключенных договоров. |
| 3.6. | Оплата услуг за изготовление полиграфической продукции - указывается: по наименованиям продукции (с указанием качественных характеристик) (гр.2) или по видам работ (гр.2) | Параметры, определяющие сумму расходов по данной статье (подстатье): указывается: - количество единиц (гр.3); - стоимость единицы (гр.4); - общая сумма (гр.5). - количество единиц работ (гр.3); - стоимость вида работ (ст.4); - общая сумма (гр.5). |
| 3.7. | Приобретение канцелярских товаров и расходных материалов для проведения мероприятий - указывается отдельно группам: Канцелярские товары (гр.2) Расходные материалы (картриджы, тонеры, диски, флэш-накопители и т.д.) (гр.2) | Параметры, определяющие сумму расходов по данной статье (подстатье): указывается: -количество мероприятий, для которых будут использоваться канцелярские товары (гр.3); -среднемесячная сумма расходов (гр.4); - общая сумма расходов (гр.5). - количество единиц (гр.3); - стоимость единицы (гр.4); - общая стоимость (гр.5). |
| 3.8 | Иные расходы на проведение мероприятий - указывается по видам расходов (гр.2) | Параметры, определяющие сумму расходов по данной статье (подстатье): указывается: - количество единиц (гр.3); - стоимость единицы (гр.4); - общая сумма (гр.5) |
Приложение 3
ЗАЯВЛЕНИЕ
о согласии на обработку, использование и хранение персональных данных.(заполняется собственноручно)
Я,_____________________________________________________________________, Ф.И.О.
зарегистрирован/-ый/-ая по адресу:_______________________________________________ указать
проживающий (-ая) по адресу: __________________________________________________ указать
паспорт серии _________, номер ________________, выдан ( кем),__________________________________________________________ когда__________
в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» даю согласие муниципальному бюджетному учреждению городского округа Тольятти многофункциональный молодежный центр «Шанс» на обработку, хранение и использование в документальной и/или электронной форме нижеследующих персональных данных:
- фамилия, имя, отчество;
- дата и место рождения;
- паспортные данные;
- индивидуальный номер налогоплательщика;
- адрес регистрации по месту жительства;
- адрес фактического проживания;
- контактные телефоны;
Вышеуказанные персональные данные представлены с целью:
• исполнения документооборота Положения о проведении конкурса социальных проектов в сфере молодежной политики «Молодежь Тольятти»;
• осуществления архивной деятельности после исполнения документооборота Положения о проведении конкурса социальных проектов в сфере молодежной политики «Молодежь Тольятти».
С вышеуказанными персональными данными могут быть совершены следующие действия: сбор, систематизация, накопление, автоматизированная обработка, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача вышеуказанных данных по запросу вышестоящего руководства, по письменному запросу иной организации, обезличивание, блокирование и уничтожение персональных данных.
Персональные данные должны обрабатываться на средствах организационной техники, а также в письменном виде.
Согласие вступает в силу со дня его подписания и действует в течение всего срока делопроизводства по Конкурсу и архивной деятельности.
Мне разъяснены мои права и обязанности, связанные с обработкой персональных данных, в том числе, моя обязанность проинформировать организатора Конкурса в случае изменения персональных данных; мое право в любое время отозвать свое согласие путем направления соответствующего письменного заявления работодателю.
Об ответственности за достоверность представленных сведений предупрежден(а).
«___»___________20__ г. ____________________ _____________________
(личная подпись) (Ф.И.О.)