Правила хранения пенсионных (выплатных) и личных дел получателей пенсий, пособий, ежемесячных денежных выплат, материнского (семейного) капитала и других социальных выплат

1. Действующие журналы регистрации решений Комиссии по назначению пенсий и распоряжений заведующего отделом, регистрации заявлений и дел получателей ежемесячных пособий хранятся инспекторами (старшими инспекторами) отдела.

2. После прекращения работы с Журналами последние передаются на проверку старшему инспектору отдела и с его разрешения сдаются на хранение в архив отдела.

3. Хранение пенсионных и личных дел в условиях централизации осуществляется Центром в порядке, установленном Методическими указаниями.

4. Действующие пенсионные и личные дела в нецентрализованных отделах хранятся по участкам или в целом по отделу по видам пенсий и пособий и в порядке номеров или по алфавиту. Хранение пенсионных и личных дел возлагается на архивариуса; в отделах, где его нет, - на одного из работников отдела.

5. Пенсионные дела пенсионеров, проживающих в домах-интернатах для престарелых и инвалидов, хранятся, а пенсии выплачиваются отделом того района, на территории которого расположен дом-интернат.

6. Дела пенсионеров и получателей пособий, находящихся на излечении в лечебных учреждениях, хранятся, а пенсии и пособия выплачиваются отделом, в котором пенсионер (получатель пособия) постоянно проживал до помещения в лечебное учреждение.

7. Пенсионные и личные дела лиц, находящихся в психиатрических учреждениях и над которыми установлена опека, хранятся в отделе по месту жительства опекуна.

8. Пенсионные и личные дела, по которым выплата пенсии прекращена (приостановлена), регистрируются в алфавитной книге отдельно с указанием номера дела, фамилии, имени, отчества получателя пенсии или пособия, места жительства, срока хранения дела.

9. На каждую букву алфавитной книги заводится своя нумерация, начиная с номера первого.

10. Архивные дела хранятся в алфавитном порядке и в порядке номеров, присвоенных им по алфавитной книге.

11. В централизованных отделах учетные карточки получателей пенсий и пособий хранятся у инспектора (старшего инспектора) отдела в специальной картотеке, построенной в порядке, предусмотренном Методическими указаниями по организации централизованной выплаты пенсий и пособий в органах социального обеспечения РСФСР, утвержденными Приказом Министерства социального обеспечения РСФСР от 19 сентября 1974 г. N 93.

12. Учетные карточки получателей пенсий и пособий, выплата пенсий и пособий которым прекращена в связи со смертью, уничтожаются.

13. В случаях приостановления выплаты пенсий и пособий учетные карточки хранятся в архиве отдела в отдельной картотеке.

14. Дела, по которым в назначении пенсии или пособия отказано, хранятся в архиве отдела обособленно (как в централизованных, так и нецентрализованных отделах).

15. Хранение архивных пенсионных и личных дел возлагается на архивариуса отдела; в отделах, где его нет, - на одного из работников отдела.

ЖУРНАЛ
регистрации заявлений граждан
о назначении пенсий или пособий

Вид выплаты ________________ Начат __________________ Окончен

---T----------T-------------T--------T---------------T------------T

¦NN¦Дата ¦Полные ¦Дата ¦Место ¦ОТС на ¦

¦пп¦обращения ¦Ф.И.О. ¦рождения¦жительства ¦01.01.98 г. ¦

¦ ¦и приема ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦документов¦ ¦ ¦ +------------+

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вид ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦категории ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦СГП ¦

+--+----------+-------------+--------+---------------+------------+

¦1 ¦2 ¦Иванов.Иван 12.07.1861 Кир.обл,Поселок

Ганино,ул.Тихая,д.7

Иванович ¦¦

+--+----------+-------------+--------+---------------+------------+

L--+----------+-------------+--------+---------------+------------+

T-------------T------------T--------------T-----------------------

¦в т.ч. ¦СМД за ¦Количество ¦N решения о ¦

¦льготный ¦три года, ¦документов ¦назначении ¦

¦01.01.98 г. ¦периоды ¦ ¦(дата назначения) ¦

+-------------+------------+ ¦или отказе, ¦

¦кол-во ¦группа ¦ ¦размер пенсий ¦

¦ижд. ¦инв. ¦ ¦(пособий), сроки ¦

¦СПК ¦ ¦ ¦ ¦

+-------------+------------+--------------+-----------------------+

¦7 ¦8 ¦9 ¦10 ¦

+-------------+------------+--------------+-----------------------+

+-------------+------------+--------------+------------------------

В журнале пронумеровано и прошнуровано ____________________ листов

(цифрами и прописью) М.Ш. Начальник _________________ отделения ГЦВП __________________

/Ф.И.О. подпись/

ПЕНСИОННОЕ (ЛИЧНОЕ) ДЕЛО

--------------------------------T---------------------------------

¦ ¦Дело ¦

¦Республика

¦Область Киров ¦N ¦

¦Город (район) Киров ¦N ¦

¦Тел. 89536738858 ¦ ¦

+-------------------------------+---------------------------------+

L-------------------------------+----------------------------------

------------------------------------------------------------------

¦Вид пенсий или пособий ¦

¦Фамилия Иванов ¦

¦Имя Иван ¦

¦Отчество Иванович ¦

¦Адрес Кир.обл,Поселок

Ганино,ул.Тихая,д.7

¦Филиал Банка № 34 ¦

¦Отделение связи№ 228 ¦

¦График выплаты ежемесячно ¦

L------------------------------------------------------------------

ДОГОВОР № 165

О СТАЦИОНАРНОМ ОБСЛУЖИВАНИИ ГРАЖДАН

ПОЖИЛОГО ВОЗРАСТА И ИНВАЛИДОВ

г. Малмыж "22" июня 2015 года

(место заключения договора)

Учреждение г.Малмыжа___________________________________________

наименование государственного стационарного учреждения

«Психоневрологический интернат для пожилых людей»

социального обслуживания граждан пожилого возраста и инвалидов

(далее – Учреждение.) именуемое в дальнейшем "Исполнитель", в лице директора Салахутдинова Марата Мансуровича________________________,

(должность, Ф.И.О. лица, уполномоченного Исполнителем)

действующего на основании Устава с одной стороны, и Лоншакова Ивана Павловича_________________________________________________________,

(Ф.И.О. гражданина пожилого возраста или инвалида (его законного представителя))

1949 года рождения, паспорт серия 3050 № 657435, выданный

отдел УФМС России по Кировской области Малмыжского района города Малмыжа,

действующий на основании доверенности ,

(документ, удостоверяющий представительство)

именуемый в дальнейшем "Заказчик", с другой стороны, (в дальнейшем - Стороны) заключили настоящий Договор о нижеследующем:

I. Предмет Договора

1.1. Исполнитель обязуется на основании письменного заявления Заказчика, путевки, выданной Министерством социальной защиты Республики Татарстан, и настоящего Договора принять на стационарное обслуживание

______ ____ Лоншакова Ивана Павловича______________________, (Ф.И.О. гражданина полностью)

а Заказчик вносить плату за стационарное обслуживание, включающую затраты на приобретение продуктов питания, мягкого инвентаря и содержание предоставляемых жилых помещений.

1.2. Предусмотренная настоящим Договором плата за стационарное обслуживание составляет 75% от пенсии Заказчика, но не более затрат учреждения на одного обслуживаемого в месяц, с учетом норм питания, нормативов обеспечения мягким инвентарем граждан пожилого возраста и инвалидов, потребительских цен, тарифов на оплату коммунальных услуг, утвержденных постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 05.07.2000г. № 470 «О развитии социальных стандартов и натуральных норм в Республике Татарстан» для отрасли «социальное обеспечение».

1.3. Предусмотренные в пункте 1.2. Договора затраты учреждения на одного обслуживаемого в месяц составляют 7000 рублей, в том числе на приобретение продуктов питания 3000 рублей, мягкого инвентаря 1000 рублей, содержание предоставляемых жилых помещений 3000 рублей».

II. Сумма платы по Договору и порядок ее внесения

2.1. Конкретный размер ежемесячной платы за стационарное обслуживание, вносимой Заказчиком, составляет 7500 рублей 63 копеек.

2.2. Заказчик согласен вносить плату в размере, предусмотренном п.2.1 настоящего Договора, не позднее, чем за пять дней до конца текущего месяца путем безналичного перечисления на счет Учреждения районным (городским) Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Республике Татарстан.

2.3. Плата, предусмотренная в п.2.1. настоящего договора, устанавливается на календарный год и ежегодно пересматривается с учетом индексаций пенсий, фактических затрат учреждения.

2.4. За время отсутствия Заказчика в Учреждении свыше 15 календарных дней в месяце плата за стационарное обслуживание за текущий месяц, предусмотренная п.2.1 настоящего Договора, не взимается.

III. Права и обязанности Сторон

3.1. Заказчик может получать платные и бесплатные услуги других учреждений и организаций по отдельным договорам с этими учреждениями и организациями.

3.2. Заказчик обязуется соблюдать условия приема, содержания и выписки из Учреждения.

3.3. Заказчик обязан соблюдать условия настоящего Договора.

3.4. Исполнитель имеет право осуществлять комплекс правомочий, предусмотренных настоящим Договором.

3.5. Исполнитель обязан предоставлять Заказчику стационарное обслуживание в рамках настоящего Договора.

IV. Ответственность Сторон

4.1. При неисполнении или ненадлежащем исполнении своих обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.2. При несоблюдении Исполнителем условий настоящего Договора Заказчик вправе по своему выбору потребовать уменьшения размера платы за стационарное обслуживание либо расторжения Договора при условии оплаты Исполнителю фактически понесенных им затрат.

4.3. При несоблюдении условий настоящего Договора Заказчиком Исполнитель вправе расторгнуть Договор и потребовать возмещения убытков в соответствии со ст.728 Гражданского кодекса Российской Федерации.

4.4. В случае несвоевременного внесения платы за стационарное обслуживание по вине Заказчика, с Заказчика дополнительно взыскивается пеня в размере 0,3% суммы платы за стационарное обслуживание за каждый день просрочки до дня фактического исполнения обязательства.

4.5. В случае действий Заказчика, повлекших за собой не внесение в установленный настоящим Договором срок платыза стационарное обслуживание, а так же за нарушение условий проживания в Учреждении, Исполнитель вправе решать вопрос об отчислении Заказчика из Учреждения с возмещением Исполнителю понесенных затрат.

V. Порядок изменения или расторжения Договора

5.1. Изменение условий настоящего Договора, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой его частью. В обоснование соглашения могут приниматься документы, переданные посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющие достоверно установить, что документы исходят от сторон по договору.

5.2. При изменении суммы платы за стационарное обслуживание, составляется Дополнительное соглашение Сторон, которое является неотъемлемой частью настоящего Договора.

5.3. Настоящий Договор может быть расторгнут по взаимному согласию Сторон.

5.4. Настоящий Договор считается расторгнутым независимо от воли Сторон в случае смерти Заказчика.

VI. Разрешение споров

6.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть по предмету настоящего Договора, решаются путем переговоров между Сторонами. В случае если Стороны не придут к соглашению, спор передается на разрешение в соответствующий орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации.

6.2. Порядок разрешения споров, указанный в п.6.1 настоящего Договора, не препятствует обращению Заказчика за защитой своих прав по Договору в судебном порядке.

6.3. При возникновении у Заказчика одного из заболеваний, являющегося противопоказанием для пребывания в Учреждении в соответствии с его уставом, или при неоднократных нарушениях Заказчиком условий приема, содержания и выписки граждан из стационарного учреждения социального обслуживания, Исполнитель вправе внести изменения в настоящий Договор в связи с переводом Заказчика по его желанию или по решению суда в специальное стационарное учреждение или предоставлением ему других форм социального обслуживания.

VII. Срок действия Договора

7.1. Настоящий Договор вступает в силу и становится обязательным для Сторон с момента его подписания и действует до «31» декабря 2015 года.

(текущего)

7.2. Настоящий Договор считается продленным на следующий год, если ни одна из Сторон за один месяц до истечения срока действия Договора не заявит о его расторжении.

VIII. Заключительные положения

8.1. Настоящий Договор составлен в трех экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых находится у Исполнителя, другой - у Заказчика, третий направляется в районное (городское) Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Республике Татарстан.

IX. Юридические адреса Сторон

Исполнитель Учреждение г Малмыжа «Психоневрологический интернат для пожилых людей» 612948 Кировская область, г.Малмыжа ул. Свердлова дом. 18. Р. Сч:40201810900000100012_____ (полное наименование, юридический адрес, банковские реквизиты) ______________________________(подпись) _____Салахутдинов М.М._______ ( фамилия, инициалы) «22» июня 2015 г.

Заказчик Лоншаков Иван Павлович____ (подпись, фамилия, инициалы) «22» июня 2015г.

________г. Малмыж____________ "22" июня 2015г

(место заключения дополнительного соглашения)

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ

к договору о стационарном обслуживании граждан пожилого возраста и инвалидов от "22" июня 2015 г. N 165

В соответствии с требованиями постановлений Правительства Российской Федерации от 17.04.2002г. №244 «О плате за стационарное обслуживание граждан пожилого возраста и инвалидов», Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 17.05.2002г. №35 «Об утверждении Положения о порядке заключения, изменения договоров о стационарном обслуживании граждан пожилого возраста и инвалидов и формы Примерного договора о стационарном обслуживании граждан пожилого возраста и инвалидов», изменением фактических затрат учреждения, размера пенсии Заказчика, Исполнитель и Заказчик заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:

1. Затраты учреждения в 2015г. на одного обслуживаемого в месяц составляют 7000 рублей, в том числе на приобретение продуктов питания 3000 рублей, мягкого инвентаря 1000 рублей, содержание предоставляемых жилых помещений 3000 рублей.

Конкретный размер ежемесячной платы за стационарное обслуживание, вносимой Заказчиком в 2015г., составляет 7500 рублей 63 копеек.

2. Настоящее соглашение составлено в трех экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых находится у Исполнителя, другой - у Заказчика, третий направляется в районное (городское) Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Республике Татарстан.

3. Все остальные условия Договора от "22" июня 2015г. N165 остаются без изменений и сохраняют свою силу.

Исполнитель Учреждение г. Малмыжа «Психоневрологический интернат для пожилых людей» 612948 Кировская область, г. Малмыжа ул.Свердлова дом 18. Р. Сч:40201810900000100012_____ (полное наименование, юридический адрес, банковские реквизиты) ___ Салахутдинов М.М____________ подпись (фамилия, инициалы) «22» июня 2015г.

Заказчик _________Лоншаков И.П.___________ (подпись,фамилия,инициалы) «22» июня 2015г.

____Отделение ПФР по Кировской области____________________________

(наименование территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации)