Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском.

АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА

«Электронная перевозка»

(АС «Электронная перевозка»)

Руководство пользователя

Листов 157

Аннотация

Информация в данном документе может быть изменена в процессе эксплуатации автоматизированной системы.

Регистрация и авторизация в Портале

Каждый зарегистрированный пользователь автоматизированной системы относится к одной (по умолчанию) или нескольким группам пользователей; имеет доступ только к определенному объему информации; обладает определенным набором прав и уникальными идентификационными данными.

Для электронного оформления любого вида документа необходимо загрузить страницу Internet Explorer по адресу https://ep.isc.by/ep/

Работа на данной и последующих страницах осуществляется выбором предлагаемых команд и функций нажатием левой клавиши мыши.

В полученной форме «Выбор цифрового сертификата» (рис. 1) следует выбрать цифровой сертификат, посредством которого будет подтверждена достоверность и подлинность вводимой информации. Подтвердить выбор сертификата следует нажатием кнопки Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru .

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

Рис.1. Выбор цифрового сертификата

Далее необходимо ввести пароль пользователя цифрового сертификата (рис.2) для авторизации в системе и подтвердить авторизацию нажатием клавиши Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru . Далее работа с заявками будет осуществляться от имени клиента-пользователя цифрового сертификата.

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

Рис.2. Ввод пароля цифрового сертификата

В случае ввода ошибочного пароля на экран выдается информационное сообщение (рис.3)

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

Рис.3. Информационное сообщение

В случае успешной авторизации в левой логической области на странице браузера отображается древовидное меню, содержащее набор пунктов, соответствующих технологическим документам, доступным авторизовавшемуся пользователю (см. рис. 4).

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

Рис.4. Древовидное меню

Значок Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru обозначает, что пункт содержит подпункты, которые могут быть раскрыты щелчком левой клавиши мыши.

При выборе подпункта древовидного меню, соответствующего определенному виду документа открывается список документов заданного вида (рис.5).

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

Рис. 5. Список видов документов

МЕНЮ СИСТЕМЫ

Любой электронный документ может быть выгружен в формате pkcs7 на персональный компьютер пользователя, который при необходимости может быть предоставлен в ЦЗИ для удостоверения его формы внешнего представления.

При выборе в меню определенного документа в списке напротив каждого документа появляется значок Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

По нажатию на значок Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru напротив выбранного документа необходимо выполнить предлагаемые действия.

В результате электронный документ в формате pkcs7 будет сохранен в указанном пользователем месте.

1. ЗАЯВКА ГУ-12

Обозначения в списке заявок:

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru - заявка согласована успешно. Погрузка разрешена

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru - поле «Примечание» в заявке содержит текстовую информацию

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru - отметка о создании графика подачи вагонов на указанную заявку

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru - заявка с ошибкой. Текст ошибки можно просмотреть по двойному клику левой клавиши мыши по заявке с ошибкой

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru - погрузка по заявке запрещена

Буквы «И», «С», «А» в колонке после рода вагона указывают на вид подвижного состава:

«И» - инвентарный парк

«С» - собственный подвижной состав

«А» - арендованный подвижной состав

При наличии у заявки статуса «Заявка подписана» - на согласование она не отправлена, поэтому ее нужно подать заново.

В древовидном меню АС «Электронная перевозка» (рис.4) выберите пункт меню «Заявка ГУ-12» и соответствующий план: основной или дополнительный.

В результате на экране появится список ГУ-12 по выбранному плану.

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

Станция назначения определяется по первым трем (или более) знакам кода или наименования, введенных в поле ввода станции, и выбирается из справочника станций. Код, наименование отделения, страна (во внутриреспубликанском сообщении) заполняются автоматически по введенной станции назначения.

Код и наименование грузополучателя (во внутриреспубликанском сообщении) определяется по первым трем (или более) знакам кода или наименования, введенных в поле ввода грузополучателя, и выбирается из справочника клиентов.

ПЕРЕКЛЮЧЕНИЕ

Переключение (изменение) плана может быть выполнено только на согласованную и разрешенную к погрузке заявку.

Для выполнения переключения плана необходимо в списке заявок кликнуть правой клавишей мыши по согласованной и разрешенной к погрузке заявке и из появившейся формы выбрать пункт «Создать переключение»

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

По результатам согласования переключения в заявке, из которой делалось переключение, объем вагонов и тонн уменьшится на тот объем, который заявлен при переключении – остаток вагонов отображается красным цветом

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

Для просмотра заявок по основному или дополнительному плану выберите пункт древовидного меню (рис.6)

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

Рис.6. Заявка ГУ-12

Щелчком левой клавиши мыши по соответствующему пункту открывается список поданных заявок ГУ-12 (рис.7).

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

Рис.7. Список заявок дополнительного плана

ЗАПОЛНЕНИЕ 22 ГРАФЫ СМГС

Участки графы 22 СМГС заполняются автоматически при вводе станции назначения.

Если заготовка накладной создается на основе ГУ-12, то участки 22 графы СМГС заполняются автоматически.

Для ввода нового перевозчика предусмотрен справочник перевозчиков, который вызывается при установке курсора мыши в поле «Наименование перевозчика».

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

По нажатию на кнопку Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru к списку перевозчиков добавляется строка, которую необходимо заполнить.

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

По нажатию на кнопку Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru появляется справочник перевозчиков, из которого необходимо выбрать нужного перевозчика.

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

В справочнике отображаются код и полное наименование перевозчика, в документ заносится сокращенное наименование перевозчика.

В поле «Наименование перевозчика» можно ввести код или наименование – по первым символам осуществляется поиск в справочнике перевозчиков.

Для того чтобы перевозчиков переставить местами кликните по строке с перевозчиком, которому нужно изменить местоположение, левой клавишей мыши и, удерживая кнопку, потяните вверх или вниз.

В результате обязательно должны быть заполнены все графы по перевозчику, как показано ниже:

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

Аналогично заполняется графа 23 СМГС.

При создании заготовки СМГС в третьи страны на основе заявки, сведения о стране назначения груза заполняются автоматически.

Если заготовка СМГС создается не на основе заявки, то страну назначения нужно ввести в графе 5 СМГС - по коду или наименованию страны происходит выбор из справочника стран

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

3.9. ПЕЧАТЬ ПЕРЕВОЗОЧНОГО ДОКУМЕНТА

После оформления заготовки накладной она попадает в список заготовок.

Выберите заготовку накладной из списка, кликнув по ней левой клавишей мыши, и нажмите кнопку Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru на форме со списком

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

По нажатию на кнопку Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru на экране появляется внешнее представление всех листов документа согласно СМГС.

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

Для печати документа нажмите кнопку Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru .

По нажатию на кнопку Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru в появившейся стандартной форме настроек принтера выберите вариант для печати:

все листы накладной либо отдельные.

4. НАКЛАДНАЯ

4.1. ПРОСМОТР НАКЛАДНОЙ ПО ОТПРАВЛЕНИЮ

После получения заготовки электронной накладной, подписанной грузоотправителем, товарный кассир станции погрузки в своей информационной системе производит расчет провозных платежей и дополнительных сборов и подтверждает подлинность сведений ЭД своей ЭЦП.

После подтверждения сведений накладной ЭЦП ответственного работника станции ЭПД становится доступным в АС «Электронная перевозка» для грузоотправителя в виде закладок – листов перевозочного документа (рис.16) в меню «Накладная».

В этом случае электронный перевозочный документ не подлежит корректировке.

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

Рис. 16. Листы перевозочного документа СМГС

Для просмотра оригинала накладной щелкните левой клавишей мыши по пункту меню «Оригинал накладной».

В результате на экране отображается внешнее представление оригинала накладной, которое не подлежит корректировке (рис.17).

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

Рис.17. Форма внешнего представления СМГС

На форме внешнего представления расположены кнопки Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru , Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru и Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru для подписания, проверки ЭЦП и печати соответственно.

4.1.1. Подпись корешка дорожной ведомости

Для получения грузоотправителем квитанции о приеме груза необходимо ввести дату получения квитанции и подписать ее своей ЭЦП.

Для этого необходимо выбрать перевозочный документ и кликнуть на нем правой клавишей мыши.

На экране появится меню с кнопками выбора соответствующих действий:

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

Для ввода даты получения квитанции и подписи ее необходимо нажать кнопку Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru .

По нажатию кнопки на экране появляется форма для ввода Ф.И.О и даты получения квитанции.

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

Дата получения вводится с использованием календаря по кнопке Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru в поле ввода даты.

По нажатию кнопки Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru дата получения квитанции сохраняется и подписывается ЭЦП.

В результате форма внешнего представления корешка дорожной ведомости (рис.18) будет выглядеть как показано ниже.

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

Рис.18.Форма внешнего представления корешка дорожной ведомости

Кликнув по кнопке Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru на форме можно проверить ЭЦП ответственного работника.

Накладная и выданная на ее основании грузоотправителю квитанция о приеме груза (подпись ЭЦП грузоотправителя в корешке дорожной ведомости) подтверждают заключение договора перевозки груза.

4.2. ПРОСМОТР НАКЛАДНОЙ В ПУТИ СЛЕДОВАНИЯ

В случае необходимости просмотра электронной накладной по ее номеру или по номеру вагона осуществляется поиск в АС «Электронная перевозка».

Для этого выберите в меню «Накладная» соответствующий тип электронного документа (ГУ-29Б, ГУ-29К, ГУ-29О, СМГС, ЦИМ/СМГС) и в окне поиска (внизу экрана) выберите критерий и введите данные (рис.19).

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

Рис.19. Поиск электронного документа

По умолчанию в поле выбора критерия поиска определен номер накладной. Для изменения критерия поиска кликните левой клавишей мыши по значку Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru в окне «Поиск по» и выберите параметр, по которому будет осуществляться поиск:

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

В окошке ввода номера вагона, накладной, станции отправления или станции назначения введите номер искомого документа и нажмите левой клавишей мыши на значок Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru .

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

В результате в списке накладных отображается найденный документ, который можно просмотреть, проверить ЭЦП, внести изменения или распечатать (рис.20) как описано ниже.

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

Рис.20. Просмотр ЭД в пути следования

Внесение изменений в электронный документ можно осуществлять только пользователям, у которых назначена эта роль с указанием основания для внесения изменений.

Для таких пользователей рядом с номером найденной накладной появляется иконка Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru (рис.20а), по нажатию на которую открывается документ, в котором все графы доступны для редактирования

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

Рис.20а. Кнопка редактирования электронного документа

Для поиска электронного документа без привязки к его типу в правом верхнем углу необходимо кликнуть левой клавишей мыши по значку Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru , расположенному над основным пунктом меню «Документы» (рис.20а).

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

Рис.20а. Просмотр электронного документа

В результате на экране появится форма ввода номера вагона, номера накладной, станции отправления или станции назначения:

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

По номеру вагона, накладной, станции отправления или станции назначения осуществляется поиск электронного документа (без привязки к его типу).

Действия по просмотру найденного электронного документа описаны в пункте 5.4.

Действия по корректировке найденного электронного документа описаны в пункте 5.5.

4.2.1. ЗАПОЛНЕНИЕ РАЗДЕЛА ПО РАСЧЕТУ ПРОВОЗНЫХ ПЛАТЕЖЕЙ НАКЛАДНОЙ СМГС

В части учета дополнительных расходов (сборов), связанных с перевозкой груза, в доход дороги, расходы перевозчика, связанные с перевозкой груза и вызванные причинами, не зависящими от перевозчика, вносятся в «Раздел по расчету провозных платежей» накладной СМГС.

Внесение указанных расходов (сборов) в перевозочный документ должно быть выполнено в обязательном порядке в свободном разделе Б - Д обратной стороны оригинала накладной СМГС.

Для этого необходимо в списке документов СМГС найти накладную, в которую должны быть внесены сборы, и нажать левой клавишей мыши на иконку, расположенную слева

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

В результате на экране появляется форма редактирования накладной СМГС

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

Заполнение сбора в пути следования в разделе Б:

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

Для заполнения сбора и сумм по сбору предусмотрены поля (на форме выделены зеленым цветом):

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru - красным цветом в полях описаны назначения полей.

Поле «Сбор» - для ввода кода и наименования сбора (сокращенное). Сбор выбирается из справочника сборов – код заполняется автоматически.

Поле «Сумма» - для ввода суммы сбора

Поле «%» - для ввода величины процента

Поле «НДС» для ввода суммы НДС

Красным цветом выделено поле для ввода станции, по которой взыскивались сборы (станция выбирается из справочника ПЭ НСИ).

Общая сумма сборов с учетом суммы НДС считается автоматически.

4.2.2. ЗАПОЛНЕНИЕ ГРАФЫ НАКЛАДНОЙ СМГС «УДЛИНЕНИЕ СРОКА ДОСТАВКИ»

Описание составления и подписания ЭЦП акта общей формы, оформляемого на дату возникновения задержки и (или) на дату окончания задержки по независящим от перевозчика причинам, возникшим в пути следования груза, приведено в пункте 12 настоящего руководства.

Для заполнения графы 32 СМГС необходимо в списке документов СМГС найти накладную, в которую должны быть внесены сведения об удлинении срока доставки, и нажать левой клавишей мыши на иконку, расположенную слева.

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

В результате на экране появляется форма редактирования накладной СМГС, которая включает в себя листы накладной.

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

Для ввода сведений о задержке нажмите кнопку Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru для добавления строки в указанную форму

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

Установите курсор в поле ввода станции задержки, которая вводится с использованием справочника.

Причина задержки выбирается из справочника по значку Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru , расположенному в поле ввода причины задержки.

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

Если причина задержки в справочнике отсутствует, то ее можно ввести с клавиатуры.

Для ввода периода удлинения срока доставки «с» и «по» используется календарь, который вызывается по кнопке Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

Время вводится вручную с клавиатуры.

После ввода данных ЭПД подписывается ЭЦП по кнопке Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru , расположенной над формой редактирования ЭПД.

По кнопке Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru - форма редактирования закрывается без сохранения данных.

4.2.3. ЗАПОЛНЕНИЕ УСЛОВИЙ РАЗМЕЩЕНИЯ И КРЕПЛЕНИЯ ГРУЗА

Для ввода и подписания ЭЦП сведений о применении условий размещения и крепления груза необходимо из списка заготовок выбрать заготовку, в которую необходимо внести эти сведения (статус у заготовки должен быть – «Новый ЭПД») и кликнуть по ней правой клавишей мыши

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

На появившейся форме Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru выберите пункт Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

В результате на экране появляется форма

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

Если поле «ФИО:» при сохранении не заполнено, то , должность и фамилия будет заполнена автоматически из сертификата.

Иначе, если эти сведения подписываются работником, которому выдан сертификат и у него имеется удостоверение (сдал экзамен), то поля «Должность:» и «ФИО:» могут не заполняться.

Для ввода условий размещения и крепления груза можно воспользоваться кнопкой Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru .

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

В списке ранее введенных условий размещения и крепления груза выберите нужные и нажмите кнопку Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru .

Если в списке условий нет нужного, то его можно ввести с клавиатуры и после сохранения новое условие добавится к списку, и будет доступно при следующем оформлении заготовки.

После заполнения сведений необходимо нажать кнопку Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru и подписать документ.

4.3. ОТЦЕПКА ВАГОНА(ОВ) В ПУТИ СЛЕДОВАНИЯ

4.3.1. ОФОРМЛЕНИЕ ОТЦЕПКИ В НАКЛАДНОЙ СМГС

Для внесения сведений об отцепке вагона(ов) в СМГС необходимо найти в окошке «поиска» по номеру накладной или номеру вагона накладную, в которую требуется внести отметку об отцепке, и нажать левой клавишей мыши на иконку Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru , появившуюся рядом с номером накладной

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

По нажатию на иконку на экране появляется форма редактирования накладной СМГС.

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

Для внесения отметки об отцепке в ведомость вагонов СМГС необходимо нажать левой клавишей мыши на значок Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru , расположенный на форме под списком вагонов.

В результате форма со списком вагонов будет иметь следующий вид:

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

В колонке «Примеч.» введите отметку об отцепке напротив отцепляемого вагона:

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

Для внесения сведений об отцепленном(ых) вагоне(ах) необходимо кликнуть левой клавишей мыши в 30 графу СМГС или «Отметки перевозчика» и ввести необходимые данные.

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

После сдачи вагона на сопредельную сторону (получение положительной квитанции на сообщение 4770(2)) перевозочный документ приобретает статус «ЭПД согласован» и может быть изменен в течении 40 минут после согласования с указанием основания для внесения изменений.

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

Необходимо ввести дату и номер документа, на основании которого производится корректировка перевозочного документа.

Иначе на экран выдается информационное сообщение

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

4.3.2. ОФОРМЛЕНИЕ ОТЦЕПКИ В ГУ-29Б

Для внесения сведений об отцепке вагона(ов) в ГУ-29б необходимо найти в окошке «поиска» по номеру накладной или номеру вагона накладную, в которую требуется внести отметку об отцепке, нажать левой клавишей мыши на иконку Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru , появившуюся рядом с номером накладной, ввести основание для корректировки и нажать кнопку Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru на форме.

(2-ой способ оформления отцепки вагона или прибытия на станцию описан в пункте 4.4)

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

По нажатию на кнопку Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru на экране появляется форма редактирования накладной ГУ-29б.

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

В колонке «Примеч.» введите отметку об отцепке напротив отцепляемого вагона:

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

Для внесения сведений об отцепленном(ых) вагоне(ах) в накладную необходимо кликнуть левой клавишей мыши в 3 графу – «Отметки в пути следования», 4 графу – «Отметки железной дороги» накладной ГУ-29б и ввести необходимые данные.

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

4.4. ОПЕРАЦИИ С НАКЛАДНОЙ ПО ПРИБЫТИЮ ГРУЗА НА СТАНЦИЮ

По прибытию вагона на станцию ответственный работник станции в АС «Электронная перевозка» может проставить в перевозочный документ дату и время прибытия груза, а также ввести данные в перевозочный документ в случае отцепки вагона.

Для этого необходимо выбрать документ, нажать на нем правой клавишей мыши и выбрать из появившегося меню пункт «Прибытие по ЭПД»

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

В появившейся форме ввести данные по прибытию.

На форме появляются только те поля, в которые могут вноситься соответствующие сведения.

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

Для оформления отцепки вагона необходимо заполнить все поля формы, причем номер отцепляемого вагона или вагонов выбирается из списка.

Для оформления прибытия достаточно выбрать дату прибытия по кнопке Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

Для проставления даты прибытия или раскредитовки ЭПД в АС «Электронная перевозка» предусмотрен механизм групповой подписи нескольких документов одновременно.

Для этого необходимо на форме со списком накладных нажать кнопку Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

После этого на экране появляется форма

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

Групповой подписи подлежат следующие операции:

- прибытие по ЭПД

- раскредитовка

- выбор страниц ЭПД для просмотра.

Значки Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru и Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru скрывают или раскрывают форму по каждой из операций.

В левую часть формы необходимо загрузить документы, с которыми должна быть выполнена групповая подпись. Для этого, удерживая нажатой левую клавишу мыши, перетащите нужный документ и отпустите левую клавишу мыши.

Таким образом перетяните все нужные документы.

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

В правой части выберите нужную операцию, например прибытие, введите дату прибытия (выберите дату из календаря по кнопке Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru ) и нажмите кнопку Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru .

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

После этого для всех выбранных ЭПД будет проставлена дата прибытия и статус приобретет значение «ЭПД прибытие».

После ввода нажмите кнопку Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru .

Для раскредитовки группы ЭПД выберите пункт «Раскредитовка».

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

В появившейся форме необходимо внести сведения и нажать кнопку Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru . Форма ввода заполняется автоматически, если ввести данные в разделе «Личные данные» меню АС «Электронная перевозка».

Для просмотра и печати ЭПД выберите пункт «Выбор страниц для просмотра»

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

Выберите из списка листов ЭПД нужные для просмотра или печати, кликнув в соответствующем окошке или в окошке «Все» - для выбора всех листов ЭПД, и нажмите кнопку Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru .

В результате ЭПД можно просмотреть, распечатать, сохранить в формате pdf.

По прибытию вагона в адрес грузополучателя на станцию назначения товарный кассир после внесения всех причитающихся Белорусской железной дороге, ее организациям на момент выдачи груза платежей по перевозке подписывает накладную своей ЭЦП.

После подписания накладной она становится доступной в АС «Электронная перевозка» в виде меню – листов перевозочного документа СМГС и ГУ-29 (рис.15, рис.21):

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

Рис.21. Листы перевозочного документа ГУ-29

Для подтверждения получения груза грузополучатель вводит сведения о раскредитовке накладной и подписывает их своей ЭЦП.

Без даты прибытия раскредитовать ЭПД невозможно.

Ввести сведения можно двумя способами:

- в списке накладных выбрать нужный документ и нажать на него правой клавишей мыши.

В результате на экране появится меню, в котором можно просмотреть заготовку накладной, на основании которой была оформлена накладная, или раскредитовать документ.

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

Для автоматического заполнения данных по раскредитовке накладной можно воспользоваться режимом «Личные данные» в меню АС «Электронная перевозка».

Для этого необходимо выбрать в меню этот режим, кликнув по нем левой клавишей мыши

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

В результате на экране появится форма для ввода данных, которые будут использоваться при раскредитовке накладной

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

В появившейся форме введите данные и нажмите кнопку Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru .

На форме внешнего представления дорожной ведомости можно проверить ЭЦП ответственного работника станции, кликнув по кнопке Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru .

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

Рис.22. Форма внешнего представления дорожной ведомости ГУ-29

4.5. КОРРЕКТИРОВКА ЭПД

Для получения возможности корректировки ЭПД необходимо ввести номер накладной или номер вагона в окошке поиска и нажать кнопку Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru (рис.23).

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

Рис.23. Поиск ЭПД

В результате в списке ЭПД появится ЭПД, удовлетворяющий критериям поиска (рис.24).

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

Рис.24. Редактирование ЭПД

Рядом с номером накладной отображается значок Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru , кликнув левой клавишей мыши по которому, открывается форма ввода основания для внесения изменений в перевозочный документ

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

Это может быть приказ, указание, телеграмма и т.д.

После ввода основания необходимо нажать кнопку Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru .

В результате поля ЭПД доступны для редактирования (рис.25).

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

Рис.25.Форма редактирования ЭПД

Для корректировки сведений нужного поля кликните курсором в него и введите нужные данные.

Над формой ввода расположены кнопки, по нажатию на которые происходят следующие действия (рис.26):

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

Рис.26. Операции с документом

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru - сохранить и подписать эцп откорректированные данные;

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru - закрыть форму без сохранения откорректированных данных.

4.6. РАСКРЕДИТОВКА ЭПД ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЕМ

Для раскредитовки ЭПД грузополучателем (при наличии у него ЭЦП) можно:

- выполнить действия, описанные в пункте 4.4. путем ввода в соответствующие поля необходимой при раскредитовке информации и подписании ее своей ЭЦП;

- в отображаемом списке соответствующих электронных перевозочных документов нажать правой клавишей мыши на раскредитовываемый документ.

По нажатию правой клавиши мыши на экране появляется меню, в котором можно выбрать пункт «Раскредитовать» или «Просмотреть заготовку»:

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

Выбор пункта «Раскредитовать» предполагает следующие действия:

- ввод данных по раскредитовке электронного перевозочного документа;

- подписание электронного перевозочного документа ЭЦП грузополучателя.

Соответствующий статус электронного документа отображается в списке заготовок или накладных справа от документа

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

В случае если документ имеет статус «Принят в систему линейного уровня» или «ЭПД раскредитован» он не подлежит корректировке.

4.7. ОТЧЕТЫ

Для формирования реестра ж.д. квитанций (накладных) за указанный период (по умолчанию период равен текущим суткам) необходимо выбрать в дереве объектов пункт «Отчеты»

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

В результате с правой стороны дерева объектов появляется запрос даты формирования реестра.

Для формирования реестра нажмите кнопку Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru .

По нажатию кнопки на экране появится реестр

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

По кнопке Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru на форме реестра можно его распечатать.

5. НАКОПИТЕЛЬНАЯ КАРТОЧКА ФДУ-92

После оформления накопительной карточки в информационной системе товарный кассир подтверждает сведения своей ЭЦП.

После подтверждения сведений накопительной карточки она становится доступной в АС «Электронная перевозка».

Для подписания накопительной карточки грузоотправителем необходимо в древовидном меню выбрать щелчком левой клавиши пункт «Накопительная карточка» (рис.23)

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

Рис.23. Накопительная карточка ФДУ-92

В результате на экране отображается список накопительных карточек.

Для подписания накопительной карточки выберите карточку, подписанную ответственным работником станции и нажмите на вкладку «Открыть документ».

На экране отображается форма внешнего представления накопительной карточки (рис.24)

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

Рис.24. Форма внешнего представления накопительной карточки.

Период отображения списка карточек установлен по умолчанию 1 сутки.

Для поиска документа предусмотрены фильтры:

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

Для установки фильтра выберите критерий поиска по клиенту, по станции, введите в поле ввода нужный параметр и нажмите на кнопку Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru для установки фильтра.

Для проверки подписи ответственного работника станции нажмите кнопку Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru .

Для подписания накопительной карточки нажмите кнопку Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru .

Для печати накопительной карточки нажмите кнопку Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru .

В результате накопительная карточка сохраняется как юридически значимый электронный документ.

6. ВЕДОМОСТЬ ПОДАЧИ И УБОРКИ ГУ-46

После оформления ведомости подачи и уборки ГУ-46 в информационной системе линейного уровня товарный кассир подтверждает сведения своей ЭЦП.

После подтверждения сведений ведомости подачи и уборки она становится доступной в АС «Электронная перевозка».

Для подписания ведомости подачи и уборки грузоотправителем необходимо в древовидном меню выбрать щелчком левой клавиши пункт «Ведомость ГУ-46» (рис.25)

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

Рис.25. Ведомость подачи и уборки

В результате на экране отображается список ведомостей подачи и уборки.

Период отображения списка ведомостей установлен по умолчанию 7 дней.

Для поиска документа предусмотрены фильтры:

Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru

Для установки фильтра выберите критерий поиска по номеру ведомости, по клиенту, по станции, введите в поле ввода нужный параметр и нажмите на кнопку Для отображения заявок с определенным статусом можно воспользоваться расширенным поиском. - student2.ru для установки фильтра.

Для подписания

Наши рекомендации